Возврат пособия по беременности и родам и фсс проводки

Ивановой.

Бухучет: доплата до фактического заработка

В коллективном или трудовом договоре может быть предусмотрена оплата декретного отпуска исходя из фактического среднего заработка сотрудницы (ст. 9 ТК РФ).

То есть сумма пособия, возмещаемая из ФСС России, не является в этом случае верхней границей размера выплаты. Такие доплаты пособием не являются, их выплачивают за счет организации (ст. 8 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ст.

14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Поэтому отразите их следующим образом:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 70

– начислена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выдана доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Пример, как отразить в бухучете доплату к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка

Секретарь ООО «Альфа» Е.В.

А пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка Дежневой за последний год, предшествующий страховому случаю, составляет: 1863,01 руб./дн. × 140 дн. = 260 821,40 руб.

Таким образом, за счет собственных средств организация доплачивает 12 657,40 руб. (260 821,40 руб. – 248 164 руб.).

Бухучет: начисление и выплата

В бухучете начисление и выплату пособия по беременности и родам оформите такими проводками:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70

– начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выдано пособие по беременности и родам сотруднице.

Пример, как отразить в бухучете пособие по беременности и родам

Секретарь ООО «Альфа» Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 14 апреля по 31 августа включительно.

Организация выплатила Ивановой пособие по беременности и родам в сумме 107 956,52 руб.

Бухгалтер сделал в учете следующие проводки:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70 – 107 956,52 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 70 Кредит 51 – 107 956,52 руб.

Возврат из фсс пособия по беременности и родам проводки

Читайте также статью: → «Пособия, связанные с беременностью, родами и уходом за детьми».

В связи с этим отразим в бухгалтерском учете следующими проводками:

Дт 69 Кт 70 Начислено пособие по постановке на учет на ранних сроках
Кт 70 Дт 50(51) Выплачено из кассы либо на расчетный счет

Проводки по беременности и родам, если регион участвует в пилотном проекте

Для организаций, принимающих участие в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», отсутствие декретницы будет понятно только из табеля учета рабочего времени. В бухгалтерском учете для начисления пособия по беременности и родам проводки отсутствуют, т. к. выплату в полном объеме осуществляет ФСС напрямую работнице.

Как начислять пособие по беременности и родам в бухучете – ежемесячно или полной суммой в день, когда сотрудница принесла больничный листок?

Пособие в полной сумме нужно начислить и отразить в бухучете в течение 10 дней после того, как сотрудница принесла документы, необходимые для расчета пособия. Такими документами являются оформленный больничный листок и при необходимости – справки о заработке с предыдущих мест работы за последние два года (ч. 1 ст. 15, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ).

Выплатить пособие после его назначения нужно в ближайший срок, установленный для выдачи зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ).

Однако, если влияния ФСС оказалось недостаточно, субъект вправе обратиться с соответствующим заявлением в прокуратуру.

Помимо жалобы в соцстрах, также правомерно направиться сразу в суд. Если судья вынесет решение в пользу беременной гражданки, ее декретные средства будут взысканы с нанимателя в принудительном порядке.
Таким образом, проводки по выплате пособия по беременности и родам будут зависеть от источника финансирования указанной выплаты.
Так, если денежные средства предоставляет соцстрах, начисление фиксируется по дебету 69 счета. Однако если источником выступает работодатель, начисление будет производиться на счете учета затрат, который применяется при отражении в бухучете зарплаты.

Минимальные декретные = 311,97*140 = 43675,80.

Максимальные показатели рассчитываются по формулам:

Максимальный дневной заработок = (715000 + 755000) / 730 = 2017,81.
Максимальные декретные = 2017,81 * 140 = 282 493.

Проводя расчет декретного пособия, необходимо вычисленный СДЗ сравнивать с минимальным и максимальным ограничением:

если он меньше минимального — пособие равно 43675,80;
если он больше максимального — пособие равно 282493.

Когда декретные считаются по МРОТ

Предусмотрены 2 случая, когда выплата считается по МРОТ:

стаж меньше полугода;
дневной доход женщины меньше минимального среднего дневного заработка.

Примеры расчета пособия пособия по беременности и родам в 2018 году

Рассмотрим вычисление декретной выплаты на трех примерах:

первый — когда средний заработок находится в установленных пределах;
второй — когда он меньше минимального;
третий — когда он больше максимального.

Пример 1:

Сотрудница направляется в декрет 18 марта 2018 года на 140 дней. В 2016 году была на больничном 20 дней.

Выплаты:

за 2016 год — 629т.р.;
за 2017 год — 770т.р. (учитываем только 755т.р.

Источник: https://www.colady.ru/kak-rasschitat-dekretnye-pravilno-pravila-primer-rascheta-posobij-po-beremennosti-i-rodam.html

Способы расчета пособия по беременности и родам

Пособие по беременности и родам – это возможность каждой женщины получать денежные средства, благодаря обязательному социальному страхованию. Расчет пособия по беременности и родам зависит от ряда обстоятельств, начиная с количества детей и заканчивая трудоустройством.

Кто может получить пособие

Доступ к выплатам имеют женщины, которые относятся к одной из следующих категорий:

Есть постоянная работа.
Работа отсутствует.
Происходит заочное обучение.
Есть контракт на несение военной службы.

Кроме того, если ребёнок усыновлен/удочерён, то женщина также имеет право на пособие.

Отпуск по родам – это обязательный фактор получения пособия, ведь если женщина решается продолжить работу, то воспользоваться этими деньгами она уже не сможет.

Осуществление передачи денежного пособия происходит при помощи трудовой организации (в большинстве случаев), иначе пособие оплачивается специальными государственными органами социальной защиты.

Что нужно знать работающим мамам

Расчёт родов поможет Вам спланировать дальнейшую жизнь, ведь получить пособие можно только в чётко определённые временные рамки, а именно в течение шести месяцев после завершения декретного отпуска.

То есть сумма пособия, возмещаемая из ФСС России, не является в этом случае верхней границей размера выплаты. Такие доплаты пособием не являются, они выплачиваются за счет организации (ст. 8 Закона от 19 мая 1995 г. №81-ФЗ, ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ). Поэтому отражают их следующим образом:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 70 – начислена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка;

Дебет 70 Кредит 50 (51) – выдана доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Пример:

Отражение в бухучете доплат к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Секретарь ЗАО «Альфа» Е.В.
Иванова ушла в декретный отпуск с 14 апреля по 31 августа 2011 года включительно.

Коллективным договором «Альфы» предусмотрена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Организация начислила Ивановой за время декретного отпуска:

пособие за счет ФСС России в сумме 159 179 руб.;
доплату за свой счет в сумме 7002 руб.

Бухгалтер сделал в учете такие записи:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70 – 159 179 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 26 Кредит 70 – 7002 руб.

Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, пособие по беременности и родам полностью возмещает ФСС России (ч. 1 ст. 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Порядок оплаты первых трех дней нетрудоспособности за счет организации на пособие по беременности и родам не распространяется. Пособие выплачивайте за счет средств ФСС России за все дни, которые сотрудница была в декретном отпуске. Это следует из части 1 статьи 3 Закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255- ФЗ.

В коллективном и (или) трудовом договоре могут быть предусмотрены доплаты к декретному пособию до фактического среднего заработка сотрудницы (ст. 9 ТК РФ). Эта сумма пособием не является (ст. 8 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Организация выплачивает ее за счет собственных средств.

Пример, как определить источники выплаты пособия по беременности и родам

Кассир организации А.В.
Дежнева представила в бухгалтерию больничный листок, подтверждающий декретный отпуск. Продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней (с 15 января по 3 июня 2016 года включительно).

Коллективным договором организации предусмотрены доплаты до фактического среднего заработка на период декретного отпуска.

Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ). Поэтому отражают их следующим образом:

Дебет 70 Кредит 50 (51) – выдана доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Пример:

Отражение в бухучете доплат к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Секретарь ЗАО «Альфа» Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 14 апреля по 31 августа 2011 года включительно.

Организация начислила Ивановой за время декретного отпуска:

пособие за счет ФСС России в сумме 159 179 руб.;
доплату за свой счет в сумме 7002 руб.

Бухгалтер сделал в учете такие записи:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70 – 159 179 руб.

Отпуск по беременности и родам — выплаты и проводки в бухучете

Пособия по беременности и родам выплачиваются за счет ФСС. Но сначала работодатель должен самостоятельно начислить и отдать деньги своей сотруднице. После представления в Фонд социального страхования, ранее выплаченная сумма возмещается организации.

Пособие по беременности и родам – это выплата по больничному листу за 70 дней до родов и 70 после (в стандартной ситуации).

Для расчета выплаты берется заработок декретницы за два года, предшествующих беременности и делится на 730.

Инфо

Так получаем среднедневной заработок, который нужно потом умножить на количество дней, обозначенных в больничном листе.

Если в течение этих двух лет сотрудница была на больничных, количество их дней вычитается из 730.

Средний заработок сотрудницы для начисления декретных ограничен предельными значениями. В 2015 году максимальная сумма в день – 1632,88, а, следовательно, максимальная сумма пособия равна 228 603,20 руб. Расчетный период для начисления пособия в 2015 году – это 2013 и 2014 годы.

Пособие по беременности и родам начисляют проводкой Дебет 69.1 Кредит 70.

Выплату отражают по дебету 70 и кредиту 50 (51). При заполнении отчетности в ФСС начисленную сумму пособия указывают в расчете. Если она оказывается меньше начисленных взносов в ФСС по всей организации за расчетный период, то взносы можно не перечислять – пособие покроет их (разницу нужно доплатить).

Как сказано в постановлении Правительства РФ от 10 декабря 2015 г.

№1340, к отношениям, регулируемым актами Правительства РФ, в которых используется ставка рефинансирования Банка России, с 1 января 2016 г.

вместо указанной ставки применяется ключевая ставка Банка России, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Квоты на иностранных работников в 2018 году не изменятся Минтруд разработал и представил к общественному обсуждению проект постановления Правительства РФ об установлении на 2018 год допустимой доли иностранных работников, используемых хозсубъектами, осуществляющими деятельность в отдельных видах экономической деятельности.

Пошлины на украинские товары пока не введены, но возможны Постановлением Правительства РФ от 19 сентября 2014 г. №959 предусмотрена возможность введения ввозных таможенных пошлин в отношении товаров, происходящих с территории Украины и ввозимых в Россию.

Каковы размеры минимального и максимального размеров годового дохода на ПСН? Если в соответствии с законом субъекта РФ по отдельным видам предпринимательской деятельности в 2014 году применяются минимальный и максимальный размеры потенциально возможного к получению предпринимателем годового дохода, в отношении этих видов деятельности сумма налога за налоговый период 2014 года исчисляется в соответствии с пунктом 1 статьи 346.51 НК РФ с учетом коэффициента-дефлятора, установленного на 2014 год, сообщается в письме Минфина России от 21 января 2014 г.

При рождении двойни, тройни отпуска по каждому из малышей могут оформить разные родственники.

Формула определения пособия следующая:

Пособие по уходу = Средний заработок за день рассчитанный за 2 года Х 30,4 Х 40%

Пример расчета декретных выплат

Рассмотрим на примерах как рассчитать декретные в 2018 году в разных исходных условиях.

Исходные условия для всех расчетов: максимальный заработок за 2016 год — 718 тысяч руб, за 2017 год — 755 тысяч руб.

Общая продолжительность периода расчета — 731 день.

Обычный расчет

Кудряшова А. В. уходит в декрет в 2018 году. В 2016 году у нее доход составил 478200 руб, в 2017 году — 529100 руб. Данные периоды отработаны полностью.

https://www.youtube.com/watch?v=MrbR_ASMays

Беременность обыкновенная (140 дней декрета).

Суммарный доход — 1007300 руб.
Доходы за каждый год меньше предельных значений.

Расчет декретных: 1007300 / 731 х 140 = 192916, 55 руб.

Расчет при исключении периода

Работница уходит в декрет в 2018 году. В 2016 году у нее доход составил 478200 руб, в 2017 году — 515600 руб. В 2017 году у нее были больничные листы, общей продолжительностью 19 дней.

Беременность обыкновенная (140 дней декрета).

Общий доход — 993800 руб.

Для високосного года количество дней составляет 366 дней.

Полученную сумму облагаемой зарплаты за два года нужно разделить на пересчитанное количество дней за последние два года.

После этого полученный результат нужно умножить на количество дней согласно листку нетрудоспособности.

Как правило, при обычной беременности число дней времени нетрудоспособности составляет 140 дней.

Формулу расчета можно отразить следующим образом:

Пособие по родам = Сумма облагаемой зарплаты за два года / Скорректированное количество дней в расчетном периоде Х Количество дней нетрудоспособности согласно листку нетрудоспособности

Кроме этого, существующие положения нормативных актов дают право беременной женщине заменить года в расчетном периоде, если она находилась в это время в отпуске по уходу за детьми или в декрете. Это осуществляется на основании поданного заявления с целью увеличения размера пособия.

Важно! Также существует ограничение наименьшего размера пособия.

Проводки по пособию по беременности и родам

15, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ).

Как отразить в бухучете начисление и выплату пособия по беременности и родам

Пособие по беременности и родам возмещает ФСС России.

Источник

Декретные выплаты почти всегда вызывают сложности у бухгалтеров. Какие для начисления пособия по беременности и родам проводки необходимо отразить в учете – это один из многих вопросов, возникающих в процессе осуществления платежа в адрес будущей мамы.

Как отражается в учете пособие по беременности и родам

Оплата больничного листа по беременности и родам регулируется Законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Обычная продолжительность нетрудоспособности, связанной с родами, составляет 140 дней. Но бывает, сотрудница продолжает работать уже после даты начала больничного. В этом случае оплате подлежат только те дни, которые сотрудница действительно использовала как отпуск по беременности и родам. За остальные дни выплачивается обычная заработная плата.

Так как пособие по БиР полностью компенсируется за счет средств ФСС, проводка для начисления выглядит так:

Дт 69 Кт 70.

Выплата пособия отражается проводкой Дт 70 Кт 50 (51).

Доплата пособия по беременности в связи со сложными родами

Согласно Инструкции Минздрава России от 23.04.1997 № 01-97 дополнительный отпуск по беременности и родам назначается в случаях:

сложных родов – 16 дней;
родов при многоплодной беременности – 54 дня.

Максимальная продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 194 дня. То есть, если при многоплодной беременности были сложные роды, то дополнительные дни не суммируются.

Для расчета дополнительного больничного листа используются те же правила, которые применяются для первичного листка нетрудоспособности. Но необходимо проверить, чтобы дополнительный листок являлся продолжением основного больничного с указанием его номера. В противном случае если медицинское учреждение при оформлении документа о продлении отпуска по беременности и родам не указало, что документ является продолжением, для расчета пособия следует использовать новый расчетный период во избежание споров с ФСС.

Для начисления доплаты пособия по беременности проводки будут такими же, как и для основного больничного листа:

Дт 69 Кт 70 и Дт 70 Кт 51.

Проводки по пособию по беременности и родам при доплате до среднего заработка за счет работодателя

Часто средний заработок для расчета пособия по беременности и родам может быть гораздо ниже реального ежемесячного дохода сотрудницы. Работодатель может предусмотреть компенсацию разницы пособия, рассчитанного по правилам ФСС, и фактической зарплаты за счет собственных средств предприятия. Это обязательно должно быть прописано в трудовом или коллективном договоре. В противном случае такие дополнительные расходы нельзя будет принять для целей налогообложения прибыли или для целей расчета единого налога при УСН.

В трудовом или коллективном договоре должен быть прописан и алгоритм расчета доплаты до фактического заработка, т.к. в законодательстве такие доплаты не предусмотрены, но и запрета на них нет.

Для доплаты за счет средств организации пособия по беременности проводки будут зависеть от используемого на предприятии счета учета затрат:

на производстве или предприятии, оказывающим услуги, и т.п. проводка будет:
Дт 20 (23, 25, 26) Кт 70;
торговое предприятие отразит начисление проводкой:
Дт 44 Кт 70;
если сотрудник занят в сфере деятельности, не относящейся к обычной для этого предприятия, проводка может быть и:
Дт 91 Кт 70.

В случае подобной компенсации от работодателя должен быть удержан НДФЛ, а также начислены страховые взносы на сумму доплаты.

Отражение в бухгалтерском учете пособия по беременности и родам зависит от того источника, за счет которого осуществляется выплата. По общим правилам источником является ФСС, а начисляется пособие по дебету 69 счета. Но иногда производится доплата и за счет средств работодателя, тогда начисление отражается на счете учета затрат, используемом для начисления зарплаты.

Источник