У работодателя нет средств на выплату пособия по беременности и родам
Как выплатить пособие по беременности и родам, если на счетах нет денег? Такой вопрос все чаще задают руководители фирмы бухгалтеру, обнаружив нехватку средств для выполнения своих соцобязательств. Чтобы вы знали, куда обращаться в такой ситуации, мы подготовили нижеследующую статью.
Как выплачивается пособие по беременности и родам (БиР)
Как платить пособие по БиР, если у фирмы нет денег
Итоги
Как выплачивается пособие по беременности и родам (БиР)
Декретное пособие, или пособие по беременности и родам (БиР), вы как работодатель выплачиваете сотруднице на основании заявления и листка нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ). При расчете сумм декретных выплат бухгалтер ориентируется на нормы закона «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Более подробно о порядке начисления пособия по БиР читайте здесь.
После получения документов от декретницы у вас есть 10 календарных дней для расчета суммы пособия. Затем в ближайший день выплаты зарплаты сотрудникам вы как работодатель рассчитываетесь с беременной: выдаете пособие наличными из кассы или перечисляете на ее банковский счет.
Как платить пособие по БиР, если у фирмы нет денег
В этом случае вам следует представить в территориальный орган ФСС РФ, в котором вы как страхователь состоите на учете, следующие документы (п. 13 Административного регламента, утв. Приказом Минтруда России от 06.05.2014 № 291н):
- заявление работника о выплате ему пособия;
- листок нетрудоспособности;
- справку о сумме заработной платы за 2 предшествующих календарных года по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н (вместо подлинника справки можно представить копию, заверенную в установленном порядке);
- документы, подтверждающие страховой стаж работника (выписку из трудовой книжки, заверенную в установленном порядке);
- документы, подтверждающие ваши полномочия как представителя на осуществление действий от имени работника.
Далее Фонд в течение 3 календарных дней со дня получения документов направит в кредитные организации, в которых у вашей организации открыты счета, запрос о подтверждении недостаточности денежных средств для выплаты пособия (п. 47 Административного регламента). Если соответствующее подтверждение будет получено и у Фонда не будет претензий к поданным вами документам, то в течение 10 календарных дней со дня поступления в Фонд документов пособие должно быть выплачено работнику (п. 11 Административного регламента).
ВНИМАНИЕ! Если ваша компания осуществляет деятельность в регионе проведения пилотного проекта, то Фонд оплатит пособие напрямую декретнице.
Итоги
Если у вашей организации нет денег на выплату пособия по БиР, то обязанность его перечислить декретнице за вами все равно остается. В таком случае вы должны обратиться в соцстрах с документами, подтверждающими наступление страхового случая и необходимыми для расчета сумм пособия. ФСС проверяет, действительно ли у вас нет средств для перечисления декретных выплат, и при отсутствии претензий к документам перечисляет пособие сотруднице.
В регионах, перешедших на прямую выплату соцстрахом пособий застрахованным лицам, такие проблемы не возникают. Подробнее читайте в материале «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?».
Источник
GlavBuhYCH
спросил
1 февраля 2019 в 12:57
2305 просмотров
Добрый день!
У нас маленькая организация.
Не хватает денег на расчетном счете, чтобы выплатить декретные.
Что делать в такой ситуации?
юлия79
402 435 баллов
, г. Омск
Цитата (GlavBuhYCH):У нас маленькая организация. Что делать в такой ситуации? Добрый день |
Отчитываюсь в ИФНС, ПФР, ФСС и Росстат через |
Контур.Экстерн.Просто не хватает. Не бывает у нас столько на расчетном счете
GlavBuhYCH, а в кассе наличка бывает? Можно положить на р/счет из кассы.
Елена Омел,
тоже не бывает ((
GlavBuhYCH, а если положить денежные средства на расчетный счет, как временный займ от учредителя, после возмещения денежных средств ФСС, перечислите обратно себе (учредителю на счет), как возврат денежных средств учредителю.
только нужно будет составить договор, что учредитель дает займ организации.
Цитата (GlavBuhYCH):Добрый день! Что делать в такой ситуации? Добрый день! Никаких исключений в данной ситуации законодательство не содержит. Т.е. компания обязана в полной сумме в установленный законом срок выплатить причитающееся пособие. В противном случае будут начислены проценты, а также наступит административная ответственность. |
Илья Антоненко, консультант портала Бухонлайн Рекомендую отчитываться в контролирующие органы через |
Buch G
3 168 баллов
, г. Москва
GlavBuhYCH,
Здравствуйте!
Очень странно, что никто не обратил ваше внимание, что до сих пор действует ч. 4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255- ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
4. Застрахованным лицам, указанным в части 3 статьи 2 настоящего Федерального закона, а также иным категориям застрахованных лиц в случае прекращения деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком, либо в случае отсутствия возможности их выплаты страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счетах в кредитных организациях и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом Российской Федерации, либо в случае отсутствия возможности установления местонахождения страхователя и его имущества, на которое может быть обращено взыскание, при наличии вступившего в законную силу решения суда об установлении факта невыплаты таким страхователем пособий застрахованному лицу, либо в случае, если на день обращения застрахованного лица за указанными пособиями в отношении страхователя проводятся процедуры, применяемые в деле о банкротстве страхователя, назначение и выплата указанных пособий, за исключением пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого за счет средств страхователя в соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 3 настоящего Федерального закона, осуществляются территориальным органом страховщика.
Вам нужно представить в территориальный орган ФСС РФ, в котором вы как страхователь состоите на учете, следующие документы
-заявление работника о выплате ему пособия;
-листок нетрудоспособности;
-справку по форме № 182н
— документы, подтверждающие страховой стаж работника (выписку из трудовой книжки, заверенную в установленном порядке);
-документы, подтверждающие полномочия представителя на осуществление действий от имени работника.
Далее Фонд в течение 3 календарных дней со дня получения документов направит в кредитные организации, в которых у вашей организации открыты счета, запрос о подтверждении недостаточности денежных средств для выплаты пособия. Если соответствующее подтверждение будет получено и у ФСС не будет претензий к документам, то в течение 10 календарных дней со дня поступления в ФСС документов пособие должно быть выплачено работнику.
Есть такой документ
Приказ Минтруда России от 06.05.2014 N 291н (ред. от 13.11.2017) «Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по назначению и выплате пособия по беременности и… там это и прописано.
Цитата (Buch G):Очень странно, что никто не обратил ваше внимание, что до сих пор действует ч. 4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255- ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Добрый день! А Вы, в свою очередь, не обратили внимание на выделенное жирным. Т.е. для применения данного подхода нужно, чтобы у работодателя на счету была картотека, что не очевидно из приведенных автором вопроса сведений. При этом даже картотека не освобождает работодателя от финансовой и административной ответственности за несвоевременную выплату пособий. Именно поэтому оптимальный вариант в виде заемного финансирования и был предложен выше, так как вопрос задан не работником, а работодателем, который явно заинтересован в решении проблемы с минимальными финансовыми последствиями. |
Илья Антоненко, консультант портала Бухонлайн Рекомендую отчитываться в контролирующие органы через |
Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2020 года
В случае поступления в кассу займа от учредителя для выплаты декретных и его возврат, путем перечисления на банковский счет учредителя — нужно пробивать чек по кассе?
Цитата (GlavBuhYCH):В случае поступления в кассу займа от учредителя для выплаты декретных и его возврат, путем перечисления на банковский счет учредителя — нужно пробивать чек по кассе? Добрый день! Нет, такие займы принимаются и возвращаются без ККТ (Письмо Минфина России от 04.12.2018 N 03-01-15/87766). |
Илья Антоненко, консультант портала Бухонлайн Рекомендую отчитываться в контролирующие органы через |
Добрый день!
Цитата (GlavBuhYCH):Не бывает у нас столько на расчетном счете
Другими словами, Фирма работает с небольшими суммами, такими, что и на декретные не наскребешь…
Тогда у меня сразу вопрос-подозрение вызревает: а как же Вы платили зарплату будущей декретнице? Т.е. в то время такие деньги в организации «водились»? А как только ушла в декрет — всё, деятельность свернули и нет денег…
На мои-то подозрения можно внимание не обращать. А вот когда подобная мысль возникнет в голове у инспектора, проверяющего документы (когда Вы попросите возместить из бюджета ФСС), то будет уже не так весело…
Очень уж они не любят, когда декретниц, обычно, родственников, специально «готовят» к декрету. Чтобы пособие побольше было…
Успехов!
Добрый вечер! Несколько лет назад уходила в декрет новая сотрудница, которая принесла справку за 2 года с предыдущего места работы. Нам такие зарплаты и не снились. Но она переехала с Севера, и для них это нормально. А у нас маленькая фирма с небольшими доходами и зарплатами. Чтобы выплатить Декретные всем миром скидывались и оформляли займ во избежание проблем. А потом Фонд все возместил.
МариВанна, у нас похожая ситуация 
Добрый день!
Цитата (GlavBuhYCH):МариВанна, у нас похожая ситуация
Ну так и выход Вам практически такой-же советуют:
Цитата (МариВанна):Чтобы выплатить Декретные всем миром скидывались и оформляли займ во избежание проблем. А потом Фонд все возместил.
Успехов!
Александр Погребс, спасибо !!!
Источник
