Как правильно оформить больничный лист по беременности и родам
Декретный отпуск – привычный «жаргонизм», который никогда не используется при оформлении официальных документов. Будущей маме положены два вида отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года. Отличия заключаются не только в продолжительности, но и в порядке начисления их оплаты.
Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам
Незадолго до родов наступает период, когда будущая мама становится временно нетрудоспособной и имеет право оформить больничный лист для предоставления отпуска по беременности и родам (БиР). Сколько он продлится зависит от того, как протекали сами роды и сколько малышей появилось на свет:
Особенности беременности и родов | Кол-во предоставляемых дней до родов | Кол-во предоставляемых дней после родов |
Стандартные роды, отсутствие выраженных осложнений | 70 дней | 70 дней |
Осложненные роды, сопровождающиеся кесаревым сечением | 70 дней | 86 дней |
Появление на свет двух и более малышей | 84 дня | 110 дней |
Сроки отпуска вычисляют, ориентируясь на предполагаемую дату родов, которую указывает врач. Если ребенок появится на свет раньше указанной в больничном листе даты, длительность отпуска останется прежней.
Что нужно для оформления декретного отпуска по БиР – пошаговый алгоритм:
- Получить от беременной сотрудницы больничный лист. Его выдают в ЖК при сроке 30 недель, если женщина вынашивает одного ребенка, или 28 недель – при многоплодной беременности.
- Принять от сотрудницы заявление: в нем должна быть указаны причина нетрудоспособности и дата начала отпуска по БиР. Если женщина вовремя встала на учет в ЖК, ей полагается единовременное пособие.
Подробнее читайте в статье Заявление на декретный отпуск. Правила оформления
- На основании полученных документов издаем приказ о предоставлении беременной сотруднице отпуска по БиР. Для этой цели используется унифицированная форма № Т-6. Заполнять бланк нужно по стандартной схеме, как и в случае предоставления ежегодного отпуска, отличается лишь основание – его указываем в графе «Б».
- Издаем приказ о предоставлении пособия по беременности и родам, а также о начислении единовременного пособия. Специальной формы для него не разработано — документ составляем в произвольной форме.
- Какие справки нужны для оформления декретного отпуска:
- заявление сотрудницы,
- паспорт,
- листок временной нетрудоспособности,
- справка из женской консультации, подтверждающая, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель,
- если стаж в организации составляет менее 2 лет, потребуется справка о доходах по форме 182-н для расчета выплат,
- сведения о счете, на который будут перечислены декретные.
- Рассчитать размер пособия и выплатить его беременной сотруднице, придерживаясь определенных законом сроков. Если самостоятельный расчет пособия вызывает трудности, а в штате нет бухгалтера, готового разобраться в вопросе, доверьте эту задачу специалистам на
аутсорсе
.
Евгения Пиримова, генеральный директор ООО «ОЛИМП ГРУПП»
«Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней и выплатить в ближайший после назначения день выплаты заработной платы (статья 15 закона №255-ФЗ). Если работодатель не выплатил в срок, то пособие превращается в задолженность, а это повод для привлечения к административной ответственности с начислением штрафа до 50000 рублей. Работник может написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд. В этом случае работодателю придётся выплатить денежную компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ».
- Вносим информацию о предоставлении декретного отпуска в личную карточку сотрудницы.
- Заполняем табель учета рабочего времени.
Важно! Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до 3 месяцев, она также может рассчитывать на оформление декретного отпуска, но с одним отличием: сотрудница имеет право на вторую часть отпуска по БиР, то есть на 70 или 110 дней, в зависимости от количества усыновленных детей
Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком
Второй вид так называемого «декретного отпуска» — это период, который предоставляют для ухода за новорожденным малышом, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года. Причем таким правом закон наделяет не только мать, но и любого члена семьи — отца, бабушку, дедушку или другого родственника. Особенности предоставления отпуска:
- Оформить отпуск по уходу за ребенком может только ОДИН человек. У работника есть право в любой момент вернуться на работу до истечения этого срока, а отпуск по уходу на оставшийся период может оформить другой член семьи.
- Поскольку в свидетельстве о рождении указаны только мать и отец, другим членам семьи при оформлении декретного отпуска в 2019 г. потребуются документы, подтверждающие родство с малышом.
- Максимальная продолжительность отпуска – 3 года, но это касается только матери. Другие родственники могут ухаживать за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года.
- Период отпуска по уходу за ребенком для матери наступает только по завершении отпуска по БиР. Другие родственники имеют право оформить отпуск сразу, как только малыш появился на свет.
Нюансы оформления отпуска по уходу за ребенком знакомы любому бухгалтеру и кадровику. Если рядом с вами нет специалистов, готовых помочь в оформлении и расчете сотрудницы, собирающейся в декрет, советуем обратиться за помощью к профессионалам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя вопросы, связанные с кадровым документооборотом, расчетами и выплатой зарплаты, ведением налоговой отчетности.
Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком
- Принимаем заявление. Оно может быть составлено от руки или заполнено на компьютере – специальной формы не предусмотрено. Обязательное содержание:
- просьба предоставить отпуск и обоснование,
- дата начала предполагаемого отпуска,
- данные о ребенке, за которым необходим уход – с указанием степени родства,
- указание на необходимость расчеты и выплаты соответствующего пособия,
- список приложенных документов.
- Издаем приказ.
Распоряжение о предоставлении отпуска оформляют на стандартном бланке формы Т-6 либо на фирменном бланке организации. Основание – заявление работницы.
Скачать бланк формы Т-6
- Выпускаем распоряжение о назначении пособия.
Оформляется в произвольной форме, документ содержит указание начислить работнице пособие и выплачивать его в определенный день ежемесячно. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех ответственных лиц – главного бухгалтера, начальника отдела кадров и пр.
- Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
На основании этого документа бухгалтер предприятия будет ежемесячно начислять пособие – в размере 40 % от средней заработной платы работника в месяц.
- Внести соответствующую отметку в личную карточку – специальный бланк формы Т-2.
- Делаем соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени. Для обозначения декретного отпуска нужно использовать цифровой код 15 или буквенный – «ОЖ».
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком, помимо заявления сотрудника:
- Копия свидетельства о рождении ребенка либо об оформлении опекунства.
- Справка от супруга (супруги), которая подтверждает, что второй родитель не оформлял аналогичный отпуск. Если на отпуск по уходу за ребенком претендует бабушка или дедушка, подобные справки должны предоставить и мать, и отец малыша.
- Если стаж работы сотрудника в данной организации менее двух лет, ему необходимо предоставить справку по форме 182-н с прежнего места работы.
Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления
Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, может решить родить еще одного малыша. Как изменится процедура оформления в этом случае?
Главное правило – нельзя одновременно находиться и в отпуске по БиР, и в отпуске по уходу за ребенком. То же самое касается и пособий – нельзя получать пособие по уходу и одновременно с этим оформить декретные выплаты по БиР.
Читайте также: Бизнес в декрете: идеи для мам.
Поэтому женщина должна сама выбрать, какой отпуск ей выгоднее оформить – как правило, это отпуск по БиР. Что же касается пособия, то для его начисления сотрудница вправе выбрать любой расчетный период.
Документы для оформления декретного отпуска по БиР в этом случае потребуются стандартные – заявление, справка из ЖК, листок нетрудоспособности. Вернуться на работу женщина сможет в любое время, написав соответствующее заявление.
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
4 500 рублей на рекламу в Яндекс.Директ каждому читателю. Получить ↓
Источник
по беременности и родам <18>
———————————
<18> Особенности выплаты пособий по беременности и родам и продолжительность отпуска по беременности и родам установлены статьей 10 Федерального закона от 24 декабря 2006 г. N 255-ФЗ.
46. Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии — врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача — фельдшером. Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов).
При многоплодной беременности листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов).
В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня — при многоплодной беременности) со срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)
(см. текст в предыдущей редакции)
47. В случае, когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 54 календарных дня медицинской организацией, где произошли роды.
48. При осложненных родах листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 16 календарных дней медицинской организацией, где произошли роды.
49. При родах, наступивших в период от 22 до 30 недель беременности, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается медицинской организацией, где произошли роды, сроком на 156 календарных дней.
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)
(см. текст в предыдущей редакции)
50. При прерывании беременности при сроке до 21 полной недели беременности листок нетрудоспособности выдается в соответствии с главой II настоящего Порядка на весь период нетрудоспособности, но на срок не менее трех дней.
(п. 50 в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)
(см. текст в предыдущей редакции)
51. Женщинам, проживающим (работающим) в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), а также женщинам, проживающим в населенных пунктах, подвергшихся радиационному загрязнению вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, листок нетрудоспособности по беременности и родам на дородовый отпуск выдается продолжительностью 90 календарных дней <19>.
———————————
<19> Продолжительность отпуска по беременности и родам указанным лицам определена в соответствии со статьей 18 Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» и статьей 1 Федерального закона от 26.11.1998 N 175-ФЗ «О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 48, ст. 5850; 2000, N 33, ст. 3348; 2004, N 35, ст. 3607; 2008, N 30 (ч. II), ст. 3616; 2011, N 1, ст. 26).
52. При наступлении отпуска по беременности и родам в период нахождения женщины в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске, отпуске по уходу за ребенком до достижения возраста 3-х лет листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается на общих основаниях.
53. Женщине, усыновившей ребенка в возрасте до 3-х месяцев, листок нетрудоспособности выдается со дня усыновления на период до 70 календарных дней (при одновременном усыновлении двух или более детей — на 110 календарных дней) со дня рождения ребенка.
54. При проведении процедуры экстракорпорального оплодотворения листок нетрудоспособности выдается женщине медицинской организацией в соответствии с лицензией на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по акушерству и гинекологии и экспертизе временной нетрудоспособности, на весь период лечения (стимуляции суперовуляции, пункции яичника и переноса эмбриона) до определения результата процедуры и проезда к месту медицинской организации и обратно.
В случаях, когда медицинская организация, проводившая процедуры экстракорпорального оплодотворения, не имеет лицензии на выполнение работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, листок нетрудоспособности выдается женщине медицинской организацией по ее месту регистрации по месту жительства (по месту пребывания, временного проживания) на основании выписки (справки) из амбулаторной карты, выданной медицинской организацией, проводившей процедуры экстракорпорального оплодотворения.
55. При операции прерывания беременности листок нетрудоспособности выдается в соответствии с пунктом 11 настоящего Порядка на весь период нетрудоспособности, но на срок не менее 3-х дней, в том числе и при прерывании беременности малого срока.
Открыть полный текст документа
Источник
Декретный отпуск позволяет женщине подготовиться физически и морально к родам, а после них не оставлять новорожденного без материнского присмотра.
Поскольку декрет является одним из страховых социальных случаев, он регулируется законодательно.
Срок и особенности его оформления, размер выплат – все это нормативно регламентировано.
Скачать образец больничного листа по БиР 2019 — ссылка.
Что такое декретный отпуск?
Как такового понятия «декрет» официально не существует, хотя большинство привыкли относить к этому периоду отрезок времени с момента ухода с работы и до выхода на нее уже после рождения малыша.
На самом деле декретный отпуск состоит из двух промежутков:
- По беременности и родам. Составляет 140 дней (70 дней до и столько же после рождения малыша) или более дней, о продолжительности декрета читайте здесь. Необходим для обеспечения спокойной обстановки, способствующей подготовке к родам, а также восстановления сил и здоровья после них. Женщины обычно перестают работать на 30 неделе и посвящают себя подготовке к родам. Как рассчитать, когда уходить в декрет?
- По уходу за ребенком. В этот период малыш сильнее всего нуждается в материнском внимании и заботе. Он практически несамостоятелен, требует присмотра и постоянного ухода. Как только ребенку исполняется 3 года, он начинает считаться дошкольником и уже не требует настолько тщательного внимания. Женщина может вернуться на работу и выполнять свои обязанности.
Важно! Распространенное понятие «декрет» содержит в себе два отпуска – по уходу за ребенком и по беременности и родам.
Можно ли уйти в декрет до 30 недель?
Как оформляется?
Как только беременность женщины подтверждается, ее ставят на учет в женскую консультацию.
Акушер-гинеколог на основании осмотра, последней даты менструации, а также результатов УЗИ устанавливает предполагаемый срок родов.
На 28 недели при многоплодной беременности или на 30 недели при одноплодной женщине выдается листок нетрудоспособности (больничный).
В данном документе указываются предполагаемый срок родов, а также временной период самой беременности.
Чтобы оформить декретный отпуск, женщине необходимо предоставить больничный лист по месту своей работы вместе с заявлением. На основании этих документов составляется приказ.
Как только действие отпуска по беременности и родам прекращается, женщина вправе вернуться на свое старое место работы либо оформить отпуск по уходу за ребенком. Находиться в нем родительница может в течение 3 либо 1.5 лет.
Как заполнить лист нетрудоспособности?
Важно правильно заполнять больничный лист, поскольку подзаконные акты предъявляют строгие требования к оформлению подобных документов. Всю информацию вносят работодатель, акушер-гинеколог и бухгалтер предприятия. Они и несут ответственность за корректность внесенных данных.
Правила заполнения:
- Все символы вносятся рукописным либо печатным способами.
- Нужно использовать только заглавные печатные символы.
- Очень важно при заполнении не нарушать границы ячеек, прописывать символы в строго обозначенных местах.
- Заполнять листок нетрудоспособности можно любой ручкой, но не шариковой, цвет – черный.
Оформление врачом
Врач заполняет информацию сразу в два бланка больничного листа, один из них остается в медицинском учреждении, второй выдается женщине на руки.
В правом верхнем углу ставится галочка в зависимости от очередности, по которой заполняется документ.
Если лист первый, то галку ставят в поле «Первичный», если же документ выдается к уже выданному, то галку ставят в альтернативное поле.
Важно! Если листок нетрудоспособности документ портится, ставят галку в графе Дубликат.
Далее последовательно заполняется следующая информация:
- Вносится название организации, выдавшей больничный лист по беременности и родам. Учреждение должно обладать разрешением на соответствующую деятельность, в том числе и на выдачу листков о нетрудоспособности.
- Указывается адрес медицинского учреждения. Вписывать адрес нужно соответствующим образом:
- название населенного пункта;
- название улицы, пробел;
- номер дома(только число);
- номер квартиры, если есть (только число).
- Дата выдачи больничного — заполнение этого поля соответствует дню начала декрета по беременности (30 или 28 неделя).
- Далее вносятся ФИО нетрудоспособной женщины, претендующий на декретный отпуск. Данные должны совпадать с реквизитами в документе удостоверения личности, иначе больничный лист может оказаться недействительным.
- Указывается место работы нетрудоспособной женщины, при этом название организации вписывается вместе с организационно-правовой формой. Если название полностью не помещается, его можно сокращать.
- Причина нетрудоспособности — для отпуска по беременности и родам ставится «5». С помощью определенного кода вписывается причина нетрудоспособности. Такой способ заполнения больничного помогает соблюдать законодательно установленную медицинскую тайну.
- Номер ОГРН учреждения, выдавшего больничный лист в связи с беременностью и предстоящими родами.
- Врач ставит галочку в поле Ж, что расшифровывается как женский пол.
- Также галочку нужно поставить в поле, где указана информация об основном месте работы либо работы по совместительству (Совместитель тоже может претендовать на декретные по беременности).
- Обязательно указывается прогнозируемый срок родов в поле дата 1. Также необходимо поставить отметку, что пациента встала на учет в срок до 12 недель.
Поля, где указываются номер путевки, ОГРН санатория и т д нужно пропустить, поскольку речь идет о беременности, а не о болезни.
- Далее заполнить информацию нужно только с пункта «Освобождение от работы». Здесь нужно указать временной диапазон освобождения от работы — именно на этот период и будет предоставлен отпуск по беременности и родам на работе.
- Врач должен указать свои фамилию и инициалы.
Оформление работодателем
Все требования к стилю, правилам заполнения листка нетрудоспособности при уходе в декретный отпуск остаются те же.
Работодатель указывает регистрационный номер ФСС, проставляет пятизначный код, обозначающий регистрационную принадлежность к территориальному отделению ФСС. Его еще называют кодом подчиненности.
СНИЛС в больничном листе заполняются работодателем на основе данных документов нетрудоспособной женщины.
Далее указывается информация о страховом стаже (число лет и месяцев) и вписывается сумма среднего заработка, необходимого для расчета дневного пособия по беременности иродам. Нужно обязательно выбрать столбец, где указано, что финансирование будет происходить из средств ФСС, а не из средств самого работодателя.
В конце больничного заполняется итоговая сумма. Декретные выплаты не подлежат налогообложению, поэтому НДФЛ не учитывается. Главный бухгалтер и руководитель по месту работы ставят свои подписи.
Расчет производится так:
- при страховом стаже менее полугода размер пособия рассчитывается по МРОТ;
- при низком доходе или его отсутствии выплата по беременности и родам будет минимальной;
- в остальных случаях платится 100% среднего дневного заработка за два года (общий случай).
Важно! Главный бухгалтер никаких данных в листок нетрудоспособности не вносит, он только указывает свою фамилию и инициалы, а также ставит подпись.
Образец
Ниже представлен образец больничного листа, заполненного в связи с оформлением декретного отпуска по беременности и родам.
Образец заполнения листка нетрудоспособности — скачать:
Полезное видео
Подробнее о получении и заполнении больничного листа при оформлении декретного отпуска можно посмотреть в видео:
Выводы
Правильность введенных данных, а также соблюдение правил заполнения больничного очень важны, в противном случае документ может являться недействительным. При этом мелкие ошибки не являются серьезной проблемой, главное – заполнить все правильно и использовать верные данные.
Если листок нетрудоспосбности будет подан в ФСС РФ с ошибками, последний вправе отказать в его рассмотрении и возмещении пособия по беременности и родам. Поэтому крайне важно соблюдать внимательность при заполнении документа.
Источник
