Расчет больничных листов по беременности и родам в 2017 году

Обновление: 19 сентября 2017 г.

Законодатель строго регламентирует процедуру начисления единовременного пособия по беременности и родам. Поэтому вне зависимости от того, кто производит исчисление пособия — работодатель либо непосредственно Фонд социального страхования, для расчета больничного по беременности и родам используются один и тот же алгоритм исчисления и одни и те же данные (средний заработок, районные коэффициенты, количество отработанных и исключенных дней и т.д.).

Расчёт больничного по беременности и родам в 2017 году

Единовременная выплата в виде декретного пособия производится работнице на основании надлежаще оформленного в женской консультации (ином медучреждении) листка временной нетрудоспособности по беременности и родам, предъявленного женщиной работодателю либо непосредственно в территориальный Фонд социального страхования (если в регионе такая возможность уже предусмотрена).

Порядок расчета регламентирован Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ст.ст. 12 – 16).

Так же как и ранее, для женщины, уходящей в декрет в 2017 году, расчёт больничного по беременности и родам производится исходя из следующих исходников:

берутся два предшествующих года — 2015 и 2016 гг. либо по желанию работницы иные года (т.н. «альтернативный расчетный период»);
исходя из выбранного женщиной расчетного периода, работодатель рассчитывает общее количество календарных дней, приходящихся на данный период (так, период 2015 — 2016 гг. – это 731 день), сразу же уменьшая их на количество дней, не участвующих в расчете (это приходящиеся на расчетный период больничные у женщины, отпуска и пр. исключаемые дни);
в участвующих в расчетном периоде годах определяется у работницы ее среднедневной заработок;
из больничного по беременности и родам берется продолжительность декрета в календарных днях;
при расчете работодатель обязан учесть денежные ограничения пособия: минимум составляет 34473,60 рублей, максимум пособия – не более 265827,80 рублей.

Далее необходимо количество дней декретного отпуска умножить на среднедневной заработок, что и будет соответствовать размеру единовременного пособия по беременности и родам.

Расчет больничного по беременности и родам онлайн

Для самостоятельного в режиме онлайн расчета больничного по беременности и родам в 2017 году либо проверки правильности произведенного работодателем расчета можно воспользоваться официальным онлайн-калькулятором, размещенным на портале Фонда социального страхования РФ.

Для расчета онлайн необходимо:

выбрать вид нетрудоспособности «беременность и роды»;
ввести данные больничного листка;
указать период больничного в виде дат («с – по»);
выбрать порядок расчета больничного (либо по законодательству 2010 года (то есть на основании данных о среднедневном заработке за два предшествующих декрету года) либо на основании иных выбранной женщиной годов);
указать тип больничного — «первичный» или продолжение;
выбрать режим нетрудоспособности, указанный в больничном;
перейти в подраздел «условия расчета» и ввести необходимые данные для расчета (срок стажа, сумма заработной платы, районные коэффициенты, количество исключаемых дней и др.).

Возможна ситуация, когда женщина не работала в расчетном периоде, предшествующем выходу в декрет, либо ее доход был ниже прожиточного минимума, тогда расчет больничного по беременности и родам производится исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), равного с 1 июля 2017 года 7800 рублям.

После совершения данного алгоритма всех действий далее необходимо перейти в подраздел «расчет», в котором отражается общая сумма декретных.

Расчет больничных листов по беременности и родам в 2017 году Форум для бухгалтера:

Источник

В народе декретом часто называют все три с лишним года, пока женщина не работает до родов и после рождения ребенка. На самом деле декрет — это отпуск по беременности и родам, половина которого приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов. Пока женщина находится в декретном отпуске, ей полагается пособие по беременности и родам.

Ольга Макеева

родила второго

В Т—Ж уже были подробные статьи про выплаты беременным и на детей:

Сколько государство выплатит за беременность по России и в регионах
Пособия на ребенка в 2019 году
Как я получил путинские выплаты на ребенка, который родился в 2018 году

В этой статье расскажу о том, как рассчитать именно декретные выплаты, а не пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Кому положены декретные выплаты

В отпуск по беременности и родам может уйти только тот, кто забеременел и собирается родить, — то есть женщина. Поэтому пособие по беременности и родам могут получить только женщины, и то не все. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Когда заработка нет, компенсировать нечего. Поэтому основная масса безработных и те, кто работает неофициально, это пособие не получают.

Декретные выплаты положены женщинам, которые:

Работают официально.
Имеют статус индивидуального предпринимателя и уплачивают добровольные взносы в ФСС.
Занимаются частной практикой и платят взносы на ОСС. Это, например, адвокаты, нотариусы и арбитражные управляющие.
Проходят военную службу по контракту.
Состоят на государственной или муниципальной службе.
Являются сотрудниками правоохранительных органов.
Обучаются очно в вузах, колледжах, техникумах, училищах и научных организациях. Платно или бесплатно — не имеет значения.
Уволены в связи с ликвидацией работодателя и в течение года встали на учет в службе занятости.
Усыновили ребенка до трех месяцев и при этом отвечают одному из перечисленных выше требований. При этом при суррогатном материнстве биологической матери декрет не оплачивают.
Осуждены к лишению свободы и привлечены к оплачиваемому труду.

Декретные пособия при срочном трудовом договоре. Если срок трудового договора истекает в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по заявлению женщины. Нужно будет предоставить медицинскую справку, которая подтверждает состояние беременности.

После рождения ребенка договор продлевается до окончания отпуска по беременности и родам: женщина имеет право на оплату декрета на общих условиях.

Это правило не работает, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, например на время декрета другой сотрудницы. В этом случае, если в организации нет подходящих вакансий, женщину могут уволить в день родов, а отпуск по беременности и родам не оплатить.

Декретные безработным женщинам. Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не выплачивается.

На пособие могут рассчитывать только женщины, которые были уволены из-за ликвидации предприятия работодателя или прекращения деятельности ИП. Но только если трудовой договор был расторгнут в течение 12 месяцев до признания женщины официально безработной в службе занятости.

Декретные для женщин, усыновивших ребенка. При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев также полагается пособие по беременности и родам. Пособие выплачивается со дня усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка. При усыновлении двух и более детей срок продлевается до 110 дней.

Может ли «детские» пособия получить отец. Декретные выплаты отцам не положены, но они могут рассчитывать на пособие по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком до полутора и трех лет вправе взять не только мать ребенка, но и отец или другой близкий родственник, например бабушка или дедушка. Только кто-то один, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, будет получать пособие.

Период декретного отпуска

С какой недели уходят в декретный отпуск. Врач женской консультации выпишет листок нетрудоспособности в 30 недель беременности. Это будет первый день отпуска по беременности и родам.

Если женщина ждет двойню или тройню, отпуск начнется раньше — в 28 недель.

Сколько длится декрет. По общему правилу отпуск по беременности и родам длится 70 дней до родов и 70 — после.

Если роды прошли с осложнениями, например женщине сделали кесарево сечение, то врач выпишет еще один листок нетрудоспособности, и к отпуску по беременности и родам прибавится 16 дней.

Если женщина ждет двойню или тройню, декретный отпуск длится 84 дня до родов и 110 — после.

Длительность отпуска по беременности и родам не зависит от даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск по беременности и родам, количество дней отпуска останется прежним.

Как оформляется декретный отпуск

Какие документы нужны. Чтобы уйти в декрет, понадобятся:

Заявление о назначении пособия в свободной форме.
Больничный лист.
Справка о сумме заработка для расчета пособия.
Трудовая книжка и справка о признании безработной — для пособия после ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.

Оформление по шагам. Сначала женщина получает в медицинской организации листок нетрудоспособности. Затем пишет заявление о назначении пособия в свободной форме и отдает листок нетрудоспособности и заявление работодателю или в органы соцзащиты.

Сумма декретных выплат

По общему правилу чем выше зарплата, тем выше пособие. Но есть нюансы.

Минимальный и максимальный размер пособия. На случай если ваш заработок слишком большой или слишком маленький, государство установило минимальный и максимальный размеры пособия по беременности и родам. Минимальный размер пособия с 1 января 2020 года — 55 831 Р.

Максимальный размер пособия с 1 января 2020 года

Количество дней отпуска по беременности и родам	Максимальный размер пособия
140 дней	322 192 Р
156 дней	359 013 Р
194 дня	446 465‬ Р

140 дней отпуска по беременности и родам

322 192 Р

Пособие по беременности и родам не облагается налогом на доходы физических лиц.

Если до ухода в декрет общий страховой стаж женщины составляет менее шести месяцев, размер пособия будет равен МРОТ за каждый календарный месяц отпуска. Если в регионе назначаются районные коэффициенты, размер пособия за месяц увеличивается на размер таких коэффициентов.

Размер пособия для ИП. По общему правилу декретные пособия ИП не полагаются. Чтобы государство оплатило женщине-предпринимателю отпуск по беременности и родам, нужно уплачивать добровольные страховые взносы.

Пособие по беременности и родам будет выплачиваться со следующего после уплаты взносов года. Если вы ИП и собираетесь в декрет в 2021 году, нужно до конца 2020 года уплатить взносы в размере 4221,24 Р:

(12 130 Р × 2,9% × 12) = 4221,24 Р.

Пособие рассчитывается исходя из МРОТ. При отпуске по беременности и родам 140 дней женщина-предприниматель получит 55 831 Р.

Размер пособия студентам установлен в размере стипендии.

Размер пособия для безработных женщин, которые были уволены из-за ликвидации предприятия или прекращения деятельности ИП, составляет 675,15 Р.

Размер пособия для женщин-военнослужащих рассчитывается из размера денежного довольствия.

Срок обращения за пособием. Чтобы получить пособие по беременности и родам, за ним нужно обратиться в любой день декрета, но не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Сроки выплаты декретных. После того как женщина предоставит все необходимые документы, пособие назначат в течение 10 календарных дней.

Если пособие по беременности и родам выплачивает работодатель, оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если пособием женщину обеспечивают органы соцзащиты, выплата будет почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов.

Как рассчитываются декретные выплаты

Формула расчета пособия по беременности и родам зависит от того, как рассчитывается пособие: исходя из зарплаты или из МРОТ.

Формула расчета пособия в 2020 году исходя из зарплаты такая:

Доход за 2018—2019 годы / (730 дней – число дней, которое женщина была на больничном или в отпуске по уходу за ребенком) × число дней больничного

Формула расчета декретных выплат исходя из МРОТ выглядит так:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней × число дней больничного

Порядок расчета пособия. Работающим женщинам пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам в размере 100% среднего заработка, но не более максимального лимита.

Размер пособия по беременности и родам зависит от зарплаты и районных коэффициентов, если они есть. Стаж работы важен, только если он меньше шести месяцев. При начислении пособия бухгалтер учтет размер зарплаты и особенности работы женщины в два календарных года до декрета.

Например, если женщина уходит в декрет в 2020 году, то в расчет возьмут 2018 и 2019 годы. Если в этот период женщина уходила на больничный, брала отпуск за свой счет или работала неполный день, то она может получить меньше, чем если бы работала без перерывов полный день. Если она совмещала это с отпуском по уходу за ребенком, то получит больше, поскольку выплаты на работе войдут в расчет, а время из знаменателя вычтут.

Если женщина работает по совместительству и в течение двух предшествующих лет работала по трудовому договору у двух работодателей, то пособие по беременности и родам в 2020 году ей выплатят в двух местах, но в каждом по своим начислениям.

Из МРОТ пособие по беременности и родам рассчитывается для женщин:

У которых не было заработка в два предшествующих календарных года до декрета.
Чей средний заработок за два календарных года до декрета ниже МРОТ.
ИП, адвокатов, нотариусов и членов крестьянских хозяйств, которые уплатили в предшествующем декрету году взносы на ОСС.
Чей стаж меньше шести месяцев.

Пример с заменой расчетного периода. Если в течение одного или двух лет, которые учитываются для расчета пособия по беременности и родам, женщина находилась в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, расчет пособия можно изменить. Для расчета среднего дневного заработка можно выбрать два или один календарный год, который предшествует двум последним годам перед текущим отпуском по беременности и родам. Сделать это можно только в том случае, если это приведет к увеличению пособия. Просьбу о замене лет нужно указать в письменном заявлении работодателю.

Например, Ольга с 2016 по 2019 год была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В 2020 году она собирается уйти во второй декрет. Ее ежемесячная зарплата до первого декрета составляла 30 тысяч рублей.

По общему правилу ей начислят пособие исходя из МРОТ, так как в двух годах, предшествующих декрету, у нее не было заработка. Среднедневной заработок Ольги составит:

12 130 Р × 24 / 730 = 398,79 Р.

А пособие по беременности и родам за 140 дней нетрудоспособности составит:

398,79 Р × 140 = 55 830,6 Р.

Ольга прочитала нашу статью и написала заявление о замене лет. Работодатель заменит для расчета пособия 2018 год на 2015, а 2017 год — на 2014. Теперь расчет будет другой. Представим, что больничных в 2014—2015 году также не было:

30 000 Р × 24 / 730 × 140 = 138 082 Р.

Это больше на 82 251 Р, чем расчет по МРОТ.

Пример расчета декретных на первого ребенка. Например, Анна ждет первого ребенка. Ежемесячная зарплата Анны — 30 тысяч рублей. В 2020 году она собирается уйти в декретный отпуск.

Ее средний дневной заработок такой:

30 000 Р × 24 / 730 = 986,3 Р.

Это больше минимального размера среднедневного заработка и меньше максимального. Можно считать дальше.

Из расчета исключаются дни болезни, беременности и ухода за ребенком. Все дни, когда женщина была на больничном или в отпуске по уходу за ребенком, нужно сложить и вычесть из 730 дней.

Если Анна весь 2018 и 2019 год не была на больничном или в отпуске за свой счет, то пособие по беременности и родам за 140 дней составит:

986,3 Р × 140 = 138 082 Р.

Если Анне сделали кесарево сечение, то в роддоме ей выдадут еще один листок нетрудоспособности на 16 дней. Анна отнесет его на работу и ей доплатят:

986,3 Р × 16 = 15 780,8 Р.

Стаж в декрете

Время отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до полутора лет засчитывается в страховой стаж для назначения пенсии. Пенсионные баллы будут начисляться. Чем больше баллов, тем больше пенсия.

Размер баллов зависит от количества детей — чем их больше, тем больше баллов будет начислено в отпуске по уходу за ребенком. Это актуально и для отцов, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком с полутора до трех лет не засчитывается в стаж для назначения пенсии.

Т—Ж, а можно попроще?

Можно: мы готовим калькулятор пособия по беременности и родам. Подпишитесь на рассылку, и мы пришлем вам его сразу же, когда он выйдет.

Источник

Калькулятор

ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

На основании представленного правильно оформленного больничного листа работодатель должен выплатить работнице пособие по беременности и родам (ч.5 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Наш Калькулятор расчета пособия по БиР поможет правильно рассчитать сумму такого пособия.
Имейте в виду, что при расчете среднего заработка из МРОТ не учитываются случаи, когда сотрудница трудится неполное рабочее время или работает в местности с северным коэффициентом.
Работнику, который трудится на условиях неполного рабочего времени, размер минимального среднего дневного заработка надо скорректировать пропорционально его рабочему времени (п. 11(1) Положения об исчислении пособий, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375, Письмо ФСС от 16.11.2015 N 02-09-14/15-19990).

Дата начала декретного отпуска

Расчет больничных листов по беременности и родам в 2017 году

Страховой стаж работницы на день, предшествующий дню начала отпуска по беременности и родам:

6 месяцев и более

менее 6 месяцев

140 (общий случай)

194 (общий случай, многоплодная беременность)

156 (преждевременные роды)

160 (чернобыльцы, одноплодная беременность)

176 (чернобыльцы, преждевременные роды)

70 (усыновление одного ребенка)

110 (усыновление двух и более детей)

иное

Сумма выплат работнице, на которые были начислены взносы на ВНиМ
Расчет больничных листов по беременности и родам в 2017 году
Если женщина не работала какое-то время в расчетном периоде (например, пришла на работу не с начала года), то такой «нерабочий» период не исключается из расчетного периода.
Заработок за «нерабочий» период принимаем равным 0.

Количество календарных дней, исключаемых из расчетного периода Расчет больничных листов по беременности и родам в 2017 году
Из расчетного периода исключаются:
— период временной нетрудоспособности
— отпуск по беременности и родам
— отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет
— освобождение от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее взносы в ФСС не начислялись (например, время выполнения обязанностей присяжного заседателя)

Расчет пособия по беременности и родам

Сначала определяем размер среднего дневного заработка за расчетный период (два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР) (ч.3.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

В сумму заработка работницы за расчетный период включаются выплаты работнице, с которых были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года, предшествующих наступлению отпуска по БиР.

К исключаемым дням относятся календарные дни, приходящиеся на периоды:

временной нетрудоспособности/отпуска по БиР/отпуска по уходу за ребенком;
освобождения работницы от работы с полным/частичным сохранением зарплаты, если на эту зарплату не начислялись страховые взносы.

Средний дневной заработок в 2020 году не должен быть больше 2301,37 руб. ((815000 руб. (предельная величина базы по взносам в 2018 году) + 865000 руб. (предельная величина базы по взносам в 2019 году)/ 730 дней).

Имейте в виду, что если средний заработок работницы в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), то сумма заработка работницы за расчетный период для расчета пособия по БиР равняется 24 МРОТ.

Определив средний дневной заработок, нужно рассчитать размер дневного пособия:

Пособие по БиР рассчитывается по следующей формуле:

Обратите внимание, что если стаж работницы составляет менее 6 месяцев, то ей полагается пособие в размере, не превышающем за полный месяц МРОТ (ч.3 ст.11 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Срок для обращения за пособиями по БиР

Законодательством установлен предельный срок обращения работницы за пособием по беременности и родам: шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч.2 ст.12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Срок выплаты пособия по БиР

Пособие по БиР назначается работодателем в течение 10 календарных дней со дня представления работницей больничного листа (ч.1 ст.15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). А выплатить пособие нужно в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты.

Пособие по беременности и родам: НДФЛ и страховые взносы

Пособие по БиР освобождено от обложения НДФЛ (п.1 ст.217 НК РФ) и страховыми взносами (пп.1 п.1 ст.422 НК РФ, пп.1 п.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Источник