Страховые взносы по беременности и родам

Пособия, не облагаемые страховыми взносами

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления, в том числе пособия по безработице, а также пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию.

Обратите внимание, что с 1 января 2010 г. размер пособия по временной нетрудоспособности не ограничен максимальным размером, на что указывают п. 16, пп. «ж» п. 23 ст. 34 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 213-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».

Что представляет собой пособие по беременности и родам (ПБиР)?

Пособие по беременности и родам (ПБиР) представляет собой денежную компенсацию женщине за период, когда она не может зарабатывать деньги в связи с ожиданием и рождением малыша. Рассчитывать на получение денежной помощи могут мамочки, с доходов которых велись отчисления в фонд социального страхования. ПБиР выдается следующим категориям женщин:

• состоящим в официальных трудовых отношениях с работодателем;
• проходящим военную службу по контракту;
• получающим доход в виде стипендии от учебного заведения;
• уволенным в связи с закрытием предприятия и ставшим на учет в центре занятости;
• индивидуальным предпринимателям, осуществляющим страховые выплаты в полном объеме.

Пособие предназначено для поддержания здоровья мамы. Однако женщина имеет право использовать полученные средства по собственному усмотрению. Материальная помощь по беременности и родам выдается только женщинам. ПБиР многие также называют декретными выплатами.

Выдается пособие за время, которое женщина находится в отпуске по беременности и родам. Продолжительность отпуска зависит от количества ожидаемых малышей и сложности родов. Если ожидается один ребенок и роды проходят нормально, продолжительность отпуска будет составлять 70 дней до и 70 – после рождения малыша. При многоплодной беременности – 84 дня до родов и 110 дней после. Если рождению малыша сопутствовали осложнения, продолжительность отпуска после родов составит 86 дней.

Рассчитывается ПБиР исходя из среднего заработка роженицы за последние 24 месяца. Однако существует максимальный и минимальный размер пособия. Максимальный размер в 2018 году составляет 282 тыс. руб. при одноплодной беременности, 314 тыс. руб. при родах с осложнениями, 390,9 тыс. руб. при многоплодной беременности. Минимальный размер рассчитывается исходя из МРОТ на момент выхода в декрет.

Максимальное пособие по беременности и родам в 2020 году

Размер декретного пособия в общем случае зависит от средней зарплаты, но при слишком большом доходе ограничивается определенными рамками. То есть при годовой зарплате, например, в миллион рублей, декретные выплаты будут начисляться не с этой суммы, а с меньшей — с которой по закону могут уплачиваться работодателем взносы в страховые фонды (ПФР, ФОМС и ФСС).

Пособие начинает начисляться только после выхода женщины в декрет. То есть беременная получит его в меньшем размере, если уйдет в отпуск по БиР позже установленного срока. Минимальная длительность полного отпуска по БиР составляет 140 дней (70 дней до родов и 70 — после), однако она может увеличиваться при многоплодной или осложненной беременности — пропорционально длительности будет увеличиваться и сумма положенной единовременной выплаты.

• За каждый день переработки женщина будет получать зарплату в обычном размере, поэтому за эти дни ей не будут полагаться декретные выплаты.
• При уходе в декрет с основной работы и с совмещаемой должности в разное время пособие будет начисляться за разное количество дней.

Напомним: чтобы получить пособие, нужно предоставить работодателю или в соцзащиту заявление вместе с больничным листком (а также другими документами при необходимости). Крайний срок обращения — не позже 6 мес. после окончания отпуска по БиР.

Средний заработок для исчисления пособия в больничном листе

По установленному правилу, декретные выплаты исчисляются исходя из среднего заработка за два предшествующих полных календарных года. При этом, в отличие от обычного больничного по временной нетрудоспособности, на размер декретного пособия не влияет трудовой стаж работницы (при условии, если он составляет более 6 месяцев).

В средний заработок, используемый при расчете, включаются все виды доходов женщины, с которых были уплачены взносы в ФСС. К нему в соответствии со ст. 9 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ не относятся:

• пособия по социальному страхованию, включая выплаты по временной нетрудоспособности (больничные);
• периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты;
• выплачиваемая работодателем единовременная материальная помощь работникам в размере до 4 000 руб. за расчетный период;
• другие менее распространенные виды выплат.

При расчете среднего заработка учитываются такие доходы:

• зарплата и командировочные;
• премии, гонорары;
• отпускные;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• матпомощь от работодателя свыше неучитываемых 4 000 руб.

Среднедневной заработок исчисляется делением доходов, с которых уплачены страховые взносы в ФСС, за два календарных года, на количество дней в этом периоде (в простейшем случае — 730 дней). В общее количество дней не включаются:

• Периоды, в течение которых женщина находилась на больничном, в отпуске по БиР и по уходу за ребенком.
• Дни, когда работница освобождалась от обязанностей с частичным или полным сохранением оклада, если за это время не начислялись взносы в соцстрах.

Полученная цифра умножается на количество дней в декретном отпуске и получаем размер пособия в каждом конкретном случае. Размер пособия можно высчитать после закрытия больничного (основного и, если есть, дополнительного), в котором будет указано количество дней отпуска по БиР.

Декрет может длиться:

• 140 дней — базовый случай;
• 156 дней — при осложнениях во время родов;
• 194 дня — при рождении двоих или более детей одновременно.

Предельная база для начисления страховых взносов в 2020 году (таблица)

Средний заработок для начисления декретных за каждый расчетный год не может превышать установленный законом максимум. Размер последнего равен предельной величине базы, с которой в ФСС начисляются страховые взносы.

Предельные размеры баз для начисления декретных в 2010-2020 гг. приводятся в таблице ниже. При годовой зарплате, превышающей приведенные суммы, будут использоваться цифры из таблицы.

Пределы страховой базы для взносов в ФСС за 2010-2020 гг.

Примечание: Предельные базы для годов до 2018-го приведены для случаев, если женщина желает заменить год, в котором она находилась в декрете или в отпуске по уходу за другим ребенком, на другой календарный период, а также просто с целью сравнения (для иллюстрации).

Фактически законом ограничивается не только учитываемый общегодовой, но и косвенно — фактический среднедневной заработок.

• В общем случае при расчете в 2020 году он не может превышать сумму предельных баз за 2018 и 2019 гг., деленную на 730 (количество дней в двух обычных годах) или 731 (если один из двух годов — високосный).
• То есть в 2020 г. среднедневной заработок за два предыдущих года для расчета пособия в общем случае не может быть больше, чем 2301,37 руб.

Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2020 году

Исходя из формулы расчета пособия и максимальной страховой базы, предельный размер выплат за 140 дней декрета в 2020 г. составит:

140 дней × (815 000 руб. + 865 000 руб.) / 730 дней = 322 191,80 руб.

Соответственно, при удлиненном декрете (осложненные роды, многоплодная беременность) и зарплате больше или равной страховой базе, работнице будет положено:

• за декретный отпуск длиной 156 дней — 359 013,72 руб.
• за отпуск длительностью 194 дня — 446 465,78 руб.

Важное дополнение: к полученному максимальному размеру выплаты не применяются районные коэффициенты. То есть, например, и в Заполярье, и в Причерноморье предельный размер пособия будет одинаковым.

Выплата пособия по БиР в 2020 году

Работодатель должен выплатить своей работнице пособие по беременности и родам за период отпуска, который предоставляется ей в связи с беременностью. В общем случае он составляет 70 календарных дней до родов и столько же после родов. Отпуск предоставляется и пособие выплачивается на основании заявления работницы и листка нетрудоспособности.

Как рассчитать правильно отпуск в 2019 году — формулы и пошаговая инструкция

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам прописан в ст.14 Закона 255-ФЗ.

В целом, формулу для исчисления декретной выплаты по больничному листу можно изобразить в таком виде:

Пособие БиР = Средний дневной заработок * Продолжительность декрета в днях

Средний дневной заработок = Суммарный доход за расчетный период / (Количество дней в расчетном периоде — Исключаемые дни)

Пошаговая инструкция по расчету декретных для работодателя:

1. Определить расчетный период.
2. Установить, есть ли дни, подлежащие исключению из расчета.
3. Посчитать суммарный доход за это время.
4. Рассчитать размер дневного заработка по доходам.
5. Сравнить дневной заработок с минимальным и максимальным.
6. Рассчитать сумму пособия.

Удерживать НДФЛ с начисленной суммы декретных не нужно, страховые взносы также не отчисляются — подробности здесь.

Вся начисленная сумма пособия подлежит выплате в день, установленный в качестве срока выплаты зарплаты в организации — сроки выплаты.

Для расчета пособия должен быть оформлен приказ, который, в свою очередь, составляется на основании заявления и больничного листа, предоставленного работницей.

Если женщина имеет несколько мест работы, то расчет больничного нужно проводится в следующем порядке.

Особенности расчета декретных при переходе из декрета в декрет на примерах можно посмотреть здесь.

Расчетный период

Расчетный период — это два календарных года, которые предшествуют тому году, в котором открыт больничный листок. Если женщина идет в декрет позже даты открытия больничного, то берутся 2 года перед годом начала отпуска по беременности и родам (п. 1 ст.14 Закона 255-ФЗ).

Важно, что берутся календарные года — с 1 января по 31 декабря. Текущий год никогда не участвует в расчете.

Пример:

При оформлении отпуске в декабре 2019 расчетный период — с 01.01.2017 по 31.12.20218. При оформлении в январе 2020 — с 01.01.2018 по 31.12.2019.

Расчетный период можно заменить, если в него попал предыдущий декрет (по беременности или по уходу за ребенком). Наличие даже одного дня декрета в расчетном году дает право на выбор другого года. Правила замены лет прописаны здесь. Это является правом работницы, а не обязанностью. Иногда пособие без замены лет оказывается выше, чем после нее.

Для выбора другого периода нужно подать заявление на работу.

Расчетный период в формуле измеряется в календарных днях. В обычном году 365 дней, в високосном — 366. Если в расчетный период попал високосный год, то продолжительность расчетного периода 731 день, если нет — 730.

Исключаемые дни

При расчете можно исключить некоторые дни (п. 3.1 ст.14 Закона 255-ФЗ):

• время нетрудоспособности по больничному листу, открытому в связи с болезнью работницы, ее ребенка;
• время нахождения на больничном по беременности и родам;
• время пребывания в декрете по уходу до 3 лет ребенка;
• освобождение от работы с сохранением (полным или частичным) зарплаты, если на нее не начислялись страховые взносы.

Считается количество дней, приходящихся на указанные периоды, полученная сумма отнимается от 730 (или 731) в формуле для расчета пособия.

Средний заработок

Для расчета декретных важно знать средний заработок за один день. Для этого считается суммарный доход женщины за расчетные период и делится на продолжительность расчетного периода за вычетом исключаемых дней.

В сумму заработка можно включать не все доходы, а только те, с которых шли страховые отчисления на ВНиМ (в ст.422 НК РФ указаны выплаты, с которых не платятся взносы).

В суммарный заработок нужно включить:

• зарплату;
• отпускные;
• компенсацию отпуска;
• премии;
• материальная помощь свыше 4000 руб.

Не учитываются:

• государственные пособия, в том числе по беременности и родам, по уходу до 1.5 лет, в связи с принятие ребенка в семью, по нетрудоспособности, по безработице и прочие;
• компенсация при возмещении вреда;
• компенсация питания, проживания, проезда;
• выходное пособие в пределах трех месячных заработков;
• оплата переподготовки, повышения квалификации;
• материальная помощь в связи со смертью родственников, стихийными бедствиями;
• материальная помощь, оказываемая работодателем в добровольном порядке, в пределах 4000 руб.;
• оплата формы и спецодежды.

В суммарный годовой доход для расчета декретных по БиР можно включить сумму, не превышающую предельную базу для взносов на материнство для данного года (для 2017 это 755000, для 2019 — 815000).

Если в расчетных годах женщина трудилась в нескольких местах, то учитывается заработок от каждого работодателя. Для этого сотрудница должна принести справки о доходах.

Сравнение с максимальным и минимальным размером

Полученный среднедневной заработок нужно обязательно сравнить с допустимыми значениями. Размер декретного пособия не должен превышать установленных максимальных границ, а также не должен быть ниже минимального значения.

Максимальное пособие рассчитывается ежегодно на основе установленных предельных баз для соцвзносов на ВНиМ — в 2019 году это 2150,68 руб. в день — как рассчитать.

Минимальное пособие устанавливается Правительством РФ с 1 февраля каждого года — в 2019 году это 370,85 руб. — подробности.

То есть в 2019 году полученный дневной средний заработок должен быть не меньше 370,85 и не больше 2150,68. Если оказывается ниже или выше, то берутся крайние пограничные значения для расчета.

Продолжительность декрета

Количество декретных дней определяется в соответствии со ст.255 ТК РФ:

• 140 дней в стандартной ситуации;
• 194 — при двойне и более;
• 156 — при сложных родах.

Подробнее о длительности отпуска по беременности и родам можно прочитать здесь.

Когда берется МРОТ?

В некоторых случаях за месячный заработок работницы принимается значение, равное МРОТ (минимальный размер оплаты труда), согласно п.1.1 ст.14 Закона 255-ФЗ это возможно в следующих случаях:

• не было заработка в расчетных годах;
• заработок за расчетные года был ниже МРОТ.

Для указанных лиц размер пособия считается по такой формуле:

Пособие БиР из МРОТ = МРОТ * 24мес. / 730 * Продолжительность декрета.

Также МРОТ для расчета берется для тех работниц, общий трудовой стаж которых не превышает полугода — пример расчета.

В указанных случаях при расчете нужно учесть наличие районного коэффициента в регионе. Если он есть, то минимальная декретная выплата умножается на него.

Повышающий районный коэффициент (северный) не учитывается при расчете пособия из доходов женщины, так как данный показатель уже учтен при начислении заработка.