Оплачивается ли больничный лист по беременности и родам

Одна из разновидностей листка по временной нетрудоспособности — больничный по беременности и родам (БиР). Документ нужен для того, чтобы женщина смогла оформить по месту работы декретный отпуск и пособие по беременности и родам.

По больничному определяется дата начала и окончания периода нетрудоспособности в связи с рождением ребенка.
От количества дней, указанного в листе, зависит размер декретных выплат, подлежащих оплате.

В первую очередь больничный нужен работающим женщинам, застрахованным на случай временной нетрудоспособности. Также его нужно оформлять женщинам:

находящимся на государственной службе (в органах внутренних дел, пенетрационной службе, на таможне и в других организациях);
потерявшим работу из-за ликвидации предприятия и ставшим на учет в службе занятости в течение года после этого (на период нетрудоспособности им начисляется декретное пособие, а выплаты по безработице временно приостанавливаются);
индивидуальным предпринимателям (ИП), добровольно вступившим в систему обязательного социального страхования и уплачивающих страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС).

В 2019 г. больничный нужно предоставить по месту работы или службы, а в некоторых случаях — в Фонд социального страхования (ФСС) или службу занятости. Порядок выдачи листа регулируется ч. VIII Приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 г. «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Как оплачивается больничный

Одно из двух основных предназначений больничного — стать основанием для расчета пособия по социальному страхованию. Каждый день нетрудоспособности по БиР оплачиваются в размере 100% от среднего заработка женщины за два календарных года до выхода в декрет.

Расчет и выплата больничного проводятся по российскому законодательству из взносов в ФСС. Даже если пособие на счет женщины перечисляет работодатель, потом он пишет заявление на возмещение, и средства компенсируются ему со стороны Фонда.

Большинство других пособий по нетрудоспособности оплачиваются совместно работодателем и ФСС (первый платит за три дня вначале, фонд — за остальное время).
Для россиянок и иностранных гражданок, работающих на территории РФ по трудовому договору и застрахованных на случай нетрудоспособности, больничный по БиР оплачивается одинаково.

Сколько дней декрета подлежат выплате

Формально декретный отпуск состоит из двух частей — дородовой и послеродовой. Их длительность варьируется в зависимости от обстоятельств протекания беременности и родов. Согласно ст. 10 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., женщине, застрахованной на случай временной нетрудоспособности, оплачивается:

70 дней больничного по БиР до родов (84 дня при многоплодной беременности);
70 дней — после рождения малыша (86 — при послеродовых осложнениях, 110 — при рождении нескольких деток одновременно).

Дни считаются от условной даты предполагаемых родов. Если они сдвинулись в ту или другую сторону, все равно оплачивается суммарное количество дней декрета целиком за весь период декрета:

140 дней — в общем случае;
156 дней — если в процессе родов случились осложнения;
194 — при появлении на свет близнецов.

Такая сдвижка означает, например, следующее. Если роды произошли раньше срока (на 22-30 акушерской неделе), когда больничный еще не начался, то они будут считаться осложненными. Значит, по больничному женщина получит 156 оплачиваемых дней декрета после родов.

Документ выдается специалистом-гинекологом на сроке в 30 недель беременности (в 28 недель, если ожидается несколько малышей). В больничном указывается предположительное число дней декретного отпуска (140 или 194 при беременности одним или несколькими детьми соответственно).

Если при родах возникли осложнения или установлена многоплодная беременность, медицинская организация, где проходили роды, выдает дополнительный больничный соответственно на 16 или 54 дня. За них также должны начислить и выплатить пособие.
В случае, когда выплата уже перечислена женщине за 140 дней, на основании второго больничного делается перерасчет.

Несколько дополнительных дней больничного также по закону оплачивается женщинам, проживающим или работающим на территориях, загрязненных после аварии на Чернобыльской АЭС, на заводе «Маяк» или сброса отходов в реку Теча.

Беременные из этих регионов уходят в отпуск по БиР в 27 недель.
До родов им оплачивается 90 (а не 70) дней, а декретный отпуск в общем случае длится 160 оплачиваемых дней.

Облагается ли декретный больничный НДФЛ

НДФЛ — налог на доходы физических лиц (подоходный налог). Фактически декретное пособие, как и выплаты по любому другому больничному, считается доходом получателя. Оно учитываются при оформлении субсидии и указывается в справках о доходах за 3, 6 месяцев или другой срок.

Однако принципиальная разница между больничным по болезни или уходу за ребенком и больничным по БиР в том, что выплаты по первому облагаются НДФЛ, а по второму — нет. В законе есть специальная оговорка на этот счет.

В ст. 217 Налогового кодекса (НК) РФ указано, что декретное пособие не подлежит налогообложению. С него не платится НДФЛ, страховые, пенсионные и другие взносы. Следовательно, пособие по БиР не может быть внесено в форму 2-НДФЛ, где отражается заработок, отчисления и налоги.

Правила заполнения больничного листа

Действующий бланк больничного в России был введен в 2011 г. (Приказ Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011 г.). Он снабжен многими степенями защиты от возможной подделки. Первая часть больничного заполняется в медицинском учреждении.

Правила заполнения листа нетрудоспособности предусматривают следующее (письмо ФСС № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011 г.):

Заполнять бланк рекомендуется с помощью печатающих средств (принтера). Это ускоряет процесс и исключает ошибки из-за особенностей почерка.
При заполнении вручную нельзя пользоваться шариковой ручкой. Можно только гелевой, перьевой или чернильной с черными чернилами.
Разрешаются лишь печатные большие кирилличные буквы.
Заполнение ведется на русском языке.
Ошибки, помарки и зачеркивания не разрешаются. Испорченный бланк нужно заменить на новый.
Буквы пишут в специальных ячейках, начиная с первой ячейки в каждой строчке. За границы клеточки выходить нельзя.

Больничный заполняется доктором акушером-гинекологом на весь период длительности декрета (минимум 140 дней), преимущественно — единолично. При оформлении листка нетрудоспособности по БиР не требуется заключение врачебной комиссии и подпись ее председателя (письмо ФСС № 14-03-11/15-16055 от 23.12.2011 г.). В других видах больничных листов это необходимо, если период нетрудоспособности превышает 40 дней.

Если в медицинском учреждении отсутствует должность гинеколога, заполнять больничный может врач общей практики, а в сельских больницах — фельдшер. При продлении срока декрета дополнительный лист нетрудоспособности по БиР заполняется в роддоме или родильном отделении, в котором женщина рожала.

Заполнение листка нетрудоспособности работодателем

Вторую часть больничного по БиР заполняет работодатель.

Должны соблюдаться все перечисленные выше правила о цвете чернил, прописных буквах особенностях заполнения ячеек.
Работодатель проверяет правильность заполнения листка врачом. Ведь ФСС может отказать в выплате, если организация приняла больничный с ошибками.

Особенности заполнения документа работодателем большей частью регулируются и разъясняются письмами ФСС (№ 14-03-11/15-8605 от 14.09.2011 г., № 14-03-11/05-8545 от 05.08.2011 г. и другие). При заполнении и проверке стоит помнить:

Название организации можно указывать полностью или в сокращенном варианте в соответствии с учредительными документами. В больничном для этого предусмотрено всего 29 клеточек. Если сокращенного названия нет, а полное не помещается, можно его произвольно обрывать. Главное — не выйти за пределы ячеек. Точки, тире, кавычки, другие знаки препинания можно писать, а можно пропускать.
Нужно заполнить графу с регистрационным номером страхователя, по которому можно идентифицировать последнего. Номер и код подчиненности берется из отчета по форме 4-ФСС.
Работодатель должен указать общую сумму выплаченного пособия и другие требуемые данные (после расчета бухгалтерией).
Страховой стаж указывается на день ухода в декрет. Тут имеет значение, проработала женщина у работодателя больше или меньше полугода.

Работодатель должен помнить, что мелкие огрехи при заполнении больничного со стороны его или врача не могут являться основанием для переоформления документа.

Бывает, что надписи хорошо читаются, но буквы попадают на границы ячеек, печати — на информационное поле. В этом случае не стоит заставлять женщину обращаться за новым больничным, ФСС обычно принимает и такой.

Расчет больничного по беременности и родам

По общему правилу для женщин, уходящих декрет в 2019 г., больничный рассчитывается по 2017-2018 календарным годам. Один или оба года можно заменить, если в 2017-2018 гг. женщина была в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Пособие начисляется с учетом лимитов. Если больничный длительностью 140 дней открыт в 2019 году, то выплата не может быть:

меньше 51919,00 руб. (по минимальному размеру оплаты труда — МРОТ, который в 2019 году составляет 11280 руб. в месяц);
больше 301095,20 руб. (по так называемой страховой базе — максимальной годовой заработной плате, с которой за работника уплачиваются страховые взносы в ФСС).

Расчет больничного проводится один раз за весь период нетрудоспособности. Деньги выплачиваются единовременно. В случае выдачи дополнительного больничного делается перерасчет и начисляется дополнительная сумма.

Провести расчет больничного можно не позже, чем через полгода после его закрытия (то есть после окончания отпуска по БиР). Учитывается не только основной, но и дополнительный лист нетрудоспособности, если он оформлялся.
Если женщина трудится у двух работодателей, лист нетрудоспособности выписывается в двух экземплярах. Это важно, если декретные выплаты каждый из страхователей будет начислять самостоятельно.

Как рассчитать больничный в 2019 году

Для расчета декретного больничного в 2019 году нужны такие данные:

Общее числа дней в расчетных календарных годах (это может быть 730 или 731, за 2017-2018 гг. будет 730 дней).
Суммарный заработок за эти годы (доходы, за которые работодатель уплачивал обязательные страховые взносы).
Длительность периода исключения (количество дней за эти два года, когда женщина находилась на больничном, в декрете и т.д.)
Число дней декретного отпуска (обычно 140, указывается в больничном).

Расчет больничного происходит по такому алгоритму:

находится количество дней в расчетном периоде (из 730 вычитаются периоды исключения);
рассчитывается среднедневной заработок за расчетный период (суммарный заработок за 2 полных предыдущих года делится на количество дней);
определяется размер пособия по БиР (среднедневной заработок умножается на количество дней декрета по больничному).

Если за расчетный период у работницы были очень маленькие доходы, их вообще не было или женщина работает в организации менее 6 мес., больничный по БиР рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) на момент выхода в декрет. С 1 января 2019 года МРОТ в России составляет 11280 руб.

Рассмотрим пример расчета минимального размера пособия.

Пример

М. уходит в декретный отпуск с 27.01.2019 г., длительность больничного 140 дней. Она трудится на предприятии 3.5 года, расчетными будут 2017 и 2018 гг. Но в этих годах женщина фактически не выходила на работу, хоть и не находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет. Значит, заменять года нельзя, а размер декретных придется считать по МРОТ.

11280 руб. × 24 мес. / 730 дней = 370,85 руб. (расчетный среднедневной заработок по МРОТ в 2019 году);

370,85 руб. х 140 дней х 100% = 51919,00 руб. (минимальный размер единовременной выплаты по БиР в 2019 году).

Пособие лимитируется и максимальным размером, который исчисляется исходя из установленной страховой базы за расчетные календарные годы. База — установленная законодательно сумма заработка, за который уплачиваются страховые взносы. Если зарплата больше базы, с разницы взносы в ФСС с нее уже не начисляются, поэтому она не учитывается при расчете декретных.

Пример

П. уходила в отпуск по БиР с 15.01.2017 г., ей был выдан больничный на 140 дней. Женщина работает на фирме более 5 лет, расчетными будут 2015-2016 гг. В 2015 г. годовой заработок П. составил 674 000 руб., а в 2016 г. — 762 000 руб. Эти величины больше установленной на данные годы страховой базы (670 000 руб. и 718 000 руб. соответственно). Значит, пособие надо считать не по размерам заработка, а по максимальным страховым базам.

(670 000 + 718 000) руб. / 731 дней = 1 898,77 руб. (расчетный среднедневной заработок по страховой базе);

1 898,77 руб. х 140 дней х 100% = 265 827,80 руб.

Расчет онлайн-калькулятором на сайте ФСС

Если хочется заранее узнать сумму будущего пособия, можно воспользоваться официальным калькулятором выплат по нетрудоспособности на сайте ФСС. Заполнять поля нужно аккуратно и внимательно в такой последовательности:

Выбрать вид нетрудоспособности (беременность и роды), ввести даты больничного.
При необходимости поставить галочку, если нужна замена расчетных годов.
Правильно наложить ограничения во вкладке «Условия расчета», внимательно поставить нужные галочки и ввести цифры (суммы заработка в 2015-2016 гг., количество исключаемых из расчета дней).
Стаж влияет, только если его длительность составляет менее 6 мес. у конкретного работодателя.
После заполнения всех полей нужно сделать расчет.

Выплата пособия по беременности и родам

Декретные после подачи заявления и больничного выплачивается не сразу:

работодателю дается 10 рабочих дней для расчета и назначения пособия, а перечисление денег происходит в ближайший день выплаты зарплаты сотрудникам после того, как будет подписан приказ об уходе сотрудницы в декрет;
для тех, кто оформляет пособие через ФСС, сроки сдвинуты еще больше (до 26 числа месяца, следующего за обращением).

В большинстве субъектов РФ пособие по БиР выплачивается через работодателя по месту работы. Если сделать это невозможно (на счетах организации нет денег, компания ликвидировалась), женщина может обратиться в суд. После того, как она докажет право на пособие и невозможность оформить его по месту работы, можно будет обратиться за деньгами в ФСС.

В регионах, где действует программа «Прямые выплаты», получить пособие можно сразу через ФСС. Правда, подавать заявление в любом случае нужно работодателю, если это физически возможно.

Деньги перечисляются женщине работодателем на зарплатную карточку, ФСС также предусматривает возможность выплаты через отделения Почты России.

Заключение

Оформление больничного по БиР с 2011 г., когда были приняты очередные существенные изменения в законодательстве, представляет собой строгую процедуру, призванную максимально исключить ошибки в процессе заполнения, толкования, а также начисления оплаты по листу нетрудоспособности. Этот документ очень важен для женщины, уходящей в декрет. На основании больничного ей назначается декретный отпуск и проводится расчет единовременного пособия.

Длительность больничного зависит от особенностей состояния беременной и условий ее проживания. В общем случае документ нужно оформлять в 30 недель беременности у врача акушера-гинеколога. Длительность оплачиваемого больничного — минимум 140 дней, каждый из которых оплачивается в размере 100% от среднедневной зарплаты.

Источник

Когда оплачивается больничный по беременности и родам

Вопросы выдачи и оплаты этого вида больничного листка (далее БЛ) детально решаются в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и соцразвития. Он был вынесен в июне 2011 года и утвердил соответствующий Порядок.

В зависимости от обстоятельств листок выдается гинекологом/ врачом общей практики/ фельдшером/ врачом роддома после 30 недель беременности, а позже может быть продлен, о чем обязательно указывается на втором больничном листке.

Традиционно время, за которое полагается оплата больничного листка – 140 дней. БЛ выдается на 30 неделе из расчета: 70 последних дней беременности и столько же дней после появления на свет младенца. Если в этот период имели место осложнения , то срок больничного увеличивается на 16 дней. Если же мать родила двух и более детей, то больничный может быть увеличен на несколько десятков дней.

В соответствии со ст. 255 ТК России женщине по её заявлению работодатель своим приказом предоставляет отпуск по беременности и родам на вышеуказанный срок. Т. е. вся эта процедура имеет строго заявительный характер.

Дополнительный отпуск из-за осложнений или многоплодия представляется женщине на основании её второго заявления уже после родов, он обязательно подтверждается вторым больничным, выданным на основании медицинских документов из роддома.

Стоимость больничного листка рассчитывается, исходя из среднего дневного заработка и числа дней, проведенных в это время в роддоме и дома. В частности, 140 дней Х 1000 рублей = 140 000 рублей.

Для расчета средней зарплаты учитываются 2 календарных года, предшествовавших году, в котором был написан врачом больничный листок. Так, если он был выдан в 2019 году, то берутся в расчет предыдущие трудовые 2017 и 2018 годы.

Принимаются в расчет только те доходы, которые были обложены страховыми взносами. Когда оплачивается больничный листок по беременности и родам, не учитываются отпуск без содержания и суммы, полученные по обычному больничному листку.

Если за некоторые дни, по закону входящие во время вынашивания и родов, женщина получала зарплату на работе, то эти дни тоже не включаются в больничный лист. Важно понимать, что он подлежит оплате в стопроцентном размере.

Если же предыдущие два года у женщины вообще не было заработка (например, она ухаживала за старшим малышом), то средняя зарплата рассчитывается за более ранние два рабочих года, причем на выбор женщины.

Эта значительная денежная сумма выплачивается единовременно, одним платежом, не делится на несколько дней.

Если имел место быть дополнительный ЛН, полученный после основного больничного, то он подлежит отдельной оплате (дополнительной). Так бывает, когда у женщины произошли осложнения во время или после родов и ей продлили больничный отдельным ЛН. Т. е. изначально в женской консультации врач не видел осложнений и выписал больничный на 140 дней (по стандарту). А потом произошли осложнения, по причине которых женщина должна находиться на больничном более длительный период.

День выплаты обычно связан с днем следующей выплаты зарплаты и осуществляется через бухгалтерию работодателя и только после представления роженицей всех необходимых документов.

Женщина, родившая ребенка, может обратиться за получением этих выплат в свою бухгалтерию, но не позднее полугода после окончания времени, указанном в больничном листке по беременности и родам.

Этот больничный гарантирован ст. 355 ТК РФ на поздних сроках беременности, когда женщине становится тяжело в полной мере исполнять свои трудовые обязанности. Тогда и начинает течь срок, когда оплачивают больничный по беременности и родам.

ФЗ-81 «О детских пособиях» от 19 мая 1995 года с последующими изменениями гласит, что право на отпуск в связи с вынашиванием и родами с полным возмещением утраченного заработка имеют:

1) женщины с оформленным обязательным медицинским страхованием на случай временной нетрудоспособности;

2) женский гражданский персонал воинских формирований России, расположенных на территориях иностранных государств;

3) женщины, уволенные в связи с ликвидацией ЮЛ, прекращением деятельности предпринимателей, адвокатов, нотариусов и пр. в течение года со дня регистрации в службе занятости;

4) женщины, получающее очное профессиональное образование;

5) женщины, проходящие службу в ОВД, в противопожарной службе, в УИС, на таможне, в армии по контракту и пр.

Не оплачивается больничный листок по беременности и родам женщинам, не заключившим трудовой договор со своим работодателем или не состоящим на учете в центре занятости. То же самое относится к беременным, живущим на нетрудовые доходы.

Оплата больничного листа по беременности и родам

Выплата больничного по беременности и родам осуществляется по первому и в случае необходимости по второму листку в максимально короткие сроки, в ближайшее время после оформления всех необходимых бумаг.

Расчет суммы больничного листа осуществляется в бухгалтерии по месту работы родившей женщины. Этот документ доказывает, что она отсутствовала на рабочем месте по уважительной причине, в связи с утратой трудоспособности.

Кроме больничного, женщина должна подать в бухгалтерию заявление о выплате данной суммы. Выплачиваются деньги за счет работодателя, а потом возмещаются ему в полном объеме Фондом социального страхования.

Часто бывают случаи, когда будущая роженица по совместительству работает сразу на двух работах. Как оплачивается больничный по беременности и родам при таких обстоятельствах? Женщина имеет право получить два больничных листка.

При этом в законе установлено, что будущая мама должна была работать по основному месту и по совместительству не менее двух календарных лет подряд. В противном случае она может получить плату за больничный только по основному месту работы.

Как оплачивается больничный лист по беременности, если женщина родила раньше установленного срока, например, на 28 неделе? Тогда срок больничного составляет 156 дней, все дни подлежат оплате, считается, что роды прошли с осложнениями.

Больничный листок при таких обстоятельствах выдается непосредственно в роддоме, он имеет ровно такое же юридическое значение, как и выданный в женской консультации. На основании него и справки о средней зарплате в дальнейшем вычисляется оплата.

Если на момент беременности у женщины заканчивается срочный трудовой договор, то по её заявлению работодатель обязан продлить этот договор до окончания отпуска по беременности и родам, т.е. до 70 дней после появления малыша на свет.

Выплата больничного по беременности и родам может основываться на документах, полученных в учреждении ПФ России. Если работодатель прекратил свою деятельность или по каким-то причинам не откликается на заявление работавшей у него женщины.

Оплата больничного листка возможна только после предоставления в бухгалтерию работодателя следующих документов:

– листка нетрудоспособности;

– справки о средней зарплате;

– заявления от родившей женщины в произвольной форме.

Если после своих расчетов бухгалтер установил, что средний заработок у женщины меньше минимального заработка, установленного государством на момент рождения ребенка, то выплата больничного по беременности и родам исчисляется по МРОТ.

Полезные статьи:

“Сколько дней больничный после родов?“;

“Единовременное пособие при рождении ребенка”.

Просмотры: 2 074

Источник