Страховой стаж для расчета пособия по беременности и родам
Актуально на: 19 сентября 2018 г.
Если ваша сотрудница собирается в скором времени стать мамой, значит, вы, как работодатель, должны будете предоставить ей отпуск и оплатить больничный по беременности и родам исходя из ее среднего заработка (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Расчетным периодом для оплаты такого больничного являются 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).
При подсчете суммы заработка за календарный год в него включаются все доходы работницы, на которые были начислены взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Но, как и в случае с другими соцстраховскими пособиями, при расчете больничного по беременности заработок работницы за год не может превышать предельной базы по страховым взносам в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Что это значит. Лимит базы по взносам в ФСС в 2016 г. равен 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб. Соответственно, определив сумму среднедневного заработка работницы в 2018 году (формулу см. ниже), ее значение нужно будет сравнить с суммой, рассчитанной как (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней, т. е. 2 017,81 руб. (п. 15(2) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375). Меньшая из сумм и будет являться суммой дневного пособия работницы.
Формулы для расчета больничного по беременности и родам
Больничный по беременности оплачивается исходя из среднедневного заработка работницы. При этом общее число дней расчетного периода должно быть уменьшено на так называемые исключаемые периоды (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В связи с этим формула, необходимая для расчета больничного листа по беременности, выглядит так:
Поскольку при расчете больничного по беременности и родам в 2018 году необходимо использовать сведения о заработке за 2016-2017 гг., то число календарных дней в расчетном периоде составит 731 день.
Последний этап расчета больничного по беременности и родам – определить сколько дней отпуска должны быть оплачены и умножить это количество дней на сумму дневного пособия (ч. 5 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). А сколько длится больничный по беременности и родам? Стандартно работницам оплачиваются 140 дней больничного по беременности и родам.
Зависит ли размер пособия от стажа работницы
Как рассчитывается больничный по беременности в зависимости от стажа? Если страховой стаж работницы составляет 6 месяцев или более, то ее пособие определяется из расчета 100% ее среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). То есть среднедневной заработок работницы в этом случае и есть сумма ее дневного пособия.
А вот если стаж работницы менее полугода, то ее пособие за месяц не может превышать МРОТ (ч. 3 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Это значит, что сумма среднедневного заработка такой работницы не может быть больше суммы МРОТ, поделенной на количество календарных дней в месяце. Поэтому прежде чем рассчитать оплату больничного по беременности и родам нужно сравнить эти показатели и выбрать меньший из них.
Оплата больничного при постановке на учет в ранние сроки беременности
Единовременное пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности определяется на первый день отпуска по беременности и родам. С 01.02.2018 оно составляет 628,47 руб. и выплачивается работнице вместе с «основным» пособием по беременности и родам (ст. 4.2, 10 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, п. 24 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).
Расчет больничного листа по беременности и родам (пример)
Источник
Порядок расчета пособия по беременности и родам напрямую зависит от продолжительности страхового стажа сотрудницы. Если он меньше полугода, пособие считается по одной формуле, если больше — по другой. Рассмотрим, что такое страховой стаж, как он определяется и как влияет на расчет декретных.
Что такое страховой стаж
Под страховым стажем понимаются периоды работы сотрудника, в течение которых за него уплачивались страховые взносы (ст. 3 Закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ). Он используется для подсчета размера больничного, пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Стаж по-разному влияет на разные виды выплат. Для больничных он определяет размер пособия, для декретных — порядок его расчета.
Для расчета больничного листа стаж делится на 3 группы: менее 5 лет, от 5 до 8 лет и более 8 лет. Если сотрудник проработал в организации или у ИП меньше 5 лет, больничный ему выплатят в размере 60% среднего заработка, если 5-8 лет — в размере 80%, а если более 8 лет — в размере 100% от среднего заработка.
При расчете декретных продолжительность стажа берется другая: менее 6 месяцев и более 6 месяцев. Если стаж у сотрудницы более 6 месяцев, декретные рассчитываются исходя из среднего заработка (при наличии дохода), если менее полугода — по МРОТ.
Как определяется страховой стаж по беременности и родам
В страховой стаж для расчета пособия по БиР включаются периоды (ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91):
- работы сотрудника по трудовому договору;
- государственной гражданской или муниципальной службы;
- прохождения военной и иной службы, предусмотренной Законом от 12.02.1993 г. № 4468-1;
- иной деятельности, во время которой работник подлежал страхованию на случай ВНиМ.
К периодам иной деятельности относится время, в течение которого гражданин:
- работал в качестве ИП, частного нотариуса, детектива, охранника и т.д.;
- трудился на условиях индивидуальной или групповой аренды;
- находился в статусе члена КФХ, родовой или семейной общины малочисленных народов Севера, Сибири и ДВ (в периоды до 01.01.2001 и с 01.01.2003);
- работал адвокатом в периоды до 01.01.2001 и с 01.01.2003;
- был членом колхоза, производственного кооператива;
- являлся депутатом или священником;
- работал во время лишения свободы при условии выполнения установленного графика.
Подсчет стажа необходимо производить в соответствии с Правилами, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91:
- исчисление периодов работы для зачета в стаж производится в календарном порядке;
- периоды работы учитываются в полных месяцах (30 дней) и годах (12 месяцев);
- каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы;
- при совпадении по времени нескольких периодов работы (службы, деятельности), учитывается один из них по выбору работника. Для этого с него нужно получить заявление, в котором он укажет выбранный для включения в страховой стаж период;
- документы, подтверждающие страховой стаж, должны содержать все необходимые реквизиты: номер и дату выдачи, ФИО и дату рождения сотрудника, место работы и период работы, профессию (должность), основания выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы);
- если документ, выданный работнику при увольнении, не содержит оснований его выдачи он может также приниматься в качестве подтверждения страхового стажа;
- при подсчете стажа важное значение имеет запись в трудовой книжке — она должна быть оформлена в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на момент ее внесения в книжку;
- если ФИО сотрудника в документе, подтверждающем стаж, не совпадает с ФИО, указанными в паспорте (свидетельстве о рождении), то принадлежность данного документа именно этому человеку определяется на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок должностных лиц иностранных государств либо в судебном порядке;
- если в документе, подтверждающем стаж, указаны только годы без точных дат, то за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то им является 15 число этого месяца.
Какими документами подтверждается страховой стаж при беременности
Основным документом, подтверждающим страховой стаж, является трудовая книжка. Если ее нет, или данные в ней неполны, недостоверны или часть из них отсутствует вообще, в качестве подтверждающих могут приниматься (раздел II Правил):
- письменные трудовые договоры;
- справки, выдаваемые работодателями или госорганами;
- выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.
Отдельно стоит сказать о том, какими документами подтверждается стаж, если сотрудник работал в КФХ, у ИП, обычных граждан или трудился в качестве нотариуса, адвоката, священника и т.д. Приведем перечень документов к конкретной ситуации в таблице.
Кем работала сотрудница (у кого) | Документ, подтверждающий стаж |
| У граждан домработницей, няней, секретарем, машинисткой и др. | До момента заключения трудового договора стаж подтверждается:
|
| ИП |
|
| Членом КФХ | За период работы до 01.01.2001 и после 01.01.2003 стаж подтверждается документом территориального органа ФСС об уплате взносов на ОСС |
| Членом родовой, семейной общины малочисленных народов Севера, Сибири и ДВ. | |
| Адвокатом, нотариусом, детективом, охранником и иным частнопрактикующим лицом | |
| Членом колхоза и производственного кооператива |
|
| Священником | трудовой книжкой и документом религиозной организации об уплате платежей на ОСС |
Как влияет страховой стаж на расчет пособия по БиР
На расчет пособия по беременности и родам страховой стаж влияет следующим образом:
- Если стаж больше 6 месяцев и есть доход до декрета (выше МРОТ) — расчет производится исходя из среднего заработка за 2 года, предшествующих декрету.
Подробнее с порядком расчета декретных, исходя из среднего заработка, вы можете ознакомиться в этой статье.
- Если стаж больше 6 месяцев, но в 2 года, предшествующих декрету, дохода не было (был, но меньше МРОТ) — декретные считаются исходя из МРОТ.
Для расчета пособия берется МРОТ на 1 января года, в котором сотрудница уходит в декрет. Подробнее о расчете пособия по беременности и родам исходя из МРОТ рассказано в статье «Пособие по беременности и родам исходя из МРОТ в 2020 году».
- Если стаж менее 6 месяцев — пособие также считается по МРОТ, но по усложненной формуле.
Сначала рассчитывается пособие исходя из МРОТ за каждый месяц нахождения в декрете, затем определяется размер декретных по МРОТ за 2 года, предшествовавших выходу в декрет. Эти величины сравниваются, выбирается меньшее и по нему уже считается пособие. Узнать подробнее, как рассчитать пособие по БиР, если стаж составляет менее 6 месяцев, можно в статье «Как рассчитать декретные без стажа».
Подводим итоги
- Страховой стаж для расчета пособия делится на 2 вида: до 6 месяцев и более 6 месяцев.
- Если стаж больше 6 месяцев и есть доход выше МРОТ, то декретные считаются по среднему заработку. Если стаж меньше 6 месяцев — пособие считается по МРОТ.
- Основным документом, подтверждающим страховой стаж, является трудовая книжка, а при ее отсутствии трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями, выписки из приказов, лицевые счета и т.д.
- В страховой стаж для расчета пособия по БиР включаются периоды, в которые сотрудница работала и с ее дохода уплачивались взносы на соцстрахование.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Источник
Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от
продолжительности страхового стажа работника:
при страховом стаже восемь и более лет работник имеет право на пособие по
временной нетрудоспособности в размере 100% среднего заработка, при страховом
стаже от пяти до восьми лет — на пособие в размере 80% среднего заработка, при
страховом стаже до пяти лет — на пособие в размере 60% среднего заработка.
Что же такое страховой стаж?
Согласно статье 3 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об
обязательном социальном страховании» страховой стаж – это суммарная
продолжительность времени уплаты страховых взносов.
Порядок исчисления страхового стажа для определения размеров пособий по
временной нетрудоспособности, по беременности и родам определен статьей 16
Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном
страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
(далее — Закон № 255-ФЗ).
Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров
пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам утверждены
приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.
В страховой стаж для определения размеров пособий по временной
нетрудоспособности, по беременности и родам включаются периоды:
работы по трудовому договору,
государственной гражданской или муниципальной службы,
а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал
обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и
в связи с материнством.
К последним относятся периоды:
— деятельности индивидуального предпринимателя, индивидуальной трудовой
деятельности, трудовой деятельности на условиях индивидуальной или групповой
аренды, периоды деятельности физических лиц, не признаваемых индивидуальными
предпринимателями (занимающихся частной практикой нотариусов, частных
детективов, частных охранников, иных лиц, занимающихся в установленном
законодательством РФ порядке частной практикой), члена крестьянского
(фермерского) хозяйства, родовой, семейной общины малочисленных народов Севера
до 1 января 2001 г. и после 1 января 2003 г., если за эти периоды уплачены
платежи на социальное страхование;
— деятельности в качестве адвоката до 1 января 2001 г., а также периоды
указанной деятельности, за которые уплачены платежи на социальное страхование,
после 1 января 2003 г.;
— работы члена колхоза, члена производственного кооператива, принимающего
личное трудовое участие в его деятельности, до 1 января 2001 г., а также
периоды указанной работы, за которые уплачены платежи на социальное
страхование, после 1 января 2001 г.;
— исполнения полномочий членом (депутатом) Совета Федерации Федерального
Собрания, депутатом ГД Федерального Собрания, замещения государственных
должностей РФ, государственных должностей субъектов РФ, муниципальных
должностей, замещаемых на постоянной основе;
— деятельности в качестве священнослужителя, за которые уплачены платежи на
социальное страхование;
— привлечения к оплачиваемому труду лица, осужденного к лишению свободы, при
условии выполнения им установленного графика работы, после 01.11.2001.
Кроме этого, в страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной
деятельности засчитываются периоды прохождения военной службы, а также иной
службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 «О пенсионном
обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел,
Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом
наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы, и их семей».
Должен ли работодатель проверять уплату страховых взносов в ФСС по
предыдущим местам работы для подсчета страхового стажа?
Проверить, уплачивались ли за работника страховые взносы, не представляется
возможным, поскольку в ФСС персонифицированный учет отсутствует. Поэтому факт
уплаты страховых взносов в ФСС не рассматривается в качестве условия включения
этих периодов в страховой стаж. Законодатель исходит из того, что за периоды
трудовой деятельности платежи на обязательное социальное страхование должны
перечисляться в силу закона.
Какими документами подтверждается страховой стаж?
Основной документ, подтверждающий периоды работы по трудовому договору,
государственной гражданской или муниципальной службы, исполнения полномочий
членом (депутатом) Совета Федерации Федерального Собрания, депутатом
Государственной Думы Федерального Собрания, замещения других государственных
должностей РФ, государственных должностей субъектов РФ, а также муниципальных
должностей, замещаемых на постоянной основе, — трудовая книжка установленного
образца.
При отсутствии трудовой книжки, а также в случаях, когда в ней содержатся
неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах
работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые
договоры, оформленные согласно трудовому законодательству, действующему на день
возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые
работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами,
выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Записи в трудовых книжках должны быть оформлены в соответствии с
законодательством, действовавшим на дату их внесения. В случае, когда трудовая
книжка не ведется, периоды работы подтверждаются письменным трудовым договором,
оформленным согласно трудовому законодательству, действовавшему на день
возникновения соответствующих правоотношений.
Например, до 06.10.2006 индивидуальные предприниматели не имели права делать
записи в трудовых книжках. Поэтому периоды работы у индивидуального
предпринимателя до этой даты подтверждаются трудовым договором.
Каков порядок исчисления страхового стажа?
Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном
порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При
этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12
месяцев этих периодов переводятся в полные годы.
Если периоды работы, включаемые в страховой стаж, совпадают, то учитывается
один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный
заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж
период.
На практике возникают вопросы по исчислению страхового стажа.
Входит ли в страховой стаж отпуск по уходу за ребенком?
На основании статьи 256 Трудового кодекса РФ по заявлению женщины ей
предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
На период такого отпуска за работником сохраняется место работы (должность).
Поскольку в период нахождения женщины в отпуске по уходу за ребенком до трех
лет действие трудового договора продолжается, этот период при подсчете
страхового стажа учитывается.
Поэтому отпуск по уходу за ребенком входит в страховой стаж.
Входит ли в страховой стаж период, когда гражданин состоит на учете в
службе занятости и привлекается к общественным работам?
В соответствии со статьей 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости
населения в Российской Федерации» трудоспособные граждане, которые не имеют
работы и заработка, зарегистрированы в органах службы занятости в целях поиска
подходящей работы, ищут работу и готовы приступить к ней, признаются
безработными. В связи с этим за граждан, состоящих на учете в службе занятости,
страховые взносы в ФСС не уплачиваются.
Таким образом, периоды, в течение которых граждане состоят на учете в службе
занятости населения и получают пособие по безработице, в страховой стаж не
включаются и, соответственно, при определении размеров пособий по временной
нетрудоспособности не учитываются.
Если же граждане состоят на учете в службе занятости населения и
привлекаются к участию в общественных работах, эти периоды включаются в
страховой стаж, поскольку в соответствии со статьей 13 Положения об организации
общественных работ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 14.07.1997
№ 875, с лицами, желающими участвовать в общественных работах, заключается
срочный трудовой договор и они подлежат обязательному социальному страхованию
на общих основаниях.
Как подсчитать страховой стаж лицу, ранее осуществляющему деятельность в
качестве индивидуального предпринимателя?
Индивидуальные предприниматели уплачивают предусмотренные действующим
законодательством налоги. Но это не означает, что они уплачивали и страховые
взносы в ФСС, поскольку уплата страховых взносов индивидуальными
предпринимателями — не обязательный, а добровольный платеж. Если индивидуальный
предприниматель добровольно не уплачивал страховые взносы в ФСС, этот период не
входит в страховой стаж. Периоды деятельности индивидуального предпринимателя
подтверждаются:
за период до 1 января 1991 г. — документом финансовых органов или справками
архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование;
за период с 1 января 1991 года по 31 декабря 2000 года, а также за период
после 1 января 2003 года — документом территориального органа Фонда социального
страхования Российской Федерации об уплате платежей на социальное
страхование.
В 2001-2002 годах действующим законодательством не было предусмотрено
возможности предпринимателям уплачивать страховые взносы в ФСС.
Входит ли в страховой стаж служба в армии?
В страховой стаж включаются военная служба, а также служба в органах
внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за
оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы.
Периоды прохождения военной службы, а также иной службы подтверждаются
военными билетами, справками военных комиссариатов, воинских подразделений,
архивных учреждений, записями в трудовой книжке и другими документами,
содержащими сведения о периоде прохождения службы.
Засчитывается ли в страховой стаж период, когда работник вынужденно не
работал из-за незаконного увольнения?
Да, этот период засчитывается в страховой стаж. Когда работник по решению
суда или трудовой инспекции восстанавливается на работе, дата увольнения у него
аннулируется. За период, когда он вынужденно не работал, ему выплачивается
зарплата и доначисляются страховые взносы.
Источник
