Справка о сокращении рабочего дня при беременности

Трудовым законодательством предусмотрены особые льготы для беременных работниц, в том числе, желающих продолжать трудовую деятельность. К льготной организации трудовой деятельности относят и сокращённый день — труд по особому рабочему графику, установленному для льготных категорий работников.

Воспользоваться такой привилегией может любая работающая женщина в период ожидания рождения малыша.

Но при этом следует помнить, что сокращённое время работы устанавливается не автоматически (по факту беременности). Сотруднице придётся проявить инициативу и обратиться к руководителю предприятия, организации или учреждения с соответствующей письменной просьбой.

Дорогие читатели! Каждый отдельный случай индивидуален, поэтому вы можете уточнить информацию у наших юристов. Звонки на все номера бесплатны.

Что говорит закон?

Согласно 254-й статье Трудового кодекса сокращённый день может быть установлен по медицинским показаниям (и просьбе работницы).

Работодатели также обязаны снизить нормы выработки либо перевести женщину на рабочее место с более благоприятными для её здоровья условиями.

Необходимо исключить все вредные или опасные факторы, которые могут угрожать

жизни ребёнка и здоровью матери. При этом оклад на прежнем рабочем месте сохраняется за сотрудницей в полном объёме.

Также рабочее место и оплата труда сохраняется на весь период обследования или лечения в больнице, если такое было назначено беременной сотруднице. А на период поиска подходящей вакансии женщина освобождается от основных рабочих функций с обязательным сохранением оклада.

В 93-й статье Трудового кодекса отображён порядок предоставления сокращённого рабочего дня. В зависимости от просьбы сотрудницы, отображённой в заявлении, работодатель устанавливает сокращённую:

смену;
неделю;
день.

При этом на такую же льготу могут рассчитывать усыновители или лица опекающие детей в возрасте до четырнадцати лет. А если идёт речь о воспитании инвалида, льготы предоставляются до исполнения ему восемнадцати лет. Кроме того, сократить время работы могут лица, ухаживающие за больными родственниками, имеющими соответствующее медицинское заключение.

Неполное время работы не влечёт за собой каких-либо ограничений в начислении отпускных средств или исчислении страхового (рабочего) стажа. Оплата труда осуществляется по пропорциональной системе — то есть, в зависимости от отработанных часов или объёмов выполненных работ.

Каким беременным полагается льгота?

Право на сокращение смены или рабочего дня имеет любая беременная работница вне зависимости от срока беременности. Поэтому получить такую льготу можно как на раннем, так и на позднем сроке. Но на раннем сроке требуется обязательное медицинское подтверждение статуса работницы. На позднем сроке состояние женщины очевидно, однако справку из медицинского учреждения также придётся предоставить (таковы правила).

Женщина вправе отказаться от сокращения рабочего времени. Настаивать на изменении рабочего графика работодатели не вправе.

Если женщина хочет, она продолжает работать 40 часов в неделю до самого момента родов.

Следует отметить, что работница не обязана подтверждать своё плохое самочувствие — предоставлять дополнительные медицинские предписания не нужно. Ей достаточно просто указать на факт наличия беременности. Обычных документов из женской консультации будет достаточно для подтверждения просьбы, кратко изложенной в заявлении.

Связано это с особым статусом женщины вынашивающей малыша. Беременность всегда оказывает нагрузку на женский организм, поэтому дополнительный отдых будущей маме просто необходим безо всяких дополнительных условий. И это право на отдых закреплено за беременными женщинами на законодательном уровне.

Важно! Общие правила сокращения времени трудовой деятельности для этой категории работниц действуют для всех без исключения работодателей — государственных учреждений и организаций, коммерческих предприятий и индивидуальных предпринимателей.

Правила установления

Трудовым законодательством предусмотрено три варианта сокращения рабочего графика:

уменьшается продолжительность смены, но при этом неделя остаётся полной;
уменьшается неделя, но при этом продолжительность смены остаётся прежней;
уменьшается длительность недели и смены одновременно.

Но при этом на законодательном уровне не установлено, на сколько часов или дней должно производиться сокращение. В каждом отдельном случае применяется индивидуальный подход — работодатель согласовывает этот вопрос с сотрудницей. На практике чаще производится сокращение дня или смены на один-два часа. Либо предоставляется дополнительный выходной на каждой неделе.

При дополнительных факторах сокращение может производиться в большем объёме, но это связано не с беременностью, а с особым состоянием работницы:

при имеющейся группе инвалидности (первая или вторая), рабочие часы в неделю сокращаются минимум до 35 часов;
то же самое правило действует для беременных работниц, ещё не достигших возраста в восемнадцать лет.

Женщинам, претендующим на уменьшение количества рабочих часов или дней, следует учитывать, что:

Одновременно с сокращением часов, отведённых для работы, они утратят некоторую часть заработной платы (доходы сократятся).
При оформлении декрета наличие сокращённого графика работы никак не повлияет на размер начисляемых декретных средств. При расчёте учитываются последние два года трудовой деятельности.
Сокращение не может повлиять на длительность ежегодного отпуска или декрета.
Уменьшение количества рабочих часов также не влияет на размеры начисляемых отпускных выплат.

Порядок оформления

На первом этапе документального оформления работница должна обратиться к специалистам женской консультации, расположенной по месту её проживания.

Врач выдаст специальную справку, подтверждающую факт беременности.

С полученным в медицинском учреждении документом сотрудница должна прийти в кадровый отдел предприятия, организации или учреждения, в котором она работает. Здесь необходимо написать от руки заявление и приложить к нему указанную справку.

У документа нет унифицированной формы, поэтому он заполняется на усмотрение сотрудницы. Однако при этом документ должен содержать следующие обязательные пункты:

обращение к руководителю с указанием его фамилии, имени, отчества и занимаемой должности;
наименование документа, размещённое по центру листа формата А4;
краткую просьбу установить сокращённый график работы (здесь же даётся отсылка на 93-ю статью ТК);
указание на подтверждающий документ (регистрационный номер и дату выдачи справки);
подпись сотрудницы и дату составления (подачи) заявления.

Также в заявлении необходимо уточнить, на какое именно сокращение рассчитывает работница. Если идёт речь о сокращении смены, она должна указать, на сколько часов необходимо уменьшить рабочий день. Например, можно установить трёхдневную неделю и шестичасовой день.

Не обязательно устанавливать такой график вплоть до момента родов. По желанию работница может изменить график работы всего на несколько недель.

Рекомендуется оформлять заявление сразу в двух экземплярах, второй из которых останется на руках у сотрудницы (с отметкой, установленной в кадровом отделе).

Работодатель оставляет на полученном заявлении резолюцию и распоряжается подготовить дополнительное соглашение. Сотрудники кадрового отдела готовят этот документ в двух экземплярах.

После подписания соглашения обеими сторонами издаётся приказ, в котором руководитель распоряжается изменить график работы и порядок оплаты труда для указанной сотрудницы. На этом документальное оформление можно считать завершённым.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Источник

Беременность, роды, декрет

Может ли женщина в «положении» оформить сокращенный рабочий день для беременных? Как это сделать, какие нужны документы? Что будет с зарплатой и может ли работодатель отказать в сокращении рабочего дня? Что по этому поводу говорит ТК РФ? Читайте об этом в нашей статье.

Право на сокращенный рабочий день для беременных регламентируется статьей 93 Трудового кодекса и работает для всех без исключения будущих мам.

[lwptoc hierarchical=”1″ numeration=”none” title=”Содержание:” toggle=”1″ skipHeadingLevel=”” smoothScrollOffset=”45″]

Сокращение рабочего дня беременным

На сколько можно сократить рабочий день

Право на сокращенный рабочий день для беременных регламентируется статьей 93 Трудового кодекса и работает для всех без исключения будущих мам.

Законодательство предусматривает несколько вариантов того, на сколько можно сократить рабочий день беременным:

Вариант №1
– сохранение действующей продолжительности трудовой недели с сокращением количества часов в трудовой смене, т. е. количество рабочих дней и количество смен у труженицы останется прежним, как было, но при этом количество часов в рамках одной смены будет уменьшено;
Вариант №2
– сохранение продолжительности рабочего дня с уменьшением количества рабочих дней в неделе или в месяце;
Вариант №3
– одновременное сокращение и количества рабочих дней и продолжительности самой дневной смены.

ВАЖНО ЗНАТЬ!
Законодательством четко (т. е. детально) не регламентировано, на какое именно время (на сколько часов) сокращается продолжительность рабочего дня. Предполагается, что работница сама вправе и в состоянии определить этот параметр.

какие витамины беременной должны бесплатно

Права сотрудницы и работодателя при сокращении рабочего дня

Далее следует согласование с руководителем, где он может попросить вас что-то изменить в своих требованиях касательно нового трудового расписания. В этой ситуации вы должны помнить, что руководитель может вас именно (только !) попросить, а выставлять какие-то условия «силой» он не может.

Закон здесь однозначно на вашей стороне. При этом важно осознавать, что помимо желания работницы учитывается и такой объективный параметр, как условия производства (работы), его специфика, география и т. д.

ВАЖНО ЗНАТЬ!
Уменьшение количества трудовых часов – это обязанность руководителя организации. Но! Исполнение данной обязанности работодателем возможно только в том случае, если труженица сама этого потребовала. Т.е. по умолчанию (автоматически) работодатель этого делать не обязан.

Автоматическое сокращение обязательно лишь в том случае, если беременная еще не достигла совершеннолетия или имеет статус инвалида 1 или 2 группы. В этом случае для работников устанавливается сокращенное рабочее время, и находиться на работе можно не больше 35 часов в неделю.

Следует отметить, что кроме сокращения рабочего дня беременная труженица имеет и много других прав. В частности, организация не имеет оснований требовать от беременной нахождения на рабочем месте свыше установленного графиком времени.

Переработка в данном положении недопустима. По этой же причине нельзя переводить находящуюся в особом положении сотрудницу на работу в ночное время, даже если это будет соответствовать ее новому сокращенному графику.

Последствия для работницы при сокращении рабочего дня

Что будет с зарплатой, стажем, размером выплаты по беременности и родам

Планируя обратиться с просьбой о снижении продолжительности рабочего дня, беременным следует учитывать некоторые моменты:

заработная плата вероятнее всего будет уменьшена пропорционально отработанному времени. Однако этот вопрос обсуждается в индивидуальном порядке;
вероятнее всего, сокращение размера оплаты труда, произведенное ввиду уменьшения трудовых часов, приведет к частичному уменьшению отпускных выплат при выходе в ежегодный оплачиваемый отпуск. Напомним, что такой отпуск женщины часто берут непосредственно перед отпуском по беременности и родам;
сокращение рабочего дня не влияет на трудовой стаж и на выплату пособия (больничного) по беременности и родам, поскольку расчет производится на основании заработка за два прошедших года.

как просидеть на больничном всю беременность

Что будет с премиальными выплатами

Кроме этого отметим, что несколько неоднозначно может выглядеть ситуация с выплатой премий в случае перехода на сокращенный рабочий день.

С одной стороны, если в организации предусмотрена система премиальных и других надбавок, то переход на сокращенный график не может быть причиной лишения этих выплат. В то же время, сам факт беременности не является гарантированным «щитом» против лишения премии.

Беременную женщину нельзя уволить, а лишить премии можно. Но лишить премии ее можно только за какие-то конкретные недочеты в работе, а не за то, что она перешла на сокращенный рабочий день.

Определенные условия премирования сотрудников всегда прописываются в трудовом договоре при поступлении на работу или в локальных нормативных актах. Лишение премии должно быть очень четко обосновано работодателем.

В противном случае беременная женщина сможет доказать в суде, например, что невыплаченная часть денежных средств, обозначенная в документах как «премия», –

Это вовсе не премия, а часть з/п, которую она получает на постоянной основе и которой ее лишили или
Это была действительно премия, но работодатель незаконно ее «срезал», хотя труженица выполнила все условия для ее получения, прописанные в локальных нормативных актах или в трудовом договоре.

В этих случаях факт лишения премий при переходе на сокращенный график может стать предметом серьезного судебного разбирательства. При этом работодатель вероятнее всего проиграет дело и получит очень весомый штраф.

Порядок перехода на сокращенный рабочий день

Действуем только в заявительном порядке

Неполный рабочий день положен любой будущей маме независимо от того, на каком сроке беременности она пребывает. Как только работник медицинского учреждения зафиксирует данный факт и предоставит справку, сотрудница может реализовывать свое право.

Sokraschenny_rabochiy_den_dlya_beremennykh

Важно отметить, что для снижения продолжительности трудового дня беременная не обязана предоставлять каких-либо дополнительных документов и рекомендаций врача, доказывать факт плохого самочувствия. Все что нужно – стандартная справка и заявление на имя руководителя.

Беременные должны помнить, что право на изменение продолжительности рабочего дня возникает у них независимо от того, кем является работодатель – юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Оно также распространяется на государственные учреждения.

Оформляем документы

Для начала сотруднице необходимо получить медсправку о том, что она действительно находится в положении. Следующий этап – это написание заявления по месту работы с просьбой изменить трудовой распорядок.

В документе обязательно указывается, на сколько именно планируется сократить время для труда, а также как именно это сделать.

Также беременной следует обозначить, в течение какого времени (т. е. как долго) она планирует работать по обновленному графику. Иногда беременные уже через несколько недель возвращаются к прежнему ритму.

Рекомендуется подготовить два экземпляра документа, один из которых остается у вас с отметкой отдела кадров о принятии. Это позволит отстоять свои права при возникновении конфликтных ситуаций в будущем.

В свою очередь работодатель готовит документы:

приказ об изменении графика работы для находящейся в ожидании малыша сотрудницы;
дополнительное соглашение к трудовому договору. В документе отражается новый график работы, а также изменения в начислении заработной платы.

Заключение

Ответ на вопрос о том, положен ли беременным сокращенный рабочий день, с точки зрения ТК РФ выглядит однозначно. Да, положен.

Напомним лишь, что обсудить новый график с работодателем следует заблаговременно. Это позволит сохранить хорошие отношения в трудовом коллективе, а также провести беременность в более комфортном состоянии.

В том случае, если работодатель категорически не согласен снижать продолжительность рабочего времени и не идет на компромисс, выход один – обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

Просмотры: 4 855

Источник

Законодательство РФ надежно защищает права беременных женщин. Льготы, предоставляемые этой категории сотрудниц, изложены в ТК. Одна из льгот – формирование специального укороченного рабочего дня. Устанавливается только по инициативе сотрудницы.

Нормативная база

В 254 статье ТК РФ оговаривается, что работник по медицинским показаниям может претендовать на сокращение рабочего дня. Беременность относится к таким показаниям. У работодателя есть следующие обязательства перед беременной:

Уменьшение длительности смены по просьбе сотрудницы.
Уменьшение норм выработки, если они присутствуют на производстве.
Перевод на рабочее место с наиболее благоприятными условиями.
Ограждение сотрудницы от вредных и опасных видов производства, которые могут негативно сказаться на женщине и плоде.
Если на поиск подходящей вакансии для служащей требуется время, на протяжении всего срока она освобождается от опасной работы, однако получает оклад в полном объеме.

ВАЖНО! Несмотря на изменение трудового графика, за беременной остается оклад в полном объеме. Если у сотрудницы появилась необходимость в прохождении обследования или лечении в условиях стационара, на весь этот период за ней сохраняется изначальное рабочее место и оплата труда.

В 93 статье ТК РФ оговорен порядок сокращения смены. Он определяется в зависимости от пожеланий, указанных в заявлении служащей. Работодатель может уменьшить:

смену при сохранении полной недели;
смену и неделю.
неделю при сохранении длительности смены.

Аналогичные льготы предоставляются следующим группам лиц:

Людям, усыновившим или удочерившим детей.
Лицам с оформленной опекой на ребенка, не достигшего 14 лет.
Служащим, воспитывающим ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет.
Лицам, занимающимся уходом за больными родственниками (для получения льгот потребуется медицинское заключение).

ВНИМАНИЕ! При сокращении рабочего дня не происходит удержания отпускных. Трудовой стаж начисляется без изменений. Зарплата исчисляется в прежнем порядке: на основании отработанных часов или совокупности исполненных работ.

В каких случаях предоставляется льгота?

Требовать сокращения рабочего дня может любая беременная женщина вне зависимости от того, на каком сроке она находится. Льгота может предоставляться как на ранних, так и на поздних этапах. Вне зависимости от того, в какой период сокращается рабочий день, потребуется соответствующее медицинское заключение от врача-гинеколога. Достаточно обычной справки из женской консультации. Специальных документов о сложном течении беременности, плохом самочувствии не нужно.

Требование о предоставлении льготы – право, но не обязанность служащей. Если беременная желает продолжать работать в прежнем режиме, достаточно не подавать заявления о сокращении дня работодателю.

ВАЖНО! Указанные правила актуальны для любой организации-работодателя: бюджетных учреждений, ИП, коммерческих структур.

Особенности

В ТК РФ не оговорено количество часов, на которые должен быть сокращен рабочий день. Определяется этот объем в индивидуальном порядке: в зависимости от пожеланий работодателя и самой беременной. Как правило, смена уменьшается на 1-2 часа. Альтернативный вариант – оформление еженедельного дополнительного выходного дня.

Если беременность сопровождается некоторыми негативными факторами, смена уменьшается на большее количество часов. В частности, актуально это в следующих случаях:

1 и 2 группа инвалидности у сотрудницы. Длительность рабочей недели не должна превышать 35 часов.
если сотрудница не достигла совершеннолетия. Действует аналогичное правило.

ВНИМАНИЕ! Сокращение смены не может влиять на длительность ежегодного отпуска или декрета.

Порядок оформления

Можно выделить следующие этапы сокращения смены или рабочей недели:

Беременная обращается в женскую консультацию за выдачей справки о положении.
Обращение в кадровый отдел компании.
Составление заявления в письменной форме (к заявлению прикладывается медицинская справка).
Оставление резолюции на заявлении.
Подготовка дополнительного соглашения к трудовому договору в двух экземплярах и его подписание работодателем и сотрудницей.
Издание приказа касательно изменения графика труда.

В приказе также требуется изложить порядок изменения начисления зарплаты.

Пример заявления

Заявление не является стандартизированным и может составляться в свободной форме. Однако в нем должна присутствовать вся необходимая информация. При составлении можно ориентироваться на следующий пример:

Директору ООО «Орион»
Зайцеву В. Б.
от менеджера проектов
Сидоровой Е. И.

заявление.

Прошу сократить рабочую смену на 1-2 часа в связи с беременностью на основании статьи 93 ТК РФ. В подтверждение беременности прилагаю справку от 08. 09. 2016 с регистрационным номером 0667785.

/Сидорова/ Сидорова Е.И.

В завершение заявления обязательно проставляется подпись и дата составления. Точное содержание документа зависит от пожеланий сотрудницы. К примеру, она может потребовать установления четырехдневной рабочей недели с дополнительным сокращением смены на час.

ВНИМАНИЕ! Документ составляется в двух экземплярах. Один из них остается в отделе кадров, другой – на руках служащей. На втором экземпляре ставиться отметка о регистрации заявления в соответствующем журнале. Нужно это для того, чтобы подтвердить факт подачи бумаги.

В заявлении могут быть указаны дополнительные требования. К примеру, если служащая не желает сокращать смену до завершения беременности, она может попросить об изменении трудового графика на несколько месяцев или недель.

Как оплачиваются сокращенные смены?

Заработная плата при сокращении рабочего дня может уменьшиться. Порядок ее уменьшения зависит от принципов начисления:

По количеству отработанных часов.
По объему исполненной работы.

В первом случае размер уменьшения определяется количеством часов, на которые была сокращена смена. Во втором случае женщина может сохранить прежний уровень зарплаты, если будет выполнять положенную норму. Однако данная норма также уменьшается по желанию беременной.

Льгота почти не влияет на размер отпускных или декретных. Однако если женщина работала по измененному графику труда длительное время, объем выплат может незначительно сократиться.

Связано это с тем, что при расчете декретных во внимание принимается средняя зарплата за последние два года. В период действия льготы она может уменьшиться, что повлияет на итоговый результат расчетов.

Что делать, если работодатель отказывает в сокращении смены?

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении положенной льготы беременной. Если он отказывается изменить график, имеет смысл обратиться в трудовую инспекцию. Если и после проверки ничего не поменяется, следует идти в суд. Подобные дела разбираются без оплаты пошлины рабочим. Самостоятельно уменьшать свою смену нельзя, так как это может быть воспринято как прогул или опоздания, что даст основания к увольнению.

Источник