Образец срочный трудовой договор на период отпуска по беременности и родам
Когда кто-то из сотрудников собирается уйти в декрет, у руководства возникает вопрос – кто будет его заменять и как правильно принять временно заменяющего его работника? В статье расскажем про срочный договор на время декретного отпуска в 2020 году, дадим образец заполнения.
Кто заменит сотрудника на время декретного отпуска
Для начала определимся какие могут быть варианты замены основного сотрудника. Их три:
- принять на место декретчицы нового работника, заключив с ним срочный трудовой договор;
- перевести на должность основного сотрудника другого сотрудника, освободив при этом его от основных обязанностей;
- оформить кого то из существующих сотрудников на совмещение для выполнения части ее работы.
Учитывая, что основной сотрудник в отпуске проведет довольно длительное время, применяют в основном первый и второй варианты. Читайте также статью: → «Сроки ухода в декретный отпуск, необходимые документы».
Как правильно оформить срочный договор
Самое важное, что нужно учесть при составлении срочного договора, это формулировка в условиях договора его срока и момента прекращения. Чтобы не попасть в ситуацию, когда основной сотрудник уже приступает к работе, а у временного еще не закончится срок. При этом не желательно в договоре с таким временным сотрудником указывать какую то дату. Даже учитывая тот факт, что декретный отпуск имеет определенную продолжительность, выйти на работу ранее указанного срока никто не запрещал. Либо наоборот, если, например, молодая мама будет вынуждена свой отпуск продлить.
Важно в срочном договоре предусмотреть такой срок, который равен периоду отсутствия основной сотрудницы по причине декретного отпуска.
Как определить какой именно день для временного сотрудника является последним рабочим? В этом случае днем увольнения считается день, который идет перед днем выхода основной сотрудницы. Проще говоря, если сотрудница выходит из декрета 2 числа определенного месяца, то день увольнения временного работника считается 1 число того же месяца.
Очень важно, чтобы когда руководство принимало сотрудника на ограниченный срок, в договоре был предусмотрен и тот факт, что мама из декрета может выйти без предупреждения. Для этого нужно указать, что в момент выхода из декрета основной сотрудницы наступает момент завершения сотрудничества с временным работником.
Приведем пример правильной формулировки в трудовом договоре этих моментов:
- «Трудовой договор является срочным и заключается на период временного отсутствия бухгалтера Петровой О.П. в связи с рождением ребенка и уходом за ним.»
- «Трудовой договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу Петровой О.П.»
Рассмотрим случай, когда договор с временным сотрудником оформлен лишь на период отпуска основной работницы по беременности и родам, а она решила по его окончании продолжить декретный отпуск. Другими словами, она оформила отпуск по уходу за ребенком. Теперь к трудовому договору нужно составить допсоглашение. Формулировка в допсоглашении будет так выглядеть:
- «Срок трудового договора от « » _______ 20___г №____ продлить на период нахождения бухгалтера Петровой О.П. в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет»
Если понадобиться, то можно будет составить и новое соглашение для продления временного договора до 3х лет. Помимо всего этого, в договоре сотрудником на срок должно быть указано основание для его заключения. В данном случае основанием является временное исполнение обязанностей отсутствующей работницы, рабочее место за которой будет сохранено.
Скачать: Пример срочного договора на замену работника во время декрета
Делаем запись в трудовую книжку
Получив приказ о приеме на работу на нового сотрудника, работодатель делает запись должным образом в трудовую книжку. Что касается сотрудников, нанимаемых по срочному договору, то каких то специальных записей не требуется. Например, указывать, что с сотрудником заключили договор на срок, не нужно. Так как любой временный сотрудник в будущем может стать постоянным сотрудником.
Допустим, в том случае, если основная сотрудница решит уволиться сразу же после своего декретного отпуска. В такой ситуации, срочный договор не расторгается, он перестает быть срочным и считается, что он продлен на неограниченный срок. Либо можно к договору составить дополнительное соглашение.
Скачать: Пример записи в трудовую книжку
Запись об увольнении, сделанная в трудовой книжке, должна быть заверена подписью ответственного лица, подписью сотрудника и печатью организации.
Увольнение временного работника
По правилам любого трудового договора, о сроке его окончания работодатель обязан предупредить не позднее чем за три дня. Но когда мы имеем дело с временным договором, который заключили на срок декрета, это правило применить нельзя. Так как мы уже выяснили, что выход на работу основной сотрудницы трудно установить точно. При этом в последний день, когда еще трудится временный, необходимо произвести полный расчет с ним и выдать ему по всем правилам трудовую книжку.
Если основная сотрудница выходит на работу по истечении 3-хлетнего отпуска, работодатель заранее готов произвести расчет с временным работником. Но, даже если основная сотрудница выходит раньше, предупредив руководство за очень короткий срок, работодатель не освобождается от ответственности произвести расчет с временным сотрудником. Он должен быть готов к этому в любой момент. Читайте также статью: → «Порядок оформления выхода после декретного отпуска на работу».
Выплаты и пособия временному работнику
Работая по срочному договору, к сотруднику применяются все те же положения, что и к основным сотрудникам. Так, например, как и любое другое застрахованное лицо, временный сотрудник вправе рассчитывать на пособия, которые выплачиваются за счет соцстраха. Таких как, пособия в связи с материнством или по временной нетрудоспособности.
С окончанием трудового договора сотрудник, принятый на время, имеет право на выплаты:
- заработная плата – выплачивается в последний день сотрудника на работе, включает в себя премии и надбавки;
- компенсация за неиспользованный отпуск – также выплата происходит в последний рабочий день, произведя предварительно расчет неиспользованного отпуска;
- выходное пособие – получить его могут только те временные сотрудники, срок договора с которыми не превышает 2х месяцев, причем только в том случае, если это предусматривается трудовым или коллективным договором. Остальные сотрудники на данную выплату рассчитывать не вправе.
Расторжение срочного договора досрочно
Трудовой кодекс предусматривает возможность по инициативе работника расторгнуть срочный договор. Сотрудник при этом должен заранее предупредить в письменном виде своего работодателя (как и при обычных условиях крайний срок две недели). Но если срок срочного договора составляет два месяца и меньше, предупреждать работодателя нужно не позднее трех дней до увольнения. Читайте также статью: → «Порядок продления декретного отпуска до 3 лет и 4,5 лет».
Законодательная база по теме
Рекомендуется заранее изучить следующие документы:
| Законодательный акт | Содержание |
| Ст.58 ТК РФ | Срочный договор не должен превышать 5-тилетний срок |
| Ст.59 ТК РФ | О срочном трудовом договоре |
| Ст.60 ТК РФ | О том, что требовать выполнение работ, не предусмотренных трудовым договором, нельзя |
| Ч.1 Ст.70 ТК РФ | Об испытательном сроке временного работника |
| Ч.3 ст. 79 ТК РФ | О том, что срок договора временного сотрудника ограничен отпуском основного сотрудника |
| Ч.1 ст. 80 ТК РФ | О расторжении срочного договора |
| Ст.261 ТК РФ | О запрете увольнения беременной сотрудницы |
| Ст.22 и Ст.132 ТК РФ | О том, что на одинаковых должностях с одинаковыми функциями должны быть одинаковые оклады |
| №255-ФЗ | Об обязательном страховании в связи с материнством |
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. «Меня взяли на работу на время декретного отпуска одного сотрудника. При этом мне установили испытательный срок. Это законно?»
Абсолютно законно. Согласно ТК ст.70 части первой, испытательный срок работодатель вправе установить и временному сотруднику. Однако, есть ограничения по испытательному сроку. Если Вас приняли на временную должность на общий срок не превышающий шесть месяцев, испытательный может быть две недели, либо меньше. В других случаях испытательный срок ограничен сроком в три месяца (за некоторыми исключениями). Причем, устанавливаемый Вам срок испытания должен быть прописан в договоре.
Вопрос №2. «Могут ли мне предложить меньший оклад при замещении временного сотрудника?»
Нет. Если вы занимаете ту же должность с теми же функциями, оклад у Вас должен быть точно таким же. В некоторых случаях он может быть выше, например, при условии добавления Вам новых обязанностей или при премировании.
Вопрос №3. «Может ли работодатель уволить сотрудника, если срок договора уже закончился, а он находится на больничном?»
Можно. Дело в том, что по законодательству (ст.81 ТК) расторгать договора с сотрудником во время болезни нельзя. Но нельзя только по инициативе работодателя. Решение об окончании срочного договора инициативой работодателя не является, поэтому расторгнуть договор с временным сотрудником можно даже во время его болезни.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Источник
Если сотрудница ушла в декретный отпуск, то работодатель имеет право принять на ее место, на время другого работника. Этот момент нужно оформить соответствующим образом. С временным сотрудником заключается трудовой договор на период декретного отпуска. Важно понимать, как правильно составляется такой контракт, чем отличается от обычного.
Нормативная база
Сотрудник может быть принят на работу с оформлением срочного либо бессрочного трудового договора. Эти моменты регулируются Трудовым кодексом России (ТК), введенным в действие 30 декабря 2001 года.
Виды контрактов описаны в статье №58 данного нормативно-правового документа. Право заключать срочный трудовой договор на время декрета закреплено статьей №59 ТК.
При этом расторгать контракт с основной работницей, которая находится в отпуске по беременности и родам или освобождена от трудовой деятельности на время ухода за малышом, работодатель права не имеет. Гарантии беременным и молодым мамам предусмотрены статьей №261 ТК. За временно отсутствующей сотрудницей сохраняется ее место, должность и заработная плата.
Договор с работником, которого принимают на декретную ставку, обязательно составляется в письменном виде. Об этом говорится в статье №67 ТК. Срок окончания действия контракта регламентируется вторым пунктом статьи №77 данного правового документа. Возможность исключения испытательного срока для временных сотрудников приведена в статье №289 ТК РФ.
Также при заключении срочного контракта надлежит следовать приведенным ниже статьям ТК:
- №60. Указано, что требовать от сотрудника выполнения работ, которые не предусмотрены в договоре, работодатель не имеет права;
- №70. В первой части говорится об испытательном сроке временного подчиненного;
- №79. В третьей части приводится информация о том, что срок контракта срочника ограничивается отпуском основного работника;
- №22 и 132. В них говорится о том, что на одинаковых должностях с аналогичными функциями оклады должны быть равными.
Если не указать период заключения договора, то трудовые отношения будут считаться бессрочными.
Нюансы заключения срочного трудового договора
Такой вид трудового контракта заключается между работодателем и временным сотрудником, принимаемым на декретную ставку. Он имеет стандартную структуру и форму, но при этом отличается от бессрочного варианта контракта. Важно знать обо всех особенностях данного соглашения, чтобы составить его грамотно и предупредить возникновение конфликтных ситуаций.
Нюансы заключения срочного договора:
- все условия его оговариваются сторонами заранее;
- помимо общих условий должно присутствовать еще два обязательных: причины, основания для оформления соглашения, срок действия контракта;
- испытательный срок временному сотруднику может не устанавливаться. Если он не указан в тексте договора, тогда считается, что работник принят в компанию без необходимости прохождения стажировки. Если испытательный срок устанавливается, то его длительность зависит от того, на какой период заключен контракт. Если договор действует в течение полугода, то стажировка не может превышать двух недель;
- срочный трудовой контракт заключается в случае невозможности подписания бессрочного договора. Некоторые сотрудницы уходят в декрет, а затем увольняются с работы. В этом случае на их место требуется принимать постоянного, а не временного работника.
В срочном трудовом контракте обязательно следует отразить следующую информацию:
- реквизиты работодателя (наименование компании, ИНН, ФИО руководителя, адрес расположения);
- ФИО сотрудника, его паспортные данные;
- дата и место заключения соглашения;
- должность, на которую принимается срочник;
- описание трудовой деятельности подчиненного;
- обязанности и права сторон;
- особенности, порядок и размер оплаты труда;
- дата, с которой подчиненный приступает к работе;
- сведения об условиях труда;
- режим труда (время работы и отдыха);
- социальное страхование;
- гарантии для работника.
Договор подписывается двумя сторонами. Составляется он в двух экземплярах: один отдается срочнику, а второй – остается у работодателя.
Плюсы и минусы
| Для работодателя | Для работника | ||
| Плюсы | Минусы | Плюсы | Минусы |
| Не нужно расширять штат | Если временная сотрудница забеременеет, то уволить ее в период нетрудоспособности, предоставленный в связи с беременностью и родам не получится. Придется оформлять ей отпуск и заниматься снова поисками кандидата на вакантную должность | Возможность, не имея опыта работы, проявить себя, устроиться на хорошую должность. Если временный работник хорошо себя зарекомендует, тогда руководство может предложить ему по истечению срока действия контракта перевод на другую должность | Отсутствие гарантий. После завершения срока действия контракта сотрудника увольняют, даже если это мать-одиночка, воспитывающая ребенка-инвалида |
| Возможность экономии средств из фонда заработной платы | Если работодатель вовремя не уведомит сотрудника о завершении срока действия договора, то контракт автоматически станет бессрочным | Низкие требования у работодателя к профессиональным качествам кандидата на декретную ставку | Трудоустройство носит временный характер |
| Простота оформления контракта | Как правило, опытные и квалифицированные работники стремятся к стабильности и не соглашаются на временное трудоустройство | В случае проведения на предприятии сокращения, декретная ставка будет в безопасности | |
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
Временный трудовой контракт может быть автоматически продлен, если по истечению срока его действия ни одна из сторон не выдвинула требование прекратить отношения, сотрудник продолжает работать, а работодатель – начислять заработную плату.
Как правильно оформить?
Оформляется договор о временном сотрудничестве после получения заявления работника и проведения с ним беседы, где оговариваются условия труда, размер заработной платы, график работы, основания для расторжения контракта и прочие моменты. Унифицированного бланка срочного трудового договора правительством не разработано и не утверждено.
Поэтому работодатель вправе составлять такой документ в произвольном виде. Важно придерживаться структуры и отразить всю необходимую информацию. Надо отметить, что многие руководители организаций разрабатывают фирменные шаблоны срочных договоров. При этом нужно учитывать нормы статьи №57 ТК и специфику деятельности компании.
Примерная структура срочного контракта:
- название документа;
- реквизиты двух сторон;
- предмет договора;
- основные положения;
- срок действия;
- испытательный срок;
- условия оплаты труда;
- права и обязанности двух сторон трудовых отношений;
- гарантии и компенсации;
- ответственности двух сторон;
- заключительные положения;
- реквизиты двух сторон и подписи.
Срок действия
Срочный трудовой договор на период отпуска по беременности и родам заключается на время. Срок его действия прописывается в тексте соглашения и может быть ограничен определенной датой, наступлением конкретного события, завершением объема и перечня работ.
Когда основная сотрудница решит приступить к выполнению своих должностных обязанностей, сказать сложно. Она имеет право в любой момент прервать декрет, подав заявление руководству фирмы о досрочном выходе на работу.
При этом по закону работодатель не может отказать ей в такой просьбе. Поэтому срок действия временного контракта точной датой обычно не ограничивается. Его выражают в наступлении конкретного события.
Примеры формулировки периода действия временного соглашения:
- «Трудовой договор является срочным и заключается на период временного отсутствия менеджера по продажам Ивановой О.А. в связи с рождением ребенка и уходом за ним»;
- «Трудовой договор прекращается числом, предшествующим дню выхода на работу бухгалтера Сидоровой Т.А».
Максимальный период, на который может быть заключен срочный договор, составляет 5 лет. Об этом говорится в статье №58 ТК России. Минимальный срок, на который может быть заключен временный контракт, законодательством не установлен. Обычно декретный отпуск длится около двух-трех лет.
Образец
Обычно подготовкой текста срочного контракта занимается секретарь руководителя либо сотрудник юридического или кадрового отдела. Иногда такой документ составляет непосредственно индивидуальный предприниматель.
Чтобы быстро и правильно оформить контракт, стоит использовать пример. Образец трудового договора на время декретного отпуска основного работника стоит поискать в архиве предприятия. Если компания использует фирменный шаблон, тогда проблем с оформлением временного договора возникнуть не должно.
Образец срочного трудового договора для сотрудника, которого принимают вместо основного работника, находящегося в декрете, можно скачать здесь.
Можно ли принять молодого специалиста на период отпуска по уходу за ребенком?
Молодыми специалистами являются выпускники средних профессиональных и высших учебных заведений, которые закончили полный курс обучения по образовательным программам, имеющим государственную аккредитацию, и направлены на работу комиссией по персональному распределению.
Законодательство не запрещает работодателям заключать временные трудовые договора с такими лицами, в частности, принимать их на декретную ставку. Такие работники являются замещающими. Их статус прописан в статье №59 ТК.
Таким образом, если работодатель решает принять на декретную ставку сотрудника, то ему следует оформлять срочный трудовой контракт. Такой договор имеет ряд отличий и особенностей. Составляется он в произвольной форме в двух экземплярах.
Нужно придерживаться стандартной структуры и правил. В обязательном порядке указывается период действия контракта. Рекомендуется отмечать срок наступлением определенного события (выхода из декрета основного работника).
Источник
