Когда нужно на работе сообщать о беременности
Будущая мама узнает о своем положении раньше всех. Оповестить родных она может сразу же, а вот когда сообщать о беременности работодателю, лучше посоветоваться с наблюдающим врачом. Это нужно для того, чтобы раньше времени не озадачивать работодателя проблемой подбора замены, потому что на ранних сроках нельзя быть полностью уверенной в нормальном развитии плода и благополучном завершении беременности.
Оптимальный срок для оповещения работодателя о предстоящем уходе в декрет
Мало кто вникает в вопросы трудового законодательства, пока его не коснутся какие-то конкретные ситуации. Большинство будущих мам также не задумываются, что забеременев, они вступают в новую полосу отношений с работодателем. Настолько новую, что в Трудовом кодексе (ст. 255, 261 ТК РФ) специально закреплены правила, регулирующие поведение самой будущей мамы в этот период и отношение к ней работодателя. Беременной нужно помнить основные положения этих законов, чтобы знать, как действовать при попытках работодателя уволить ее, перевести куда-то, отправить в ночную смену и др. Больше информации о правах беременной женщины на работе находится здесь.
Закон регулирует отношения работодателя с беременной начиная с момента, когда срок беременности достигает 27-30 недель. В зависимости от особенностей протекания беременности, в этот срок работница может уйти в отпуск по БиР.
На этом этапе каждая из сторон знает, что ей делать и придерживается установленных Трудовым кодексом правил. Неисполнение положенного порядка действий со стороны декретницы приведет к потере ею крупной суммы. Неисполнение работодателем положений закона, защищающих права беременной, грозит санкциями.
Но вот о том, когда сообщать работодателю о беременности по закону, ни в одной статье кодекса нет разъяснений. В этот период времени, пока женщина не приблизилась к этапу ухода в декрет, она вольна действовать по своему усмотрению. И по общепринятым нормам производственной этики, будущей маме, конечно, нужно сообщить о предстоящем уходе в декрет своему непосредственному руководителю. Особенно это важно сделать, если работодатель должен подобрать замену выбывающей на длительный срок сотруднице.
Дополнительно
В любом случае, когда говорить работодателю о своем «интересном» положении, — это выбор самой женщины. Если беременность у нее протекает благополучно, а условия работы не относятся к вредным и не смогут навредить будущему малышу, с сообщением о беременности можно подождать и до 18-20 недель. Однако слишком затягивать с подобным разговором также не стоит. Когда беременность станет очевидной, работодатель и сам ее заметит, но у него уже будут основания считать женщину недобросовестной и безответственной работницей.
Чтобы не доставлять руководителю преждевременных проблем, не стоит сообщать о беременности ранее, чем через 12 недель от дня зачатия. Наступление срока поможет определить врач женской консультации. Она же обязательно даст прогноз на предстоящие роды. Если женщина доходила до этого срока, есть большая вероятность и дальнейшего успешного вынашивания и родов.
Если проведенные обследования предполагают вынашивание и роды без осложнений, известно также, один ребенок должен появиться или беременность многоплодная, будущая мама может эту информацию донести до работодателя. Ему она будет полезна по той причине, что уже можно определить дату ухода в отпуск по беременности и родам. Если беременность одноплодная, можно предварительно сделать расчет пособий, даты выхода из отпуска по БиР и ухода в отпуск по уходу, и др. Поскольку ТК РФ определена продолжительность стандартного отпуска по БиР не более 140 дней.
Также, сообщая о предстоящем уходе в декрет, будущая мама может обсудить ряд вопросов. Это возможность работы до самого дня родов, если ей невыгодно уходить в декрет, взятие ежегодного трудового отпуска перед декретом или после, возможность перевода на другую работу, в другой цех и иные нюансы.
Предупредить о своем интересном положении нужно, чтобы работодатель не привлекал беременную к ночной и сверхурочной работе, а также в праздничные и выходные дни. Женщина вправе отказаться от командировок.
Как видим, всевозможных организационных моментов в связи с беременностью может возникнуть немало и, значит, нет смысла слишком рано приступать к их обсуждению. Ведь может случиться и так, что беременность прервется на раннем сроке.
Стоит отметить: оптимальный срок, когда нужно сообщить работодателю о беременности, составляет 12 недель.
Нужно ли подтверждать сообщение о беременности документально
По закону, будущим мамам положено несколько видов декретных выплат. Одна из них — пособие за раннюю постановку на учет. Оно назначается, если женщина обращается к акушеру до наступления срока беременности 12 недель. Выплата делается одновременно с выплатой пособия по БиР и после предоставления такой справки работодателю. Эту же справку можно использовать как доказательство беременности на раннем этапе, когда больничного листа, подтверждающего ее, еще нет на руках. Какие еще документы нужны для оформления декретного отпуска, читайте в статье https://otdelkadrov.online/10596-kogda-nachinaetsya-dekretnyi-otpusk-kak-pravilno-opredelit-datu-vyhoda-v-dekret.
Справка также явится аргументом в пользу перевода женщины на рабочее место с более легкими условиями труда, если будущая мама нуждается и попросит об этом. Документом она подтвердит законность своей просьбы.
Несмотря на то, что закон запрещает расторгать трудовой договор с беременной, иногда работодатели негативно воспринимают такую новость и даже могут заставить или попросить женщину написать заявление на увольнение. Поддаваться на такие просьбы ни в коем случае нельзя.
Лучше принести и зарегистрировать у кадровика справку о постановке на учет по БиР. Официальное уведомление не позволит руководителю уволить беременную и в случае судебных разбирательств заявить, что он не знал о беременности.
Смотрите в видео о сообщении работодателю о беременности: для чего это необходимо и на какие льготы можно после этого рассчитывать
Почему беременную не имеют права уволить
В том случае, когда говорить работодателю о беременности страшновато, откройте статью 261 ТК РФ. В норме закона указано, что расторжение трудового договора с беременной женщиной по инициативе работодателя допускается только в одном случае: при ликвидации организации. Даже нарушение трудовой дисциплины не дает права работодателю уволить беременную
Беременная женщина, устроенная по срочному трудовому договору, срок действия которого истек, также не может быть уволена. Работодатель обязан продлить договор с ней на основании предоставленного женщиной документа, подтверждающего состояние беременности, и ее собственноручного заявления с просьбой продлить договор. Расторгнуть договор он может только после того, как произойдет рождение ребенка и женщина приступит в работе, не уходя в отпуск по уходу.
Законным также является увольнение женщины в декретном отпуске по собственному желанию. Однако, следует заметить, что это должно быть только ее решение (например, по состоянию здоровья или любой другой причине), но не как следствие давления на нее работодателя.
И еще в одном случае можно уволить беременную женщину – если она была принята на работу с целью временно заместить ушедшего сотрудника. В этом случае работодатель обязан предложить ей другие свободные вакансии и уволить лишь в том случае, если женщине ничего не подошло.
Будущим мамам, которые не знают, когда и как сказать работодателю о беременности, надо помнить, что ни по каким другим основаниям и причинам, кроме вышеназванных, беременную работницу уволить нельзя. В случае нарушения трудового законодательства работодателя ждут штрафные санкции (ст. 145 УК РФ).
Хотите получить больше информации? Задавайте вопросы в комментариях к статье
Я несколько лет занимаю довольно серьезную должность на одном из ведущих предприятий города. Около месяца назад поняла, что беременна, что скоро родится долгожданный ребенок. Вместе с данным событием меня стал волновать вопрос, как и когда сообщить о своем положении на работе. Чтобы избавиться от совершенно ненужных в этот период сомнений и переживаний, я обратилась к специалистам. Хотите узнать, что мне посоветовали и как я поступила? Изучите мою заметку. Здесь я отвечу на следующие вопросы:
- Основные законные положения по беременности и официальному трудоустройству;
- Установлены ли сроки уведомления работодателя?
- Каким образом лучше сообщить руководителю о положении?
Современное законодательство о беременных
Каждая беременная женщина, которая официально устроена на предприятиях и имеет полный социальный пакет, должна знать свои права. Более того, важно уметь из отстаивать!
Итак, на что может и на что имеет право претендовать будущая мама:
- Перед выходом в декрет или сразу после него можно требовать дополнительные дни отдыха. Речь ведется о днях неиспользованного отпуска.
- Если в течение дня сотрудница покидает рабочее место с целью посетить поликлинику, часы отсутствия ей оплачиваются в полном объеме.
- Беременных категорически запрещается привлекать к сверхурочным работам и к деловым поездкам. Командировка возможна только по желанию самой сотрудницы и строго по ее письменному заявлению.
- Запрещается отправлять будущую маму на работу в дни праздников, в выходные и назначать ночные смены.
- Беременную работницу нельзя сократить или уволить. Исключением будет ситуация, связанная с ликвидацией предприятия или прекращением его деятельности. Если женщина в процессе трудовой деятельности нарушает дисциплину, ее можно только лишить надбавок и все.
- При необходимости женщину можно перевести на более легкую и менее вредную работу. При этом за ней полностью сохраняется должность и назначенная з/п.
- Сотрудницы в положении имеют право претендовать на неполный рабочий день. Но оплата здесь будет зависеть исключительно от количества отработанных часов.
- Декретные женщина получает в любом случае. Стаж и время отработки на предприятии здесь неважны. Она может только устроиться и уже через месяц никто не запретит ей пойти в декрет.
- После ухода в декретный отпуск за сотрудницей полностью сохраняется ее должность.
- Работодатель не имеет права отказать в приеме на работу, беременной женщине. Запрос справок строго запрещен.
На основании сказанного можно сделать вывод, что законных прав у беременных достаточно много. Главное знать и своевременно отстаивать их. Никто за женщину этого делать не будет.
Сроки уведомления о беременности
Как только женщина понимает, что она беременна, она задается вопросом, когда нужно сообщать о своем положении. Законом подобных сроков не установлено. Сотрудница может сказать сразу, а может уведомить перед самым выходом в декрет.
Только женщина решает, как и когда сказать руководителю о беременности!
В данном вопросе можно только следовать определенным советам:
- Желательно сообщить раньше, подумав о людях, которые остаются работать в организации;
- Необходимо уведомить раньше, подумав о себе и о здоровье малыша;
- Своевременное уведомление показывает благонадежность и ответственность женщины, как сотрудницы;
- Невозможно будет получить положенные льготы без предварительного уведомления начальства.
Перед тем как сообщить начальнику о беременности и о скором выходе в декрет, желательно взять в гинекологии соответствующую справку.
Как сообщить работодателю о беременности?
Как только было принято решение сообщить начальству приятную новость, следует сразу выполнить задуманное. Чтобы разговор прошел мягко, следует принимать во внимание следующие советы и рекомендации.
Правильный момент
Для разговора стоит выбрать особый момент. Желательно проследить за тем, чтобы у начальника было для разговора свободное время. Разговор пройдет максимально комфортно, если руководителю не нужно будет куда-то бежать, что-то решать и, если он будет в положительном расположении духа.
Оценка собственных возможностей
К разговору нужно подготовиться. Важно посетить гинеколога и понять, в каком положении находится сама женщина и ее ребенок. Если доктор скажет, что требуется беречь себя, это нужно сказать работодателю. Он подберет должность со следующими преимущественными факторами:
- Без сильных нагрузок;
- С отсутствием стрессов;
- С комфортным графиком.
Если же никаких отклонений нет, можно просто сообщить о беременности и не запрашивать перевода на иное рабочее место.
Подготовка речи
Известно, что все руководители достаточно занятые люди. По этой причине не стоит рассусоливать разговор на несколько часов. Чтобы решить все вопросы быстро и эффективно, стоит составить перечень вопросов, которые есть желание обсудить.
Необходимо тщательно продумать, какие вопросы и в какой последовательности задать начальству. Вот несколько важных тем, которые касаются особенностей работы перед выходом в декрет и которые нужно обсудить:
- Сроки ухода в декрет.
- Какие проекты будут закончены, какие нет.
- Обязанности, которые нужно передать иным специалистам.
Идеальным вариантом будет, когда женщина самостоятельно подберет и предложит кандидатуру, которая ее заменит на время декрета. С готовым планом нужно идти к начальнику и быть уверенной, что разговор пройдет мягко и результативно.
Полезные рекомендации
В процессе ведения разговора с начальством нужно помнить не только о себе, малыше и о своих правах, но о благополучии компании. Если на предприятии сложная ситуации и ощущается нехватка сотрудников, можно пойти на уступки:
- Рассчитать и немного сдвинуть выход в отпуск;
- Подольше работать, но с облегченным графиком;
- Можно часть работы брать домой.
Не менее важно обсудить с начальником выплаты отпускных, срок возвращения и факт сохранения должности.
Большинство начальников считают, что беременные сотрудницы недееспособны. Потому в процессе разговора стоит показать руководству, что беременность не лишила женщину способности нормально выполнять свои обязанности, пусть и с небольшими послаблениями.
Если разговор складывается хорошо и позитивно, можно рассчитывать на то, что начальник пойдет навстречу во всех вопросах.
Преимущества своевременного уведомления
Если правильно и, что самое главное, своевременно, сообщить руководству о приближающемся декрете, можно получить такие преимущества:
- Директор переведет женщину на свободный график;
- По должности будут несколько снижены требования;
- Руководитель предложит варианты возвращения после декрета;
- Получение помощи от коллег, начиная от выполнения трудовых обязанностей и заканчивая преподнесением подарков.
Говоря иными словами, от грамотно выстроенных переговоров можно получить много преимуществ. Не стоит бояться и ожидать от беседы какого-то негатива.
Подводя итоги
- По закону беременная официально трудоустроенная женщина имеет множество прав.
- Сроки уведомления начальства о беременности не установлены. Женщина сама определяет подходящее время.
- К разговору с руководителем желательно подготовиться. Важно помнить, что у начальства мало времени, вопросы должны быть заданы быстро и сжато.
Теперь, когда женщина полностью уверена в своём «интересном положении» нужно подумать о рабочих моментах. Когда сообщить работодателю о беременности? Условия работы и обстановка в целом должны повлиять на решение, когда говорить на работе о беременности.
На самом деле всё уже решено за нас и строго регламентировано в Трудовом Кодексе РФ (ст. 255, 261 ТК РФ). Беременная женщина должна ознакомиться с данным регламентом заранее, чтобы не стать обманутой или ущемлённой в правах своим работодателем.
Содержание статьи
- Беременность и работа
- Права и обязанности сторон
- Как сказать начальнику
Трудовой Кодекс РФ прописывает правильное поведение обеих сторон – работодатель и работник – начиная со срока беременности 27-30 недель. На данном этапе беременности женщина вправе уйти в отпуск по беременности и родам.
Теперь юридические отношения между начальником и подчинённой вступают на новый уровень и у каждой стороны появляются новые права и обязанности. Неисполнение своих обязанностей работником может повлечь за собой потерю денежных средств, работодателем – штрафом.
Беременность и работа
Однако в Трудовом Кодексе РФ ни где не прописано, когда же нужно оповестить начальника о своей беременности? Как сказать начальнику. Здесь нужно положиться непосредственно на условия работы и рабочую обстановку. Только Вам решать на каком сроке лучше всего сообщать начальству о беременности.
Если условия труда довольно суровые и требуют от Вас много усилий и физических, и моральных, конечно, чем раньше, тем лучше. Оптимальный вариант 12 недель беременности.
Также стоит учесть множество других аспектов. Например, посещение поликлиники. Теперь у Вас появились обязанности не только перед работодателем, но и перед Вашим будущим малышом.
Вы должны соблюдать все рекомендации врача. Прежде чем родить здорового ребёнка, нужно пройти не лёгкий путь обследований и прочих особенностей. Придётся отпрашиваться с работы на сдачу анализов, посещение врачей, УЗИ. Поэтому работодатель должен быть в курсе Ваших дел, чтобы спокойно Вас отпускать на все процедуры.
Также стоит вспомнить и про обычную этику и заботу, так сказать. На время Вашего ухода в декрет, работодатель наверняка должен успеть подыскать Вам замену. Позаботьтесь об этом заранее. Не создавайте начальнику форс-мажорных обстоятельств. Дабы сохранить Ваши отношения в прежнем русле.
Совсем недавно с моей подругой произошёл интересный случай, который как раз касается этой темы. Назову её Катя. (Имя вымышленное). Так вот, Катя планировала устроиться на новую работу в довольно престижный салон ювелирных изделий. Работа обещала быть интересной и прибыльной
Кроме того, трудоустройство официальное. Но организация зарегистрирована как ИП, и товары в ней не продовольственного назначения, а значит медкомиссия не входит в обязательную процедуру трудоустройства. На каком-то из этапов оформления на работу Катя узнаёт радостную новость о беременности. Что можно сказать теперь? С нашей стороны конечно же о везении. Ведь беременная женщина, которая трудоустроена получает больше привилегий нежели та которая будет находиться на государственном обеспечении в декретном отпуске. А как же начальство? Катя поступила так. Сначала она поделилась своей радостью с коллегами. Коллектив попался очень хороший. Они старались по возможности прикрыть довольную Катю, часто отлучавшуюся по «беременным делам». После основных обследований и хороших прогнозов врача по течению беременности на сроке примерно 12 недель Катя рассказала руководителю. Всё оказалось просто – руководитель порадовался за новоиспечённую работницу и приступил к поиску замены. Теперь Катя в декрете. И после декрета все её ждут обратно. Вот такая история. Мораль её такова – никогда не бойтесь сообщать руководству о беременности, даже в таком случае, как у Кати. Главное не скрывать слишком долго, а сделать это вовремя, чтобы не доставлять никому ни каких неудобств. Не нужно оттягивать момент истины до срока, когда Ваш животик уже виден и его сложно скрывать от посторонних глаз.
Права и обязанности сторон
На что же можно рассчитывать трудоустроенной беременной женщине? Рассмотрим некоторые положения трудового кодекса РФ. По закону беременная женщина – работник должна быть обеспечена со стороны работодателя таким выплатами как:
- Во время отпуска по БиР выплачивается пособие по государственному социальному страхованию
- Выплата женщинам, вставшим на учёт на ранних сроках беременности – до 12 недель
- Выплата единовременного пособия при рождении ребёнка
Более подробно о расчёте данных выплат Вы можете ознакомиться непосредственно в Трудовом Кодексе РФ.
Выплата за своевременную постановку на учёт в женской консультации можно получить одновременно с пособием по БиР. Нужно только предоставить работодателю справку от врача. С этой справкой можно быть уверенной, что руководство переведёт Вас на лёгкий труд и освободит от сверхурочных работ и командировок.
Стоит отметить, что в случае недобросовестности руководства женщина всегда может обратиться в суд и быть правой. Для этого необходимо подтвердить документально Ваше «интересное положение» и зафиксировать этот момент в отделе кадров. Это необходимо в тех случаях, когда начальник не доволен положением работницы и намерен попросить уволиться её. К сожалению, такое тоже бывает.
Не нужно ни в коем случае обращать внимание на такие провокации. Вы должны знать, что закон на Вашей стороне.
По закону работодатель имеет право уволить беременную женщину только в одном случае – при ликвидации предприятия. А также важный момент – если женщина работала по срочному трудовому договору, работодатель также не имеет права увольнять беременную по истечении срока договора. Женщине нужно написать заявление о продлении трудового договора. Речь об увольнении по истечению срока может пойти только после того как молодая мама выйдет с декрета и приступит к работе. 
Увольнение по собственному желанию может быть только по инициативе самой работницы. По уважительной причине – по состоянию здоровья либо семейным обстоятельствам.
По Трудовому Кодексу РФ женщина может рассчитывать на:
- Отпуск по БиР не менее 70 дней до родов и не менее 70 дней после.
Как сказать начальнику
Руководствуйтесь обстановкой на работе. Какие отношения у Вас с начальством? Как отреагировал коллектив? А может руководство уже в курсе всех событий? Конечно необходимо подобрать наиболее подходящее время и поговорить с начальником лично. Не стоит начинать разговор сразу с постановки фактов перед вышестоящим лицом. Начните разговор с Ваших успехов на рабочем поприще. Сообщите, что Вы довольны работой и она Вам нравится. Плавно переходите на семейную тему. Так Вы сможете более мягко поставить в известность своего начальника о скором уходе. Дождитесь момента, когда руководитель будет в хорошем настроении. Когда не будет накаляющих обстановку ситуаций. Дела будут идти в гору.
Перед разговором подумайте – а может быть Вы сможете за кого-то поручиться и порекомендовать кого-то из сотрудников на Ваше место? Это было бы отличной идеей. Так Вы сможете сгладить углы в Вашем разговоре и облегчите начальнику поиск замены. Кроме того, если начальство одобрит Ваше предложение о замене Вы сможете до ухода в отпуск передать все свои дела этому человеку. Так будет проще и Вам и начальнику.
Из всего вышесказанного хотелось бы сделать вывод:
Не бойтесь разговора с руководством о скором уходе в декрет. Рано или поздно это случается со всеми молодыми работниками женского пола. И тот факт, что Вы являетесь трудоустроенной будущей мамочкой огромный плюс! Если начальство попалось не из лучших и назревает скандал, будьте уверены – закон на Вашей стороне!
