Максимальная сумма больничного листа в 2015 году по беременности и родам

Он останется прежним, т.е. менее выгодным для будущих мам, чем это было до 2013 года.  Из суммы декретных вычитаются отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком, периоды освобождения от работы, дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом.

В 2015 году для расчета декретных будет учитываться доход за два предыдущих года – за 2013 и 2014 годы. Доходы 2015 года не будут учитываться, даже если женщина уйдет в декретный отпуск в декабре. Это не выгодно тем женщинам, у которых увеличится доход в течение 2015 года.

Для расчета декретных пособий потребуются следующие исходные данные:

— средний дневной заработок за последние два года;

— продолжительность отпуска по беременности и родам. Она может составлять 140 дней в общем случае, 156 дней – при осложненных родах или 194 дня при многоплодной беременности.

Для расчета среднего дневного заработка необходимо суммировать зарплату за два года с премиями, отпускными и командировочными. Обратите внимание, что выплаты считаются без вычета НДФЛ.  Сюда не включаются выплаченные больничные или пособия.

Из 730 дней вычитается период, в который женщина находилась на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, отпуске по беременности и родам.

Например, в 2013 году доход женщины составил:

·        зарплата — 150000 р.;

·        отпускные – 15000 р.;

·        квартальные премии – 40000 р.;

·        больничный  — 6000 р. (28 дней).

В 2014 году доход женщины составил:

·        зарплата — 200000 р.;

·        отпускные – 20000 р.;

·        квартальные премии – 60000 р.;

·        больничный  — 4000 р. (25дней).

Среднедневной заработок составит: (150000+15000+40000+200000+20000+60000)/(365+365-25-28) = 485000/677=716,4 р. Остается только умножить указанную сумму на количество дней декретного отпуска. Так, в общем случае размер декретных составит 100 296 р. (716,4*140).

Если самостоятельные расчеты декретных представляются вам сложными, то вы можете воспользоваться одним из онлайн калькуляторов, которые на основании введенных данных, позволят произвести вычисления. Один из его примеров представлен здесь https://www.b-kontur.ru/profi/decret#_.

В 2015 году он  составляет  27 455,34 р. при обычных родах, 30 593,10 р. — при осложненных и 38 045,26 р. в случае многоплодной беременности (194 дня). Считается исходя из МРОТ на 2015 на год – 5965 р. (5965/730*24*140).

Если у вас получился меньший размер декретных, то ниже этой суммы вы все равно не получите.

Декретные пособия не могут быть выше установленного законом уровня. Дело в том, что работодатель делает отчисления в ФСС не со всей зарплаты работника, а только с дохода, меньшего предельного установленного уровня.

В 2015 году берется за учет предельные уровни 2013 и 2014 года. Их размер составлял соответственно 568 и 624 тыс. р. Соответственно, если ваш совокупный годовой доход был выше, вы все равно должны рассчитывать декретные по предельному заработку.

Исходя из указанных значений получается, что максимальный размер декретных в 2015 году составит 228602,73 р.((568000+624000)/730*140). Соответственно, при осложненных родах эта цифра составляет 254 728,77 р., при многоплодной беременности —  316 778,08 р.

Это единовременное пособие при рождении ребенка в фиксированном размере (в 2015 году оно возрастет до 14497,80 р.), а также пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (его размер на 2015 год – 543,67 р.). Помимо этого женщина может рассчитывать на дополнительные региональные и федеральные выплаты, если это предусмотрено (например, Материнский капитал).

Декретные выплаты безработным не полагаются. Но они могут получить единовременные выплаты при ранней постановке на учет женской консультации, а также пособие по беременности и родам в фиксированном размере.

Единственная категория безработных граждан, которая еще может рассчитывать на какие-то выплаты, это женщины, которые были уволены в течение 12 месяцев в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности в качестве ИП (адвокатом, нотариусом). Правда, размер декретных для таких будущих матерей более чем скромный. В 2015 году он составляет 543,67 р. в месяц. Для расчета декретных в данном случае необходимо 543,67*140 дней декрета (или 156/194)/30 дней. Получается, что общие выплаты составят 2537,13 р.

Индивидуальные предприниматели могут получить декретные пособия только при условии, что они состоят на учете в ФСС на добровольной основе и заплатили страховые взносы за 2014 год.

ИП с любой доходностью могут рассчитывать исключительно на минимальные пособия. Конечно, вряд ли такой подход можно считать справедливым. Ведь, например, с ПФР ИП должны делиться 1% с доходов свыше 300 тыс. При этом часто совокупный размер уплачиваемых налогов в фонды год в разы превышает полученные декретные. Также зарплата  работникам предпринимателя и отчисления с нее делаются не на основании МРОТ, а на основе регионального минимума, которая в разы его превосходит. Самому предпринимателю остается довольствоваться 27 тыс.р.

Для этого необходимо обратиться к своему работодателю с соответствующим заявлением и предоставить больничный лист, полученный на 30 неделе в женской консультации. Пособие обязаны назначить в течение 10дней и выплатить в день ближайшей зарплаты.

Предпринимателям, которые добровольно застрахованы в ФСС, необходимо писать заявление в адрес фонда.

В статье затрагивается тема расчета и оплаты больничных, кроме случая «по беременности и родам». Ограничения и особенности расчета больничного в случае ухода за больным ребенком или другим членом семьи зафиксированы в 255-ФЗ (п. 5 ст. 6 255-ФЗ, п. 3 ст.7 255-ФЗ).

В целом никаких кардинальных изменений в расчете больничного в 2015 году не произошло.

Основные правила для расчета больничного

При расчете больничного в 2015 году нужно учитывать заработок, облагаемый страховыми взносами в ФСС за предыдущие два календарных года — 2013-й и 2014-й. За каждый из расчетных годов заработок учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС. За 2013 год она не может быть выше 568 000 руб., за 2014 год — выше 624 000 руб. Учитываемый заработок за 2 года делится на 730, получается средний заработок за 1 день.

Для пособия в 2015 году, если для расчета взяты 2013 и 2014 годы, можно определить максимальный средний дневной заработок по следующей формуле:

(568 000 руб. + 624 000 руб.) / 730 дней = 1632,88 руб.

Если сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам (или в отпуске по уходу за ребенком) в двух календарных годах или в одном из указанных, то соответствующие календарные годы по ее заявлению  могут быть заменены предшествующими календарными годами при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. 

Отметка о нарушении режима в больничном листе влияет на размер пособия: в таком случае пособие выплачивается с даты нарушения в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента.

Минимальный размер пособия

Как рассчитывать пособие, если не было заработка в течение двух лет? Что делать, если средний размер заработка сотрудника оказывается ниже  МРОТ? В этом случае следует рассчитывать пособие из МРОТ. С 1 января 2015 года его размер составляет 5 965 руб. в месяц.

Пример:

Иванова О.И. болела с 10 по 21 марта 2015 года. Страховой стаж сотрудницы — 7 лет. Однако в расчетный период для исчисления пособия 2013 и 2014 годы заработок отсутствует, так как женщина не работала. Она не находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, поэтому оснований для замены годов расчетного периода нет.

В данном случае пособие будет рассчитываться следующим образом: 

5 965 руб. (МРОТ) * 24 / 730 = 143 160 руб. / 730 = 196 руб. 10 коп. Мы получили сумму среднего дневного заработка для пособия, исчисленную из МРОТ.

Теперь рассчитываем сумму дневного пособия:

80% от 196 руб. 10 коп. составляет 156 руб. 88 коп.

Размер дневного пособия: 156 руб. 88 коп. х  12 (календарные дни нетрудоспособности) = 1 882 руб. 56 коп.

Оплата больничного в 2015 году

Если заболел сам сотрудник, то оплата больничного производится следующим образом:

• первые три дня болезни работодатель оплачивает за свой счет (пп. 1 п. 2 ст. 3 Федерального закона №255-ФЗ),
• с четвертого дня временной нетрудоспособности больничный оплачивается за счет средств ФСС. 

Больничные по уходу за больным членом семьи,  протезированию или долечиванию в санаторно-курортных учреждениях РФ, полностью оплачиваются за счет ФСС.

Иногда бывает, что больничный лист оплачивается уже уволившимся сотрудникам: тем, кто заболел в течение 1 месяца после увольнения, и тем, кто заболел перед увольнением и предъявил больничный к оплате уже после расторжения трудового договора с работодателем. Как поступать с оплатой в таких случаях?

Сотрудник заболел после увольнения

Согласно Федеральному закону №255-ФЗ, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора, больничный после увольнения оплачивается в размере 60% среднего заработка. При этом основание расторжения трудового договора при оплате больничного в этом случае не имеет значения. Оплата больничного не производится в случае заболевания членов семьи работника.

Сотрудник заболел перед увольнением и предъявил больничный к оплате после увольнения

В этом случае подразумевается оплата больничного по общим правилам.

Некоторые нестандартные случаи для оплаты больничного

Сотруднику, работающему в одном месте, расчет больничного производится по этому месту с учетом облагаемых взносами выплат за предыдущие два года по всем местам работы, но с условием, что сумма начислений не превышает предельный размер облагаемых сумм за каждый из учитываемых в расчете годов. Как быть, если сотрудник работает в нескольких местах?

Сотрудник работает в нескольких местах, в двух предшествующих календарных годах он работал там же.

Как оплачивать: по всем местам работы.

Сотрудник работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал у других страхователей.

Как оплачивать: согласно ст.13 п.2.1 №255-ФЗ, все пособия выплачиваются страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица.

Сотрудник работает у нескольких страхователей, но в двух предшествующих календарных годах работал как у этих, так и у других страхователей.

Как оплачивать: согласно ст.12 п. 2.2 255-ФЗ, больничный может оплачиваться двумя способами — 1) по одному месту работы, исходя из среднего заработка по всем страхователям; 2) у всех текущих страхователей, исходя из среднего заработка на текущем месте.

Калькулятор для расчета больничного листа

Для расчета больничных можно воспользоваться бесплатным калькулятором от сервиса «Контур.Бухгалтерия». Он соответствует действующему законодательству и позволяет рассчитать больничные в 3 шага. 

1. Укажите данные из больничного листа.
2. Укажите данные о заработке за два предыдущих года, чтобы узнать средний дневной заработок. 
3. Получите итоговую таблицу расчета суммы больничног. Сумма выплаты за счет организации и за счет ФСС будет рассчитана автоматически

Больничный лист: правила заполнения работодателем

Принимая больничный лист, работодатель должен убедиться в том, что врач заполнил его без ошибок и по всем правилам. Иначе есть  риск, что ФСС откажет в возмещении расходов на оплату пособия.

Следует обратить внимание на ряд моментов: чтобы больничный лист был заполнен печатными заглавными буквами, без ошибок, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета или на компьютере (использование шариковой ручки не допускается), информация вписывалась начиная с первой ячейки, без выхода за границы соответствующих ячеек.

При обнаружении ошибки в больничном листе работника нужно отправить в медучреждение за дубликатом. 

Основные правила заполнения больничного листа работодателем: 

Место работы и наименование организации

Название организации вписывается в больничный в соответствии с учредительными документами полностью или в сокращенном виде. Важно, чтобы запись не выходила за пределы 29 ячеек. Если название не умещается в этом лимите ячеек, его можно сократить. Индивидуальный предприниматель в этой графе указывает свои ФИО с пробелами. 

Форма работы

Необходимо отметить галочкой, является место работы для работника основным или по совместительству.

Регистрационный номер

Вписывается номер, который организация получила от территориального органа ФСС РФ при регистрации. Эти данные при необходимости также можно посмотреть на любом отчете формы №4-ФСС.

Код подчиненности предприятия

Указывается пятизначный код, подразумевающий территориальный орган ФСС, к которому прикреплена организация.

ИНН работника 

Если больничный лист по беременности и родам, то не заполняется работодателем.

СНИЛС 

Указывается номер страхового свидетельства работника, который ему выдал ПФР.

Страховой стаж и нестраховые периоды

Вписывается количество полных лет и месяцев трудового стажа работника, за который производились отчисления в ФСС РФ. Нестраховые периоды — время прохождения военной или иной службы.

Причитается пособие за период

Указывается день, месяц и год, когда сотрудник заболел, и день, месяц и год, когда он выздоровел.

Средний заработок для исчисления пособия и средний дневной заработок

Работодатель должен приложить к больничному лист расчета сумм, на основе которых формируются выплаты. Если выплаты рассчитываются по МРОТ, следует учитывать количество дней в том месяце, в котором работник уходил на больничный.

Сумма пособия

Отдельно указываются суммы, выплачиваемые компанией за первые 3 дня больничного и ФСС РФ за все остальные дни.

Итого начислено 

Указывается общая сумма выплат, которую сотрудник получит на руки.

Печать

Ставится в специально отведенном месте «Печать работодателя». Оттиск может выступать за границы, но не должен попадать на записи.

Автоматическое начисление больничных с помощью Контур.Бухгалтерии

Рассчитать больничный всего за несколько шагов можно с помощью онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. Расчеты соответствуют законодательству, учитываются все ограничения. Также в сервисе можно считать зарплату, отпускные и декретные, вести учет сотрудников и дивидендов, сдавать отчетность в ПФР, ФСС и ФНС. Система удобна, так как экономит время бухгалтера и предостерегает от ошибок при подготовке отчетов.

Быстро рассчитать больничный поможет специальный мастер: