Расчет выплат по беременности и родам в 2017
Пособие по беременности и родам начисляется работающим женщинам за определенный период согласно больничному листку. Где взять формулу для расчета декретных в 2017 году? Как определить расчетный период? Рассмотрим правила вычисления отпускных по БиР.
Формула расчета декретных – нормативные аспекты
Общая продолжительность декрета составляет 140 календарных дней – с разбивкой до момента родов (70 дн.) и после (70 дн.). В некоторых случаях (при осложненной или многоплодной беременности) длительность увеличивается до 156/194 дн.
Законодательное регулирование отпуска по БИР осуществляется ст. 255 ТК, Законом № 255-ФЗ, приказом № 1012н от 23.12.09 г. Право на получение пособия имеет только будущая мама, иным родственникам этот вид социальной льготы не полагается. Выплата производится по месту работы или из ФСС для отдельных категорий граждан – студенток очных отделений, жен военных-призывников, уволенных по причине ликвидации компании, ИП на добровольном соцстраховании.
На величину начисленной суммы влияет размер заработка беременной сотрудницы; продолжительность стажа и отпуска по БиР, наличие исключаемых периодов. Если полученное значение оказалось меньше федерального МРОТ, бухгалтеру предприятия необходимо рассчитать пособие исходя из актуального минимального размера оплаты труда в РФ.
Формула расчета декретных в 2017
Расчетный период – чтобы определить размер декретных выплат в 2017 г., требуется взять заработок сотрудницы за 2015-2016 гг. При этом важен момент выдачи больничного листа, а не ожидаемая дата родов. Если в указанных годах сотрудница находилась в другом отпуске по БиР или в детском отпуске, она вправе заявить о замене на другие, более выгодные периоды.
Заработок – за обозначенное время берется полная сумма зарплаты, отпускных, премий и командировочных. НДФЛ не вычитается.
Исключаемые суммы – не берутся в расчет больничные пособия, детские или декретные выплаты, а также суммы, с которых работодателем не начислялись и не уплачивались страховые взносы. К примеру, это время освобождения от исполнения рабочих обязанностей с сохранением заработка.
Расчетные дни – в 2017 г. берутся календарные дни за 2015-2016 гг., то есть 731 дн. Исключаются периоды болезни, детских отпусков, декрета, освобождения (полного либо частичного) от работы.
Продолжительность отпуска по БиР (ПО) – берется из листка нетрудоспособности, который выдает наблюдающий врач ЖК. При этом учитывается момент составления заявления беременной сотрудницы на предоставление отпуска. Одновременная выплата зарплаты и декретных запрещена.
Среднедневной заработок (СД) – определяется путем деления общего заработка за расчетный период на расчетные дни.
Итоговая сумма выплат – определяется по формуле расчета декретных:
Сумма отпускных по БиР = СД х ПО.
Важные нюансы расчета декретных
Во время начисления отпускных по БиР следует учесть законодательно установленные размеры максимальных и минимальных выплат. За базовое значение среднедневного заработка принимается рассчитанная величина, которая затем сравнивается с лимитами. В 2017 году действуют следующие значения:
Максимальный размер среднедневного заработка – 1901,37 руб.
Максимальный размер декрета в 140 дн. – 266 191,80 руб.
Максимальный размер декрета в 156 дн. – 296 613,72 руб.
Максимальный размер декрета в 194 дн. – 368 865,78 руб.
Минимальный размер декрета в 140 дн. с 01.01.17 г. – 34 521,20 руб., исходя из МРОТ на 01.01.17 г. в 7500 руб.
Минимальный размер декрета в 140 дн. с 01.07.17 г. – 35 901,37 руб., исходя из планируемого размера МРОТ в 7800 руб.
Как оформляется декрет
Для оперативного начисления и выдачи декретных выплат сотруднице необходимо предоставить в бухгалтерию компании правильно оформленный больничный листок, заявление, справку о постановке в ранние сроки на учет (при наличии). При этом разрешается переносить дату начала отпуска согласно пожеланиям беременной женщины. Пособие рассчитывается в 10-дневный срок от момента получения всей документации, а расчеты производятся в ближайший срок для перечисления зарплаты/аванса. Предельный период оформления декретных – 6 месяцев после завершения отпуска по БиР.
Формула декретных выплат – пример расчета
Предположим, что менеджер Корнеева Л.С. работает в ООО «Вента» с 22.04.13 г. В феврале она принесла бухгалтеру компании больничный с 20.02.17 г. по 09.07.17 г. общим сроком на 140 дн.
Расчетный период включает 2015, 2016 гг. При этом в 2016 г. сотрудница была на больничном 15 дней. Отпуск использован полностью. Исключается период болезни, отпускные учитываются.
Заработок составляет 25 000 руб., пособие в 2016 г. – 14 000 руб. За 2015 г. общий заработок равен 299 800 руб. (25 000 руб. х 11 мес. + 24 800 руб. отпускные). Лимит 2015 г. в 670 000 руб. соблюдается, поэтому сумма берется в расчет полностью. За 2016 г. общий заработок равен 281 250 руб. (25 000 руб. х 11 мес. + 6250 руб.), сумма пособия исключается. Лимит 2016 г. в 718 000 руб. также соблюдается, сумма полностью принимается в расчет.
Общий заработок за 2015-2016 гг. = 299 800 + 281 250 = 581 050 руб.
Расчетные дни = 365 + (365 – 15) = 715 дн.
Формула расчета пособия по беременности и родам = 581 050 / 715 дн. х 140 дн. = 113 771 руб.
Рассчитывая пособие по беременности и родам в онлайн калькуляторе, нужно учитывать:
- если у вас не было дохода в расчетном периоде, или стаж менее полугода, то пособие минимально — до 1 июля 2017 года — 34521,20 руб., после 1 июля 2017 года — 35901,60 руб. (увеличение МРОТ с 7500 до 7800);
- если результат расчета калькулятора больше 266191,80, то ваше пособие максимально и составляет 266191,80 руб.;
- нельзя вводить в поле для указания зарплаты за 2015г. сумму большую 670 000 руб. (ограничение предельной базой по закону);
- нельзя вводить в поле для указания зарплаты за 2016г. сумму большую 718 000 руб.;
Обратите внимание — онлайн калькулятор проводит расчет декретных выплат при уходе в отпуск по беременности и родам в 2017 году. Расчетные года при этом 2015 и 2016. Доходы 2017 года в расчете не принимаются.
Если у вас вопросы по расчету декретного пособия или работе онлайн калькулятора — задавайте в комментариях.
Полезные ссылки:
- Размеры «детских» пособий в 2017 году.
- Пособие на второго ребенка.
Как работать с онлайн калькулятором
Чтобы рассчитать пособие по беременности и родам в онлайн калькуляторе в 2017 году, нужно выполнить три несложных шага:
- Шаг 1 — Укажите, какова продолжительность декрета (по умолчанию 140, если иная длительность — отметьте);
- Шаг 2 — Укажите, сколько дней приходится на неучитывемые периоды (исключаются больничные, декрет, отпуск на ребенка до 1,5 и до 3 лет, если эти периоды приходятся на расчетные года);
- Шаг 3 — Внесите суммарный заработок за каждый расчетный год (не учитывайте те выплаты, с которых работодатель не платил страховые взносы, например, социальные пособия).
После ввода указанных исходных данных калькулятор проводит онлайн расчет декретного пособия, при этом нажимать ничего не нужно, результат можно увидеть сразу в нижней части формы калькулятора.
Расчет выполняется динамически без перезагрузки страницы.
Чтобы понимать, откуда берутся цифры, важно знать формулы для расчета и правила исчисления пособия по беременности и родам. Ниже приведен порядок вычисления декретных выплат самостоятельно без онлайн калькулятора, для простоты понимания приведен пример расчета пособия.
Рассчитайте дату выхода в декретный отпуск — онлайн калькулятор!
Как рассчитать пособие по беременности и родам, исходя из МРОТ.
Как самому посчитать декретный отпуск без онлайн калькулятора
Процедура подсчета величины пособия по беременности и родам в 2017 году осталась неизменной. За основу берется определение среднего дохода сотрудницы за 2 предшествующего года, при этом каждый год фиксируется новый лимит базы для величины страховых взносов в ФОМС, ФСС, ПФР. Пособие начисляется непосредственно перед началом отпуска на основании предоставленного работодателю листка нетрудоспособности. Каждый день оплачивается в полной мере (100 %) от средней зарплаты.
Однако, если сравнивать предыдущие показатели, применение которых обязательно для подсчета, то они изменились в большую сторону:
- период расчета;
- максимально допустимая величина выплат;
- суммарное число дней за 2 полных года;
- предельный средний дневной доход.
Формула для вычисления пособия для работающих женщин: размер среднего дохода (дневного) надо умножить на продолжительность декрета в календарных днях.
Эта же формула применяется для расчета пособия по беременности и родам в онлайн калькуляторе, представленном выше.
Расчет среднего дохода в день
Для девушек, уходящих в декретный отпуск в 2017 г., в большинстве случаев, для расчета больничного учитываются 2015 и 2016 года — 731 день (сумма 365 дней в 2015 г. и 366 дней в 2016 г.). Не учитываются время пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком. Периоды можно заменить другими, более ранними, если в это время девушка находилась в декрете с первым или последующим ребенком. Изменять период можно только в случае, когда сумма пособия будет увеличиваться.
Границы пособия:
| Минимальное ограничение | Предназначается для девушек, трудовой стаж которых равен 5 месяцам и меньше, либо безработных, зарегистрированных в центре занятости, с зарплатой ниже минимального предела. С 1.07.2016 г. утверждена сумма МРОТ равная 7500. Среднедневной доход в этом случае равен: 7500*24 мес./730 дн.= 246,58. Минимальное декретное пособие = 34521,20 руб. Обратите внимание: с 1 июля 2017 года МРОТ увеличивается до 7800, дневной доход до 256,44, а минимальные декретные до 35901,6 руб. (В онлайн калькуляторе данное ограничение декретных выплат учтено.) |
| Максимальное ограничение | В 2016 году максимальная база начислений составила 718 тыс.руб., в 2015 г. — 670 тыс. руб. Предельно допустимая величина среднего заработка за день: (718 000+670 000)/730 дн.= 1901,37 руб.. Соответственно, максимальные декретные 266 191,80 руб. (Если в онлайн калькуляторе вы получили результат расчета больше этой величины, значит вам положено максимальное пособие.) |
Определение дохода за расчетный период
Учитывается сумма дохода за 2 года, включая премии, командировочные, отпускные, компенсацию за нереализованный отпуск, материальную помощь более 4000 рублей.
Не входят следующие выплаты:
- больничные;
- материальная помощь до 4 тыс.руб.;
- различные пособия;
- выплаты по гражданско-правовому договору.
(В поле онлайн калькулятора нужно вносить суммы доходов без учета выплат без социальных отчислений).
Продолжительность отпуска (декретного)
Данный вид отпуска состоит из 2 частей: дородовый и послеродовый. Их сроки зависят от протекания беременности и количества вынашиваемых детей.
Закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. в 10 статье предусматривает следующие сроки:
- 70 дн. до появления малыша на свет (84 — при близнецах);
- 70 дн. после рождения ребенка (86 — при возникновении осложнений при родах, 110 — когда рождаются 2 ребенка и более).
Оплата происходит от предполагаемой даты родов, при сдвиге которой, учитывается объединенное количество дней декрета:
- 140 дн. — общий случай;
- 156 дн. — осложненные роды;
- 194 дн. — рождение двойняшек, тройняшек.
(В онлайн калькулятор для расчета отпуска по беременности и родам нужно выбрать подходящую под ваш случай продолжительность отпуска).
Также полезная статья — калькулятор для расчета пособия на ребенка до 1.5 лет.
Примеры расчета декретных выплат в 2017 году
| Пример расчета минимального пособия | Сотрудница Конюхова Л.Е. оформила отпуск по беременности и родам с 5.06.2017 г. по 22.10.2017 г. Ее трудовой стаж в организации длился менее полугода. В регионе районные коэффициенты к зарплате не предусмотрены. Как рассчитать декретные:
Итого пособие по беременности и родам за весь отпуск: 6411,08+7500+7500+7397,4+5322,58=34131,06 руб. Но с 1.07.2017 года величина МРОТ составит 7800, тогда следует доплатить недостающую сумму за июль, август и октябрь: 246,58*22 дн.-5322,58 + (7643,98-7500)*2=390,22 рубля. При этом никаких заявлений с сотрудницы не требуется |
| Пример расчета предельно допустимого пособия | Копысова Т.И. в конце 2016 года предоставила больничный по беременностям и родам (с 1.01.2017 года) длительностью 140 дней. Сотрудница болела в 2015-2016 г. в общей сложности 45 дней. Средний заработок Копысовой Т.И. за 2015 год равен 672 000 руб., за 2016 год — 719 тыс.руб., что превышает допустимые лимиты за оба периода. Среднюю зарплату в день следует рассчитывать по предельным значениям: (670000+718000)/(731-45)=2023,32. Эта сумма превышает верхний предел — 1901,37. Пособие по беременности и родам будет максимально возможным и рассчитывается следующим образом: 1901,37*140=266191,80 руб. |
| Пример расчета типичного пособия | Антонова М.Я собирается в декрет в апреле 2017 года на 140 дней. За выбранный период (2015-2016 гг.) она дважды была на больничном в течение 100 дней. Доход фактический без учета пособия по нетрудоспособности в 2015 году составил 506 000, в 2016 г. — 495 000. Лимиты за расчетные периоды соблюдены, учитывается фактический доход. Как рассчитать декретные? Среднедневной заработок: (506000+495000)/(731дн.-100дн.)=1586,37. Размер пособия составит: 1584,79*140дн. =222 091,8 руб. |
Данные примеры помогут рассчитать пособие по беременности и родам самостоятельно без использования онлайн калькулятора. Если остались вопросы — задавайте в комментариях.
Для быстрого исчисления и выплаты полагающихся сумм декретного отпуска беременной сотруднице требуется отдать бухгалтерии оформленный по всем нормам и правилам больничный лист, заявление на отпуск и справку о постановке на учет на ранних сроках беременности. Это дополнительная выплата в сумме 581 рубля для 2017 года выдается при обращении к работодателю в течение полугода.
День начала декрета может быть перенесен с учетом пожеланий сотрудницы. Онлайн калькулятор позволяет рассчитать декретное пособие только при стандартной продолжительность отпуска.
Если проводится замена года, то в онлайн калькуляторе нужно ввести доход для меняемого года на соответствующий заработок года, на который проводится замена.
Когда все необходимые документы сотрудниками бухгалтерии получены, то в течение 10 дней делаются подсчеты размера пособия, перечисления производятся в день ближайшего аванса или зарплаты. Предельный срок оформления пособия — 6 месяцев по окончании отпуска.
Еще один вид пособия, выплачиваемое всем родившим женщинам — единовременное. Это фиксированная сумма (15 512 рублей в 2017 году), если беременная девушка не была трудоустроена момент рождения ребенка, эту выплату может получить отец малыша по его месту работы.
Если есть вопросы по работе с онлайн калькулятором, или вам не понятно, как рассчитать отпуск по беременности и родам — пишите в комментариях.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.
Это быстро и бесплатно!
