Выплаты по беременности и родам кто компенсирует работодателю
Кто выплачивает декретные – государство или предприятие
Почему ФСС может отказать работодателю в возмещении декретных выплат
Что делать, если работодатель задерживает или не выплачивает декретные
Как получить декретные, если работодатель закрылся
Кто выплачивает декретные – государство или предприятие
Для счастливых родителей, не имеющих проблем с получением декретных выплат, информация о том, кто платит декретные — работодатель или государство, интересна постольку поскольку. Но бывают ситуации, когда сведения о плательщике декретных пособий практически жизненно необходимы.
В соответствии с законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ расчет и выплату декретных пособий (пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком) осуществляет работодатель. Однако далее Фонд социального страхования РФ средства, затраченные работодателем на выплату пособий декретницам, возвращает.
Несколько упрощенно процедура выглядит так:
Не знаете свои права?
Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.
- работник отдает работодателю больничный лист по беременности и родам или пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком;
- на основании этих документов работодатель производит расчет предполагаемого к выплате пособия;
- работодатель выплачивает пособие;
- работодатель сдает в ФСС отчет и иные документы, необходимые для возмещения средств, затраченных на декретные выплаты;
- ФСС проверяет отчет и документы и возмещает деньги.
Почему ФСС может отказать работодателю в возмещении декретных выплат
Но думать, что Фонд социального страхования просто так возвращает деньги всем, неверно. Поданные на возмещение документы строго проверяются. Поэтому большое значение имеет не только правильно оформленный больничный, но и верно произведенный расчет пособия.
Соцстрах может не только пересчитать размер пособия, но и вовсе отказать в возмещении затраченных на пособия средств. Насторожить работников фонда могут следующие моменты:
- не соответствующее должности образование работника;
- несоизмеримо высокая для такой должности зарплата;
- введение должности в штатное расписание перед приходом сотрудника;
- значительное увеличение зарплаты перед уходом в декрет;
- начисление пособия на тот период, когда работник на самом деле работал.
Кроме того, с огромной долей вероятности можно сказать, что насторожит сотрудников фонда желание получить пособие по больничному листу по беременности и родам в случае, когда работник принимается на работу практически перед уходом в декрет, особенно если до этого он не работал или в работе был большой перерыв. Практика такова, что в подобных ситуациях деньги, затраченные на декретные выплаты, работодателю не возвращаются.
Что делать, если работодатель задерживает или не выплачивает декретные
Однако бывает обратная ситуация, когда Фонд принимает отчет работодателя, перечисляет ему деньги за декретные выплаты, а работодатель декретницам выплаты задерживает или вообще не платит. Что делать в таком случае?
- Самый простой способ получить свои деньги – это поговорить с работодателем, воззвать если не к совести, то к соблюдению закона. Заодно прояснить, нет ли ошибки в номере расчетного счета для перечисления денег или какого-то другого недоразумения.
- Если разговоры не помогают, настала пора жаловаться. Для начала стоит обратиться непосредственно в Фонд социального страхования РФ по месту нахождения работодателя. У фонда есть способы влияния на недобросовестных работодателей. Если же Фонд помочь не смог, стоит обратиться с заявлением в прокуратуру. В прокуратуру можно обратиться не только лично или письменно по почте, но и через форму-обращение на сайте в сети интернет. Обращаться нужно в прокуратуру по месту нахождения организации. Адрес нужного вам сайта можно найти через сайт Генеральной прокуратуры России по адресу: https://genproc.gov.ru/structure (подробнее см:. Как написать жалобу в прокуратуру? Можно ли подать жалобу онлайн?).
- Также можно обратиться в суд. После принятия решения судом в пользу работника взысканием пособий будут заниматься приставы. Практика показывает, что в этом случае деньги сразу же находятся, если, конечно, работодатель не ликвидировался.
Как получить декретные, если работодатель закрылся
Самая неприятная ситуация, которая может случиться с декретницей в плане получения выплат, это неожиданное закрытие организации, где она работала до декрета. Кто платит декретные — государство или работодатель — в этом случае?
Законодатель подстраховал работников в этом случае. В соответствии с действующим законодательством, если организация ликвидирована, либо у работодателя недостаточно денежных средств на счету, либо найти работодателя не получается, то выплаты производятся территориальным органом ФСС.
В этих случаях нужно обратиться в Фонд социального страхования РФ по месту нахождения работодателя со всеми имеющимися документами, подтверждающими право на получение декретных выплат.
Nica_
спросил
6 февраля 2015 в 13:04
14130 просмотров
Добрый день. В августе мне уходить в декрет. У нас ООО, работаю официально с 15.01.2014 года. Зарплата средняя около 55 000. Отпуск отгуляла только за первый год (у нас 24 дня основной, и 21 день — дополнительный «северный»).
Директор когда узнал, что я ухожу в декрет, начал орать, что платить ничего не собирается, что денег итак нет. На что я сказала, что все выплаты потом возмещает ФСС, но он ответил что они ничего не возмещают, а только уменьшают на эту сумму взносы, и моей суммы хватит на 20 лет взносы не платить. А потом еще и добавил чтобы я не вздумала отпускные просить…. а то найдет причину и уволит меня по статье….
Может я чего то не понимаю, но как мне кажется мне положены:
1. Пособие за постановку на учет в ранние сроки.
2. Декретные за 140 дней.
3.Единовременное пособие при рождении ребенка 14 997,8 руб.
4. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (40% от дохода).
Все эти расходы платит работодатель? А потом (когда?) ФСС возмещает? То есть прям возвращает на счет?
И еще правильно ли я полагаю что имею право на основной отпуск за период 2015 года (за семь месяцев) + компенсацию за доп.отпуск. — до декрета?
А что если и правду у фирмы не будет таких денег?
Добрый день! Вам действительно положены все перечисленные пособия и выплачивает их работодатель, НО 100% за счёт средств ФСС. Это регламентировано Федеральным законом о начислении пособий №255-ФЗ
Цитата (ст. 13 255-ФЗ):1. Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляются страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица.
Цитата (ст.15 255-ФЗ):1. Страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.
Цитата (ст. 4.6):1. Страхователи, указанные в части 1 статьи 2.1 настоящего Федерального закона, выплачивают страховое обеспечение застрахованным лицам в счет уплаты страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пункте 1 части 2 статьи 3 настоящего Федерального закона, когда выплата страхового обеспечения осуществляется за счет средств страхователей.
2. Сумма страховых взносов, подлежащих перечислению страхователями, указанными в части 1 статьи 2.1 настоящего Федерального закона, в Фонд социального страхования Российской Федерации, уменьшается на сумму произведенных ими расходов на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам. Если начисленных страхователем страховых взносов недостаточно для выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам в полном объеме, страхователь обращается за необходимыми средствами в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации.
При оформлении отпуска по БиР и по уходу за ребёнком, рекомендую Вам писать заявления в 2-х экз., второй — с отметкой о принятии оставьте себе, чтобы потом аргументировать в случае споров. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом Вы также имеете (ст.122 ТК РФ).
Спасибо огромное за ответ. Как я поняла — все пособия и выплаты связанные с беременностью, родами и уходом за ребенком до 1,5 лет, платит работодатель, но потом ФСС это все возмещает. То есть по сути фирма «своих» денег на это не тратит?
Я только не поняла, а если на момент выплаты причитающихся мне сумм не будет денег на счету, у нас такое часто бывает, по два месяца нет поступлений, то что тогда? Я могу сама напрямую обратиться в ФСС? Или напрямую можно только при наличии картотеки на счете?
Составить и распечатать трудовой договор по готовому шаблону
Цитата (Nica_):а если на момент выплаты причитающихся мне сумм не будет денег на счету, у нас такое часто бывает, по два месяца нет поступлений, то что тогда? Я могу сама напрямую обратиться в ФСС? Или напрямую можно только при наличии картотеки на счете?
Добрый день. При отсутствии достаточных денежных средств для выплаты пособия ваша организация может обратиться за помощью в ФСС РФ.
В соответствии с ч. 4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в случае невозможности выплаты организацией своим работниками пособий в связи с недостаточностью денежных средств на ее счете в кредитной организации и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом РФ, назначение и выплата пособий осуществляется территориальным органом Фонда социального страхования по месту регистрации.
В этом случае организация обращается в исполнительный орган Фонда по месту регистрации с заявлением о перечислении сумм пособий непосредственной работнику. Вместе с заявлением представляются документы из банка, подтверждающие недостаточность денежных средств на ее счете и применение очередности списания денежных средств со счета, а также документы — основания для назначения и выплаты пособий.
Добрый день еще раз. Уважаемые модераторы, не переносите пожалуйста вопрос, так как он относится к вышеописанной ситуации.
Я поговорила с директором, все объяснила со ссылками на законы и нормы, с декретными все ясно. Но он говорит, что все равно в конце 2015 года фирму будет закрывать (ликвидировать), то есть как только у меня наступит отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, фирма прекратит существование. Тогда кто мне будет платить пособие? ФСС? но ведь взносы в это время фирма уже не будет начислять!!! Соц.защита? тогда не 40% от з/п, а минимум?
Прошу прощения, я просто хочу обезопасить себя и все для себя прояснить, потому что бухгалтера по з/п даже разговаривать не хотят, нет денег и все, ФСС тоже не консультирует.
Если у вас есть сотрудники, то вы знаете, что такое страховые взносы, выплаты больничного и отпуск. А если ваша сотрудница скоро станет мамой, то нужно оформить ей декретные выплаты. Если таких сотрудниц несколько — суммы получаются внушительными. Важно помнить, что деньги можно вернуть из государственного бюджета. Как вернуть деньги правильно, какие документы собрать и в какие сроки, расскажем в этой статье.
Сначала разберёмся, какие бывают пособия, и сколько работодатель должен выплатить каждой сотруднице. Внизу есть ссылка на видео. Не любишь читать — посмотри 🙂
Виды выплат и пособий
Мы приводим цифры по московскому региону. Если ваша компания зарегистрирована в другом месте, обязательно проверьте районный коэффициент и примените его к каждому виду пособия. Значение для регионов смотрите в этой таблице.
1. Выплата пособия по беременности и родам
Пособие выплачивается только маме. Оформить его нужно как отпуск по беременности и родам. Обычно такой больничный составляет 140 дней. Даты определяет врач по предполагаемой дате родов — 70 дней до и 70 дней после. В случае осложнённых родов больничный продлевают на 16 дней. А если сотрудница беременна двойней, общая продолжительность такого отпуска — 194 дня.
Оплату делайте на основании документов от сотрудницы:
- больничного листа, ещё его называют листком нетрудоспособности;
- заявления на предоставление отпуска по беременности и родам и назначении пособия;
- оригинала трудовой книжки и справок 182-н за 2 предыдущих календарных года, если в этот период сотрудница работала в другой компании.
Расчёт пособия будет выглядеть так: количество дней больничного умножаем на среднедневной заработок за 2 календарных года, предшествующих году начисления пособия. Например, если декрет в 2019 году, то в расчёт берите 2017 и 2018. Даже если в декабре 2019, всё равно — 2017, 2018 года. Минимальный размер при беременности без особенностей и осложнений — 51 918,90 ₽, максимальный — 301 095,89 ₽.
2. Ранняя постановка на учёт
Если сотрудница встанет на учёт в ранние сроки беременности, то ей дополнительно нужно выплатить 655,49 ₽. Сумма актуальна с 1 февраля 2019 года. Дополнительные документы в этом случае — справка из медучреждения и заявление на выплату такого пособия.
3. Единовременное пособие при рождении ребёнка
Тут сумма фиксированная, хоть и меняется каждый год. На 1 февраля 2019 соцстрах определил сумму — 17 479, 73 ₽. Выплачивайте одному из родителей. Если родились 2 детей или больше, то пособие положено на каждого ребенка.
Делайте выплату, если есть:
заявления на выплату пособия;
справка о неполучении этого пособия от второго родителя;
свидетельство о рождении ребёнка;
справки о рождении. Не путайте, это разные документы.
4. Пособие по уходу за ребёнком до полутора лет
Оформляется как отпуск по уходу за ребёнком и выплачивается одному из родителей по их желанию или ближайшим работающим родственникам, которые будут ухаживать за малышом. Можно даже бабушкам, если они трудоустроены.
Выплачивайте на основании:
заявления на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и выплату пособия;
справки о неполучении от второго родителя;
свидетельство о рождении;
справка о рождении.
Размер выплаты рассчитывайте так: 40% от среднего заработка за два календарных года (за 2017 и 2018, если дата заявления в 2019) до наступления отпуска по уходу за ребенком.
С 1 февраля 2019 года минимальный размер пособия по уходу за первым ребёнком составляет 3 277,45 ₽, за вторым и последующими детьми — 6 554,89 ₽. Максимальный размер в месяц — 26 152,27 ₽.
Помните, про дополнительный районный коэффициент к каждому виду пособия.
Когда ребёнок подрастёт до полутора лет, сотрудница может выбрать: выйти на работу или остаться дома. Тогда она пишет заявление на продление отпуска до 3-х лет с выплатой компенсации из средств работодателя. Пособие по уходу будут выплачивать до 1,5 лет, а потом компенсацию до 3-х лет — 50 ₽. Важный момент: все выплаты по пособиям можно возместить из Фонда Социального Страхования, а компенсацию до 3-х лет оплачиваете из своих средств.
Когда работодатель обязан выплатить пособие
Все пособия должны быть начислены в течение 10 календарных дней с даты получения полного комплекта документов. А перечисление денег происходит в ближайшую выплату — это может быть и день аванса, и день зарплаты. Если сегодня, 21 марта, и сотрудница принесла документы, то к 1 апреля вы должны всё рассчитать и в ближайшую зарплату отправить деньги.
Если задержать оплату, нужно будет выплачивать компенсацию и штраф за нарушение трудового законодательства. Для компаний составляет от 30 000 до 50 000 ₽, а для должностных лиц организации — от 1000 до 5000 ₽. Но это еще не всё. Если руководитель не рассчитался с работниками из-за корыстных целей либо иной личной заинтересованности, его могут привлечь к уголовной ответственности вплоть до лишения свободы. Поэтому соблюдайте сроки и не забывайте выплачивать пособия.
Как выплатить деньги сотруднику
Обычно работодатель платит пособия из средств организации и потом возмещает из государственного бюджета. Если денег в компании нет, то руководитель может внести займ из своих средств. Сделать выплату, а после возмещения вернуть себе займ.
А если денег нет совсем, то убедите в этом ФСС, и тогда он сделает выплату напрямую сотруднице.
Как это работает — предоставьте в ФСС, в котором состоите на учёте как страхователь, документы:
заявление работника о выплате ему пособия;
листок нетрудоспособности;
справку по форме 182-н за 2 предшествующих года;
заверенную выписку из трудовой книжки;
документы, подтверждающие ваши полномочия как представителя на осуществление действий от имени работника.
В течение трёх календарных дней фонд направит в кредитные организации, в которых открыты ваши счета, запрос о подтверждении недостаточности денежных средств для выплаты пособия. Если получат подтверждение и не будет претензий к документам, то в течение 10 календарных дней со дня поступления в Фонд документов перечисляет пособие сотруднице.
В 2011 в некоторых регионах стартовал пилотный проект ФСС — все пособия сразу оплачивает фонд. Работодатель собирает документы, делает расчёт, а после отправляет эти данные в ФСС. Фонд сам платит сотруднику, а работодателю ничего возмещать не надо.
Москва и Московская область пока не относятся к этим регионам, так же как и Екатеринбург и область. Но со временем обещают внедрить везде. А пока действуем по старинке. Как? Читайте дальше 🙂
Что дальше: зачёт или возмещение?
Работодатель выплатил пособия из своего кармана. Все выплаченные суммы подлежат зачёту в счёт взносов в ФСС в текущем налоговом периоде или возмещению из ФСС.
Если работодатель выплатил пособие из средств организации, можно не платить взносы в ФСС. Длиться это будет до тех пор, пока фонд не погасит весь долг перед работодателем. Если по итогу года что-то остаётся, возмещаем обычным способом.
Возмещать можно после окончания отчётности за квартал, в котором была оформлена выплата. Например, выплаты в период январь-март — в апреле. До завершения квартала ФСС документы за этот квартал не принимает.
Документы для возмещения
Документы для возмещения расходов страхователя определены приказом Минздравсоцразвития. Сначала рассмотрим общие документы, которые нужны для возмещения любого пособия, а ниже — то, что нужно собрать дополнительно по каждому пособию.
Общие документы для всех пособий готовит предприниматель. В Кнопке мы делаем это для клиентов. Документы нужно подписать с расшифровкой ФИО и поставить дату и печать организации.
Что нужно подготовить для возмещения любого пособия:
- Заявление о возврате потраченных средств на социальное обеспечение в 2-х экземплярах — один вернут с отметкой о приёме.
- Справка-расчёт. У справки-расчёта нет утвержденной формы, но в ней должна содержаться информация о страховых взносах и расходах, произведенных страхователем, о расходах, принятых и не принятых к зачёту, о суммах задолженности.
- Расшифровка расходов на социальное обеспечение. Все эти 3 документа можно выгрузить из 1С.
- Расчёт по страховым взносам за предыдущий квартал, это отчёт РСВ.
- Подтверждение о сдаче этого отчёта.
- Копия трудовой книжки сотрудницы — заверить каждую страницу, а на последней написать — «работает по настоящее время».
- Документы, подтверждающие выплату пособия — ведомость на выплату с подписью сотрудника или платёжное поручение с отметкой банка.
Дополнительные документы для пособий нужны в виде копий. Каждый документ заверьте «копия верна», укажите должность, подпись с расшифровкой, дату и печать организации.
Что нужно собрать для пособия по беременности и родам и пособия за постановку на учёт в ранние сроки:
- листок нетрудоспособности;
- расчёт пособия;
- заявления на предоставление отпуска по беременности и родам и назначении пособия;
- заявление о назначении пособия за постановку на учёт в ранние сроки беременности;
- приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении пособия;
- справка 182-н о сумме заработка за 2 предшествующих года, если сотрудница работала где-то ещё кроме вас за это время;
- справка из медучреждения, поставившего женщину на учёт в ранние сроки беременности.
Что нужно для пособия при рождении ребёнка:
- заявление о назначении пособия;
- справка о рождении ребёнка;
- свидетельство о рождении ребёнка;
- справка о невыплате пособия второму родителю;
- если второй родитель не работает — справка из соцзащиты о неполучения ежемесячного пособия.
Что нужно для для ежемесячного пособия по уходу за ребёнком:
- заявления на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и выплату пособия;
- приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком;
- расчёт среднего заработка отпуска по уходу за ребёнком;
- свидетельство о рождении ребёнка;
- справка о рождении ребёнка;
- если это не первый декрет, свидетельство о рождении предыдущих детей;
- справка с работы о неполучении пособия от второго родителя;
- если второй родитель не работает — справка из соцзащиты о неполучения ежемесячного пособия;
- справка 182-н о сумме заработка за 2 предшествующих года, если сотрудница работала где-то ещё кроме вас за это время.
Подаются документы в ФСС исключительно на бумаге директором или представителем по доверенности.
Куда обращаться, чтобы возместить деньги из ФСС
Если компания из Москвы, подавайте документы в ФСС на Триумфальной площади, дом 1 строение 1, станция метро Маяковская. Всем остальным компаниям обращаться в свой региональный ФСС. Свой фонд можно узнать по выписке ЕГРЮЛ или на сайте налоговой. А адрес подсмотреть на сайте Фонда Социального Страхования.
Как быстро придут деньги и куда
На возмещение у Фонда есть 10 календарных дней со дня представления комплекта документов. Может затянуться, если по результатам рассмотрения фонд инициирует проверку. Как камеральную, так и выездную. Проверка внутри налоговой длится до трёх месяцев, выездная — до двух. После проверки деньги перечисляют на расчётный счёт, указанный в заявлении.
А если беременна сама ИП
Чтобы рассчитывать на получение пособий и возмещение, нужно заключить договор добровольного страхования с ФСС и платить взносы. Пособие начинают выдавать только со следующего года после добровольной регистрации в ФСС. Если ребёнок родится в 2020 году, зарегистрируйтесь в ФСС в 2019. Если у ИП нет договора добровольного страхования, то она может претендовать на единовременное пособие и пособие по уходу до 1.5 лет через соцзащиту как безработная.
Для регистрации себя в качестве страхователя, подайте в ФСС заявление и копию паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Размер отчислений в ФСС для ИП фиксированный и определяется на основании МРОТ. В 2019 размер страховых взносов для ИП из Москвы равен 3925,44 ₽. Платите сразу или частями до конца года.
Если следовать несложной инструкции, получится избежать штрафа и вернуть свои деньги законным способом. А если не хотите с этим разбираться и заниматься бизнес-рутиной самостоятельно, жмите справа зелёную кнопку «Подключиться» и присоединяйтесь к Кнопке: расскажем, что нужно делать, поможем подготовить все документы и не потратить лишнего на штрафы.
Вот тут то же, что написали. Только в диалоге Лёхи с Дашей. Приятного просмотра 🙂
—
Подсказала — Дарья Домрачева, бухгалтер по зарплате в Кнопке.
Рассказала всем — Маша Копко, маркетолог.
Все статьи мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь 🙂
