Сколько выплачивают за раннюю постановку на учет по беременности 2017

Единовременное пособие при ранней постановке на учет — это разовая выплата, полагающаяся женщинам, которые обратились в медицинскую организацию по поводу беременности до определенного срока. Размер пособия является фиксированной суммой, которая ежегодно индексируется. Подробнее о сроках и самой выплате рассказываем в статье и видеоролике!

Выплатой пособия занимаются учреждения, которые начисляют и прочие виды материальной поддержки, положенные беременным женщинам. Для оформления необходимо обратиться в одно из них (в зависимости от статуса трудоустройства женщины) и предоставить необходимые документы. Сроки выплаты зависят от периода обращения за пособием, а также через какую организацию оно будет начисляться.

Фото unsplash.com

Кому выплачивается?

На получение единовременной выплаты при постановке на учет на ранних сроках беременности, согласно ст. 9 Федерального закона (ФЗ) № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», могут рассчитывать женщины, зарегистрировавшиеся в медицинской организации до 12 недель акушерского срока.

К женщинам, подлежащим соцстрахованию, относятся следующие категории беременных:

• официально работающие сотрудницы, за которых работодатели платят страховые взносы;
• уволенные в связи с ликвидацией организации-работодателя или ИП либо прекращением деятельности, подлежащей государственной регистрации (при условии официального признания их безработными в период 12 месяцев после увольнения);
• женщины в составе гражданского персонала в военных частях, расположенных за пределами РФ.

На получение единовременного пособия при ранней постановке на учет в форме государственной социальной поддержки имеют право следующие категории беременных женщин:

• обучающиеся по очной форме;
• женщины-военнослужащие по контракту, а также служащие в ОВД, ФСИН, противопожарных государственных органах, войсках нацгвардии, на таможне и в органах, контролирующих оборот наркотиков.

Размер пособия в ранние сроки беременности в 2020 году с 1 февраля (индексация на 3%)

Размер единовременной выплаты за постановку в ранние сроки определен ст. 10 закона о государственных детских пособиях и каждый год индексируется согласно ст. 4.2 этого же ФЗ. По факту индексации, проведенной 1 февраля 2020 года (коэффициент составил 1,03), сумма данной выплаты равна 675,15 руб.

В субъектах Российской Федерации с особыми климатическими условиями (на Крайнем Севере и в приравненных к нему регионах) действуют повышающие районные коэффициенты, которые должны быть учтены при назначении выплат. Это регламентировано ст. 5 закона № 81-ФЗ.

Например, в городе Норильск действует районный коэффициент равный 1,8. А значит, в 2020 году размер пособия при ранней постановке на учет по беременности в медицинском учреждении для жительниц этого города будет составлять 675,15 x 1,8 = 1215,27 руб.

Кто выплачивает единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности?

Выплата при постановке на учет в медицинских организациях на ранних сроках назначается и осуществляется по месту назначения пособия по беременности и родам (БиР).

Для получения единовременной выплаты женщине необходимо обратиться в одну из уполномоченных организаций. В зависимости от ее социального статуса пособие может быть назначено:

• по месту работы (службы);
• по месту учебы;
• в ФСС;
• в органах соцзащиты.

Трудоустроенные женщины получают средства по месту работы (службы), уволенным по причине ликвидации официального места работы необходимо обращаться в органы соцзащиты. Студентки очной формы обучения получают выплату по месту учебы — в своем образовательном учреждении.

При наличии решения суда о факте невыплаты работодателем пособия или о его банкротстве, уволенная женщина может обратиться за получением выплат в ФСС напрямую.

Как получить пособие за раннюю постановку на учет по беременности?

Для получения единовременной выплаты необходимо предоставить в организацию, назначающую ее, следующие документы:

• справку из женской консультации (или любой другой медицинской организации), в которой подтверждается постановка на учет в ранние сроки беременности (согласно п. 22 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 1012н от 23.12.2009);
• заявление на назначение выплат.

В заявлении должны быть указаны следующие сведения:

• ФИО и должность руководителя организации;
• ФИО и должность сотрудницы;
• содержательная часть в свободной форме;
• срок беременности, на котором женщина встала на учет в медицинскую организацию;
• дата;
• подпись.

Заявление на пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности

Когда выплачиваются деньги за раннюю постановку на учет?

На практике выплата при постановке на учет в ранние сроки чаще всего перечисляется вместе с пособием по беременности и родам. Для этого, согласно п. 24 Приказа Минздравсоцразвития № 1012н от 23.12.2009, при подаче документов на назначение выплат по БиР необходимо также приложить справку из медицинского учреждения, подтверждающую факт постановки на учет на ранних сроках беременности.

Если по месту работы (в ФСС) или учебы справка предоставляется позже, то назначение и выплата производятся в течение 10 дней с момента ее предъявления.

Если женщина обращается за получением пособия в органы соцзащиты, то его назначение происходит в течение 10 дней, а выплата начисляется не позднее 26 числа следующего (за предоставлением документов) месяца.

Выплата осуществляется одним из двух способов, который заявительница выберет на свое усмотрение:

• денежным переводом через Почту России;
• перечислением на расчетный счет (карту) через банк.

Получать пособие могут только женщины, которые встали на учет в ранние сроки беременности. Ранний срок – это когда беременность длится до 12 недель (ст. 9 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Если речь идет о фирмах и предпринимателях, то они должны назначать и выплачивать пособие только женщинам, которые являются штатными сотрудницами. То есть должен быть заключен трудовой договор. Таковы требования части 1 статьи 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пункта 21 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее – Порядок № 1012н).

Будьте внимательны: пособие выплачивают только по месту основной работы, внешним совместителям его не назначают. Если вы выплатите пособие внешнему совместителю, ФСС России откажет в возмещении таких средств (п. 79 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 07.04.2008 № 81, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 03.05.2011 № А19-13214/10).

А есть ли право на пособие, если в соответствии со справкой врача срок беременности ровно 12 недель? Безопаснее так не делать. Ведь в законодательстве четко не сказано, какой день срока считать предельным. К тому же по классификации прежде­временных родов срок «до 28 недель» означает, что прошло 27 недель и 6 дней включительно (письмо Минздравсоцразвития России от 16.12.2011 № 15-4/10/2-12700).

Вот и получается, что срок «до 12 недель» означает следующее: прошло 11 недель и 6 дней включительно. То есть 12-я неделя также входит в указанный срок. А раз так, то день, когда исполнилось ровно 12 недель, – это и есть тот день, до которого нужно встать на учет.

Читайте также «Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности»

В какой сумме выплачивать пособие и какие документы оформить

Вообще базовый размер пособия составляет 300 руб., при этом его регулярно индексируют. Последняя индексация была 1 февраля 2017 года. Причем в период с 1 января по 1 февраля 2017 года пособие надо было назначать и платить в том же размере, что и в 2016 году, – в сумме 581,73 руб. А с 1 февраля 2017 года пособие проиндексировали на 5,4%, теперь оно стало 613,14 руб. (ст. 4.2 Закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 26.01.2017 № 88).

Также при фактической выплате пособие нужно увеличивать на районный коэффициент, если таковой установлен. Об этом сказано в статье 5 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.

Размер пособия следует определять на дату начала отпуска по беременности и родам. Простой пример. Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности выдана в ноябре 2016 года, а отпуск по беременности и родам начинается в марте 2017 года. В таком случае пособие надо выплатить в сумме 613,14 руб. (п. 24 Порядка № 1012н).

Для получения пособия женщина передает работодателю два документа. Во-первых, справку от врача, который поставил сотрудницу на медицинский учет. Врач составляет справку в произвольной форме, заверяет ее своей подписью и печатью медицинской организации. Во-вторых, заявление о назначении пособия.

Таковы требования пунктов 5 и 22 Порядка № 1012н.

Когда выплачивать пособие

Обычно работодатель выплачивает пособие одновременно с пособием по беременности и родам. Ведь чаще всего справку о постановке на учет и заявление сотрудницы приносят вместе с документами на отпуск по беременности и родам.

Можно выплатить пособие и отдельно – в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет, если сотрудница представила ее позже документов на отпуск по беременности и родам (п. 24 Порядка № 1012н).

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности выплачивайте единовременно, одной общей суммой.

Получив документы от сотрудницы, можете подготовить отдельный приказ о назначении пособия. Такой внутренний документ составлять не обязательно. По законодательству основание для назначения пособия – справка и заявление сотрудницы.

Еще один момент. Сотрудница может рассчитывать на пособие в течение шести месяцев с даты, когда закончился отпуск по беременности и родам. И только если женщина пропустила этот срок, то пособие не выдавайте (п. 80 Порядка № 1012н, письмо ФСС России от 30.05.2016 № 02-11-09/15-05-1361П).

Читайте также «Как начислить пособие при рождении ребенка в 2017 году»

Как учесть пособие

Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, полностью возмещает ФСС России. В бухучете такие выплаты отражают по дебету счета 69.

Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217, подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Сумму пособия не включают в расходы при расчете налога на прибыль, поскольку эту выплату целиком финансирует Соц­страх.

ПРИМЕР. ОТРАЖЕНИЕ ПОСОБИЯ О ПОСТАНОВКЕ НА УЧЕТ В РАННИЕ СРОКИ БЕРЕМЕННОСТИ В БУХУЧЕТЕ

10 марта 2017 года кладовщик ООО «Омерта» О.А. Куликова представила в бухгалтерию справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности от 18 ноября 2016 года.

Пособие ей выплатили 20 марта 2017 года. В учете бухгалтер сделал следующие записи:

Дебет 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию»   Кредит 70
— 613,14 руб. – начислено пособие Куликовой, вставшей на учет в ранние сроки беременности;

Дебет 70   Кредит 50
— 613,14 руб. – выплачено пособие сотруднице.

Бухгалтер не включил эту сумму пособия в расходы при расчете налога на прибыль. В расчете других налогов (взносов) эта сумма также не участвует.

В заключение пару слов про налоги, уплачиваемые в связи с применением спецрежимов – единого сельскохозяйственного налога и единого налога на вмененный доход и «упрощенки».

Тут по сути такая же ситуация, как и с налогом на прибыль. Пособие полностью возмещает ФСС России, поэтому данная выплата не влияет на налоговые обязательства работодателя (п. 2 ст. 346.5, п. 2 ст. 346.16, п. 3.1 ст. 346.21, п. 2 ст. 346.32 НК РФ).

Читайте также «Пособие по уходу за ребенком в 2017 году»

Тамара Петрухина, налоговый консультант