Входит ли больничный лист по беременности и родам в период отпуска

Включается ли время нахождения в отпуске по беременности и родам в стаж при расчете компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск при увольнении?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При определении количества дней неиспользованного отпуска, подлежащих денежной компенсации при расторжении трудового договора, период нахождения женщины в отпуске по беременности и родам, предоставленном ей на основании листка нетрудоспособности, учитывается в стаже.

Обоснование вывода:
Предоставление отпуска по беременности и родам регулируется ст. 255 ТК РФ, в соответствии с которой он предоставляется женщине по ее заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ст. 256 ТК РФ) предоставляется женщине по ее заявлению, но также может быть использован полностью или по частям отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
Как видим, отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком являются разными видами отпусков. Иными словами, отпуск по беременности и родам — это самостоятельный вид отпуска, не являющийся частью отпуска по уходу за ребенком.
В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
При определении количества дней неиспользованного отпуска, подлежащих денежной компенсации при расторжении трудового договора, необходимо учитывать положения ст. 121 ТК РФ, в которой указаны периоды, включаемые в стаж, дающий право на отпуск, и периоды, в него не включаемые. В частности, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.
В соответствии со ст. 107 ТК РФ ко времени отдыха относятся все виды отпусков, предоставляемых работникам. Следовательно, и отпуск по беременности и родам, и отпуск по уходу за ребенком являются разновидностями времени отдыха.
Однако в части второй ст. 121 ТК РФ прямо указано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста. В отношении же отпуска по беременности и родам такого не установлено.
Таким образом, период, когда сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам, предоставленном ей на основании листка нетрудоспособности, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, и учитывается при определении количества дней неиспользованного отпуска, подлежащих денежной компенсации при увольнении.

К сведению:
При исчислении среднего заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск из расчетного периода исключается время нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком (пп. «б» и «е» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Штукатурова Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кикинская Анна

16 сентября 2010 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Определение термина

Больничный по беременности и родам — что это? Данный термин носит бытовой характер. Название возникло на заре советской власти, когда законодателем был издан соответствующий Декрет, о предоставлении дородового и послеродового больничного.

Так как данное Постановление Правительства было нововведением, не имеющим аналогов, название закрепилось и до сих пор существует в непосредственной неразрывной взаимосвязи с историческим и политическим источником. Название юридической процедуры применяется не только в обыденном контексте, но и используется специалистами кадровой службы, бухгалтерии и руководителями учреждений.

Несмотря на существенные изменения преимуществ, предоставляемых современным женщинам, базис декретного отпуска по беременности и родам не изменился. Он так же состоит из оплачиваемых дородового и послеродового отпусков. Регламент оформления и предоставления больничного во время отпуска по беременности и родам опирается на действие статей 255 и 257 ТК РФ.

Под отпуском и больничным по беременности и родам подразумевается длительное соразмерное пребывание женщины вне рабочей обстановки, полностью регламентированное сроками предоставленных бюллетеней, оформленных:

1. Со дня выхода на больничный до дня предполагаемых родов, соответствующим расчётам лечащего врача.
2. С момента предполагаемых родов на срок, предусмотренный для восстановления роженицы.

Декретный больничный лист выдаётся беременной женщине, при наступлении срока беременности в 30 недель. Целью выхода женщины на больничный в данном сроке, является благополучное донашивание плода и подготовка к родам. Государство учитывает степень собственной ответственности за здоровье матери и будущего ребёнка – гражданина РФ. Данное обстоятельство мотивирует выдачу дородового пособия.

Послеродовой больничный период необходим как матери, так и ребёнку – для надлежащей адаптации. Для новорожденного значимость внимания и ухода матери в этот период сложно переоценить. Срок листа нетрудоспособности в этот период ориентируется на исполнение новорожденному двух месяцев.

По завершении срока действия декретного отпуска предусмотрено оформление отпуска по уходу за ребёнком до полутора лет. Но этот отпуск уже не имеет отношения к обозначенному, хотя в народе используется расширенное применение понятия декретного отпуска, распространяющегося на весь период ухода за малышом, вплоть до исполнения ему трёх лет. Но в кадровом делопроизводстве и иных видах трудовых отношений, данный термин применять неправомерно.

Как видите, законом предусмотрено предоставление больничного до родов и после. Теперь, давайте поговорим о правилах декретного отпуска, которые предусмотрены законодательством.

Основания для предоставления декретного отпуска

К законным основаниям, регламентированным положениями статьи 255, относятся:

• наличие удостоверенных больничных;
• заявление сотрудницы.

Дата выхода в больничный по родам требует совпадения в документе, выданном медицинским учреждением и в заявлении, поданном сотрудницей в отдел кадров. По желанию женщины, заявление может быть подано позже, так как ей предоставляется право получения оплачиваемого пособия, но данные действия не могут вменяться ей в обязанность.

Такие случаи не запрещены положением обозначенной статьи, хотя имеют спорную законодательную основу. Поэтому работодателю целесообразно запросить отдельное заявление об изменении срока выхода на больничный и оформить данное решение приказом.

Проблема в том, что сотрудница может затребовать выплату декретного пособия суммарно, независимо от периода оставления рабочего места. Такую позицию может не одобрить Федеральная служба страховой поддержки, из фонда которой изымается денежный ресурс.

ВАЖНО: Работодателю следует согласовать с сотрудницей условия, на основании которых она готова продолжать трудиться. То же касается случаев, когда отказ от получения декретного отпуска согласовывается с врачом.

Официального продления больничного по инициативе роженицы или работодателя не предусмотрено. Исключение – случаи, связанные с решением медицинской комиссии. Однако при определённых условиях сотрудница может оспорить перенос декретного, с сохранением суммы выплаты. Такое решение может приниматься судом и исполняться за счёт ресурса работодателя, который принял на себя ответственность в изменении срока выхода в отпуск. Если спорные нюансы согласованы заведомо, суд примет позицию, основанную на соглашении.

Оформление

Для начала хочется отметить, что мы поговорим об оформлении декретного отпуска в России, данная процедура проходит в разных странах по-разному. Листы временной нетрудоспособности должны быть выданы специалистом женской консультации, ведущим беременность. Они оформляются по установленному регламенту и удостоверяются главным врачом лечебного учреждения.

Отдельные случаи допускают оформления документов в иных медицинских учреждениях, имеющих отношение к истории беременности и родов женщины. Например, если женщину ведёт врач общей практики в районной поликлинике или частный доктор.

Выдача бюллетеня производится в день наступления тридцатой недели. При многоплодии – на двадцать восьмой. Больничный лист по родам выдаётся одним документом.

Как выглядит больничный лист по беременности и родам? Он выглядит как обычный лист временной нетрудоспособности:

• сведения вносятся в специально предусмотренные ячейки;
• используются синие или фиолетовые чернила;
• применяются только печатные буквы;
• в верхней части вносится номер листка нетрудоспособности;
• ниже вносятся сведения о медицинском учреждении;
• указывается дата выдачи;
• фамилия, имя и отчество беременной;
• дата рождения;
• основной и дополнительный коды заболевания;
• место работы;
• при необходимости – специальные сведения;
• дата выхода в декрет и закрытия больничного листа.

Перечисленные и иные сведения заполняются лечащим врачом и удостоверяются начмедом.

СПРАВКА: Бухгалтеру следует обратить внимание на сведения о ранней постановке на учёт в медицинском учреждении, что требует начисления доплаты.

При заполнении больничного листа для декретного отпуска применяются коды заболевания соответствующие:

• 05 – беременности и родам;
• 020 – случаям продления больничного.

На картинке ниже представлен образец больничного листа по беременности и родам:

Оформление работодателем

Полученный заполненный и удостоверенный бланк передаётся работодателю, который продолжает его заполнение после предоставления сотрудницей заявления о выходе в декрет. Денежные начисления производятся только после получения документов от гражданки, уходящей в обозначенный отпуск.

Сотрудница обязана заблаговременно уведомить работодателя о дне планируемого оставления рабочего места. Простой не выход на работу в день получения документа считается нарушением трудовой дисциплины.

Не предоставление больничного до дня выхода в отпуск по беременности и родам может повлечь дисциплинарные взыскания и рассматриваться как прогул. Сотрудница должна подойти в отдел кадров после получения бюллетеня, с полученным листком нетрудоспособности по беременности и родам и в произвольной форме написать заявление о предоставлении декретного отпуска. Других документов для расчёта не требуется.

Продолжительность больничного и случаи продления

Длительность временной нетрудоспособности по беременности и родам указывается врачом, уполномоченным на оформление, в специальной ячейке – внизу поля бланка. При нормальном течении беременности, период составляет 140 календарных дней. Он установлен независимо от даты, когда появится малыш.

В некоторых ситуациях, связанных с особенностями протекания беременности, врач может продлить декретный отпуск, с учётом существующего регламента. Например, при многоплодии этот период увеличивается до 194 рабочих дней. Дополнительное увеличение срока пребывания предусмотрено для женщин с определёнными заболеваниями, предусмотренными специальным перечнем.

А так же – для тех, кто входит в перечень льготников по причине получения облучения, на основании наличия соответствующего удостоверения. Любые осложнения в родах, а так же случаи недоношенности детей прибавляют к послеродовому периоду дополнительные 16 календарных дней.

Дополнительные дни, предусмотренные в дородовом периоде, включаются в основной листок нетрудоспособности. Послеродовые осложнения оформляются отдельным бюллетенем, и выдаются в родильном отделении медучреждения, где проходили роды. Отпуск после больничного по беременности и родам так же предусмотрен законом, но зависит от обстоятельств.

Доход

После оформления работодателем больничного листа по беременности и родам, не допускается:

• продолжение работы с получением зарплаты в декретном отпуске;
• подработка на неполный рабочий день;
• замещение вакансий.

Такие случаи считаются грубым нарушением норм трудового права. Положена ли премия в декретном отпуске? Да, законодательство не устанавливает запретов на начисление премиальных выплат, если они устанавливаются по результатам трудовой деятельности за период трудоспособности сотрудницы или предусмотрены учредительной документацией компании.

Расчёт выходного пособия

Выходное пособие беременной женщины учитывает:

• число дней по бюллетеню;
• объём среднего заработка;
• трудовой стаж.

При начислении размера выплат суммируется доход лица за 24 календарных месяца. Полученная сумма делится на 730, в соответствии с числом календарных дней. Полученный среднедневной заработок умножается на число дней, указанных в листе нетрудоспособности.

ВНИМАНИЕ: При расчёте учитываются не рабочие, а календарные дни.

При расчёте вычисляются периоды, когда работница находилась на больничном или в отпуске без содержания по уходу за ребёнком. Проведение расчёта выплат опирается на нормативы, установленные Федеральным законом, вступившим в силу 29.12.06 г, под № 225-ФЗ.

Значение трудового стажа

В отличие от обычных начислений по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам полностью выплачивается из бюджета страхового фонда РФ и составляет 100% общего дохода работницы. Поэтому роль страхового стажа полностью утрачивается.

Трудовой стаж играет существенную роль только в случае, если он составляет менее двух лет. Здесь общая заработная плата делится на 730, независимо от проработанного времени. Если начисления оказываются ниже установленного МРОТ (5 965 рублей), то производится компенсация до установленного уровня.

Если до ухода в отпуск без содержания, работница имела трудовой стаж, она вправе запросить расчёт, исходя из предшествующих начислений. Работодатель не вправе налагать запрет на такой вид начислений. Теперь, давайте перейдём к ещё одной важной теме, которую необходимо затронуть: «Права женщины в декретном отпуске».

Права женщины

Сохраняется ли рабочее место после декретного отпуска? Да, на протяжении всего периода дородового и послеродового отпуска, работодатель не вправе притязать на увольнение сотрудницы. Это право устанавливается законодательством с момента официального установления факта беременности. Социальные гарантии матери и ребёнка продолжают действовать на протяжении всего периода ухода за ребёнком – до исполнения ему трёх лет.

СПРАВКА: Матери детей с инвалидностью или иными, установленными перечнем, заболеваниями, продолжают использовать такое право до исполнения ребёнку 18 лет, а в некоторых случаях – бессрочно.

На эту категорию работниц не распространяется требование сокращения штатов и иные аналогичные ситуации. По заявлению о выходе на работу, руководитель обязан предоставить сотруднице прежнее или аналогичное место работы, с зарплатой не ниже, чем была ранее. Исключение составляют случаи ликвидации предприятий при банкротстве и по иным основаниям.

В таких ситуациях социальное обеспечение матерей и беременных женщин рассматривается органами социального обеспечения. Проще говоря беременная работника имеет право на сохранение рабочего места после декретного отпуска.

Если роженица по завершении срока больничного подала заявление на использование трудового отпуска, работодатель обязан его предоставить в соответствии с требованием статьи 260 ТК РФ, исходя из единственного мотива – желания сотрудницы.

Полезное видео

Так же, советуем посмотреть видео, которое представлено ниже, для лучшего ознакомления с декретным отпуском по БиР:

Ответственность работодателя

Нарушение прав в сторону беременных работниц или матерей, находящихся в декретном отпуске, допускает соразмерную ответственность уполномоченного должностного лица. В таких случаях предусматривается жалоба заинтересованного лица:

• в Государственную инспекцию труда;
• в прокуратуру;
• в суд.

По результатам проверки работодателю могут вменить административную ответственность и назначить штрафные санкции. А судебным решением работница будет восстановлена в своих правах, с выплатой пособий за пропущенный период, из средств работодателя.

ВАЖНО: Подача искового заявления осуществляется не позднее одного месяца с того момента, когда лицо узнало о нарушении его законных прав.

Заключение

Работодатель несёт ответственность за все нарушения, связанные с допущением ошибок при расчёте пособия и иных юридических оснований. При обнаружении допущенной ошибки, её следует устранить, до наступления правовых последствий.