Уход в отпуск по беременности и родам
Под декретным отпуском (отпуском по беременности и родам) понимается два вида отпуска, следующие друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемые по-разному:
отпуск по беременности и родам – оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности;
отпуск по уходу за ребенком – предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.
Декретный отпуск и трудовое законодательство
Право получения декретного отпуска зафиксировано в статьях 255, 256 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.
С какой даты идет отсчет декретного отпуска
Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. Если вынашивается один ребенок, то данная справка должна быть оформлена на 30-й неделе беременности. В случае многоплодной беременности такую справку выписывают несколько раньше, а именно на 28-й неделе.
Срок декретного отпуска
Согласно действующим положениям Трудового кодекса РФ, отпуск по беременности и родам должен предоставляться работающим женщинам в следующем порядке:
на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) после рождения малыша;
на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) если роды были осложненными;
на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).
Таким образом, если беременность проходит без осложнений, и роды также проходят легко, без ухудшения состояния матери, то справку выписывают на сто сорок дней.
Когда роды трудные, сопряжены с осложнениями, к общему сроку суммируются шестнадцать дней.
Если рождаются двое и более младенцев, то срок продлевается еще больше, чтобы составить в сумме сто девяносто четыре дня.
Порядок оформления декретного отпуска
Рассмотрим пошагово то, как правильно оформить декретный отпуск:
На тридцатой неделе беременности в женской консультации необходимо получить больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).
Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, следует написать заявление на имя работодателя.
После получения всех документов сотрудником отдела кадров оформляется приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет, который подписывается руководителем организации.
Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам
Такое заявление на декретный отпуск по беременности и родам пишется лично заявительницей и подписывается ею. В заявление на декретный отпуск по беременности и родам необходимо будет указать причину и сроки отсутствия на работе. Кроме этого в заявлении на декретный отпуск по беременности и родам следует указать просьбу произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию. Заявление о необходимости ухода в декрет имеет следующий вид:
«шапка» заявления (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
основной текст заявления, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
в нижнем правом углу заявления заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.
Перечень документов для оформления декретного отпуска
Для оформления декретного отпуска необходимы следующие документы:
больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);
заявление на имя работодателя;
документы, удостоверяющие личность;
справка о доходах за последний год работы;
номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.
Приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет
После получения документов на предоставление отпуска по беременности и родам, отдел кадров готовит приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет.
При этом приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет обязательно должен содержать:
Название организации.
Дату и номер документа.
ФИО заявительницы, ее табельный номер, название должности и структурного подразделения.
Вид отпуска.
Причину отпуска.
Даты начала и окончания отпуска.
ФИО руководителя и его подпись.
Заявительница обязана проверить информацию в приказе, поставить дату и подпись, после этого приказ подшивается к личному делу сотрудницы.
Декретный отпуск и пособие по социальному страхованию
За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию, размер которого равен 100% среднего заработка будущей матери за 2 предыдущих полных года.
Заключение
Под декретным отпуском (отпуском по беременности и родам) понимается два вида отпуска, следующие друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемые по-разному:
отпуск по беременности и родам – оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности;
отпуск по уходу за ребенком – предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.
Таким образом, декретный отпуск — это два отпуска в одном, которые следуют непосредственно друг за другом. Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, нужно написать заявление в отделе кадров и предоставить больничный лист из женской консультации. Во время декретного отпуска работающие женщины могут получать пособия, размер которых будет пропорционален размеру той заработной платы, которая у них была до выхода в отпуск.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».
Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам): подробности для бухгалтера
- Отпуск после декрета: как определить расчетный период?
… расчетного периода приходится на время декретного отпуска, количество дней, учитываемых при расчете … расчетного нужно взять период до декретного отпуска (с 01.01.2016 по …
- О нарушениях в социальных выплатах, выявленных ФСС по результатам проверок
… незадолго до их ухода в декретный отпуск.
В правоприменительной практике есть довольно … за ребенком и находящемуся в декретном отпуске.
При этом п. 2 названной … - Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в 2018 году
… за ребенком назначается после окончания декретного отпуска (отпуска по беременности и родам … , уволенные в период нахождения в декретном отпуске или в отпуске по уходу …
- Дайджест правовой информации для специалистов в области трудового права за I квартал 2019 года
… , который работница пропустила из-за «декретных» отпусков
Фабула дела: сотрудница не получила … - Исчисление среднего заработка при осуществлении отдельных выплат
… расчетный период целиком приходится на декретный отпуск и отпуск по уходу за …
- ИП в декретном отпуске: что нужно знать женщине
Индивидуальные предприниматели подлежат социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в особом порядке. О том, что нужно знать женщине, являющейся ИП, если она собралась в декрет, и поговорим.
Индивидуальные предприниматели подлежат социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в особом порядке. О том, что нужно знать женщине, являющейся ИП, если она собралась в декрет, и поговорим.
Особый правовой режим … - Отпуск для совместителя
… дней) и полный дополнительный отпуск.
Декретный отпуск совместителя
Согласно ст. 255 ТК … - Внимание! Работник в отпуске по уходу за ребенком
… .01.2015 сотрудница находилась в декретном отпуске, с 29.01.2015 – в …
- Как рассчитать отпускные в 2017 году
… без сохранения зарплаты;
временная нетрудоспособность, декретный отпуск, выходные дни ухода за инвалидами … - Новый МРОТ
… размера пособия за каждый месяц декретного отпуска средний дневной заработок надо сравнивать …
- Как изменились выплаты для родителей в 2018 г.
… заработок, а КДДО – календарные дни декретного отпуска.
В заработок за расчетный период … - Дайджест правовой информации для специалистов в сфере расчёта заработной платы за ноябрь 2018 года
… и родам за 140 дней декретного отпуска, начавшегося в 2019 году, составит …
- Как ИП принять на работу сотрудника
… ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель …
- Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам с 15 августа по 15 сентября 2019 года
… , которая пропустила его из-за декретных отпусков.
Документ:
Определение
ВС РФ от … - Электронный больничный в 2017 году
… по выплатам по временной нетрудоспособности, декретному отпуску, рождению ребенка. Согласно пилотному проекту …
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о понятии декрета и его оформлении.
Сегодня вы узнаете:
- Как и когда происходит оформление декретного отпуска;
- Какую документацию для этого собирают;
- Как можно увеличить время декретного.
Ожидание рождения малыша – волнительное событие для каждой семьи. К нему обычно готовятся все родственники. Информация о том, как правильно оформить декрет, важна и для самой новоиспеченной мамочки, и для руководителей. Об этом и поговорим сегодня.
Понятие декретного отпуска
Фактически есть 2 периода времени, которые называют декретными:
- Подлежащий оплате период до того, как ребенок родился и после этого;
- Отпуск, во время которого осуществляется уход за ребенком.
Термина » декретный отпуск» в юридическом его смысле нет. Под этим определением понимают отпуск по беременности и родам, а затем по уходу за малышом.
Периодичность
Так как отпуск делится на несколько типов, то и периоды его тоже разные. Остановимся на этом подробнее.
- Отпуск по беременности и родам. До даты родов предоставляется на 70 календарных дней и на столько же после них. Если роды прошли с осложнениями: 70 дней до даты родов и 86 после них, если же беременность многоплодная, то 84 дня до даты родов и 110 после них;
- До момента достижения малышом полутора лет и трех лет.
Срок ухода в декрет
Чаще всего сотрудница ставит работодателя в известность о своем уходе в декрет гораздо раньше чем нужно начинать подготовку документов. На учет сейчас встают в большинстве своем на сроке до 12 недель, об этом женской консультацией выдается специальная справка. Эту справку женщина отдает работодателю.
Что касается сроков ухода, то это 28 / 30 неделя беременности. В это же время пишется соответствующее заявление.
Правила и сроки оформления
Сначала определяется дата, с которой декретный отпуск начнется и когда закончится. Начинается он с той даты, когда врач выпишет сотруднице листок нетрудоспособности.
Чтобы узнать дату его окончания, к первому дню, являющемуся нерабочим, нужно прибавить 140. Дата, которая следует после окончания этого времени, будет являться датой начала отпуска по уходу за ребенком.
Если женщина ожидает нескольких малышей, то больничный ей будет выдан на четырнадцать дней ранее, а закрыт по истечении 194 дней.
Роды, которые прошли с осложнениями – это особая ситуация. В этом случае женщине выписывают дополнительный больничный сроком на 16 дней. Его могут предоставить сразу после того, как положенные 140 дней закончатся.
У работодателя нет права на увольнение сотрудницы, находящейся в состоянии беременности, а предоставление отпуска – его обязанность.
Документы для оформления декретного отпуска
Сотрудница подает в кадровый отдел своей организации сформированный пакет документации. Рассмотрим и дадим краткую характеристику этому перечню.
Оформленный листок нетрудоспособности.
Дата, с которой сотрудница уходит в декретный отпуск, одновременно должна являться датой, с которой открыт больничный.
Заявление.
Обязательно проследите, чтобы оно было заполнено верно: с указанием названия организации, с фамилией и инициалами самой сотрудницы.
Она должна указать, что просит предоставить ей отпуск по беременности и родам и начислить пособие. Также следует проверить правильность даты выхода в декрет и даты возвращения к работе.
Паспорт женщины.
Здесь комментарии излишни: он обязательно должен быть предоставлен.
Справка, подтверждающая доходы за 2 года, которые предшествовали декрету.
Если женщина трудилась в другой организации, то справку должна брать оттуда. Если в силу разных причин получить данные невозможно, делается запрос в ПФР. На его обработку уходит около 10 дней, поэтому составляйте с учетом этого времени.
Когда вся документация будет собрана, издается приказ по специальной форме. Как только приказ будет подписан, сотрудница имеет право не выполнять свои обязанности.
Можно ли уйти в отпуск до декрета
Бывает, что будущей маме становится физически сложно работать до наступления официальной даты декрета. Для таких ситуаций законодательство предусматривает, что работодатель может предоставить сотруднице очередной ежегодный отпуск до того, как она уйдет в декрет. Его продолжительность составляет стандартные 28 дней.
Женщина может использовать свое право на такой отпуск, только если за отработанный период есть дни неиспользованного отпуска. Если же отпуск взят заранее, а перед тем, как выйти из декрета сотрудница уволилась, у нее будут удержаны отпускные.
Можно ли работать и находиться в ДО
Если женщина хочет в это время работать, у нее есть такое право. Но тогда дни по больничному будут уменьшены, как и декретные выплаты. За те дни больничного, которые не использованы, сотруднице выплатят только положенную сумму зарплаты.
Встречаются, хоть и редко, руководители, которые выплачивают в полном объеме и зарплату и декретные выплаты. Но это редкость, хотя можно отстоять свое право на это через судебные органы.
Оформление отпуска на мужа
Вместо мамы малыша, в декретном отпуске может находиться и папа. Единственное, по оформлению имеются некоторые нюансы, о которых мы дальше и поговорим.
Отметим, что сейчас ситуация, когда в декретный отпуск уходит папа ребенка, редкостью не назовешь. Конечно, это пока не так распространено, как в странах Европы, но тоже имеет место.
Также уточним, что законодательство РФ не запрещает этого, ничего противозаконного в такой ситуации нет.
Сама процедура для мужчины ничем не отличается от той, что проходит женщина.
Ни один работодатель не может отказать сотруднику мужского пола в предоставлении ДО.
Единственное, мужчина предоставляет справку с работы жены, о том, что она отпуск по уходу за ребенком не оформляла, пособие ей не начислялось. Основываясь на этих документах, работодатель издает приказ и назначает выплаты.
Оформление на других родственников
Не будем обходить вниманием этот момент, так как подобные ситуации в настоящее время тоже получают все большее распространение.
При таком оформлении есть своя специфика. К примеру, право уйти в декрет и получать пособие до достижения ребенком 3-х лет есть у бабушки, но только в том случае, если она работающая. Если же она пенсионерка – декрет оформить нельзя.
Чьей обязанностью является выплата декретных
- Фермерских хозяйств;
- Крестьянских хозяйств;
- ИП;
- Юридических лиц, которые осуществляют свою деятельность официально на территории РФ.
Кому выплачиваются пособия
Кроме тех сотрудниц, которые работают официально, есть ряд категорий женщин, которые обладают таким же правом претендовать на пособие:
- Учащиеся по очной форме обучения в высших и средних учебных заведениях;
- Которые лишились работы из-за сокращения либо ликвидации предприятия или закрытия ИП;
- Которые не имеют гражданства, но долго проживают в РФ;
- Беженцы;
- Граждане других государств, если оформлено страхование в РФ.
Как рассчитать и выплатить пособие
Беременность сотрудницы подразумевает не только ее уход в декретный отпуск, но и выплату всех положенных ей сумм. Это говорит ТК РФ.
Основой для расчета будет средняя зарплата женщины за два предыдущих года. Размер пособия – 100% от заработной платы.
Если сотрудница официально работала менее чем полгода, то средний заработок исчисляет по размеру МРОТ. С 01 января 2019 года он составляет 11 280 рублей.
Для того чтобы просчитать фактическую сумму пособия, нужно сумму за два года поделить на 730 дней, а то, что получится в итоге, умножить на дни декретного отпуска.
Пример расчета максимального пособия в 2019 году.
- Максимальный размер зарплаты в 2017: 755 000 руб.; в 2018: 815 000 руб.;
- Период: 730 дней;
- Считаем: (755 000 + 815 000)/731 * 140 = 301 096 рублей.
Пример расчета, если беременность многоплодная.
Сотрудница Н. ожидает двойню. Она предоставила больничный, который открыт с 01.02.2019 года. Она работает в организации 6 лет. В 2017 году она заработала 460 000 рублей, в 2018 – 508 000 рублей.
- 460 000 + 508 000 = 968 000 руб.;
- Период: 730;
- Считаем: (460 000 + 508 000) / 730 * 194 = 257 249 рублей.
Как оформить пособие, если женщина безработная
В органы соц. защиты своего региона нужно предоставить:
- Заявление;
- Больничный, оформленный должным образом;
- Справку, которая подтвердит, что женщина – безработная.
Досрочный выход из декретного
Нередко бывает, когда женщина хочет приступить к работе раньше. Она имеет право сделать это в любой момент. Четкого регламента этой процедуры нет, она выстраивается, основываясь на законодательных нормах.
Если сотрудница пожелает прервать свой отпуск досрочно, желание работодателя здесь значения не имеет. Это подтверждается существующей судебной практикой по такой категории дел.
Изначально женщина должна написать заявление. В нем указывается, что отпуск по уходу будет прерван, а также дата, с которой она приступит к выполнению своих обязанностей.
Также стоит определиться, какой режим работы будет установлен для данной сотрудницы. В частности, оговаривается, будет она трудиться полный рабочий день или по сокращенному графику. От этого будет зависеть, какое пособие по уходу за малышом она будет получать.
Получив заявление сотрудницы, работодатель оформляет соответствующий приказ. Унифицированной формы такого приказа утверждено не было, допустимо составление произвольно.
У работодателя нет права отказать в выходе на работу досрочно. Если же такое право нарушено, женщина может обратиться в судебные органы за защитой своих прав.
Как поступить, если работодатель отказывается предоставить декретный отпуск
Обязанностью любого работодателя в РФ является предоставление отпуска по уходу за ребенком. Когда же он отказывается это сделать, будущая мама должна обратиться в судебные органы, которые однозначно примут ее сторону.
Но если же она увольняется по собственному желанию, то пособие для работающих ей выплачено не будет. Поэтому юристы не рекомендуют женщинам соглашаться на такие условия работодателя ни в коем случае.
Заключение
Подводя итоги сегодняшнего разговора, отметим, что выплачивает пособие работодатель, но ФСС возмещает понесенные расходы.
Для этого вы как работодатель отправляете в фонд необходимую документацию и получаете потраченные средства на свой расчетный счет в десятидневный срок. Также уточним, что эти выплаты не облагаются НДФЛ.
Также стоит последовать советам специалистов и заранее определиться с тем, кто будет выполнять обязанности ушедшей в декрет сотрудницы. Не стоит забывать о правильности оформления всей документации и необходимого приказа.
