Когда выплачивается больничный по беременности и родам 2017

Актуально на: 23 октября 2018 г.

Оплата больничного листа по беременности и родам (БиР) производится по общеустановленным правилам: работодатель должен назначить пособие работнице в течение 10 календарных дней со дня ее обращения (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 18 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н). А выплата больничного по беременности и родам должна быть произведена в день выплаты зарплаты, ближайший за днем назначения пособия (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). То есть на сегодняшний день существуют законодательно установленные сроки выплаты больничного по беременности и родам. Однако не всегда сотрудницы своевременно получают положенную им оплату по больничному.

Несвоевременная выплата пособий

В общем случае назначенное, но не выплаченное пособие по беременности и родам выплачивается за все прошедшее время, но не более, чем за 3 года, предшествующие обращению за ним. Допустим, организация выплачивает своим работникам зарплату и пособия из кассы. Работница за своим пособием вовремя не явилась. Тогда если впоследствии когда-нибудь она обратится за оплатой больничного по беременности, то ей выплатят пособие только за ту часть отпуска по БиР, которая войдет в 3 года, предшествующих новому обращению сотрудницы за пособием.

А вот если работница вовремя не получила пособие по вине работодателя или территориального органа ФСС, то выплатить ей пособие должны будут без всяких ограничений по срокам (ч. 3 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Если пособие переплатили

Если оплата больничного по беременности и родам была произведена в большем размере, чем нужно, то взыскать с работника излишне выплаченную сумму можно только в 2 случаях (ч. 4 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

если переплата образовалась из-за счетной ошибки;
при недобросовестности со стороны работницы (например, если работница предоставила работодателю недостоверные сведения о заработке, полученном на предыдущем месте работы, из-за чего была неправильно определена сумма пособия).

Как оплачивается больничный по беременности и родам в «пилотных» регионах

В регионах, где действует пилотный проект, пособие по беременности и родам выплачивается территориальным отделением ФСС. Для получения пособия сотрудница в общем порядке передает своему работодателю больничный лист и заявление на предоставление отпуска, а работодатель в свою очередь передает всю необходимую информацию в ФСС (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294). На основании полученных сведений ФСС напрямую перечисляет пособие по беременности и родам на счет сотрудницы в банке или по почте.

Когда оплачивают больничный по беременности и родам в «пилотных» регионах? С момента получения работодателем всех документов, необходимых для назначения пособия, у него есть 5 календарных дней для передачи сведений в ФСС (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294). Далее в течение 10 календарных дней специалисты ФСС принимают решение о выплате пособия, и если оно положительное, в этот же срок пособие должно быть перечислено работнице (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294). То есть минимальный срок на оплату больничного составляет 15 календарных дней.

Однако выплата пособия может затянуться, к примеру, если работодатель передаст не все сведения в ФСС, или если в отделении обнаружат ошибки в оформлении больничного листа.

Источник

Декретный отпуск могут оформить только трудоустроенные женщины с 30-й акушерской недели (с 28-й — в случае беременности двойней, тройней и т.п.). Чтобы этот отпуск был оплачен, необходимо предъявить работодателю лист нетрудоспособности, выданный в медицинском учреждении (женской консультации). Выплачиваемая сумма будет зависеть от количества дней, на которые выдан больничный по беременности и родам (БиР). В обычном случае он составляет:

140 календарных дней в обычном случае;
156 — при осложненных родах;
194 — если беременность многоплодная.

Указанная длительность отпуска формально складывается из дородового и послеродового периода (в простейшем случае — 70 дней до и 70 дней после родов = 140 дней суммарно), однако предоставляется женщине полностью независимо от того, когда фактически имели место роды. В частности, при преждевременных родах пособие с получателя не удерживается и срок окончания декрета не переносится на более раннюю дату.

Срок обращения за пособием по БиР не должен превышать 6 месяцев со дня окончания декретного отпуска, однако обычно заявление на оформление декретных совмещается с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам.
При оформлении пособия в указанный период работодатель должен выплатить пособие в течение 10 дней с момента подачи заявления на предоставление декретного отпуска.

Сколько длится декретный отпуск

В соответствии со ст. 255 ТК РФ женщинам должен быть предоставлен отпуск по беременности и родам длительностью:

до родов:
- 70 календарных дней — обычный период;
- 84 дня — при многоплодной беременности;
- 90 дней — будущим мамам-чернобыльцам (которые постоянно проживают или работают на территории, подвергшиеся радиоактивному загрязнению вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, согласно закону от 15.05.1991 № 1244-1);
после родов:
- 70 — в обычном случае;
- 86 — при осложненных родах;
- 110 дней — при одновременном рождении нескольких детей.

Соответственно, больничный по беременности и родам выписывается на этот срок, а пособие рассчитывается в размере 100% среднемесячного заработка (с ограничением — средний дневной заработок не может превышать 2017,81 руб.).

Женщина, усыновившая ребенка в возрасте до 3-месяцев, тоже может оформить декретное пособие. В этом случае период выплаты будет исчисляться со дня усыновления в зависимости от количества детей:

на одного ребенка — до достижения ребенком 70 дней с момента рождения;
на нескольких — до истечения 110 дней с рождения детей.

Узнать больше о начислении и выплатах можно на странице Размер декретных выплат.

В какие сроки выплачивается больничный по беременности и родам

За пособием по беременности и родам необходимо обратиться к работодателю не позднее 6 месяцев после завершения декретного отпуска. После передаче больничного в бухгалтерию данной организации пособие должно быть начислено получателю в срок до 10 дней.

При отказе в своевременной выдаче пособия можно написать жалобу в прокуратуру и подать судебный иск.

При обращении за выплатой декретных по истечении 6 месяцев после отпуска по БиР решение принимается ФСС. Для этого необходимо указать хотя бы одно уважительное основание из-за которого был пропущен допустимый срок для подачи заявления. Перечень этих причин, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74, следующий:

чрезвычайные обстоятельства (наводнение, землетрясение, пожар, ураган и др.);
длительное заболевание или травма продолжительностью более 6 месяцев;
переезд в другой населенный пункт;
болезнь или смерть близкого родственника;
вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении) от работы;
другие причины, которые признали уважительными через суд.

Декретные выплаты безработным

Нетрудоустроенным женщинам пособие по беременности и родам не положено, за исключением:

студенток очной формы обучения;
уволенных при ликвидации организации, в течение 1 года после получения статуса безработного в центре занятости населения;
индивидуальных предпринимателей, добровольно уплативших страховые взносы за предыдущий год.

Для получения декретных студенткам необходимо обращаться в учебное заведение, уволенным — в местные органы социальной защиты населения, предпринимателям — в региональный фонд социального страхования.

Если отпуск по БиР наступил в течение месяца после увольнения, то пособие выплачивается по месту последней работы в случае:

переезда к мужу, которого перевели на работу в другой регион;
болезни, препятствующей дальнейшему проживанию в данной местности;
необходимости обязательного ухода за или больным членом семьи или инвалидом I группы (при наличии медицинского заключения).

Источник

Государство выплачивает несколько видов пособий женщинам по случаю беременности и рождения ребенка. С 1 февраля 2018 года проиндексированы размеры пособий, установленные в 2017 году. Кроме того, с 1 января 2018 года изменен МРОТ, теперь он — 9 489 руб. В статье приведем стандартный расчет пособия и сложные случаи. Калькулятор расчета пособия прилагается.

Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР.

Кому выплачиваем пособие по беременности и родам?

На пособие могут рассчитывать следующие категории:

работающие,
безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
студентки очного отделения,
проходящие военную службу по контракту,
усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Как оформить пособие по беременности?

Срок выплаты пособия по беременности

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Оплата больничного по беременности и срок обращения

Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

Документы — основания для расчета пособия по беременности:

листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);
заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами — это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Размер детских пособий в 2018 году

С 1 февраля 2018 года размер детских пособий установлен:

пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) — 628,47 руб.,
единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09 руб.,
пособие по беременности и родам (декретные) максимум:

282 106,70 — в общем случае за 140 дней больничного;
314 347,47 — при осложненных родах (156 дней декрета);
390 919,29 — при многоплодной беременности (194 дня).

минимум (по МРОТ):

43 615,65 — в обычном случае за 140 дней листка нетрудоспособности;
48 600,30 — при осложненных родах (156 дней больничного);
60 438,83 — при многоплодной беременности (194 дня декрета)

пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (максимум для работающих) — 24 536, 55 руб.

Новые детские пособия в 2018 году

С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума, а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка. Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году, который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ).

Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям:

Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,
Является гражданином Российской Федерации,
Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2017 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей.

Онлайн-калькулятор декретных в 2018 году

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам….».

Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.

Выплаты, которые следует включить в расчет

При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2017 год в размере 755 000 руб., а за 2016 год — в размере 718 000 руб. (согласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ).

Расчетный период

Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.

Замена периодов

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия.

Обратите внимание, что заменить годы или год можно любыми предшествующими годами.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

Расчетный период может состоять из 730 календарных дней (если расчетный период состоит из 2014 и 2015 годов), а также 732 календарных дней (если в расчетный период берутся 2012 и 2016 годы) Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л.

3 действие: рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.

За период с 1 ноября по 31 декабря 2016 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.

В период с 1 января по 31 декабря 2017 года работнице начислены следующие выплаты:

зарплата — 781 000 руб.;

отпускные — 34 000 руб.

Всего за 2017 год — 815 000 руб.

Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.

Определим размер пособия по беременности и родам.

Решение

Определяем расчетный период

366 — 273 + 365 = 458 дней

Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

Определяем выплаты, которые следует включить в расчет

84 000 + 755 000 = 839 000 руб.

Обратите внимание, в 2017 году учтем только 755 000 руб. – размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.

Определяем средний дневной заработок

839 000 / 458 = 1 831,88 руб.

Определяем размер пособия по беременности и родам.

1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.

В статье Отпуск по беременности и родам: сотрудница рожает за рубежом рассмотрим нестандартную ситуацию.

Расчет пособия исходя из МРОТ

В случае, если:

беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,

то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2018 года составляет 9 489 рублей).

При расчете следует применять федеральный МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.

Во всех случаях ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.

В статье Как и когда пособие по беременности и родам считаем из МРОТ вы найдете примеры расчета пособия.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:

периоды временной нетрудоспособности;
периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.

Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.

Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.

3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.

5 действие: рассчитать величину пособия. Для этого величину, определенную в действии 4, умножить на 40%.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.

Решение

Пособие составит:

1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.

Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).

Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.

01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года).

В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.

Что необходимо исключить из расчета:

время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,
время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.

НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!

На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок» — вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.

Источник