Нужен ли приказ на выплату пособия на ранних сроках беременности
Когда речь заходит о единовременных пособиях, обычно подразумеваются пособия гражданам, имеющим детей. Такие пособия предусмотрены Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Это, например, единовременное пособие женщине, вставшей на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка, единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью, единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву (ст. 3 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
А как работодателю составить приказ о назначении единовременного пособия?
Составляем приказ о назначении пособия
Законодательство не требует, чтобы работодатель в обязательном порядке составлял приказ о назначении своему работнику пособия. В то же время, в зависимости от особенностей документооборота и масштабов деятельности такой приказ может составляться. Приказ о назначении пособия будет являться основанием и непосредственным руководством к действию для бухгалтерии – начислить и выплатить работнику пособие.
Приказ о назначении пособия составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О и должность работника, которому полагается пособие, вид и величина соответствующего пособия. При этом в качестве основания назначения пособия в приказе обычно указывается перечень документов, представленных работников для подтверждения своего права на единовременное пособие.
О том, как составить приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка мы рассказывали в нашей консультации и приводили образец соответствующего приказа.
Приведем образец заполнения приказа о назначении работнице единовременного пособия в связи с постановкой на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.
Скачать общую форму приказа о назначении единовременного пособия можно здесь.
Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
Я подписчик:
Я не подписчик, но хочу им стать
Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Скачать
Напомним, что в общем случае такое пособие назначается и выплачивается работнице одновременно с пособием по беременности и родам. Соответственно, и приказ работодатель составляет, как правило, один – на пособие по беременности и родам и на пособие за постановку на учет в ранние сроки. Однако если работница предоставила справку о постановке на учет позже, приказ составляется лишь на такое единовременное пособие. Напомним также, что если работница обратится к работодателю по истечении 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам, пособие за постановку на учет в ранние сроки работнице полагаться не будет (п. 80 Порядка и условий, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Соответственно, и приказ издаваться не будет. Актуальные размеры соцстраховских пособий, в т.ч. пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности, можно узнать здесь.
Источник
Ответ на вопрос:
В законе такого требования нет.
Сотрудницы, вставшие на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности – до 12 недель, имеют право на получение дополнительного пособия к сумме пособия по беременности и родам (ст. 9 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, п. 19 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
Чтобы получить пособие, сотруднице необходимо представить в организацию в установленные сроки:
справку из медицинской организации;
заявление в произвольной форме (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности представляется одновременно с документами.
В соответствии с п. 79 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных Постановление ФСС РФ от 07.04.2008 N 81:
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет представляется одновременно с документами для назначения пособия по беременности и родам, либо в течение десяти дней после представления справки о постановке на учет в ранние сроки беременности, если указанная справка представлена позже;
в бухгалтерии страхователя должна храниться на каждого получателя пособия справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (подшивается вместе с листком нетрудоспособности).
Таким образом, необходимость оформления приказа на данную выплату нигде не предусмотрена.
Основанием для выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, является справка из медицинского учреждения и заявление сотрудницы.
Если же Вы решите делать приказ, то он может выглядеть так:
«Альфа» ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423 |
| полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО) |
ПРИКАЗ № 56-к
г. Москва 04.06.2017
Ивановой М.А., секретарю-машинистке административного отдела, выплатить единовременное пособие как вставшей на учет в медицинское учреждение на раннем сроке беременности.
Основание: заявление Ивановой М.А., справка ЖК №110 УЗ Кеменовского района Кемеровской области, 01.03.2017 г.
Директор А.П. Орлов
С приказом ознакомлена:
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ситуация: Какие документы нужно представить сотруднице для выплаты пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности
Чтобы получить пособие, сотруднице необходимо представить в организацию в установленные сроки:
справку из медицинской организации;
заявление в произвольной форме (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
Справку выдает врач, поставивший сотрудницу на медицинский учет. Форма справки законодательством не установлена, поэтому медицинские организации составляют ее в произвольной форме. Документ должен быть обязательно заверен подписью врача и печатью организации.
Такой порядок следует из пунктов 5 и 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Заявление и справку сотрудница может:
принести в организацию лично;
переслать по почте заказным письмом с уведомлением. В этом случае сотрудница отправляет не подлинник, а копию справки из медицинской организации, заверенную нотариально;
направить в организацию в электронном виде.
Это следует из пунктов 5 и 5.1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Из ответа «Как выплатить пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности»
Галина Орлова,
внештатный консультант ФСС России
04.09.2017
С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,
эксперт Системы Кадры
Источник
- Главная
- Консультация эксперта
- Выплаты персоналу
- Пособие по беременности и родам
57137 августа 2013
Нет, не нужно.
Чтобы получить пособие, сотруднице необходимо представить в организацию справку из медицинского учреждения. На основании предоставленного документа выплачивается пособие, издавать приказ о выплате единовременного пособия не нужно.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
Рекомендация:Как выплатить пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности
Периодичность выплаты
Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности является единовременным, то есть выплатить его сотруднице нужно один раз.*
Размер пособия
Базовый размер пособия – 300 руб.*
Однако при фактической выплате эта сумма увеличивается:
- на коэффициент индексации (ежегодно устанавливается Законом о федеральном бюджете исходя из прогнозного уровня инфляции);
- на районный коэффициент (устанавливается в некоторых районах и местностях).
Такой порядок предусмотрен статьями 4.2, 5, 10 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пунктами 20, 79 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н. Показатели индексов приведены в таблице.
Например, в 2013 году размер пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности (без учета районных коэффициентов) равен 490,79 руб. Это следует из части 2.1 статьи 11 Закона от 24 июля 2007 г. № 198-ФЗ, части 2 статьи 11 Закона от 24 ноября 2008 г. № 204-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 2 декабря 2009 г. № 308-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 13 декабря 2010 г. № 357-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 30 ноября 2011 г. № 371-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 3 декабря 2012 г. № 216-ФЗ и письма ФСС России от 19 декабря 2012 г. № 15-03-11/12-17008.
Подробнее о применении коэффициентов индексации при расчете минимальных размеров пособий гражданам, имеющим детей, см. Как начислить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (расчетный период – два года).
Документы от сотрудницы
Чтобы получить пособие, сотруднице необходимо представить в организацию справку из медицинского учреждения (п. 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
Справку выдает врач, поставивший сотрудницу на медицинский учет. Форма справки законодательством не установлена, поэтому медицинские учреждения составляют ее в произвольной форме. Документ должен быть обязательно заверен подписью врача и печатью медицинского учреждения.
Справка может быть направлена в организацию в форме электронного документа (п. 5.1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.*
Дата выплаты пособия
Организация, которая является основным местом работы сотрудницы, должна выплатить пособие:
- одновременно с пособием по беременности и родам, если справку о постановке на учет сотрудница представила вместе с документами на отпуск по беременности и родам;
- отдельно, в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет, если сотрудница представила ее позже документов на отпуск по беременности и родам.
Такие правила установлены пунктом 24 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России
С уважением,
эксперт «Системы Главбух»
Корнеева Кристина
Ответ утвержден:
Ведущий эксперт Горячей линии «Системы Главбух»
Гранаткин Сергей
_____________________________
Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:https://www.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=14
Статьи по теме в электронном журнале
Источник
- Главная
- Статьи
- Выплаты персоналу
- Пособие по беременности и родам
8182022 января 2020
Единовременное пособие женщинам в 2020 году, вставшим на учет в ранние сроки беременности, выплачивает работодатель или ФСС, если регион включили в пилотный проект. Величину пособия с 1 февраля 2020 года проиндексируют. До этого платите с 1 января по 1 февраля сумму в размере 655,49 рублей.
Кто получает пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности в 2020 году
Единовременное пособие за раннюю постановку на учет по беременности в 2020 году могут получить женщины, которые обратились в медицинское учреждение до 12 недель беременности. Если женщина пришла в медучреждение на 13 неделе беременности и позднее, пособие ей не дадут (ст. 9 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).
Единовременное пособие выдают женщинам в 2020 году, которые встали на учет в ранние сроки, если они работают, и за них организация платит страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай болезни и материнства.
Рассчитать пособие в программе «Бухсофт»
Также право на пособие имеют:
- уволенные в связи с ликвидацией предприятия — право на пособие сохраняется в течении 12 месяцев после получения статуса безработный;
- студенткам, обучающимся по очной форме;
- женщинам, проходящим военную службу по контракту;
- ИП, частным нотариусам или адвокатам, если добровольно платят взносы в ФСС.
Обратиться за пособием нужно в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Основные места, куда нужно обратиться за назначением пособия, мы привели в таблице, а более подробную инфорацию об источниках и сроках получения выплат, связанных с рождением, усыновлением и воспитанием ребенка, смотрите в Системе Главбух.
Куда обращаться за пособием беременным женщинам в 2020 году, которые встали на учет в ранние сроки
Категории получателей | Куда обращаться за единовременным пособием |
|---|---|
| работающие женщины | к работодателю |
| уволенные в связи с ликвидацией компании | в отдел социальной защиты |
| студентки очной формы | в образовательное учреждение |
| женщины — военнослужащие по контракту | по месту службы |
| ИП, адвокаты, нотариусы | в фонд социального страхования |
Документы для назначения пособия за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2020 году
Чтобы получить пособие, сотруднице необходимо представить в организацию:
- справку из медицинской организации;
- заявление в произвольной форме (п. 5 и 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).
Справку выдает врач, который поставил сотрудницу на медицинский учет. Форма справки законодательством не установлена. Врач составляет справку в произвольной форме, заверяет ее своей подписью и печатью поликлиники.
Чтобы вернуть деньги, потраченные на пособия, соберите документы для соцстраха. Страховые взносы контролируют налоговики, но расходы по взносам по-прежнему проверяет фонд. Какие документы подготовить, читайте в журнале «Главбух».
Кто платит единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки в 2020 году
По общему правилу пособие за ранние сроки беременности в 2020 году беременной женщине назначает и выплачивает организация. Затем ФСС принимает его к зачету или возмещает. Чтобы вернуть деньги, потраченные на пособия, нужно собрать документы для соцстраха. Как возместить из ФСС расходы на выплату пособий, связанных с рождением ребенка, читайте инструкцию от чиновников ФСС для Системы Главбух.
Если же организация находится на пилотном проекте, то компания передает документы от работницы в фонд, и она получает пособие напрямую из ФСС.
С 1 января 2020 года уже 69 регионов в пилотном проекте ФСС. На прямую выплату пособий переходят еще десять регионов.
Если ваш регион тоже среди участников пилотного проекта, то оформлять документы для выплаты и отчитываться в фонд нужно по-особому. Как подготовиться к переходу и какие документы передать в фонд, если ваш регион в пилотном проекте, рассказывает Маргарита Орлова, руководитель департамента администрирования страховых взносов ФСС России.
Пособие женщине, вставшей на ранних сроках в 2020 году, платите за счет ФСС одновременно с пособием по беременности и родам. Если работница принесет справку после оплаты больничного по беременности, выплатите пособие в течение 10 календарных дней (п. 24 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).
Размер единовременного пособия при постановке на учет до 12 недель в 2020 году
Базовый размер пособия – 300 руб. При фактической выплате эту сумму увеличивают на коэффициент индексации и районный коэффициент.
До 1 февраля 2020 года размер пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности (без учета районных коэффициентов) равен 655,49 руб.
С 1 февраля 2020 года пособие следует проиндексировать на 3.8 процента. Новое значение — 680,40руб.
Величина пособия в 2020 году
Период | Размер пособия |
|---|---|
| До 1 февраля 2020 года | 655,49 руб. |
| С 1 февраля 2020 года | 680,40 руб. (655,49 руб. х 1,038) |
Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы
и оплачивать платежки до 23:00?
Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!
Узнать подробности у специалиста
Ваша бесплатная программа обучения работе в кризис
«Учет и управление компанией в условиях пандемии COVID-19»
Учиться бесплатно
Дорогой коллега, получите доступ к «Главбуху» за полцены!
Узнать больше
На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.
Статьи по теме в электронном журнале
Издает
Источник
