Образец заполнения заявления о выплате пособия по беременности и родам
«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:
ФАЙЛЫ
Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам .docСкачать образец заявления на отпуск по уходу за ребёнком .docСкачать образец заявления о замене расчётных периодов .doc
Декрет – дело добровольное
Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.
Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.
А если не писать заявления?
Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.
Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.
Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.
Стандарт заявления
Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.
Структура заявления стандартна:
- правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
- продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
- заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
- основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
- приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
- дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
- подпись заявительницы должна быть собственноручной.
Нюансы содержания и оформления
Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.
- Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
- Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
- Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
- Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.
Что и для чего нужно приложить к заявлению
К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.
По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).
Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.
Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.
К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.
Кому подавать заявление на декретный отпуск
Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.
Все необходимые заявления
Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.
- Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
- Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.
Возможные дополнительные документы
- Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
- Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.
Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.
Одним из видов отпусков, предусмотренных ТК РФ, является отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).
Продолжительность такого отпуска составляет:
| Календарных дней до родов | Календарных дней после родов | |||
|---|---|---|---|---|
| В общем случае | При многоплодной беременности | В общем случае | В случае осложненных родов | При рождении двух или более детей |
| 70 | 84 | 70 | 86 | 110 |
Отпуск по беременности и родам предоставляется работнице на основании выданного ей листка нетрудоспособности и заявления. Как работнице написать заявление на отпуск по родам, расскажем в нашем материале.
Когда писать заявление на отпуск?
Полученный работницей листок нетрудоспособности в связи с предстоящими родами дает ей право как собственно на отдых с даты, указанной в больничном листе, так и на получение пособия по соцстрахованию. Однако когда уйти в отпуск, работница решает сама. Даже имея на руках «родовой» больничный, она может продолжать работать и получать за свою работу обычную зарплату, а не пособие. Ведь отправить работницу в отпуск без ее воли работодатель не вправе.
Таким образом, работница сама решает, с какого числа уйти в отпуск по беременности и указывает это работодателю в своем заявлении. Но нужно понимать, что уйдя позже в отпуск, работница не удлиняет тем самым его окончание. Дата окончания отпуска по беременности и родам указана в больничном листке.
Кроме того, более поздний уход в отпуск по беременности и родам приведет к тому, что и больничное пособие работница получит за меньшее количество дней. Хотя общая сумма пособия по беременности и родам при этом может оказаться даже больше, чем если бы работница ушла в отпуск вовремя. Это может быть в случае, когда начало отпуска переносится с конца предыдущего года на начало следующего. Ведь расчетный период в этом случае будет другой. Напомним, что в качестве расчетного периода берутся в общем случае 2 календарных года, предшествующих отпуску по беременности и родам, а не дате, указанной как начало больничного в листке нетрудоспособности. А поскольку предельная база для начисления взносов в ФСС ежегодно растет, то и среднее дневное пособие с каждым годом становится все больше.
Как писать заявление на отпуск по беременности?
Обязательной к применению формы заявления на отпуск по беременности и родам нет. Такое заявление составляется в произвольной форме. В нем указывается основание предоставления отпуска (отпуск по беременности и родам), его продолжительность. А к самому заявлению нужно приложить оригинал больничного листа.
Приведем пример заполнения работницей заявления о предоставлении ей отпуска по беременности и родам.
Скачать бланк заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам можно здесь.
Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
Я подписчик:
Я не подписчик, но хочу им стать
Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Скачать
Формы документов для выплаты страхового обеспечения и иных
выплат
(приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 578):
- Приложение № 1. Заявление о выплате (перерасчете) пособия
(оплате отпуска) - Приложение
№ 2. Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты
застрахованным лицам соответствующих видов пособий - Приложение № 3. Заявление о возмещении расходов на выплату
пособия по временной нетрудоспособности - Приложение № 4. Извещение о представлении недостающих
документов или сведений - Приложение № 5. Решение об отказе в назначении и выплате
пособия по временной нетрудоспособности - Приложение № 6. Заявление о возмещении расходов на выплату
социального пособия на погребение - Приложение № 7. Заявление о возмещении расходов на оплату
дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну,
попечителю) для ухода за детьми-инвалидами - Приложение № 8. Заявление о возмещении стоимости
гарантированного перечня услуг по погребению - Приложение № 9. Решения об отказе в рассмотрении документов
(сведений) - Приложение № 10. Справка-расчет о размере оплаты
отпуска
Формы реестров сведений
(приказ Фонда социального страхования от 24.11.2017 №
579)
- Приложение № 1. Реестр сведений, необходимых для назначения
и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам,
единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в
ранние сроки беременности - Приложение № 2. Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для
назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и
родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских
организациях в ранние сроки беременности - Приложение № 3. Реестр сведений, необходимых для назначения
и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка - Приложение № 4. Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для
назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка - Приложение № 5. Реестр сведений, необходимых для назначения
и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком - Приложение № 6. Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для
назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Образцы заполнения заявления на выплату пособия:
Формы и образцы других документов:
- Заявление на
предоставление платежного поручения; - Заявление на выплаты от взыскателя алиментов;
- Заявление на выплаты от должника по алиментам;
- Заявление на изменение паспортных данных в 2НДФЛ;
- Заявление на изменение реквизитов для перечисления;
- Заявление о выдаче справки о неполучении пособия;
- Заявление о выплате пособия от наследников;
- Заявление о выплате пособия от несовершеннолетних
наследников; - Заявление о направлении неправильного реестра
сведений; - Образец уведомления об окончании отпуска по уходу за
ребенком; - Образец ответа на извещение об исправлении сведений по
листку нетрудоспособности; - Уведомление о количестве дней по уходу за больным ребенком
в 2019 году; - Уведомление о количестве дней по уходу за больным ребенком
в 2019 году (по нескольким сотрудникам) - Уведомление о невыплате пособия по временной
нетрудоспособности и пособия по беременности и родам за 2019 год; - Уведомление о невыплате пособия при рождении ребенка за
2019 год; - Уведомление о невыплате пособия по уходу за ребенком до 1,5
лет за 2019 год; - Уведомление о невыплате пособие по временной
нетрудоспособности и по беременности и родам за 2019 год (по нескольким
сотрудникам); - Письмо на перерасчет пособий, выплаченных страхователем в
2019 году
170008, г. Тверь, ул. Ротмистрова, д.31
Схема проезда
ВНИМАНИЕ!!!
С 29.12.2017 действуют формы,
утвержденные
приказом ФСС РФ от 24.11.2017 №578
РАБОТНИКУ:
Форма заявления о выплате пособия (оплате отпуска)
(Приложение №1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)
РАБОТОДАТЕЛЮ:
Образец письма в ФСС от страхователя при неправильно оформленном электронном
реестре
Форма
описи заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты
застрахованным лицам соответствующих видов пособий (Приложение №2 к Приказу
ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)
Форма заявления о возмещении расходов на выплату пособия по
временной нетрудоспособности (Приложение №3 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г.
№578)
Образец заполнения заявления о возмещении расходов на
выплату пособия по временной нетрудоспособности (Приложение №3 к
Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)
Форма заявления о возмещении расходов на выплату социального
пособия на погребение (Приложение №6 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г.
№578)
Образец заполнения заявления о возмещении расходов
на выплату социального пособия на погребение (Приложение №6 к Приказу ФСС
РФ от 24.11.2017г. №578)
Форма заявления о возмещении расходов на оплату четырех
дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для
ухода за детьми-инвалидами (Приложение №7 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г.
№578)
Образец заполнения заявления о возмещении
расходов на оплату четырех дополнительных выходных дней одному из родителей
(опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (Приложение
№7 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)
Форма справки-расчета размера оплаты отпуска (сверх ежегодно
оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и
обратно (Приложение №10 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)
Образец заполнения справки-расчета размера
оплаты отпуска (сверх ежегодно оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и
проезда к месту лечения и обратно (Приложение №10 к Приказу ФСС РФ от
24.11.2017г. №578)
Форма
заявления о возмещении в 2018 году страхователю, зарегистрированному в
территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации,
находящихся на территории субъектов Российской Федерации, участвующих в
реализации пилотного проекта, произведенных расходов на оплату
предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и
профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения
работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными
факторами (приложение к Приказу Минздравсоцразвития России от 11.07.2011г.
№ 709н)
ДОКУМЕНТЫ РО
ФСС:
Форма извещения о представлении недостающих документов или
сведений (Приложение №4 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)
Форма решения об отказе в назначении и выплате пособия по временной
нетрудоспособности (Приложение №5 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)
Форма решения об отказе в рассмотрении документов (сведений) (Приложение №9
к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, представляемых в территориальный орган ФСС РФ для назначения
пособий на бумажном носителе
Последнее обновление 31.01.2020Время на прочтение: 3 мин.
Начисления и выплаты отпуска по беременности и родам (БиР) регулируются Федеральным законом №ФЗ-№255 от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
На этот период оформляется декретный отпуск продолжительностью 140 календарных дней (70 дней — до родов и 70 — после). При осложненных родах или появлении одновременно 2-3 детей продолжительность больничного увеличивается на 16 и 54 календарных дня соответственно согласно статье 255 Трудового кодекса РФ.
Нужно ли писать заявление
Сотруднице необходимо написать обращение к руководству (заявление на декретный отпуск) в произвольной форме В отделе кадров компании, куда обращается беременная, может быть разработан бланк заявления на отпуск БиР. В этом случае, заполняется этот бланк.
Когда писать заявление
Заявление на декретный отпуск пишется в день получения больничного листа, когда точно известны даты ухода.
В отпуск по БиР уходят обычно на сроке в 30 недель, если ожидается двойня или более детей – в 28 недель.
Когда в женской консультации оформят и выдадут больничный лист, женщина едет на работу и предъявляет его в бухгалтерию.
Как правильно написать
Заявление пишется на имя руководителя компании. В нем обязательно следует прописать срок предоставления отпуска по БиР, который указывается в больничном листе. И перечисляются все подтверждающие документы.
Дата начала и конца отпуска по БиР
Медики открывают больничный лист за 10 недель до предполагаемой даты появления на свет новорожденного (если ожидается один ребенок) и за 12 недель — при многоплодной беременности. Акушеры-гинекологи пользуются целым рядом способов определения даты родов, но ни один из них не может со 100-процентной уверенностью установить день родов.
Женщина может уйти позже в декретный отпуск, если хорошо себя чувствует и продолжать работать. Тогда больничный ей будет оплачен с даты, когда она фактически решит уйти в декрет.
Окончание декретного можно установить точно. При нормально прошедших родах и появлении одного здорового ребенка этот период составляет 70 дней. Бывают случаи осложненных родов, требующие большего времени на реабилитацию, срок окончания послеродового периода декрета наступает после 86 дней от момента родов. Появление на свет нескольких малышей происходит в сложных условиях для роженицы. В этом случае послеродовой декретный длится 110 дней.
Форма заявления на отпуск по БиР
Скачать образец заявления: Образец заявления на отпуск по БиР
Может быть полезным: Образец приказа на отпуск по БиР в 2019 году.
Документы на пособие
Чтобы получить выплаты по декретному отпуску, в бухгалтерию необходимо передать:
- Листок нетрудоспособности из ЖК;
- Заявление о предоставлении отпуска по БиР;
- Если женщина меняла работу, то справку о зарплате с предыдущего места работы.
Сумма пособия
Женщинам, которые уходят в декрет выплачивается пособие в размере 100% от среднего заработка за последние два года работы. При этом оно не может быть меньше МРОТ (в 2019 году — 11 280 рублей). Если работница проработала не более 6 месяцев, то ее пособие рассчитывается исходя из МРОТ.
Минимальная выплата декретных в 2019 году составит:
За 140 календарных дней — 51 919,00 ₽;
За 156 календарных дней — 57 852,60 ₽;
За 194 календарных дней — 71 944,90 ₽.
Выплата ограничена максимальным размером, который в 2019 году составляет:
За 140 календарных дней — 301 095,20 ₽;
За 156 календарных дней — 335 506,08 ₽;
За 194 календарных дней — 417 231,92 ₽.
Трудовой стаж
Согласно Федеральному закону № 400-ФЗ от 28.12.2013 «О страховых пенсиях» период, когда женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, этот период засчитывается в трудовой стаж. За ней сохраняется место работы.
Согласно Закону, за время, пока женщина находится в отпуск, ей начисляются увеличенный индивидуальный пенсионный коэффициент в зависимости от очередности рождения ребенка за каждый год:
- За первого — 1,8 баллов;
- За второго — 3,6 баллов;
- За третьего и последующих — 5,4 баллов.
