Начисление больничного по беременности и родам в 2017 г рб

Больничные в свете последних изменений (часть II) (Ю. Уласень)

С 24.03.2017 в порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам <1> произошли изменения <2>. Рассмотрим некоторые из них на конкретных примерах.

Работница трудится в организации на условиях совместительства на 0,25 ставки с 09.03.2017. Все рабочие дни с 09.03.2017 по 27.04.2017 она отработала полностью согласно графику работ. На период с 28.04.2017 по 31.08.2017 (126 календарных дней) работница представила листок нетрудоспособности (далее – больничный) по беременности и родам. Взносы на государственное социальное страхование (далее – страховые взносы) за работницу уплачивались более 6 месяцев. Количество календарных дней в расчетном периоде, учитываемое <3> при назначении пособия,– менее 30.

На 28.04.2017 работнице с учетом занятости на 0,25 ставки установлен тарифный оклад (без надбавок и повышений) в размере 250 руб.

Как рассчитать пособие по беременности и родам с учетом изменений, внесенных в порядок его назначения?

Порядок расчета пособия работнице, за которую страховые взносы уплачивались 6 месяцев и более, зависит от числа календарных дней в расчетном периоде. Напомним, что расчетный период – это 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие <4>.

Так, если количество календарных дней в расчетном периоде, учитываемое <5> при назначении пособия, составит менее 30 – пособие, как правило, назначается исходя из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений) работницы, установленной ей на день возникновения права на это пособие (т.е. на первый день освобождения от работы согласно больничному). В случае когда в расчетном периоде работнице начислялись отпускные за трудовой или социальный (в связи обучением) отпуск либо оплачивался больничный, пособие может быть назначено исходя из среднего заработка, исчисленного в этих случаях (выбирается вариант, наиболее выгодный для работницы) <6>.

С 24.03.2017 при расчете пособия по беременности и родам исходя из тарифной ставки (оклада) предусмотрено ограничение ее размера.

Так, тарифную ставку (оклад) ограничивают в случае, когда одновременно выполняются два условия:

– работница принята на работу к нанимателю, назначающему пособие, в расчетном периоде;

– расчетный период отработан работницей не полностью. При этом для работницы, которая трудится на условиях совместительства, в расчет принимается время работы только по трудовому договору по совместительству, в период которого возникло право на пособие <7>.

При полной норме продолжительности рабочего времени тарифная ставка (оклад) ограничивается средней заработной платой работников в республике (далее – СЗПР) за месяц, в котором возникло право на пособие <8>.

Для удобства представим данное сравнение в виде схемы:

Начисление больничного по беременности и родам в 2017 г рб

Если работница трудится на условиях неполного рабочего времени, например на 0,25 ставки (как в рассматриваемой ситуации), ее тарифная ставка (оклад), соответственно, ограничивается величиной 0,25 СЗПР за месяц, в котором возникло право на пособие.

В нашей ситуации пособие по беременности и родам назначается работнице исходя из ее тарифного оклада (без надбавок и повышений), установленного на 28.04.2017 (250 руб.). Расчетным является период с 01.10.2016 по 31.03.2017. В это время, а именно 09.03.2017, работница была принята на работу на условиях совместительства к нанимателю, назначающему пособие. Расчетный период она у него отработала не полностью. Таким образом, выполняются оба условия, при которых применяется ограничение тарифного оклада.

Напомним, право на пособие возникло у работницы 28.04.2017. Соответственно, тарифный оклад работницы следует ограничить СЗПР за апрель 2017 года, которая составила 776,70 руб. <9> С учетом того что работница трудится на 0,25 ставки, тарифный оклад, установленный ей на 28.04.2017 (250 руб.), нужно ограничить величиной 194,18 руб. (776,70 руб. x 0,25). Иными словами, пособие будет рассчитываться исходя из тарифного оклада в размере 194,18 руб.

НА ЗАМЕТКУ
По общему правилу пособие назначается в течение 10 дней со дня обращения работницы. В случае если СЗПР в течение этого промежутка времени еще не известна, срок назначения пособия может быть продлен до одного месяца <10>

Работница принята на работу 06.03.2017. В течение года до указанной даты она нигде не работала. Работница 27.03.2017 представила больничный по беременности и родам, выданный на период с 23.03.2017 по 26.07.2017 (126 календарных дней). Страховые взносы за нее уплачивались более 6 месяцев. Количество календарных дней в расчетном периоде, учитываемое при назначении пособия, равно 0. В связи с этим пособие по беременности и родам назначается работнице исходя из ее тарифного оклада <11>.

Надо ли при расчете пособия по беременности и родам ограничивать тарифный оклад работницы?

Как отмечалось ранее, изменения, предусматривающие ограничение тарифного оклада при назначении пособия по беременности и родам, вступили в силу с 24.03.2017 <12>. Следовательно, эти новшества применяются в тех случаях, когда первый день освобождения согласно больничному – не ранее 24.03.2017.

В нашей ситуации первый день освобождения от работы – 23.03.2017. Несмотря на то что работница представила больничный 27.03.2017 (т.е. после того, как изменения вступили в силу), пособие по беременности и родам по нему назначается по правилам, действовавшим на 23.03.2017. Таким образом, тарифный оклад работницы, применяемый при расчете пособия по беременности и родам, не ограничивается <13>.

Работник 29.03.2017 принят на работу в организацию, которая является резидентом Парка высоких технологий (ПВТ). Он пользуется льготой по уплате страховых взносов <14>. Работник представил два больничных. Первый выдан в связи с общим заболеванием на период с 27.04.2017 по 02.05.2017; второй – в связи с травмой в быту на период с 03.05.2017 по 16.05.2017.

Обстоятельства, влияющие на размер пособия по второму больничному, комиссия по назначению пособий не установила <15>.

Страховые взносы за работника уплачивались более 6 месяцев. Количество календарных дней в расчетном периоде, учитываемое при назначении пособия, меньше 30. В связи с этим пособие по временной нетрудоспособности назначается работнику исходя из его тарифного оклада <16>. Тарифный оклад (без надбавок и повышений) составил: на 27.04.2017 – 1400 руб.; на 03.05.2017 – 1400 руб.

Как по новым правилам при назначении пособия по временной нетрудоспособности ограничивается тарифный оклад работника?

С 24.03.2017 при расчете пособия по временной нетрудоспособности исходя из тарифного оклада также предусмотрено ограничение размера среднедневного тарифного оклада. А именно он не должен превышать размер среднедневной предельной суммы выплат, на которую начисляются страховые взносы за работника, в месяце возникновения права на пособие <17>.

Напомним, что работники организаций – резидентов ПВТ (за исключением работников, осуществляющих обслуживание и охрану зданий, помещений, земельных участков) могут пользоваться льготой по уплате страховых взносов. В этом случае предельной суммой выплат при начислении страховых взносов за такого работника является однократный размер СЗПР за месяц, предшествующий месяцу, за который эти взносы уплачиваются <18>.

Чтобы разобраться, как вышеуказанное ограничение применяется в нашей ситуации, определим, является ли нетрудоспособность по двум случаям непрерывной. Напомним, для целей исчисления пособия временная нетрудоспособность считается непрерывной, когда период освобождения от работы согласно больничным длится непрерывно и в нем не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности <19>.

В нашей ситуации первый больничный выдан на период с 27.04.2017 по 02.05.2017, второй – с 03.05.2017 по 16.05.2017, т.е. перерыва между ними нет. Заболевание и травма являются одним случаем нетрудоспособности. Обстоятельства, влияющие на размер пособия, также отсутствуют <20>. Таким образом, временная нетрудоспособность по двум указанным больничным является непрерывной.

Несмотря на то что первый больничный выдан с 27 апреля, а второй – с 3 мая, месяц возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности по обоим листкам – апрель 2017 года. Следовательно, при назначении пособия как по первому, так и по второму больничному ограничивать размер среднедневного тарифного оклада надо среднедневной величиной СЗПР за март 2017 года.

Размер среднедневного тарифного оклада работника составляет <21>:

– в апреле – 46,67 руб. (1400 руб. / 30 дней), где 30 – количество календарных дней в апреле;

– мае – 45,16 руб. (1400 руб. / 31 день), где 31 – количество календарных дней в мае.

СЗПР за март 2017 года составила 770,60 руб. <22>. Ее среднедневной размер в месяце возникновения права на пособие, т.е. в апреле,– 25,69 руб. (770,60 руб. / 30 дней (количество календарных дней в апреле)).

Поскольку размер среднедневного тарифного оклада в апреле (46,67 руб.) и в мае (45,16 руб.) оказался больше рассчитанного ограничения (25,69 руб.), пособие за весь период нетрудоспособности следует назначать исходя из величины 25,69 руб.

Источник

Государство выплачивает несколько видов пособий женщинам по случаю беременности и рождения ребенка. С 1 февраля 2018 года проиндексированы размеры пособий, установленные в 2017 году. Кроме того, с 1 января 2018 года изменен МРОТ, теперь он — 9 489 руб. В статье приведем стандартный расчет пособия и сложные случаи. Калькулятор расчета пособия прилагается.

Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР.

Кому выплачиваем пособие по беременности и родам?

На пособие могут рассчитывать следующие категории:

работающие,
безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
студентки очного отделения,
проходящие военную службу по контракту,
усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Как оформить пособие по беременности?

Срок выплаты пособия по беременности

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Оплата больничного по беременности и срок обращения

Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

Документы — основания для расчета пособия по беременности:

листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);
заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами — это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Размер детских пособий в 2018 году

С 1 февраля 2018 года размер детских пособий установлен:

пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) — 628,47 руб.,
единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09 руб.,
пособие по беременности и родам (декретные) максимум:

282 106,70 — в общем случае за 140 дней больничного;
314 347,47 — при осложненных родах (156 дней декрета);
390 919,29 — при многоплодной беременности (194 дня).

минимум (по МРОТ):

43 615,65 — в обычном случае за 140 дней листка нетрудоспособности;
48 600,30 — при осложненных родах (156 дней больничного);
60 438,83 — при многоплодной беременности (194 дня декрета)

пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (максимум для работающих) — 24 536, 55 руб.

Новые детские пособия в 2018 году

С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума, а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка. Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году, который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ).

Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям:

Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,
Является гражданином Российской Федерации,
Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2017 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей.

Онлайн-калькулятор декретных в 2018 году

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам….».

Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.

Выплаты, которые следует включить в расчет

При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2017 год в размере 755 000 руб., а за 2016 год — в размере 718 000 руб. (согласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ).

Расчетный период

Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.

Замена периодов

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия.

Обратите внимание, что заменить годы или год можно любыми предшествующими годами.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

Расчетный период может состоять из 730 календарных дней (если расчетный период состоит из 2014 и 2015 годов), а также 732 календарных дней (если в расчетный период берутся 2012 и 2016 годы) Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л.

3 действие: рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.

За период с 1 ноября по 31 декабря 2016 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.

В период с 1 января по 31 декабря 2017 года работнице начислены следующие выплаты:

зарплата — 781 000 руб.;

отпускные — 34 000 руб.

Всего за 2017 год — 815 000 руб.

Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.

Определим размер пособия по беременности и родам.

Решение

Определяем расчетный период

366 — 273 + 365 = 458 дней

Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

Определяем выплаты, которые следует включить в расчет

84 000 + 755 000 = 839 000 руб.

Обратите внимание, в 2017 году учтем только 755 000 руб. – размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.

Определяем средний дневной заработок

839 000 / 458 = 1 831,88 руб.

Определяем размер пособия по беременности и родам.

1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.

В статье Отпуск по беременности и родам: сотрудница рожает за рубежом рассмотрим нестандартную ситуацию.

Расчет пособия исходя из МРОТ

В случае, если:

беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,

то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2018 года составляет 9 489 рублей).

При расчете следует применять федеральный МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.

Во всех случаях ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.

В статье Как и когда пособие по беременности и родам считаем из МРОТ вы найдете примеры расчета пособия.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:

периоды временной нетрудоспособности;
периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.

Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.

Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.

3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.

5 действие: рассчитать величину пособия. Для этого величину, определенную в действии 4, умножить на 40%.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.

Решение

Пособие составит:

1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.

Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).

Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.

01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года).

В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.

Что необходимо исключить из расчета:

время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,
время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.

НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!

На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок» — вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.

Источник