Приказ о продлении больничного листа по беременности и родам
Работодатель обязан по заявлению работницы и при предъявлении ею листка нетрудоспособности предоставить отпуск по беременности и родам. В общем случае продолжительность такого отпуска составляет 140 календарных дней: 70 дней до родов и 70 дней после родов. Именно на эту продолжительность отпуска женщине выдается листок нетрудоспособности на сроке 30 недель беременности (п. 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).
Если у работницы многоплодная беременность, больничный лист выдается сразу на 194 дня: 84 календарных дня до родов и 110 дней после родов. Соответственно и отпуск работодатель должен предоставить на большее количество дней, а также выплатить пособие за все дни отпуска по беременности (ч. 1 ст. 255 ТК РФ).
А когда возможно продление отпуска по беременности и родам и как составляется заявление на продление отпуска, расскажем в нашей консультации.
Когда отпуск по беременности удлиняется?
Законодательством предусмотрен только один случай, когда предоставленный работнице отпуск по беременности и родам может быть удлинен. Это возможно в ситуации, когда роды были признаны осложненными. Какие роды относятся к осложненным, указано в Инструкции, утв. Минздравом 23.04.1997 № 01-97.
В случае осложненных родов стандартный 70-дневный период отпуска после родов увеличивается на 16 календарных дней, т. е. послеродовая часть отпуска составит уже 86 календарных дней.
На каком основании удлиняется отпуск?
В подтверждение того, что роды были осложненные, медицинская организация, где произошли роды, выдает работнице еще один листок нетрудоспособности дополнительно на 16 календарных дней (п. 48 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Именно этот листок работница должна представить работодателю вместе с заявлением.
Составляем заявление на продление отпуска по беременности
Отпуск по беременности и родам, как было указано выше, выдается на основании листка нетрудоспособности и заявления работницы. В связи с тем, что заявление на отпуск по беременности уже было работницей представлено (ведь без него отпуск не мог быть предоставлен), в связи с продлением отпуска ей нужно будет подать работодателю новое заявление.
Такое заявление составляется в произвольной форме. В нем работница, указав свои Ф.И.О. и должность, просит продлить (или предоставить) отпуск, указывает причину (осложненные роды) и прикладывает к заявлению оригинал листка нетрудоспособности на 16 календарных дней.
Документы работница должна подать не позднее даты окончания первоначально определенного для нее срока отпуска по беременности и родам.
На основании представленных документов работодатель издает приказ о продлении отпуска.
Приведем образец заполнения заявления на продление отпуска по беременности и родам.
Скачать бланк заявления о продлении отпуска по беременности и родам можно здесь.
Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
Я подписчик:
Я не подписчик, но хочу им стать
Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Скачать
Об оплате дополнительных дней отпуска по беременности
За период, на который был удлинен отпуск по беременности и родам, работнице выплачивается пособие (ч. 1 ст. 255 ТК РФ, ст. 7 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). При этом средний дневной заработок для определения величины пособия берется тот же, который применялся для расчета пособия за «основной» отпуск по беременности и родам. Ведь дополнительные дни больничного относятся к одному и тому же страховому случаю – беременности и родам, а также к периоду одного и того же отпуска по беременности и родам, который просто был продлен в связи с осложненными родами (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Если роды сотрудницы прошли с осложнениями она вправе рассчитывать на дополнительный отпуск по беременности и родам. Предоставляется он на основании приказа, издаваемого работодателем. Рассмотрим, как составить этот документ в 2020 году.
Когда составляется приказ о продлении отпуска по беременности
Продление отпуска по беременности и родам предусмотрено только в двух случаях:
- Если роды прошли с осложнениями.
В этом случае оформляется приказ на допотпуск длительностью 16 календарных дней (п. 48 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Перечень осложнений, являющихся основанием для продления отпуска по БиР, приведен в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97.
- Если в родах установлена многоплодность.
Многоплодность, установленная только в родах, дает сотруднице право на допотпуск, продолжительностью 54 календарных дня (п. 47 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Подробнее с основаниями продления отпуска по БиР вы можете ознакомиться в статье «Дополнительный отпуск по беременности и родам 2020».
При наличии одного из указанных выше обстоятельств, составляется приказ о продлении отпуска по беременности. Рассмотрим, на основании каких документов он оформляется.
Что нужно для составления приказа о продлении отпуска по беременности
Предоставление дополнительного отпуска по беременности и родам происходит на основании:
- Заявления сотрудницы.
Этот документ составляется в письменной форме с указанием обязательных реквизитов первичных документов. Ознакомиться с порядком составления этого документа и его образцом вы можете в статье «Заявление на продление отпуска по беременности в 2020 году».
- Больничного листа.
Листок нетрудоспособности выдается медучреждением, в котором происходили роды. На 16 дней он оформляется при осложненных родах, на 54 — при многоплодности, установленной в родах. Больничный нужно оформить, как продолжение первичного листка нетрудоспособности, на основании которого предоставлен основной отпуск по БиР. Если же больничный будет выдан как первичный, могут возникнуть споры с ФСС.
Эти документы сотрудница может передать работодателю:
- Лично или через представителя.
- Направив по почте заказным письмом с описью вложения.
- В электронной форме с ЭЦП.
Как составить приказ о продлении отпуска по беременности
Приказ о продлении декретного отпуска по беременности можно составить:
- В свободной форме.
Каких-либо требований к составлению приказа в свободной форме трудовое законодательство не предъявляет. Но в него необходимо внести сведения, позволяющие идентифицировать этот документ.
- На унифицированном бланке.
При предоставлении сотруднику допотпуска по БиР применяется унифицированная форма приказа Т-6, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Этот бланк общий и применяется при предоставлении сотруднику любого вида отпуска: ежегодного, по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.д.
Приказ о продлении отпуска по беременности в свободной форме
Образец приказа о продлении отпуска по БиР (свободная форма) Скачать
Если приказ о продлении отпуска по беременности и родам составляется в свободной форме, в него нужно включить следующие сведения:
- дату и номер документа;
- место составления приказа;
- наименование работодателя (название организации или ФИО ИП);
- название документа (приказ о продлении отпуска по беременности и родам);
- распоряжение о продлении сотруднице отпуска по БиР;
- количество дней, на которые продлевается отпуск и период, с какого по какое число предоставляется допотпуск (в соответствии с листком нетрудоспособности);
- документы, являющиеся основанием составления приказа, и их реквизиты (заявление и больничный);
- должность, подпись и расшифровку подписи директора или ИП.
Распоряжение о выплате дополнительного пособия при продлении отпуска по БиР в приказе давать необязательно, равно как и издавать отдельный документ для этого.
Приказ о продлении отпуска по беременности Т-6
Бланк приказа о продлении отпуска по БиР (форма Т-6) Скачать
Образец приказа о продлении отпуска по БиР (форма Т-6) Скачать
Во избежание возможных спорных ситуаций с контролирующими органами рекомендуем использовать унифицированную форму приказа — Т-6. Она содержит все необходимые реквизиты и значительно снижает шансы допустить ошибку при составлении документа.
В приказе о продлении отпуска по БиР заполняются те же строки и блоки, что при составлении документа на основной отпуск по БиР. В частности, заполнить придется строки:
- Наименование работодателя.
Вносим название организации в полном и сокращенном виде.
- Код ОКПО.
Указываем в соответствии с письмом, полученным из Росстата.
- Номер документа и дата составления.
Заполняем дату составления документа и его порядковый номер.
- ФИО, структурное подразделение, должность и табельный номер.
Вносим данные о сотруднице, которой предоставляется дополнительный отпуск.
- Блок Б.
Указываем название отпуска (дополнительный отпуск по беременности и родам) и данные листка нетрудоспособности, на основании которого составляется приказ.
- На … календарных дней.
Вносим количество календарных дней, на которые продлевается отпуск.
- С … по …
Указываем период, с какого по какое число предоставляется допотпуск.
- Руководитель организации.
Указываем название должности, подпись и расшифровку подписи руководителя компании или ИП.
- С приказом работник ознакомлен.
Передаем документ на ознакомление сотруднице, после чего она ставит на нем свою подпись и дату подписания.
- Строку «за период работы» — не заполняем.
- блок А «ежегодный оплачиваемый отпуск на…» — не заполняем.
После составления и подписания приказа данные о продлении отпуска по БиР нужно внести в личную карточку сотрудницы и табель учета рабочего времени.
Подводим итоги
- Основанием для составления приказа на продление отпуска по БиР являются роды, прошедшие с осложнением или многоплодность, установленная в родах.
- Приказ издается на основании заявления сотрудницы и листка нетрудоспособности, выданного учреждением, в котором проходили роды.
- Составить приказ можно в свободной форме или на унифицированном бланке формы Т-6.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Беременная работница имеет право на отпуск по беременности длительностью 140 календарных дней. Если в процессе родов возникли сложности, то врач может принять решение продлить послеродовый период декрета на дополнительные 16 дней.
При этом женщине выдается больничный, который передается работодателю для назначения пособия и составления приказа о продлении декрета.
Когда оформляется?
Приказ о продлении отпуска по БиР составляется в том случае, если женщина предъявляется дополнительный листок нетрудоспособности, открытый в связи с осложненными родами. В этом случае добавляется 16 декретных дней.
Возможна ситуация, когда изначально декрет был оформлен на 140 дней, а рождается двое детей. В этом случае послеродовой период продляется на 54 дня. Такая ситуация, конечно, редкость, но тоже возможна.
Если возникла ситуация, когда врач выписывает женщине после родов еще один больничный листок, то его нужно постараться как можно скорее передать работодателю.
К листу обычно прикладывается заявление с просьбой о продлении отпуска, предоставлении дополнительных дней и назначения за них декретного пособия.
Размер пособия определяется по общим правилам — берутся два года перед годом открытия листа нетрудоспособности, считается общий доход, делится на календарные дни расчетного периода. Полученный средний дневной заработок умножается на количество добавленных дней.
Главное, чтобы среднедневной заработок был не меньше минимального, исчисленного из МРОТ для текущего года.
Как составить на дополнительных 16 дней?
Приказ может быть оформлен в свободном виде или с использование формы Т-6, так как дополнительные дни представляют собой отпуск по беременности и родам.
Если для оформления продления берется типовая форма Т-6, то в бланке нужно заполнить:
- дату;
- номер приказа;
- ФИО работницы, ее должность, место работы;
- в разделе А заполнять ничего не нужно;
- в разделе Б и В указать вид предоставляемого отпуска (по беременности и родам), количество отпускных дней (например, 16), дату начала и окончания дополнительного декрета;
- основание для составления обычно прописывается вручную в удобном месте — листок нетрудоспособности;
- подпись руководителя;
- подпись работницы, проставляется при ознакомлении.
Если приказ формируется в свободном виде, то в нем также должны присутствовать основные реквизиты распорядительных документов — данные об организации, название и заголовок документа, дата и место составления, основание для оформления и распорядительная часть. В нижней части проставляются подписи. Печать на приказе не обязательна.
По окончании дополнительных декретных дней по БиР работнице может быть предоставлен по ее заявлению отпуск по уходу за ребенком с выплатой ежемесячного пособия.
Скачать образец при осложненных родах
Скачать приказ о продлении отпуска по беременности на 16 дополнительных дней при осложненных родах — образец.
Выводы
Приказ — это обязательный документ, который составляется при необходимости продления декрета по БиР. Составить его можно только на основании листка нетрудоспособности.
Распоряжение служит основанием для продления отпуска и назначения пособия за добавленные дни. Расчет декретных производится по общим правилам, которые изложены здесь.
В соответствии с положениями статьи 255 ТК РФ, продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней: 70 дородовых и 70 послеродовых (в норме) — с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
На практике встречаются случаи, когда женщины не желают оформлять декрет до последнего по разным мотивам, в том числе по причине продления послеродового периода отдыха.
По Решению Верховного Суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204, доводы о том, что в случае осуществления женщиной трудовой деятельности после 30-й недели беременности она не вправе претендовать на отпуск продолжительностью 140 календарных дней, фактически сводятся к требованию о продлении послеродовой части отдыха, что противоречит статье 255 ТК РФ.
Таким образом, если женщина решила трудиться до последнего и листок нетрудоспособности получила фактически в родильном доме, то она должна быть готова к тому, что декрет будет составлять не 140, а 70 календарных (послеродовых) дней с соответствующей выплатой пособия по государственному социальному страхованию.
Что необходимо для оформления декрета
Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под подпись.
Чтобы оформить приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, женщине необходимо получить листок нетрудоспособности, который выдает врач (при отсутствии врача, фельдшер) на 30-й неделе беременности (при многоплодной беременности на 28-й неделе). Без листа нетрудоспособности работодатель не имеет права оформить такой вид отпуска.
В больничном врач проставляет продолжительность календарных дней нетрудоспособности: от 140 календарных дней при одноплодной беременности до 194 дней при многоплодной беременности (подробнее см. пункты 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н).
С момента получения листка нетрудоспособности работница имеет право написать заявление на предоставление декрета, основные положения о котором изложены в статье 255 ТК РФ. Приказ на декретный отпуск (образец 2020 года) представлен ниже.
Образец заявления на декретный отпуск
Унифицированная форма Т-6
Этот вид документа относится к приказам по личному составу и подлежит хранению 75 лет (пункт 6 Перечня типовых управленческих документов…, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558.
Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам
Возвращение из декрета
Досрочный выход из декрета, с одной стороны, не запрещен трудовым законодательством, с другой, не предусмотрен. Эта позиция изложена в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.05.2013 № 1755-ТЗ. Досрочный выход женщины из отпуска по беременности и родам сопряжен у работодателя с рисками получить обоснованные претензии от Фонда социального страхования. Возможны варианты с заключением гражданско-правовых договоров между работницей и работодателем на выполнение определенных работ, но официальный выход на работу раньше установленного приказом срока не рекомендуется.
Если по окончании декрета женщина планирует работать, она просто выходит на работу, без предоставления каких-либо документов и заявлений.
Если работница планирует оформить отпуск по уходу за ребенком по достижению им трех лет, женщине придется написать соответствующее заявление и предоставить копию свидетельства о рождении ребенка.
Образец заявления по уходу за ребенком
Какое бы решение женщина ни приняла, в соответствии со статьей 256 ТК РФ, за ней сохраняется место работы на весь период отпусков по беременности и родам, а также на период ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Кроме того, в соответствии с этой же нормой, она имеет право досрочно выйти на работу, не дожидаясь окончания срока отпуска по уходу за ребенком.
Образец заявления о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком
Образец приказа о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком
Процедура восстановления утерянных приказов
Ответственность за организацию хранения всех документов в организации несет руководитель или уполномоченное им лицо. В случае утраты или уничтожения документов работодателю необходимо выяснить причины, по которым произошла утрата, и устранить их:
- зафиксировать факт отсутствия документа;
- создать комиссию для выяснения причин случившегося;
- по результатам работы комиссии принять меры по недопущению подобного в дальнейшем;
- при необходимости принять меры дисциплинарного воздействия к виновным лицам;
- по возможности восстановить утраченные документы с помощью имеющихся журналов учета документов, а также путем направления соответствующих запросов в архив, Пенсионный фонд, налоговую службу и т. д.
В любом случае, при обнаружении пропажи следует предпринять самые энергичные действия во избежание недоразумений как с работниками, так и с контролирующими органами.
Правила досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком могут изменить
Министерство труда разработало поправки в ТК РФ, которые обяжут лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, информировать о намерении досрочно выйти на работу не менее чем за 5 рабочих дней. Одновременно у работодателей появится обязанность предупреждать работника, который заменяет временно отсутствующего основного сотрудника, о том, что срочный трудовой договор с ним будет расторгнут. Срок уведомления — не позже чем за 3 рабочих дня до увольнения.
Изменения планируется внести в ст. 79 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ. Если поправки одобрят, у работодателя будет возможность своевременно подготовить кадровую документацию и решить вопрос с работником, замещающим временно отсутствующего основного сотрудника. И больше не возникнет сложностей с заменой сотрудников, а главное — все стороны будут довольны, считают разработчики.
