Размер пособия по беременности и родам с 1 июля 2017
- Главная
- Статьи
- Выплаты персоналу
- Больничные
944819 мая 2017
Пособия с 1 июля 2017 года увеличились. Новые размеры, примеры расчета детских, декретных и больничных пособий в связи с новым значением МРОТ есть в статье.
С 1 июля федеральный МРОТ составит 7800 руб. в месяц вместо прежних 7500 руб. Если зарплата у вас привязана к МРОТ, не забудьте ее пересмотреть. Кроме того, изменятся пособия с 1 июля 2017 года. Размеры, примеры расчета новых пособий смотрите в этой статье.
С 1 февраля 2018 года детские пособия вырастут
Минтруд разработал проект постановления Правительства, по которому предлагают установить размер индексации пособий с 1 февраля 2018 года 1,032. Если проект примут, то с февраля платить работникам пособия надо с учетом индексации. Речь идет о:
- единовременном пособии при рождении ребенка. Его новый размер – 16 873,54 руб. (16 350,33 руб. х 1,032);
- единовременном пособии женщинам, которые встали на учет в ранние сроки беременности. Новая сумма выплаты составит 632,76 руб. (613,14 руб. х 1,032);
- минимальном размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Пособие будет равно на первого ребенка 3 163,79 руб. (3065,69 руб. х 1,032), а на второго и следующих – 6 327,57 руб. (6131,37 руб. х 1,032).
Пособия с 1 июля 2017 года: размеры МРОТ для расчета
Минимальные пособия с 1 июля 2017 года увеличились. Размер минимального заработка для расчета пособий за два расчетных года составит 187 200 руб. (7800 руб. × 24 мес.) или 256,44 руб. в день (187 200 руб. : 730 дн.). Это изменение повлияет на расчет больничных и декретных в двух случаях. В частности, когда:
- компания платит пособие сотруднику, страховой стаж которого меньше шести месяцев;
- фактический заработок меньше минимального.
Кроме того, обе эти ситуации могут возникнуть и одновременно. Новый МРОТ также изменит с 1 июля 2017 года размер пособия по уходу за ребенком.
- 7800 руб.
- новый размер федерального МРОТ с 1 июля 2017 года.
Размеры и примеры расчета пособия с 1 июля 2017 года: заработок ниже МРОТ
Пособия с 1 июля 2017 года меняются. Но только размеры. Расчет в данном случае обычный, просто вместо оклада работника возьмите МРОТ. Используйте тот размер МРОТ, который установлен на день заболевания или ухода в декрет (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Начиная с 1 июля 2017 года МРОТ составляет 7800 руб.
Пример:
«Сотрудник заболел 30 июня. Значит, используйте в расчете 7500 руб. Если 1 июля, то 7800 руб. В данном случае неважно, на какие периоды приходятся болезнь или декрет. Главное, на какой месяц пришелся их первый день, то есть страховой случай. Если сотрудник на момент заболевания или декрета трудится неполный день, МРОТ тоже нужно пересчитать. Скажем, если сотрудник работает на полставки, для расчета пособия возьмите 3900 руб. (7800 руб. : 2)».
Если фактический среднедневной заработок работника за два последних календарных года меньше минимального, то пособие определите исходя из минимального заработка. Если в вашем регионе установлены районные коэффициенты, пособие, исчисленное из МРОТ, нужно на них увеличить (п. 11.1 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).
Схема. Пособия с 1 июля 2017 года: размеры, примеры расчета
При расчете больничных учтите страховой стаж сотрудника. В этой ситуации неважно, какой заработок вы используете при расчете – фактический или минимальный.
Пример:
«Сотрудник проболел восемь календарных дней, с 14 по 21 июля 2017 года включительно. Работник числится в компании с 11 января 2017 года, это его первое место работы. Расчетный период – 2015–2016 годы. Заработка в этот период у сотрудника не было. Его стаж больше шести месяцев. Сотрудник сначала работал на полставки, а теперь трудится полный рабочий день. Для расчета пособия нужно взять новый МРОТ, причем в полном размере – 7800 руб. Размер больничных составит: 7800 ₽ × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 8 дн. × 1,3 = 1230,90 руб. При этом на долю компании приходится 461,59 руб. (за первые три дня), а на долю ФСС – 769,31 руб. (за оставшиеся пять дней)».
Подключите бесплатный курс Высшей школы Главбух
Курс готовит опытных главбухов, которые хотят сдать экзамен на соответствие профстандарту «Бухгалтер».
Включить бесплатный доступ
Пособия с 1 июля 2017 года: примеры расчета при стаже меньше шести месяцев
Больничные и декретные не могут быть больше МРОТ за календарный месяц с учетом районных коэффициентов, если стаж сотрудника меньше шести месяцев. То есть пособие может быть меньше — тут все зависит от фактического заработка работника в расчетном периоде.
Таким образом, сначала посчитайте пособие исходя из фактического или минимального заработка, а затем — исходя из МРОТ. И выплатите работнику наименьшую из этих двух сумм. Причем при расчете из МРОТ стаж не учитывайте. Также сумма больничных не превысит МРОТ, если сотрудник нарушал режим.
Пример:
«Используем условие предыдущего примера. Но предположим, что работник пришел в компанию в марте. Значит, его стаж меньше шести месяцев. Рассчитаем максимальную размер пособия: 7800 ₽ : 31 дн. × 8 дн. = 2012,90 ₽, где 31 – число дней в июле, а 8 – число дней болезни. Это больше 1230,90 руб., которые получились при расчете из минимальной зарплаты. Значит, работнику и в этом случае нужно начислить 1230,90 руб.».
Переходящие пособия с 1 июля 2017 года: размеры, примеры расчета
Если сотрудник заболел или работница ушла в отпуск по беременности и родам до 1 июля, использовать новый МРОТ нужно только в том случае, если размер пособия была ограничена МРОТ. То есть в ситуации, когда стаж меньше шести месяцев. Конкретный алгоритм зависит от того, что вы считаете – больничные или декретные.
Больничные. Это пособие начисляют уже после выздоровления сотрудника. Поэтому можно сразу посчитать его с учетом нового размера МРОТ.
Пример:
«Сотрудник болел с 28 июня по 4 июля 2017 года включительно (всего семь календарных дней). Расчетный период – 2015–2016 годы. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены. В течение 2015–2016 годов заработка у сотрудника не было. На момент заболевания его страховой стаж меньше шести месяцев. Значит, размер пособия не может превысить такую величину: 7500 ₽ : 30 дн. × 3 дн. + 7800 ₽ : 31 дн. × 4 дн. = 1756,45 ₽, где 30 дн. и 31 дн. – число дней в июне и июле, а 3 дн. и 4 дн. – число дней болезни в этих месяцах. Теперь определим минимальный размер пособия. Для этого возьмем МРОТ на дату заболевания – 28 июня: 7500 ₽ × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 7 дн. = 1035,62 руб. Эта сумма меньше 1756,45 руб. Значит, работнику нужно начислить 1035,62 руб.».
Декретные. Это пособие выплачивают до отпуска по беременности и родам. Если сотрудница ушла в него до 1 июля, а продолжается он и после, то сумму декретных нужно пересчитать с учетом нового МРОТ и доплатить разницу. При этом никаких заявлений от работницы не нужно.
Пример:
«Сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам с 5 июня по 22 октября 2017 года включительно. В компанию она устроилась в феврале 2016 года. Это первое место работы. Значит, на момент ухода в декрет ее стаж меньше шести месяцев. Работница трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены. Перед декретом бухгалтер посчитал размер пособия так. Расчетный период – 2015–2016 годы. Заработка в это время у сотрудницы не было. В этом случае минимальная сумма дневного заработка составит 246,58 руб. (7500 ₽ × 24 мес. : 730 дн.). Но поскольку стаж меньше шести месяцев, размер пособия не может быть больше одного МРОТ за полный календарный месяц. При дневном заработке в 246,58 руб. размер пособия превысит МРОТ в тех месяцах, в которых 31 день (246,58 дн. × 31 дн. = 7643,98 ₽). То есть в июле и августе. Значит, за эти месяцы нужно выплатить 7500 руб. Кроме того, 31 день также и в октябре. Посчитаем пособие за этот месяц, а также за прочие месяцы, на которые приходится отпуск по беременности и родам:
246,58 дн. × 26 дн. = 6411,08 ₽ (за июнь);
246,58 дн. × 30 дн. = 7397,40 ₽ (за сентябрь);
7500 руб. : 31 дн. × 22 дн. = 5322,58 ₽ (за октябрь).
Значит, размер пособия по беременности и родам составит:
6411,08 ₽ + 7397,40 ₽ + 7500 ₽ × 2 + 5322,58 ₽ = 34 131,06 руб. С 1 июля МРОТ вырос до 7800 руб. Значит, размер пособия за период с 1 июля нужно пересчитать. Декретные за июль, август и октябрь теперь не превышает МРОТ. Сотруднице нужно доплатить такую сумму: (7643,98 ₽ – 7500 ₽) × 2 + 246,58 ₽ × 22 дн. – 5322,58 ₽ = 390,22 руб.».
Размеры и пример расчета пособия по уходу за первым ребенком
Для пособий по уходу за ребенком установлены свои минимумы. С 1 февраля 2017 года минимальная сумма ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составляет 3065,69 руб. А если ребенок второй, третий и т.д. сумма пособия не может быть меньше 6131,37 руб. за полный месяц.
Минимальная сумма пособия по уходу за первым ребенком с 1 июля 2017 года изменится. Размер пособия составит 3120 руб. (7800 руб. × 40%). Но использовать это значение нужно только в том случае, если отпуск начался 1 июля 2017 года или позже (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 23 Положения № 375). При этом минимум для расчета пособия по уходу за вторым и последующими детьми не изменится – 6131,37 руб.
Пример:
«Сотрудница летом идет в отпуск по уходу за первым ребенком. Расчетный период – 2015-2016 годы. За это время ей начислили 142 901,12 руб. Исключаемых периодов не было. Месячное пособие исходя из фактического заработка составит: 142 901,12 ₽ : 731 дн. × 30,4 дн. × 40% = 2377,12 руб. Рассмотрим две ситуации. Первая – отпуск по уходу начинается до 1 июля. Посчитаем сумму месячного пособия исходя из прежнего МРОТ: 7500 ₽ × 40% = 3000 руб. Ребенок у работницы первый. Значит, размер пособия не может быть меньше 3065,69 руб. Эта сумма и полагается работнице за полный месяц, поскольку она больше и 2377,12 руб., и 3000 руб. Вторая ситуация – отпуск начинается 1 июля или позже. Размер пособия из нового МРОТ составит: 7800 ₽ × 40% = 3120 руб. Это больше 3065,69 руб. Поэтому в данном случае начисляйте работнице 3120 руб. за месяц».
Пособия с 1 июля 2017 года: больничный лист для расчета пособия из МРОТ
В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» больничного листа укажите те суммы, которые вы использовали при расчете пособия. То есть в больничном укажите 187 200 руб. и 256,44 руб., если больничные или декретные вы посчитали из минималки. При этом подробный расчет пособия приведите на отдельном листке.
Пособия с 1 июля 2017 года: переход на электронные больничные
С 1 июля 2017 года вступит в силу еще одна поправка – закон об электронных листках нетрудоспособности (Федеральный закон от 1 мая 2017 г. № 86-ФЗ). С этой даты электронные больничные не станут обязательными. Но выдавать их смогут все клиники, которые подключатся к системе информационного взаимодействия. Чтобы работать с электронными больничными, компании потребуется личный кабинет на cabinets.fss.ru.
После того, как клиника и работодатель подключатся к электронному обмену, сотрудник решает, какой брать бюллетень — бумажный или электронный. Если сотрудник выбирает виртуальный листок, то должен дать врачам письменное согласие. Форму согласия уже разработал Минтруд, но пока это только проект.
При выписке работнику скажут номер больничного. С этим номером он идет в бухгалтерию. Бухгалтер вводит номер в базу данных, узнает нужную информацию для начисления пособия и выдает пособие по такому листу, как и по обычному.
Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до 23:00?
Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!
Узнать подробности у специалиста
Дорогой коллега, успейте оформить подписку со скидкой!
Узнать больше
На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.
Статьи по теме в электронном журнале
Издает
C 1 июля – новый расчет
С 1 июля 2017 года организации и ИП обязаны выплачивать работникам заработную плату не менее 7800 рублей (то есть, не меньше нового МРОТ). См. «МРОТ с 1 июля в России».
Пособие по беременности и родам, в общем случае, нужно считать из среднего заработка за расчетный период, то есть за два года, предшествующих началу болезни, декрета или отпуска года (с 1 января по 31 декабря). Соответственно, если работница уходит в декрет в 2017 году, то расчетным периодом станут 2015 и 2016 годы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Однако меньше определенного размера заработок за расчетный период быть не должен. Государство гарантирует расчет пособия исходя из минимально допустимого заработка. Он определяется так:
счетный период составит 187 200 р. (7800 р. × 24 мес.).
До 1 июля «минималка» за расчетный период составляла 180 000 р. (7500 р. × 24 мес.).
Другое значение, которое потребуется для расчета пособия по беременности и родам – минимальный среднедневной заработок. Чтобы узнать минимальный среднедневной заработок для расчета пособий, бухгалтеру требуется получившееся значение разделить на 730. Применяется такая формула:
Соответственно, с 1 июля 2017 года минимальный среднедневной заработок составляет 256,44 рублей в день (187 200 р. / 730 дн.). Меньше данной величины с 1 июля 2017 года среднедневной заработок для расчета пособий быть не может.
Повышение МРОТ с 1 июля – причина изменений
С 1 июля 2017 года организации и ИП обязаны выплачивать работникам заработную плату не менее 7800 рублей (то есть, не меньше нового МРОТ). Пособие по беременности и родам, как правило, рассчитывают из среднего заработка за расчетный период, то есть за два года, предшествующих началу декрета (с 1 января по 31 декабря). Соответственно, если работница уходит в декрет в 2017 году, то расчетным периодом станут 2015 и 2016 годы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
При этом меньше определенного размера заработок за расчетный период быть не должен. Государство гарантирует расчет пособия исходя из минимально допустимого заработка. Его считают по формуле
Получается, что если декрет наступил после 1 июля 2017 года, то минимальный заработок за расчетный период (за 2 года) составит 187 200 р. (7800 р. × 24 мес.). До 1 июля «минималка» за расчетный период составляла 180 000 р. (7500 р. × 24 мес.).
Также для расчета пособия по беременности и родам нужно знать минимальный среднедневной заработок. Для этого требуется получившееся выше значение разделить на 730. Применяется такая формула:
Соответственно, с 1 июля 2017 года минимальный среднедневной заработок составляет 256,438356 рублей в день (187 200 р. / 730 дн.). Меньше данной величины с 1 июля 2017 года среднедневной заработок для расчета пособий быть не может.
Максимальный размер пособия в 2020 году
Размер пособия по беременности и родам рассчитывается на основании среднего уровня зарплаты за 2 предыдущих года трудовой деятельности. Если женщина ушла в декретный отпуск в 2020 году, то его размер будет зависеть от начислений, которые осуществлялись в предыдущие годы.
На основании единого федерального закона, в 2020 году сотрудница может рассчитывать на новые выплаты, с учётом произведения индексации.
| 2018 (руб.) | 2020 (руб.) | |
| Общий случай | 282 106,70 | 301095,2 |
| Многоплодная беременность | 390 919,29 | 335506,08 |
| Роды с осложнением | 314 347,47 | 417231,92 |
Максимальное пособие по беременности и родам в 2020 году
Размер декретного пособия в общем случае зависит от средней зарплаты, но при слишком большом доходе ограничивается определенными рамками. То есть при годовой зарплате, например, в миллион рублей, декретные выплаты будут начисляться не с этой суммы, а с меньшей — с которой по закону могут уплачиваться работодателем взносы в страховые фонды (ПФР, ФОМС и ФСС).
Пособие начинает начисляться только после выхода женщины в декрет. То есть беременная получит его в меньшем размере, если уйдет в отпуск по БиР позже установленного срока. Минимальная длительность полного отпуска по БиР составляет 140 дней (70 дней до родов и 70 — после), однако она может увеличиваться при многоплодной или осложненной беременности — пропорционально длительности будет увеличиваться и сумма положенной единовременной выплаты.
- За каждый день переработки женщина будет получать зарплату в обычном размере, поэтому за эти дни ей не будут полагаться декретные выплаты.
- При уходе в декрет с основной работы и с совмещаемой должности в разное время пособие будет начисляться за разное количество дней.
Напомним: чтобы получить пособие, нужно предоставить работодателю или в соцзащиту заявление вместе с больничным листком (а также другими документами при необходимости). Крайний срок обращения — не позже 6 мес. после окончания отпуска по БиР.
Средний заработок для исчисления пособия в больничном листе
По установленному правилу, декретные выплаты исчисляются исходя из среднего заработка за два предшествующих полных календарных года. При этом, в отличие от обычного больничного по временной нетрудоспособности, на размер декретного пособия не влияет трудовой стаж работницы (при условии, если он составляет более 6 месяцев).
В средний заработок, используемый при расчете, включаются все виды доходов женщины, с которых были уплачены взносы в ФСС. К нему в соответствии со ст. 9 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ не относятся:
- пособия по социальному страхованию, включая выплаты по временной нетрудоспособности (больничные);
- периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты;
- выплачиваемая работодателем единовременная материальная помощь работникам в размере до 4 000 руб. за расчетный период;
- другие менее распространенные виды выплат.
При расчете среднего заработка учитываются такие доходы:
- зарплата и командировочные;
- премии, гонорары;
- отпускные;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- матпомощь от работодателя свыше неучитываемых 4 000 руб.
Среднедневной заработок исчисляется делением доходов, с которых уплачены страховые взносы в ФСС, за два календарных года, на количество дней в этом периоде (в простейшем случае — 730 дней). В общее количество дней не включаются:
- Периоды, в течение которых женщина находилась на больничном, в отпуске по БиР и по уходу за ребенком.
- Дни, когда работница освобождалась от обязанностей с частичным или полным сохранением оклада, если за это время не начислялись взносы в соцстрах.
Полученная цифра умножается на количество дней в декретном отпуске и получаем размер пособия в каждом конкретном случае. Размер пособия можно высчитать после закрытия больничного (основного и, если есть, дополнительного), в котором будет указано количество дней отпуска по БиР.
Декрет может длиться:
- 140 дней — базовый случай;
- 156 дней — при осложнениях во время родов;
- 194 дня — при рождении двоих или более детей одновременно.
Предельная база для начисления страховых взносов в 2020 году (таблица)
Средний заработок для начисления декретных за каждый расчетный год не может превышать установленный законом максимум. Размер последнего равен предельной величине базы, с которой в ФСС начисляются страховые взносы.
Предельные размеры баз для начисления декретных в 2010-2020 гг. приводятся в таблице ниже. При годовой зарплате, превышающей приведенные суммы, будут использоваться цифры из таблицы.
Пределы страховой базы для взносов в ФСС за 2010-2020 гг.
| Год | Страховая база, руб. в год |
|---|---|
| 2010 | 415 000 |
| 2011 | 463 000 |
| 2012 | 512 000 |
| 2013 | 568 000 |
| 2014 | 624 000 |
| 2015 | 711 000 |
| 2016 | 718 000 |
| 2017 | 755 000 |
| 2018 | 815 000 |
| 2019 | 865 000 |
| 2020 | 912 000 |
Примечание: Предельные базы для годов до 2018-го приведены для случаев, если женщина желает заменить год, в котором она находилась в декрете или в отпуске по уходу за другим ребенком, на другой календарный период, а также просто с целью сравнения (для иллюстрации).
Фактически законом ограничивается не только учитываемый общегодовой, но и косвенно — фактический среднедневной заработок.
- В общем случае при расчете в 2020 году он не может превышать сумму предельных баз за 2018 и 2019 гг., деленную на 730 (количество дней в двух обычных годах) или 731 (если один из двух годов — високосный).
- То есть в 2020 г. среднедневной заработок за два предыдущих года для расчета пособия в общем случае не может быть больше, чем 2301,37 руб.
Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2020 году
Исходя из формулы расчета пособия и максимальной страховой базы, предельный размер выплат за 140 дней декрета в 2020 г. составит:
140 дней × (815 000 руб. + 865 000 руб.) / 730 дней = 322 191,80 руб.
Соответственно, при удлиненном декрете (осложненные роды, многоплодная беременность) и зарплате больше или равной страховой базе, работнице будет положено:
- за декретный отпуск длиной 156 дней — 359 013,72 руб.
- за отпуск длительностью 194 дня — 446 465,78 руб.
Важное дополнение: к полученному максимальному размеру выплаты не применяются районные коэффициенты. То есть, например, и в Заполярье, и в Причерноморье предельный размер пособия будет одинаковым.
С 1 января 2018 года – новый порядок расчета пособия
С 1 января 2018 года организации и ИП обязаны выплачивать работникам заработную плату не менее 9489 рублей (то есть, не меньше нового МРОТ). См. «МРОТ с 1 января 2018 года»
Пособие по беременности и родам, в общем случае, нужно считать из среднего заработка за расчетный период, то есть за два года, предшествующих началу болезни, декрета или отпуска года (с 1 января по 31 декабря). Соответственно, если работница уходит в декрет в 2018 году, то расчетным периодом станут 2016 и 2017 годы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Однако меньше определенного размера заработок за расчетный период быть не должен. Государство гарантирует расчет пособия исходя из минимально допустимого заработка. Он определяется так:
МРОТ на начало отпуска x 24
Итого, минимальный заработок за расчетный период в 2018 году составляет 227 736 р. (9489 р. x 24)
Другое значение, которое потребуется для расчета пособия по беременности и родам – минимальный среднедневной заработок. Чтобы узнать минимальный среднедневной заработок для расчета пособий, бухгалтеру требуется получившееся значение разделить на 730. Применяется такая формула:
Минимальный среднедневной заработок = МРОТ на начало отпуска x 24 / 730
Соответственно, с 1 января 2018 года минимальный среднедневной заработок составляет 311,967123 рублей в день (227 736 р. / 730 дн.). Меньше данной величины с 1 января 2018 года среднедневной заработок для расчета пособий быть не может.
Расчетный период для пособия по беременности и родам в 2019 году
При расчете пособия, а точнее — среднего заработка для его начисления — в 2019 г. по общему правилу берутся данные 2018 и 2017 г. Если женщина в эти годы или в одном из них была в другом декрете или детском отпуске, то она вправе заменить это время другим. Для этого должно соблюдаться условие: в результате замены лет сумма будет рассчитана в большем размере, чем могла бы быть рассчитана (п. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
О замене лет женщина должна заявить в бухгалтерию компании в свободной письменной форме. Из расчетного периода — он определяется в календарных днях — нужно исключить периоды официальной болезни, отпуска по беременности и родам и детского отдыха. А также время освобождения сотрудницы от работы с сохранением заработной платы (полным или частичным), если страховые взносы с заработной платы не начисляли.
По сотруднице, которая в расчетном периоде работала не в вашей компании, расчет ведите исходя из ее заработка, полученного у предыдущих работодателей (должно быть подтверждено соответствующей справкой). А если женщина в расчетном периоде не работала вовсе (ваша фирма — ее первое место работы), рассчитайте показатель исходя из среднемесячного заработка в размере МРОТ (п. 1–1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Что касается продолжительности самого декрета, то его временные рамки по общему правилу определяются датами, зафиксированными в листке нетрудоспособности. И по общему правилу это 140 календарных дней.
Но зачастую в наше время женщины уходят на отдых по беременности позже. Это допускается. При этом помощь соответственно считается только за те дни, которые сотрудница выбрала в качестве отдыха. До этого момента начисляется и платится зарплата. И вторая крайняя дата не сдвигается. Уйти в декрет раньше, чем открыт соответствующий больничный, не получится.
Размер минималки с 01.01.2019 за 140, 156 и 194 дня декрета
Минимальное пособие по БиР — это выплата за декретный отпуск, предоставляемая тем беременным сотрудницам, у которых нет достаточного дохода для получения более высокой оплаты.
Данная сумма представляет собой гарантированную минимальную выплату, которую получит женщина при отсутствии достаточного стажа или дохода.
Более того, если в регионе установлен районный коэффициент, то его нужно уменьшить на минимальное пособие по беременности и родам, установленное для года начала декрета.
Минималка зависит от МРОТ и рассчитывается по формуле:
[stextbox id=’black’]Мин.пособие по БиР = Мин.ср.дн.зар. * Дни декрета
Мин.ср.дн.зар. = МРОТ * 24 мес. / 730[/stextbox]
В данной формуле:
- Мин.ср.дн.зар. — это минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ;
- дни декрета — количество дней отпуска по беременности и родам, согласно больничному листу (возможны три варианта 140, 156 или 194);
- МРОТ — это величина, действующая на момент оформления отпуска по беременности и родам, с 1 января 2019 года это 11 280 руб.
- 24 мес. — это количество месяцев в расчетном периоде для расчета декретного пособия;
- 730 — количество дней в расчетном периоде, которое берется для расчета минимального пособия.
В 2019 году минимальный размер декретной выплаты рассчитывается так:
Мин.ср.дн.зар. в 2019 году = 11 280 * 24 / 730 = 370,85 руб. — минимальная сумма, выплачиваемая за один день декретного отпуска.
[stextbox id=’alert’]
Мин.пособие по БиР в 2019 году:
- за 140 дней = 370,85 * 140 = 51 919 руб.;
- за 156 дней = 370,85 * 156 = 57852,60 руб.;
- за 194 дня = 370,85 * 194 = 71944,90 руб.
[/stextbox]
140 дней декрета по беременности и родам положено всем трудоустроенным женщинам при нормальном течении беременности.
156 дней декретного отпуска положено тем беременным, чьи роды прошли с осложнениями, 16 дней добавляются к стандартной продолжительность по факту выявления соответствующих обстоятельств.
194 дня предоставляется при беременности двойней, тройней и более.
[stextbox id=’info’]
Читайте также о размере других детских пособий в 2019 году:
- максимальное на ребенка до 1.5 лет;
- минимальное на ребенка до 1.5 лет;
- единовременное при рождении ребенка;
- разовое за постановку на учет в 12 недель.
[/stextbox]
Нужно ли удерживать НДФЛ с декретных?
Кому положены декретные по БиР из МРОТ?
В общем случае расчет суммы пособия по беременности считается на основе полученной заработной платы за 2 последних календарных года. В 2019 году расчет ведется за 2017-2018 года, текущий год и заработок за него не принимается к вычислениям.
Формула для расчета размера декретных по БиР в 2019 году в общем случае такая:
[stextbox id=’black’]
Пос. по БиР = Среднедневной заработок * Дни декрета
Среднедневной заработок = (Заработок 2017 + Заработок 2018) / (730 — исключаемые дни).
[/stextbox]
В заработок включаются все доходы женщины, с которых были уплачены страховые взносы на материнство.
730 — это количество дней в расчетном периоде (с 01.01.2017 по 31.12.2018). Исключаются дни, на которые пришлись больничные листы, отпуск по БиР и уходу за предыдущим ребенком. В заработок выплаты за исключаемые периоды также не входят.
Женщина получит минимальное пособие по беременности, если:
- среднедневной заработок будет меньше минимального (меньше 370,85 руб. в 2019 году);
- стаж работы в общем менее полугода — пример расчета;
- отсутствовал доход в расчетном периоде (например, был перерыв в работе).
Если какие-то доходы у женщины были в последние 2 года, то считается средний дневной заработок исходя из полученных средств и сравнивается с минимальным значением.
Если показатель по доходам меньше исчисленного из МРОТ, то пособие будет минимальным (месячный доход принимается равным МРОТ.
Правила начисления и выплаты беременной
Порядок начисления и оплаты суммы декретных следующий:
- Шаг 1. Беременная женщина получает по месту постановки на учет по беременности больничный лист и справку (за 70 дней до родов или за 84 при многоплодной беременности).
- Шаг 2. Работодателю передается больничный по БиР и заявление о предоставлении декрета и начислении декретного пособия.
- Шаг 3. Работодатель в срок до 10 дней производит расчет и начисление — о сроках выплаты декретных.
- Шаг 4. В ближайший день выдачи з/платы выплачивается сумма пособия за весь период декрета.
- Шаг 5. В ФСС работодатель подает документы для возмещения суммы выплаченных работнице средств.
Возможна ситуация, когда декретные выплачивает ФСС напрямую. При этом документы подаются работодателю, тот их отправляет в отделение ФСС, после чего работнице выплачиваются средства из фонда.
Это очень удобно для работодателя, так как не нужно изымать денежные средства из обращения и ждать потом возмещения от ФСС. Однако такие прямые выплаты действуют пока не во всех регионах, поэтому нужно уточнять актуален ли данный проект по месту нахождения организации.
[stextbox id=’info’]Безработные пособие по БиР не получают, они могут обратиться за ежемесячной выплатой по уходу за ребенком до 1.5 лет сразу по факту рождения малыша.[/stextbox]
Кому положено?
При уходе в отпуск по беременности и родам назначается пособие, расчет которого осуществляется с учетом величины минимального размера заработной платы, может быть назначен к выплате определенным категориям граждан.
Минимальную декретную выплату, рассчитанную исходя из МРОТ могут получить женщины:
- трудовой стаж которых менее 6 месяцев;
- величина среднедневного заработка которых менее аналогичного показателя, вычисленного по размеру МРОТ;
- у которых отсутствует доход в расчетных годах.
МРОТ — это величина, которая меняется каждый год. При этом алгоритм расчета пособия по беременности родам, выплачиваемого в соответствии с минимальным размером оплаты труда, остается неизменным.
Для определения минимального среднего дневного заработка сотрудницы показатель МРОТ умножается на 24 месяца, а затем делится на количество дней в году 730. Конечное действие, итогом которого является размер пособия, подразумевает умножение суммы среднего дневного заработка на количество декретных дней.
Размер минимальных декретных в 2019 году
МРОТ регламентирует нижний порог выплат, в том числе и в случае с декретным пособием по беременности и родам. Расчет ведется исходя из двух вариантов: ежедневный и ежемесячный.
Есть несколько установленных величин минимального обеспечения на 2019 год:
- месячный МРОТ федерального характера — с 1 января 2019 года — 11 280 руб.;
- региональная оплата труда, которая устанавливается в субъектах самостоятельно всегда больше или равна федеральной сумме;
- среднедневной минимальный размер заработка – с 1 января 370,85 руб.
Минимальное пособие по больничному по беременности и родам вычисляется по формуле:
Формула:
П мин. = МРОТ * 24 / 730 * Дни декрета
При уходе в декрет с 1 января по 30 апреля 2019 года минимальные декретные по беременности 51 919 руб.
Размер минимального пособия по БиР в 2019 году — ссылка.
