Причина нетрудоспособности 05 отпуск по беременности и родам
Для удобства оформления листка нетрудоспособности многие поля заполняются кодовыми обозначениями. Если причина выдачи больничного листа содержит код 05, то выдан такой документ в связи с отпуском по беременности и родам. Разберемся, как рассчитать пособие по такому больничному, и нужны ли еще какие-то документы.
В статье:
- Что такое причина нетрудоспособности 05.
- Какие еще документы нужны от сотрудницы вместе с больничным по причине нетрудоспособности 05.
- Правила расчета больничного листа по беременности и родам.
Внимание всем бухгалтерам! ФСС назвал неверный размер выплат на 2019 год. Журнал «Упроощенка» пересчитал пособия с учетом новых данных.
Таблица пособий на 2019 год
Причина нетрудоспособности 05
Причины нетрудоспособности закодированы для удобства заполнения листка нетрудоспособности.
Ознакомиться со всеми кодами можно в приказе Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности». В разделе «Информация по заполнению бланка» содержится весь список причин нетрудоспособности с соответствующими им двузначными кодами.
Причина с кодом 05 — это отпуск по беременности и родам.
Документы, предоставляемые вместе с больничным по беременности и родам
Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдает медучреждение, в котором наблюдается будущая мама, за определенное время до плановой даты родов.
Но сотрудница может принять решение продолжить трудиться до того момента, пока это ей удается. И такие ситуации встречаются часто. Уйти в декрет — это право роженицы, а не ее обязанность.
Поэтому кроме самого листка нетрудоспособности от женщины требуется заявление на предоставление отпуска по беременности и родам с указанием его начала и окончания. Такая норма предусмотрена ст. 255 ТК РФ.
Кстати, выйти из декрета сотрудница также вправе до окончания больничного.
Если периоды, указанные в больничном и в заявлении, отличаются, оплата декретного пособия производится за период по заявлению. Остальные дни больничного в таком случае не оплачиваются, но сотрудница получает свою обычную зарплату.
Обратите внимание, что начаться отпуск по беременности не может раньше даты, указанной в больничном (только позже). И соответственно окончание отпуска не может быть позже даты из листка нетрудоспособности (но может быть раньше).
Продолжительность нетрудоспособности с кодом 05
Статьей 255 ТК РФ установлена продолжительность декретного отпуска. Но более подробно эта тема раскрыта в разделе VIII приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности». Посмотрите сроки в таблице:
Основание | Продолжительность | Примечание |
Нормально протекающая беременность, в результате которой на свет появляется один ребенок | 140 календарных дней | Выдается за 70 дней до предполагаемого дня родов |
Роды с осложнениями при беременности одним ребенком | 156 (140 + 16) календарных дней | Выдается за 70 дней до предполагаемого дня родов. По окончании родов выписывается продолжение листка нетрудоспособности на 16 дней. |
Нормально протекающая беременность, в результате которой планируется появление на свет более одного ребенка | 194 календарных дня | Выдается за 84 дня до предполагаемого дня родов. Продолжительность больничного не уменьшается даже в случае, если в результате осложнений фактически родится один ребенок, а не несколько. |
Беременность несколькими детьми, когда данный факт выявляется только в процессе родов | 194 (140 + 54) календарных дня | Выдается за 70 дней до предполагаемого дня родов на срок 140 дней. По результатам родов выписывается продолжение больничного на 54 дня. |
Беременность, завершившаяся преждевременными родами на сроке от 22 до 30 недель | 156 календарных дней | Выдается с даты преждевременных родов сразу на весь срок |
Беременность и роды женщин, проживающих или работающих в зонах, где есть радиационные загрязнения | 160 календарных дней 176 календарных дней при осложненных родах 200 дней при беременности двойней и более | Выдается за 90 дней до предполагаемой даты родов. Если роды преждевременные, то сроки больничного стандартные, т. к. для данной категории женщин закон предусматривает увеличение только дородового отпуска. |
Усыновление ребенка младше трех месяцев | 70 календарных дней | Выдается со дня усыновления |
Усыновление двух и более детей младше трех месяцев | 110 календарных дней | Выдается со дня усыновления |
Расчет пособия по беременности и родам
Порядок расчета пособия основан на ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В свою очередь, правила расчета среднего заработка искать стоит в постановлении Правительства РФ от 29.12.2009 № 1100.
Для понимания расчета следует ввести некоторые понятия:
- Расчетный период — это два полных календарных (с января по декабрь) года, предшествующие году начала декрета (для пособий 2019 года в такой период попадают 2017 и 2018 года). В особых случаях расчетным периодом может быть признан и более ранний период — до предшествующего текущему отпуску по беременности декрета, когда у женщины был заработок.
- Среднедневной заработок — это усредненный показатель, рассчитанный по установленной формуле, который применяется для расчета пособия по причине нетрудоспособности с кодом 05. Формула для определения среднедневного размера оплаты труда:
Среднедневной заработок = Сумма облагаемых страхвзносами доходов за расчетный период с учетом лимита / Количество дней расчетного периода
В числитель формулы попадают только суммы, которые облагались соцвзносами. Это значит, что нужно исключить:
- оплату больничных листов;
- выплаты, связанные с отпуском по уходу за ребенком;
- и другое.
Максимальная величина оплаты труда, облагаемая страхвзносами и включаемая в расчет, ограничена суммами:
- 755 000 руб. за 2017 год;
- 815 000 руб. за 2018 год;
- 865 000 руб. за 2019 год.
При низких доходах или их отсутствии в расчетном периоде расчет выплаты по листку нетрудоспособности с кодом 05 производится исходя из двадцатичетырехкратного МРОТ, который действует на дату начала декрета:
Пособие = МРОТ * 24 / 730 * продолжительность отпуска
Нюансы определения расчетного периода
Продолжительность расчетного периода считается как 731 или 732 дня (зависит от високосного или обычного года).
Продолжительность расчетного периода уменьшается на сроки нетрудоспособности, отпусков по уходу за ребенком и т. п.
Но если пособие считается по МРОТ, то продолжительность расчетного периода принимается равной 730 дням.
Формула для расчета оплаты по больничному с кодом причины 05
Посчитав среднедневной размер оплаты труда, осталось подставить ее в формулу для расчета пособия, связанного с декретом:
Пособие = Среднедневной заработок x Продолжительность отпуска
Онлайн калькулятор декретных в 2019 году
Ниже представлены калькуляторы для расчета. Калькулятор для случая, когда стаж больше 6 месяцев
До 23 марта!
Скидка 20%
при подписке на «Упрощенку»
Скачать счет
Актуально на: 23 декабря 2019 г.
В больничном листе (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) некоторая информация указывается в зашифрованном виде. Так, специальные коды причин нетрудоспособности в больничном листе заменяют словесное описание того, что послужило поводом для выдачи листка нетрудоспособности. Значение кодов нетрудоспособности в больничном листе законодательно установлены, т. е. сотрудники медицинских организаций при заполнении листков нетрудоспособности используют единые утвержденные коды (Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).
Коды больничных листов и их расшифровка
Бухгалтеру нужно знать значения кодов болезней в больничном листе для того, чтобы правильно оплатить тот или иной больничный. Ведь, например, код «01» в больничном означает «Заболевание». Т.е. пособие работнику нужно выплатить за весь период нетрудоспособности. А если в больничном стоит код «09» («Уход за больным членом семьи»), то такой больничный оплачивается с учетом определенных временных ограничений.
Код «04» в больничном листе означает «Несчастный случай на производстве или его последствия». В этом случае пособие выплачивается за счет средств ФСС и засчитывается в счет уплаты взносов.
Коды причины нетрудоспособности в больничном листе: расшифровка
Коды заболеваний в больничных листах обозначают следующее:
| Код в больничном листе | Что означает |
|---|---|
| 01 | Заболевание |
| 02 | Травма |
| 03 | Карантин |
| 04 | Несчастный случай на производстве или его последствия |
| 05 | Отпуск по беременности и родам |
| 06 | Протезирование в стационаре |
| 07 | Профессиональное заболевание или его обострение |
| 08 | Долечивание в санатории |
| 09 | Уход за больным членом семьи |
| 10 | Иное состояние (отравление, проведение манипуляций и др.) |
| 11 | Заболевание, указанное в п.1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного Постановлением Правительства от 01.12.2004 № 715 (например, туберкулез, гепатиты B, C, сахарный диабет и др.) |
| 12 | Данный код указывается, если больничный выписан в связи с болезнью ребенка в возрасте до 7 лет и его болезнь включена в специальный перечень (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 N 84н) |
| 13 | Этот код отражается в больничном, если он выписан в связи с уходом за ребенком-инвалидом |
| 14 | Такой код проставляется в листке нетрудоспособности, если он оформляется для ухода за ребенком, болезнь которого связана с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании |
| 15 | Код «15» означает, что временная нетрудоспособность вызвана необходимостью ухода за ВИЧ-инфицированным ребенком |
Если, например, причина нетрудоспособности поменялась, то один из этих кодов будет указан в ячейках «код изм» больничного листа. Т.е. бухгалтеру при расчете пособия обязательно нужно обращать внимание, заполнены эти ячейки или нет.
Другие коды в больничном листе
Также в листке нетрудоспособности можно увидеть закодированную информацию в следующих ячейках:
- «Доп код». Например, если в этих ячейках будет стоять код 021 (заболевание или травма, наступившие в результате алкогольного/наркотического/токсического опьянения), то пособие может быть выплачено в меньшем размере;
- Код родственной связи. Этот код заполняется, если больничный выдан в связи с уходом за больным членом семьи. К примеру, код «38» («Мать») означает, что работница-родительница ухаживала за своим больным ребенком. В этом случае будет указано, что причина нетрудоспособности – 09 в больничном листе;
- Код, означающий нарушение режима. Допустим, в больничном может быть указан код «24». На основании этого кода бухгалтер может сделать вывод, что заболевший работник не явился на прием к врачу в назначенный день;
- Код, обозначающий иную дополнительную информацию. Например, код «31» в строке «Иное» означает, что работник продолжает болеть и ему выдан новый больничный. А код «36» означает, что работник после выдачи/продления листка нетрудоспособности на прием к врачу не явился, но при очередном посещении признан трудоспособным.
Какие коды нужно указывать работодателю
При заполнении работодателем своей части больничного листа ему, в числе прочих данных, в некоторых случаях необходимо указать код в строке «Условия исчисления». Например, если работник имеет инвалидность, то ставится код «45».
Код подчиненности в больничном листе
Также работодателю обязательно нужно заполнить ячейки кода подчиненности. Этот код, состоящий из 5 цифр, присваивается работодателю вместе с регистрационным номером при постановке на учет в ФСС. А найти код подчиненности можно в уведомлении о регистрации, выданном вашим отделением Фонда.
Форум для бухгалтера:
Начиная с 01.07.2011, медучреждения применяют форму больничного бюллетеня, утвержденную Приказом Минздравсоцразвития РФ № 347н от 26.04.2011. Данный формат документа в целях соблюдения врачебной тайны обязывает медиков записывать информацию по части болезней в зашифрованном виде. Для этой цели специально разработаны и утверждены соответствующие коды.
Важно! Коды заболеваний, которые вправе указывать в бюллетене только врач, влияют на сумму соцпособия.
От указанного шифра зависит калькуляция выплаты. Так, к примеру, в одном случае не учитывается стаж болевшего работника, в другом — подсчет ведется с учетом МРОТ либо количество оплачиваемых дней болезни уменьшается.
Условно можно выделить основные и дополнительные коды. Назначение каждого из них определяет приказ Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011 (Порядок, ч. 6, П. 43). Шифр «05» относится к основным, его прописывают по строке «Причина нетрудоспособности», которая подлежит обязательному заполнению.
Расшифровка каждого кода представлена на оборотной стороне бюллетеня. Согласно имеющимся сведениям в бланке, код «05» означает «отпуск по беременности и родам». Т. е. данным шифром отмечают декретный отпуск. К сведению, по строке «Причина нетрудоспособности» могут также указываться:
- Дополнительные сведения (при помощи трехзначного шифра по ячейке «доп. код»);
- Измененная причина болезни (с использованием двузначного шифра по ячейке «код.изм.»).
Как гласит п. 56 Приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011, записывать код, как и остальные сведения можно вручную либо печатью на компьютере. Записи от руки вносятся черными чернилами заглавными буквами строго по предназначенным для них ячейкам, не выходя за их пределы.
Установленные настоящим приказом требования по заполнению бланка одинаковы для нанимателя и медиков. Не соблюдение их может привести к отказу в выплате соцпособия фондом. Основание — п. п. 4 п. 1 ст. 4. 2 ФЗ РФ № 255 от 29.12.2006, а также п. 18 Постановления № 101 от 12.02.1994.
Читайте также статью: → Как оплачивается больничный лист если нет стажа работы.
Оформление бюллетеня с кодом «05»
Больничный бюллетень выдает в женской консультации по месту учета акушер-гинеколог (фельдшер либо семейный врач) женщине на 30 неделе беременности. Его стандартная продолжительность — 140 дней. Из них половина предоставляется до родов, а оставшаяся часть — после них. Таким образом, получается, что 70 дней отдыха предоставляется и оплачивается женщине до родов и столько же после них.
При ранней родовой деятельности (22-30 недель), как исключение, бюллетень выписывается с первого дня родов на весь отпускной период. Если, например, выявлена многоплодная беременность, возможно оформление больничного на 28 неделе беременности сроком 194 дня. Соцпособие назначается при данных обстоятельствах на основании представленных документов, а именно:
- Заявления женщины на отпуск.
- Бюллетеня с кодом «05».
- Справки о ранней постановке на учет.
По необходимости к перечисленному списку прилагаются сведения с предыдущего места работы о заработке и т. п. Все сроки декрета подробно прописываются в больничном бюллетене.
Женщина вправе уйти в декретный отпуск позже, чем полагается по закону. Следует обратить внимание, что при более позднем выходе в декрет установленные сроки не передвигаются. В число основных сведений, которые обязательно должны присутствовать в больничном, являются:
- персональные сведения женщины (ФИО, дата рождения, место работы);
- отметка о ранней постановке на учет;
- дата выдачи бюллетеня, его сроки действия (начало и окончание);
- подпись врача и печать.
По желанию женщины и при наличии такой возможности, в медучреждении ей могут выдать электронный бюллетень либо оформить обычный больничный на бумажном носителе.
Электронный бюллетень и больничный на бумажном носителе равнозначны.
ФСС РФ.
Назначение соцпособия по бюллетеню с кодом «05»
Декретный больничный в общем случае рассчитывают исходя из установок ФЗ РФ № 81 от 19.05.1995 (о госпособиях гражданам с детьми), а также руководствуясь нормами ФЗ РФ № 255 от 29.12.2006 (о соцпособиях при болезни). Чтобы получить положенную соцвыплату по бюллетеню, ее нужно предварительно оформить.
| Общий порядок оформления соцпособия по бюллетеню с кодом «05» (что нужно сделать беременной женщине) | Разъяснительная информация |
| Встать на учет в женской консультации | При постановке на учет до 12 недели беременности женщине положена разовая выплата. На 2020 год ее размер составляет 613 руб. 14 коп. |
| Оформить больничный бюллетень у своего врача | Оформление производится применительно к каждому конкретному случаю отдельно: при наступлении 30 (либо 27, 28) недели беременности. В бланке по соответствующей строке записывается код «05» |
| Отдать бюллетень в бухгалтерию (кадровый отдел) своей организации (по месту работы) | Попутно следует написать заявление на отпуск, отметив его начало и окончание, указав просьбу о назначении, выплате соцпособия. При необходимости также нужно приложить требуемые документы (например, справку о доходах с предшествующих мест работы) |
| Ознакомиться под подпись с приказом на декретный отпуск | Собственно по завершении данного этапа производится подсчет соцпособия и его выплата |
Таким образом, больничный бюллетень с кодом «05» — основной документ, который обеспечивает женщине право на декретный отпуск.
Пример 1. Заявление на предоставление декретного отпуска и выплату соцпособия
Заявление пишется женщиной в произвольной форме. В нем, как принято, указывается:
- ФИО руководителя организации;
- инициалы заявительницы, а также ее должность и отдел, в котором она числится;
- просьбу о предоставлении декрета с конкретной даты и о назначении соцпособия;
- ссылка на больничный бюллетень с указанием его реквизитов.
В качестве образца можно рассматривать следующий бланк.
Размер и оплата соцпособия оп больничному с кодом «05» на 2020 год
Право на оплату декрета по бюллетеню закреплено в ст. 255 и с т. 256 ТК РФ и распространяется на всех работающих, обучающихся женщин. Касается данная норма и безработных, которые числятся в центре занятости.
Оплата декретного отпуска (бюллетеня с кодом «05») производится из средств ФСС РФ в размере 100% от СДЗ за 140 дней (для общего случая). Калькулируется выплата для каждой беременной женщины в индивидуальном порядке. Для целей подсчета учитывают следующие факторы.
| Основные данные для калькуляции соцпособия | Подробно |
| Расчетный период и зарплата за это время | Подсчитывается суммарно заработок за 2 предшествующих года. Например для соцпособия в 2020 г. это: период 2016-2017 гг. |
| Общее количество дней в указанном расчетном периоде | 730 дней (или 731, если один год был високосным) |
| Число вычитаемых дней в периоде | Их наличие и количество определяется согласно законодательству (исключаются, к примеру, дни болезни по бюллетеням, отпуск за свой счет и т. д.) |
| МРОТ в текущем году | При маленьком заработке либо его отсутствии, а также при стаже до 6 месяцев подсчеты ведутся исходя из МРОТ. На текущий год ее величина равна 9 489 руб. (без районных коэффициентов) |
| Действующие лимиты по соцвыплатам | Для 2020 г. максимальная сумма соцпособия может достигать 282 106,70 руб., а минимальная — 43 615,65 (при обычных родах за положенные 140 дней декрета) |
Формула для подсчета: среднедневной заработок * число дней декрета согласно бюллетеню (140, 156 либо 194 дня соответственно). Подсчитать сумму соцпособия можно самостоятельно при помощи калькулятора на сайте ФСС РФ. Если женщина более 2 лет работает у нескольких нанимателей, то каждый из них должен оплатить декрет.
Пример 2. Калькуляция соцпособия при работе на полставки
Если женщина работает на полставки, то подсчет выплаты по декрету производится с учетом МРОТ. На 2020 год минималка составляет 9 489 руб. Отсюда сумма соцпособия равна 4 744,5 руб. (9489 / 2).
Распространенные ошибки при выдаче бюллетеня с кодом «05»
Ошибка 1. Получить больничный бюллетень с кодом «05» (по беременности и родам) может только женщина, которая готовится родить ребенка. Соответственно, только ей назначают и выплачивают по такому бюллетеню соцпособие, которое заменяет зарплату.
При этом на отпуск по уходу за родившимся ребенком могут претендовать отец, бабушка либо иной родственник. Чтобы его оформить, потенциальному отпускнику нужно будет предъявить справку с места работы матери о том, что она такой отпуск не брала, т. е. он остался не востребованным.
Ошибка 2. Соцпособие, которое положено при декрете, не выплачивается за те дни, когда начислялась зарплата. Одновременно соцпособие и зарплата также не назначаются.
Так, к примеру, если беременная женщина ушла в декрет позже, чем ей положено, то соцпособие будет назначено и выплачено именно с первого дня отпуска, но никак не раньше его.
Читайте также статью: → Как оформить электронный больничный через СБИС.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Оплачивают ли отпуск по беременности и родам неработающей женщине?
Нет, т. к. декрет предоставляется и оплачивается тем, кто работает или учится. Неработающим женщинам, по сути, негде его оформлять. Поэтому данной соцвыплаты они лишаются.
Исключение: если женщина уволена по сокращению либо при банкротстве организации и с этого момента прошло не более года. Тогда безработной маме соцпособие по бюллетеню выплачивают. К сведению, получить соцвыплаты, которые полагаются в ее положении, безработная женщина может только при постановке на учет в центре занятости.
