Можно ли частями выплачивать пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2020 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

• работающие

• безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

• обучающиеся по очной форме обучения

• проходящие военную службу по контракту

• усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2020 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2020 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС .

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

• заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

• больничный лист

• справка о сумме заработка для расчета пособия

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2020 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

• Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

• Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

• Студентки – в размере стипендии

• Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2020 года – 12 130 рублей)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2020 году
равно

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2018 году эта сумма составляла 815 000 рублей, в 2019 году – 865 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

• Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

• Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Документы по теме «Пособие по беременности и родам в 2020 году»

• Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
• Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
• Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись»
• Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей»
• Справочная информация: «Размер пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам»
• Справочная информация: «Индексация пособий гражданам, имеющим детей»
• Вопрос: О порядке исчисления пособия по беременности и родам для работника, являющегося внешним совместителем. (Письмо ФСС РФ от 24.05.2012 N 15-03-14/12-4664)
• Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74 «Об утверждении Перечня уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком»
• «Электронный журнал «Азбука права»: КАКОВ РАЗМЕР ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ В 2016 Г.?

Декретные выплаты для ИП в 2019 году и другие пособия на ребенка

От размера МРОТ зависит и сумма взносов, которые необходимо платить в ФСС планирующему декретный отпуск ИП. В 2019 году он составляет 9 489 рублей, и годовой размер взносов рассчитывается сотрудниками Фонда по формуле: 9 489 х 0,029 х 12 = 3 302,17 руб. Выгода очевидна, можно уплатить годовую сумму сразу или частями, но помните, до конца года вся сума должна быть уплачена, в ином случае договор страхования автоматически расторгается.

Как ИП получить декретные выплаты? Согласно Федеральному закону №255-ФЗ (ст. 2, часть 3, 4), женщина должна зарегистрироваться в ФСС и платить туда фиксированный взнос. Например, заключив договор с Фондом социального страхования в 2019 году, женщина должна до 31 декабря уплатить взносы за весь этот год. Право на страховое обеспечение наступит с 1 января 2019 года. Если страховой случай, каким признается первый день декретного отпуска, произойдет в 2019 году, ИП получит пособие по беременности и родам (декретные) и еще одну выплату, о которой речь идет дальше.

Когда назначается пособие?

Пособие по беременности и родам очень часто называют «декретными», право на их получение имеют только мамы, родившие или усыновившие ребенка возрастом до 3 месяцев.

О том, можно ли работать во время больничного по беременности и родам, читайте здесь.

Для начисления и последующей выплаты пособия женщине необходимо написать заявление и приложить к нему листок нетрудоспособности, полученный после наступления 30 недели беременности.

Куда подавать заявление?

• Работающие мамы подают заявление в бухгалтерию по месту работы.
• Студенты-очницы и неработающие женщины подают заявление в органы социального страхования.

При этом если женщина по каким-то причинам сразу после получения больничного не смогла написать заявление, она может это сделать в любой день в течение 6 месяцев, прошедших со дня его закрытия. О том, как оформляется и когда выдают больничный по БиР рассказано тут.

Пособие по беременности и родам

Право на получение выплаты по беременности и родам предоставляется, согласно ст. 6 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», следующим категориям женщин:

• работающим по трудовому договору;
• обучающимся по очной форме;
• служащим в армии на контрактной основе, а также находящимся на службе в силовых госструктурах;
• официально признанным безработными в течение года после увольнения в связи с ликвидацией организации.

По закону обратиться за назначением декретных выплат необходимо не позднее полугода с момента завершения отпуска по беременности и родам. Но, как правило, отпуск по БиР (а вместе с ним и соответствующее пособие) женщина оформляет сразу после получения больничного листа.

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период декретного отпуска, который в зависимости от протекания беременности, составляет:

• 140 дней — при стандартном течении беременности;
• 156 дней — при осложненных родах;
• 194 дня — в случае многоплодной беременности.

В обычной ситуации листок нетрудоспособности выдается на 70 дней до рождения ребенка и 70 дней после его появления на свет. В случае осложнений послеродовой период увеличивается на 16 дней. Если женщина беременна двумя и более детьми, то отпуск по БиР должен начаться на 2 недели раньше стандартного срока, а период после родов будет равен 110 дням.

Куда обращаться за выплатой?

Выплата по БиР обеспечивается женщинам либо за счет обязательного социального страхования, либо в виде государственного обеспечения.

По месту работы декретное пособие получают официально трудоустроенные женщины, включая гражданский персонал военных частей за пределами РФ (в случаях, регламентируемых международными соглашениями РФ).

По месту службы — следующие категории беременных:

• военнослужащие по контракту;
• служащие в силовых структурах, в том числе на таможне и в противопожарной службе.

Учащимся по очной форме в образовательных учреждениях (на платной и бесплатной основе) необходимо обращаться по месту учебы.

В органы соцзащиты населения за назначением выплаты необходимо обращаться женщинам, уволенным по причине ликвидации ИП или организации-работодателя, а также в связи с прекращением частной практики, подлежащей госрегистрации (в течение 12 месяцев до официального признания их безработными).

Размер декретных выплат

Размер пособия по беременности и родам определяется ст. 11 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и составляет 100% от средней заработной платы женщины за 2 предыдущих календарных года.

Если трудовой стаж менее полугода, то размер выплаты рассчитывается от действующего минимального размера оплаты труда (МРОТ). Если средняя заработная при расчете составила меньше МРОТ, то расчет также будет производиться от него. В 2019 году МРОТ равен 11280 руб., таким образом, минимальный размер пособия по БиР составит:

• за 140 дней — 51919,00 руб.;
• за 156 дней — 57852,60 руб.;
• за 194 дня — 71944,90 руб.

Максимальная величина выплаты по БиР зависит от предельной базы ФСС. В зависимости от протекания беременности, а следовательно и продолжительности отпуска по БиР, максимальный размер пособия будет составлять:

• при 140 днях отпуска — 301095,20 руб.;
• при 156 днях отпуска — 335506,08 руб.;
• при 194 днях отпуска — 417231,92 руб.

Для студенток очной формы обучения размер выплата по БиР составит 100% от стипендии, для матерей-контрактниц и служащих в силовых ведомствах — 100% от денежного довольствия.

Для женщин, уволенных в связи с ликвидацией организации, размер пособия определен законодательно. С учетом индексации от 1 февраля 2019 года он равен 655,49 руб.

В случае, если мать должна оформить отпуск по БиР за следующим ребенком, но находится в отпуске по уходу до 1,5 лет за предыдущим, она может выбрать только один (более выгодный) из этих вариантов вместе с назначением только одного пособия, соответствующего типу отпуска.

Получать обе разновидности выплат одновременно законодательством не позволяется.