Отпуск по беременности и родам и ежегодный отпуска

Продолжительность декрета – один из важных вопросов, интересующих будущую маму. Каждая женщина с нетерпением ожидает этого момента, и стремится максимально продлить возможность отдыха от работы. Поэтому вопрос касательно совмещения ежегодного оплачиваемого и декретного отпусков возникает достаточно часто.

Основные правила, затрагивающие вопрос предоставления оплачиваемого очередного отпуска, о которых следует знать будущим мамам, содержатся в ст. 260 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно им, беременной или только что родившей женщине, на основании ее желания, выраженного посредством написания заявления, предоставляется оплачиваемый ежегодный отпуск вне зависимости от стажа работы у конкретного работодателя, перед началом отпуска по беременности и родам, или же непосредственно по его окончанию, а также по завершению отпуска по уходу за ребенком.

В случаях, когда беременной работницей не был использован отпуск за прошедший год (прошлый отпускной период), а отпуск по беременности и родам захватывает часть следующего отпускного периода, то согласно ее просьбе к отпуску по уходу за ребенком или же к отпуску по беременности и родам могут присоединяться оба неиспользованных ежегодных оплачиваемых отпуска.

Т.е. в случаях, когда у женщины имеется неиспользованная часть или полный неиспользованный отпуск за предыдущий отпускной период, он может быть присоединен к отпуску за текущий год, и предоставлен женщине согласно ее заявлению в удобные для нее сроки.

Кроме того, если говорить о сроках, то право на использование оплачиваемого очередного отпуска может наступить во время пребывания женщины в отпуске по беременности и родам, период которого, согласно ст. 121 ТК РФ, включается законодательством в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Особенности присоединения ежегодного отпуска к отпуску по беременности и родам

Порядок предоставления отпусков регулируется  Разделом V Главой 19Трудового кодекса Российской Федерации.

Согласно действующему законодательству оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется женщине на основании ее желания:

• перед больничным по беременности и родам;

• по окончанию больничного по беременности и родам;

• по окончанию отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1.5 или 3-х летнего возраста;

• в перерывах между отпуском по уходу за ребенком до достижения ним 1.5 или 3-х летнего возраста, если последние используются женщиной поэтапно.

При этом для оформления ежегодного отпуска стаж работы у конкретного работодателя во внимание не принимается. Т.е. ежегодный отпуск женщине может предоставляться даже в тех случаях, когда до ухода в декрет она не проработала установленного законодательством для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска времени, а именно желает уйти в отпуск до наступления шестимесячного срока работы.

Помимо этого, женщина имеет право не оформлять в установленный период отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (например, в случаях, когда непосредственный уход за ребенком осуществляется отцом младенца или же другими родственниками, оформившими данный отпуск), а по окончанию срока пребывания на больничном по беременности и родам, попросить о предоставлении ей ежегодного оплачиваемого отпуска, который работодатель в обязательном порядке должен ей оформить (даже в том случае, когда положенный для ежегодного отпуска срок еще не наступил).

Специфика предоставления оплачиваемого ежегодного отпуска беременным женщинам заключается в том, что:

• ежегодный отпуск беременным женщинам не может заменяться денежной компенсацией даже в тех случаях, когда женщина сама настаивает на этом;

• отпуск беременных женщин не может быть прерван ни по желанию самой заявительницы, ни по решению работодателя

Заявление на предоставление отпуска беременной женщине

Законодательством не предусмотрен конкретный бланк заявления о предоставлении беременной женщине ежегодного отпуска. Как и прочие заявления, данный документ в обязательном порядке должен содержать информацию относительно:

• Ф.И.О. заявительницы;
• занимаемой ею должности на данном предприятии;
• отпускного периода, а также других деталей, которые могут влиять на продолжительность отпуска или длительности денежных выплат;
• личную подпись;
• дату подачи заявления

Заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска должно оформляться лично самой беременной женщиной.

Какой период необходимо отработать для того, чтобы оформить ежегодный оплачиваемый отпуск согласно трудовому кодексу РФ?

Согласно ст. 122 ТК Российской Федерации оплачиваемый ежегодный отпуск может предоставляться сотруднику по истечению шестимесячного срока непрерывной работы у конкретного работодателя.

Это правило касается не только женщин, но и мужчин. Которые в соответствии ст. 123 ТК имеют обоснованное право заявить о необходимости оформления ежегодного отпуска в период нахождения жены в декретном отпуске. В этом случае срок непрерывного стажа на конкретном предприятии или у конкретного работодателя, как подчеркивалось ранее, значения не имеет.

Совмещение периодов ежегодного отпуска и отпуска по уходу за ребенком до достижения ним 1.5 или 3 летнего возраста

Российское законодательство, а в частности ТК, не предусматривает возможности совмещения одновременно нескольких видов отпусков. Поэтому написать заявление на предоставления и ежегодного отпуска и отпуска по уходу не получится.

Из этой ситуации можно выйти несколькими способами, использовав ежегодный отпуск:

• после отпуска по беременности и родам;
• перед отпуском по беременности и родам;
• во время отпуска по уходу за ребенком до достижения ним 1.5. или 3 лет

Нужно отметить, что последний вариант, который предусматривает использование отпуска по уходу за ребенком до 1.5. или 3 лет по частям, очень редко применяется на практике ввиду большой трудоемкости оформления документов, а также произведения расчетов для выплат.

Тогда, как два первых применяются довольно часто и не вызывают никаких проблем с расчетом выплат.

Второй декретный отпуск

Достаточно популярной является ситуация, когда у женщины еще не закончился предыдущий отпуск по уходу за ребенком, т.е. фактически она еще не приступила к работе, а она уходит в следующий отпуск по беременности и родам.

Стоит отметить, что законодательством не предусмотрена обязанность женщины преждевременно уведомлять своего работодателя относительного того, что она снова будет уходить в отпуск по беременности и родам. Но для самой будущей мамы лучше, все же, заранее побеспокоиться и уведомить работодателя, чтобы избежать ненужных конфликтов и несвоевременного начисления полагающихся ей выплат.

В таких ситуациях, когда предыдущий отпуск еще не завершился, женщине, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения ним 1.5. или 3-летнего возраста следует написать два заявления:

• первое – о выходе на работу;
• второе – об оформлении отпуска по беременности и родам

т.е. прервать предыдущий отпуск и оформить новый, хотя фактически приступать к рабочим обязанностям она не будет.

А поскольку в данной ситуации женщина на работу не выходит, то право на получение оплачиваемого очередного отпуска, согласно ст. 121 ТК РФ, предусматривающей, что период отпуска по уходу за ребенком до достижения ним установленного законом возраста не включается в стаж работы, который дает право на ежегодный отпуск, то и очередной оплачиваемый отпуск ей работодателем не предоставляется.

Когда можно взять ежегодный отпуск после декрета?

В случаях когда финансовая ситуация не требует досрочного выхода на работу или маме еще не надоело « отдыхать от работы» весьма проходящим будет вариант, когда ежегодны отпуск оформляется после исполнения ребенку 1.5 или 3 летнего возраста. В таком случае продолжительность общего освобождения от работы состоять из таких периодов:

• 140 дней отпуска по беременности и родам (в случае многоплодной беременности и рождения двух и более детей, а также при осложнении в родах срок больничного продляется);
• отпуск по уходу за ребенком до достижения ним 1.5. или же 3 летнего возраста (в зависимости от выбора женщины);
• 28 календарных дней оплачиваемого ежегодного отпуска (количество дней оплачиваемого ежегодного отпуска регулируется в соответствии с ТК РФ и может быть больше для отдельной категории лиц)

Кроме того необходимо принимать во внимание, что мама, работающая на дому или же на условиях неполного рабочего времени, может оформить очередной ежегодный отпуск до достижения ребенком 1.5 или 3 летнего возраста. Но при этом на время отпуска необходимо будет оформить прерывание ранее взятого декретного отпуска, который можно продолжить по окончанию периода ежегодного отдыха.

Возможна ли замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсаций для беременных женщин?

Согласно ст. 126 ТК Российской Федерации работодатель не вправе произвести замену ежегодного отпуска для беременной сотрудницы денежной компенсацией, выплата которой допустима для других лиц.

В июле сезон ежегодных отпусков в самом разгаре. А если на этот период планируется начало отпуска по беременности и родам? Такое совпадение всегда вызывает недопонимание. В статье разберем вопросы, которые волнуют сотрудниц накануне отпуска по беременности и родам и молодых мам.

Может ли работница взять ежегодный отпуск накануне декрета, если не отработала шести месяцев?

Работница накануне отпуска по беременности и родам вправе уйти в ежегодный отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы. А работодатель обязан его предоставить по заявлению женщины (ч. третья ст. 122 ТК РФ). Получить ежегодный оплачиваемый отпуск работница может как перед отпуском по беременности и родам, так и после него или даже по окончании отпуска по уходу за ребенком. Это право не зависит от стажа работы в организации. Работодатель не вправе отказать в этом будущей матери.

Присоединить ежегодный отпуск к декретному можно только по заявлению женщины. В первый год работы и до истечения шестимесячного срока работодатель предоставит ей первый отпуск авансом.

Может ли декретница взять ежегодный отпуск авансом?

Работодатель предоставляет сотрудникам ежегодные отпуска с сохранением места работы или должности и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник получает за рабочий год, а не календарный (п. 1 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). Уйти в отпуск за второй и последующие годы можно в любое время рабочего года в соответствии с очередностью ежегодных отпусков у работодателя (ст. 122 ТК РФ).

Если сотруднице в текущем календарном году работодатель предоставил отпуск за прошлый рабочий год, она имеет право взять отпуск в этом же календарном году, но уже за следующий год работы. Но использовать ежегодный отпуск до начала рабочего года, за который он предоставляется, нельзя (определение Санкт-Петербургского городского суда № 33-16777/2012).

Совет эксперта 

Можно ли оформить отпуск по беременности и родам в период ежегодного отпуска?

Невозможно находиться в двух отпусках одновременно (п. 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28 января 2014 г. № 1). Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании листка нетрудоспособности и заявления женщины.

Если работница решит использовать ежегодный отпуск сразу после отпуска по беременности и родам, не спешите издавать приказ заранее. В случае осложнений женщина получит новый листок нетрудоспособности. Вам придется издавать приказ о переносе отпуска.

Если начало отпуска по беременности и родам выпадает на время, пока работница находится в ежегодном отпуске, она вправе прервать основной отпуск и написать заявление о предоставлении декретного отпуска. Если листок нетрудоспособности выдали в период, когда работник находился в ежегодном отпуске, то его следует продлить на количество дней декретного отпуска. Другой вариант – перенести по заявлению работника дни отдыха на другой период (ч. первая ст. 124 ТК РФ). Приказ о прерывании ежегодного отпуска издают в свободной форме, даже если в организации продолжают действовать унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Сотрудница вправе уйти в отпуск по беременности и родам по окончании ежегодного. Она имеет право брать декретный отпуск позже той даты, которая указана в листке нетрудоспособности. Для этого от работницы, помимо листка нетрудоспособности, нужно получить еще и заявление (ст. 255 ТК РФ). В отпуск по беременности и родам можно уйти позже даты, указанной в листке нетрудоспособности, но невозможно выйти на работу ранее дня закрытия больничного.

Если сотрудница решит уйти в очередной отпуск по окончании декретного, объясните ей, что в этот период ей нельзя предоставить отпуск по уходу за ребенком и платить пособие. Декретнице выгоднее получить очередной отпуск, когда возраст ребенка достигнет полутора лет. После женщина сможет вновь уйти в отпуск по уходу за ребенком до трех лет (таблица ниже).

Сравнительная характеристика отпусков

Сколько дней ежегодного отпуска сотрудница заработает за время декрета?

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включают период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ч. вторая ст. 121 ТК РФ). А на отпуск по беременности и родам данное правило не распространяется. Дни ежегодного очередного отпуска накапливаются так же, как если бы женщина работала. Поэтому за 140 дней отпуска по беременности и родам сотрудница заработает 11,67 календарного дня отпуска.

Каждый полный месяц работы дает право на 2,33 календарного дня ежегодного основного отпуска, если продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 дней (28 дн. : 12 мес.) (письмо Роструда от 26 июля 2006 г. № 1133-6). Полными считают месяцы, когда сотрудник отработал половину или больше дней (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). При расчете дней отпуска округляем конечный результат.

Продолжительность отпуска по беременности и родам в общем случае составляет 140 дней или 5 месяцев (140 дн. : 30 дн. = 4 мес. 20 дн.). Сотрудница заработает право на 11,67 календарного дня отпуска (28 дн. : 12 мес. × 5 мес.).

Должна ли декретница при увольнении вернуть деньги за отпуск, предоставленный авансом?

Удержать выплаченные авансом отпускные у женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам, при ее увольнении нельзя. Работодатель не имеет права взыскать из пособия по беременности и родам какую-либо задолженность (ч. четвертая ст. 138 ТК РФ, ч. 1 ст. 101 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ). Удержание можно производить только из заработной платы (ч. четвертая ст. 138 ТК РФ, ч. 1 ст. 101 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ). Но зачастую она отсутствует или ее недостаточно, чтобы погасить задолженность.

Размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20 процентов (ч. первая ст. 138 ТК РФ). Возможность взыскать сумму задолженности в судебном порядке с работника, который использовал отпуск авансом, законодательство не предусматривает (ч. четвертая ст. 137 ТК РФ, определение Верховного Суда РФ от 14 марта 2014 г. № 19-КГ13-18). Сотрудница может добровольно вернуть излишне выплаченные отпускные, хотя она вправе отказаться.