Заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам 2017
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 августа 2017 г.
Содержание журнала № 16 за 2017 г.
Е.А. Шаповал,
ведущий юрист
Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, может принести новый больничный на отпуск по беременности и родам (декретный отпуск). Тогда ей нужно переоформить один вид отпуска на другой.
Нельзя предоставить два материнских отпуска одновременно
Работница не может одновременно находиться в отпуске по уходу за ребенком и в декретном отпускестатьи 255, 256 ТК РФ; п. 20 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1. Также нельзя выплачивать одновременно пособие по уходу за ребенком до полутора лет и декретное пособиеч. 4 ст. 13 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ(далее — Закон № 81-ФЗ); ч. 3 ст. 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ). Поэтому женщина должна выбрать, какой отпуск будет использовать.
Переоформляем отпуск по уходу на декрет
Оформить отпуск по беременности и родам и выплатить пособие женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, нужно за период, указанный в заявлении работницы и в больничном. Но при условии, что она представит заявление и больничный не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родамч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ.
Если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, подала заявление на отпуск по беременности и родам позднее даты, указанной в декретном больничном, и вы уже выплатили ей пособие по уходу за ребенком, то доплатите только разницу между пособием по беременности и пособием по уходу.
Если женщина выбрала отпуск по беременности и родам, тогда действуйте так.
Шаг 1. Попросите у работницыст. 255 ТК РФ; ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ:
•заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком и выплаты пособия (если оно еще выплачивается) и о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате декретного пособия и пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности (если оно полагается).
Форма заявления не утверждена. Его можно составить так.
Генеральному директору ООО «Константа»
Гусеву К.В.
от продавца
Скрипкиной Ольги Ивановны
Заявление
Прошу прекратить мой отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и выплату пособия по уходу за ребенком с 24 апреля 2017 г.
Прошу предоставить мне с 24 апреля 2017 г. отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней и выплатить за это время соответствующее пособие.
Прошу также выплатить мне пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности.
К заявлению прилагаю:
— листок временной нетрудоспособности от 24.04.2017;
— справку о постановке на учет в ранние сроки беременности от 24.04.2017.
О.И. Скрипкина
24 апреля 2017 г.
•листок временной нетрудоспособности;
•справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности (если есть)ст. 10 Закона № 81-ФЗ; п. 22 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.
Рассказываем работнице
Если получится, что у женщины, работавшей в отпуске по уходу за ребенком неполное время, размер пособия по беременности и родам за время второго декрета будет меньше, чем пособие по уходу за первым ребенком до достижения им возраста полутора лет, она может получать пособие по уходу за ребенком, поскольку это выгоднее для нее. И только после этого уйти во второй отпуск по беременности и родам. Второй декрет будет оплачен только за оставшееся до его окончания время.
Шаг 2. Издайте приказ о прекращении отпуска по уходу за ребенком и выплаты пособия и о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам и выплате пособий.
Формы такого приказа, которую можно взять за основу, нет. Приказ можно оформить так.
Общество с ограниченной ответственностью «Константа»
Приказ № 18-к
г. Москва
24 апреля 2017 г.
В связи с прекращением отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и предоставлением отпуска по беременности и родам Скрипкиной О.И.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Прекратить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и выплату пособия по уходу за ребенком продавцу О.И. Скрипкиной с 24 апреля 2017 г.
2. Предоставить О.И. Скрипкиной отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней с 24.04.2017 по 10.09.2017 и выплатить за этот период пособие по беременности и родам.
3. Выплатить О.И. Скрипкиной единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности.
Основание:
1. Заявление О.И. Скрипкиной от 24.04.2017.
2. Листок временной нетрудоспособности О.И. Скрипкиной от 24.04.2017.
3. Справка из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности от 24.04.2017.
| Генеральный директор |
| К.В. Гусев |
С приказом ознакомлена
| О.И. Скрипкина |
| 24.04.2017 |
* * *
Переоформить отпуск по уходу за ребенком на декретный и выбрать одно из двух пособий может только мать ребенка. Другие родственники ребенка сделать это не могут, поскольку декретный отпуск может взять только мать. Однако после того как мать переоформит отпуск по уходу на декретный отпуск в связи с рождением второго ребенка, отец или другой работающий родственник ребенка может оформить отпуск по уходу за первым ребенком и получать ежемесячное пособие по уходуст. 256 ТК РФ.
Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:
2020 г.
2019 г.
2018 г.
Трудовым кодексом РФ одной из социальных гарантий защиты материнства и детства является обязанность работодателя при поступлении такого документа, как заявление на отпуск по беременности и родам, предоставить работнику время отдыха. Это обязательный кадровый документ. Только листок нетрудоспособности обязанность предоставить отпуск не влечет.
Большинство людей в повседневной жизни используют формулировку декретный отпуск и включают в себя и больничный по беременности и родам, и отпуск по уходу за ребенком. Однако это разные периоды времени отдыха и оформляются они разными приказами. А инициируются разными заявлениями.
Скачать образец:
Заявление на отпуск по беременности и родам
Пример заявления на отпуск по беременности и родам
Руководителю филиала
ПАО «ЛофтБизнесБанк»
Б.В. Гатауллину
менеджера рекламного отдела филиала
Вознесенской Вероники Павловны
Заявление на отпуск по беременности и родам
Прошу предоставить мне в соответствии со ст. 255 ТК РФ отпуск по беременности и родам с 20 апреля 2017 г. по 06 сентября 2017 г. и выплатить пособие по беременности и родам и единовременное пособие в связи с постановкой на учет в медицинском учреждении в ранние сроки. Листок нетрудоспособности и справку о постановке на учет прилагаю.
Приложение:
- Листок временной нетрудоспособности от 20.04.2017 г. серия ВЗ № 56875446.
- Справка из женской консультации № 11 от 20.04.2017 г. № 6874.
20.04.2017 г. Вознесенкая В.П.
Правила оформления отпуска по беременности и родам
Как видно из выше размещенного примера для предоставления такого времени отдыха понадобится больничный – листок нетрудоспособности, который оформляется всем беременным женщинам в женской консультации, где они состоят на учете. И предоставляется отпуск по беременности и родам исключительно женщинам, состоящим в трудовых отношениях.
Трудовым кодексом РФ предусмотрена продолжительность отпуска:
140 дней – при беременности одним малышом: 70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после;
194 дня – при многоплодной беременности: 84 дня до родов и 110 после;
156 дней – если роды были осложненными: 70 дней до родов и 86 после. В этом случае дополнительные дни отдыха оформляются уже после родов по специальному листку нетрудоспособности, работник составляет заявление на продление отпуска по этому основанию.
Ни преждевременные роды, ни их задержка не являются основанием пересмотра срока отпуска. Больничный оформляется заранее в женской консультации и вместе с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам предъявляется работодателю. Если женщина работает по совместительству, по ее требованию в консультации должны выдать требуемое количество листков нетрудоспособности.
Оформить отпуск – это право работницы. Она может им и не воспользоваться, продолжая ходить на работу и получая заработную плату. А заявление подать уже позже.
Составляем заявление на отпуск по беременности и родам
Получив на 30 неделе беременности больничный лист работник составляет заявление на отпуск по беременности и родам. Всегда в письменном виде в свободной форме. В документе имеет смысл отразить намерение получить пособие по беременности и родам. Если женщина встала на учет в консультацию по беременности сроком до 12 недель, она имеет право получить дополнительно единовременное пособие (583 руб. в 2016 г.). Тогда к заявлению прилагается еще и справка о данном факте из консультации (просите у врача).
Помимо работающих по трудовому договору женщин получить пособие по беременности и родам могут женщины, состоящие на военной службе, на учете в качестве безработных при увольнении с предыдущего места работы по ликвидации организации или сокращения численности штата (должности), а также студентки.
Заявление на отпуск по беременности и родам подается в отдел кадров или руководителю организации, который издает соответствующий приказ и предоставляет отпуск до даты, указанной в листке нетрудоспособности.
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 ноября 2017 г.
Содержание журнала № 23 за 2017 г.
М.А. Кокурина,
старший юрист
Сотрудница, получив больничный лист по беременности и родам в конце этого года, может решить уйти в декретный отпуск в начале следующего. Работодатель обязан предоставить ей более поздний отпуск по ее заявлению. Только не надо забывать, что для расчета пособия по беременности и родам нужно взять уже другой расчетный период. И поэтому сумма пособия может получиться больше.
Могут ли не совпадать даты больничного и отпуска по беременности и родам
Эти даты могут не совпадать, потому что в законе одновременно предусмотреныст. 255 ТК РФ:
•обязанность работодателя предоставить отпуск по беременности и родам по заявлению работницы;
•право работницы подать заявление о предоставлении такого отпуска на основании листка нетрудоспособности. В больничном листке врач указывает дату начала отпуска по беременности за 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов. Продолжительность отпуска после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110). Эти дни до родов и после них — рекомендуемый для женщины период прекращения трудовой деятельности для сохранения здоровья ее и ребенка. При этом женщина сама вправе решать, когда ей уйти в отпуск и когда из него выйти.
Рассказываем работнице
Более поздний уход в отпуск по беременности и родам не переносит окончание такого отпуска на более позднюю дату. Отпуск в любом случае закончится, например, при нормальных родах через 70 календарных дней после родов. То есть он будет короче на то количество дней, на которое женщина позже ушла в декрет по своему заявлениюРешение ВС от 14.11.2012 № АКПИ12-1204.
Если сотрудница просит перенести отпуск по беременности на следующий год, значит, так и надо сделать. Тем более что работы с расчетами у вас не прибавится
Таким образом, если сотрудница, даже имея на руках больничный, не приносит заявление о декретном отпуске, работодатель не вправе отправить ее в такой отпуск. Пока она работает, ей надо платить зарплату.
Предположим, женщина получит больничный по беременности и родам с 06.12.2017. Она вправе написать заявление на отпуск по беременности и родам с этой же даты. Но может подать заявление об уходе в отпуск и с 01.01.2018. Тогда за период с 6 по 31 декабря нужно выплатить ей зарплату. Период с 1 января 2018 г. продолжительностью 114 календарных дней при нормальных родах будет «оплачен» пособием по беременности и родам ((70 календ. дн. +70 календ. дн.) – 26 календ. дн.).
Оплачиваем отпуск по беременности и родам
Если женщина захотела пойти в декретный отпуск уже в 2018 г., бухгалтеру нужно действовать так.
Шаг 1. Возьмите у работницы листок нетрудоспособности и заявление на отпуск по беременности и родам. В заявлении должна быть указана дата начала такого отпуска, допустим 01.01.2018.
Справка
Вместе с заявлением и больничным сотрудница может принести справку о постановке на учет в ранние сроки беременности, датированную 2017 г. Но единовременное пособие за раннюю постановку на учет в таком случае должно выплачиваться вместе с пособием по беременности и родампп. 19, 22—24 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н. Ведь страховой случай, по которому возникает право на такие пособия, один — «беременность и роды».
Если к моменту подачи работницей заявления пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки будет проиндексировано, его нужно будет выплатить в 2018 г. в сумме, установленной на 2018 г.
Шаг 2. Рассчитайте пособие по беременности и родам.
Сделайте это не позднее 10 календарных дней со дня подачи работницей заявления на отпуск по беременности и родамч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ); п. 18 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.
Для расчета пособия возьмите расчетный период 2017 и 2016 гг. — 2 года, предшествующие году, в котором начался отпуск по беременности и родамч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Не забудьте, что:
•2016 г. был високосным, поэтому продолжительность расчетного периода у вас будет 731 календарный деньПисьмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л;
•если в 2016 и 2017 гг. сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, нужно предложить ей замену годов расчетного периода, если такая замена приведет к увеличению рассчитываемого пособия;
•если до ухода в декрет общий страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, в расчетном периоде она не имела заработка или ее фактический средний ежемесячный заработок в расчетном периоде за полный календарный месяц меньше МРОТ, то пособие нужно начислить исходя из МРОТ 7800 руб.ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ; ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; п. 11(1) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375;
•предельный размер базовой суммы для начисления страховых взносов за 2016 г. — 718 000 руб., за 2017 г. — 755 000 руб.Постановления Правительства от 26.11.2015 № 1265, от 29.11.2016 № 1255 Поэтому предельная сумма пособия, которая может быть выплачена при нормальном течении беременности и родов, в нашем примере составит 229 715,46 руб. ((718 000 руб. + 755 000 руб.) / 731 д. x 114 дн.)ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.
Шаг 3. Выплатите пособие по беременности и родам. Это следует сделать в дни выплаты ближайшей зарплатыч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ.
* * *
До декретного отпуска работница вправе взять очередной оплачиваемый отпуск, если он у нее есть. Отказать в таком отпуске вы не можете.
Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:
2020 г.
2019 г.
2018 г.
- Главная
- Статьи
- Первичка
1296011 октября 2016
Чтобы получить декрет, сотрудника пишет заявление на отпуск по беременности и родам. Образец заявления в 2017 году скачайте в статье.
Когда подавать заявление на отпуск по беременности и родам в 2017 году
Чтобы получить декретный отпуск и декретное пособие, женщина должна представить два документа (ст. 255 Трудового кодекса РФ):
- заявление на декретный отпуск;
- больничный.
Больничный можно принести и после декрета. Пособие выплатят, если со дня окончания декретного отпуска прошло не больше шести месяцев. По решению соцстраха срок могут продлить, если сотрудница пропустила его по уважительной причине. Перечень таких причин приведен в приказе Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 г. № 74. Это:
- чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.);
- длительная временная нетрудоспособность (более шести месяцев);
- переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания;
- вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы;
- повреждение здоровья или смерть близкого родственника.
Суд может признать уважительными и другие причины.
Как составить заявление на отпуск по беременности и родам в 2017 году
Форма заявления о предоставлении декретного отпуска законодательно не установлена. Поэтому заявление пишут в произвольной форме или по форме, которую разработал работодатель.
Посмотрите заявление на отпуск по беременности и родам в 2017 году (образец):
Директору «Альфа»
А.В. Львову
от секретаря
Е.В. Ивановой
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 27 января по 15 июня 2016 года и назначить на период отпуска соответствующее пособие.
Основание – листок нетрудоспособности серии АА № 548684 от 12.01.2016.
14.01.2016 Е.В. Иванова
Могут пригодиться и другие формы заявлений:
- заявление женщины работодателю о предоставлении декретного отпуска и назначении пособия по беременности и родам;
- заявление сотрудницы о продлении отпуска по беременности и родам в связи с осложненными родами;
- заявление сотрудницы о досрочном прекращении отпуска по беременности и родам.
В какой форме подавать заявление на отпуск по беременности и родам в 2017 году
Представить документы женщина может:
- сама или через представителя;
- по почте;
- в электронном виде (тогда документы заверяют электронной подписью).
Представить документы в электронном виде можно:
- лично или через законного представителя непосредственно работодателю;
- через центр госуслуг;
- через Единый портал государственных и муниципальных услуг;
- иным способом.
Дорогой коллега, мы открыли экстренную горячую линию для бизнеса
— Хотим поддержать бухгалтеров в то время, когда правила работы меняются ежедневно, а разъяснений по ним нет. Задавайте вопросы нашим экспертам — по льготам, выплатам сотрудникам, отсрочке по аренде.
Дорогой коллега, я лично проконтролирую, чтобы вы получили ответ на свой вопрос в течение 10 минут. Пишите. Это бесплатно
Светлана Чуприкова,
руководитель экстренной электронной поддежки
Задайте свой вопрос эксперту
Ваша бесплатная программа обучения работе в кризис
«Учет и управление компанией в условиях пандемии COVID-19»
Учиться бесплатно
Дорогой коллега, сегодня «Главбух» за полцены и антикризисный курс в подарок!
Узнать больше
По вопросам подписки на журнал «Главбух» звоните 8 (800) 505-87-17.
Статьи по теме в электронном журнале
Издает
