Как заполнять больничный лист по беременности и родам
Назначение пособия по беременности и родам (далее – БИР) хоть и происходит на основании такого же листка нетрудоспособности, как и при заболевании сотрудника, все же имеет свои особенности. В редакцию портала ГАРАНТ.РУ приходит большое количество писем от читателей с просьбой разъяснить те или иные моменты в порядке расчета декретного пособия. Ответы на наиболее популярные и интересные вопросы читайте в статье.
В течение какого времени после получения работодателем больничного по БИР необходимо выплатить пособие сотруднице?
Дарья Римская
Законодательством четко установлены сроки для начисления пособия по БИР – работодатель должен сделать это не позднее 10 календарных дней с даты получения от сотрудницы заявления и выданного в установленном порядке больничного листа (п. 18 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей; далее – Порядок, ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; далее – Закон № 255-ФЗ). С выплатой же пособия в законодательстве не все так однозначно. В Порядке определено, что выплата пособия работнице производится тогда же, когда и начисление (абз. 1 п. 18 Порядка). А в Законе № 255-ФЗ указано, что выплачивается оно работодателем в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). В случаях, когда подзаконный акт противоречит федеральному закону, применяются нормы последнего. Поэтому пособие по БИР работодатель должен уплатить в ближайший день выплаты заработной платы. Это подтверждает и судебная практика (например, Апелляционное определение Московского городского суда от 22 октября 2013 № 11-34986/13, Определение СК по гражданским делам Кемеровского областного суда от 30 сентября 2011 г. по делу № 33-10862 и др.).
Бухгалтер допустил ошибку при заполнении больничного листа для получения пособия по БИР, заполнив поле «ИНН нетрудоспособного». Как ее исправить?
Валентина Соловьёва
Строка «ИНН нетрудоспособного» не заполняется в случае, если больничный лист выдан для получения пособия по БИР (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Если бухгалтер ошибочно заполнил это поле, то он должен аккуратно зачеркнуть написанное в нем, а на оборотной стороне больничного листа сделать надпись «Строку «ИНН нетрудоспособного» считать незаполненной» и подтвердить записью «исправленному верить». Эту запись нужно заверить подписями руководителя организации и главного бухгалтера, а также печатью (п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности) (Рис.1, Рис.2). Обратите внимание, что корректором неправильно заполненные поля не исправляются.
Рис. 1. Лицевая сторона листка нетрудоспособности, оформленного для получения пособия по беременности и родам
Рис.2. Оборотная сторона листка нетрудоспособности, оформленного для получения пособия по беременности и родам
Сотрудница ушла в декрет и принесла больничный лист для предоставления ей пособия по БИР. Но на листке нетрудоспособности отсутствует подпись врачебной комиссии. Можем ли мы принять такой больничный?
Сергей Фёдоров
Да, отсутствие подписи председателя врачебной комиссии на больничном листе для предоставления пособия по БИР не является ошибкой.
Узнайте сложившуюся судебную практику
по вопросу порядка исчисления пособия
по беременности и родам в «Энциклопедии судебных решений. Правовые позиции судов» в интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!
Получить доступ
Законодательством установлено, что если срок нахождения работника на больничном превышает 15 календарных дней, то сотрудника направляют на врачебную комиссию по месту его прикрепления или регистрации по месту жительства для продления больничного листа (п. 11, п. 13 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). И больничный лист, выданный на срок более 15 дней без подписи председателя комиссии, по общему правилу считается недействительным. Но такое правило распространяется только на амбулаторное лечение заболевания, травму, отравление и иное заболевание сотрудника. Беременность и роды в этот перечень не входят, так как понятия «временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы» и «беременность и роды» являются разными видами страховых случаев и регулируются отдельными главами Порядка выдачи листков нетрудоспособности – II и VIII главами, соответственно (п. 1.1 ст. 7, п. 2 ст. 7 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», ч. 2 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ).
МАТЕРИАЛ ПО ТЕМЕ
Получить разъяснения по интересующим вопросам трудового права (например, узнать, имеют ли работники-иностранные граждане право на пособия по БИР) можно из ответов экспертов службы Правового консалтинга ГАРАНТ.
Листок по БИР выдается врачом акушером-гинекологом, врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача – фельдшером (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Такую же позицию озвучивает и ФСС России (письмо ФСС РФ от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055). Таким образом необходимость постановки в листе нетрудоспособности по БИР подписи председателя врачебной комиссии, в том числе при осложненных родах, многоплодной беременности, при родах, наступивших в период с 28 до 30 недель беременности, при прерывании беременности при сроке до 27 полных недель беременности, при усыновлении ребенка и при проведении экстракорпорального оплодотворения отсутствует.
В конце июля сотрудница должна получить больничный лист по БИР. Однако она хочет продолжить работу до сентября. Имеем ли мы право принять листок нетрудоспособности в сентябре, хотя он будет выдан в июле?
Валентина Шибаева
Да, организация может принять больничный листок по БИР позже срока его выдачи. В соответствии с положениями ТК РФ сотрудница может уйти в отпуск по БИР при предоставлении выданного медицинской организацией листка нетрудоспособности, а также заявления о предоставлении отпуска (ч. 1 ст. 255 ТК РФ). При этом законодательно не определен момент, когда работница, имеющая на руках листок нетрудоспособности, должна предъявить его работодателю и подать заявление на отпуск. Именно посредством подачи заявления сотрудница высказывает свое желание уйти в декрет и в нем же указывает сроки начала отпуска. Заявительный характер предоставления отпуска по БИР подтверждают и суды (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 28 октября 2008 г. по делу № А31-357/2008-7).
При этом стоит учесть, что если начало отпуска может быть и после выдачи больничного, то дата окончания отпуска должна соответствовать дате закрытия листка нетрудоспособности. То есть отпуск не продлевается на неиспользованные до родов дни, а сокращается.
Если сотрудница продолжает работать после получения больничного по БИР, то работодатель выплачивает ей не декретное пособие, а зарплату. Такую позицию поддерживают и ФСС России, и суды (письмо ФСС России от 8 октября 2004 г. № 02-10/11-6671, постановление ФАС Дальневосточного округа от 27 февраля 2010 г. № Ф03-778/2010).
Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Сейчас собирается уйти в отпуск по БИР со вторым ребенком. Как правильно оформить и оплатить ей пособие?
Мария Гапова
При наступлении отпуска по БИР во время нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком, ей предоставляется право выбрать один из двух пособий на ее усмотрение (ч. 3 ст. 10 Закона № 255-ФЗ). Если работница выбирает пособие по уходу за ребенком, то пособие по БИР ей выплачиваться не будет. В случае выбора пособия по БИР, отпуск по уходу прекращается, а значит и выплаты по нему, и работодатель должен выплачивать работнице декретное пособие. При этом во втором случае работница должна написать два заявления: на прекращение отпуска по уходу за первым ребенком и на предоставление отпуска по БИР по второму ребенку, а также предоставить выданный листок нетрудоспособности (ч. 1 ст. 255 ТК РФ).
Сотрудница работает по совместительству и собирается взять больничный по БИР. Как правильно выплатить ей пособие?
Наталия Новицкая
Расчет суммы пособия зависит от того, где сотрудница работала два предыдущих года. Так, если в настоящее время она работает у тех же работодателей, что и в течение двух предыдущих лет, то пособие по БИР ей нужно выплатить по всем местам работы (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Если же в предшествующие страховому случаю два года сотрудница работала в другой (других) организации, то выплатить пособие ей может только один из последних работодателей (ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Причем выбирает его работница самостоятельно.
Но бывает ситуация, когда в двух предыдущих годах сотрудница трудилась как у нынешнего работодателя, так и у других. В этом случае работник может выбрать любой из двух указанных выше вариантов (ч. 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Для наглядности рассмотрим примеры.
ПРИМЕР
ПРИМЕР 1
В настоящее время сотрудница работает в организации А и в организации Б. В 2013-2014 г.г. она работала в этих же организациях. Зарплата в организации А в 2013 г. составила 500 тыс. руб, а в 2014 г. – 600 тыс. руб; в организации Б в 2013 г. – 200 тыс. руб, а в 2014 г. – 300 тыс. руб.
Рассчитаем среднедневной заработок в каждой из организаций за эти периоды. Для этого нужно сложить годовую зарплату за два года и разделить на 730 (п. 15.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
В организации А среднедневной заработок составил:
(500 тыс. руб + 600 тыс. руб) / 730 дней = 1506,84 руб./день
В организации Б среднедневной заработок составил:
(200 тыс. руб + 300 тыс. руб) / 730 дней = 684,93 руб./день
Рассчитаем общую сумму пособия в каждой из организаций. Для этого нужно среднедневной заработок умножить на количество дней декретного отпуска. Поскольку сотрудница взяла отпуск в день выдачи листка нетрудоспособности, то его продолжительность составила 140 дней. Пособие выдается в каждой из организаций.
В организации А пособие составило:
1506,84 руб./день х 140 дней = 210 957,60 руб.
В организации Б пособие составило:
684,93 руб х/день 140 дней = 95 890,2 руб.
ПРИМЕР 2
В настоящее время сотрудница работает в организации А и в организации Б. Но в 2013- 2014 годах она работала в организациях В и Г. Зарплата в организации В в 2013 году составила 200 тыс. руб., а в 2014 году – 400 тыс. руб.; в организации Г в 2013 году – 100 тыс. руб., а в 2014 году – 300 тыс. руб.
Рассчитаем средний дневной заработок сотрудницы в 2013-2014 годах:
(200 тыс. руб. + 400 тыс. руб. + 100 тыс. руб. + 300 тыс. руб.) / 730 = 1369,86 руб./день
Рассчитаем сумму пособия, которую сотрудница вправе получить у любого из нынешних ее работодателей.
1369,86 руб./день х 140 дней = 191 780,40 руб.
ПРИМЕР 3
В настоящее время сотрудница работает в организации А и организации В. Но в 2013-2014 годах она работала в организации А и организации Б. Ее зарплата за эти два года составила: в организации А за 2013 год – 500 тыс. руб., за 2014 год 600 тыс. руб.; в организации Б за 2013 год – 200 тыс. руб., за 2014 год – 300 тыс. руб.
Вариант 1. Сотрудница может получить пособия отдельно у каждого работодателя, у которого она трудится в настоящее время. Но поскольку в организации В в 2013-2014 годах она раньше не работала, то пособие у него она получить не может. Таким образом в расчет будет приниматься только доход, полученный в организации А.
Среднедневной заработок составит:
(500 тыс. руб. + 600 тыс. руб.) / 730 дней = 1506,84 руб./день
В организации А пособие составит:
1506,84 руб./день х 140 дней = 210 957,6 руб.
Вариант 2. Этот вариант расчета предполагает возможность учета заработков сотрудника во всех организациях-работодателях, с которыми работник в расчетном периоде состоял в трудовых отношениях. Но при этом выплата пособия будет происходить одним из последних работодателей.
Сложим доход за два года по всем организациям и рассчитаем среднедневной заработок.
(500 тыс. руб + 600 тыс. руб + 200 тыс. руб + 300 тыс. руб) / 730 дней = 2191,78 руб./день
Полученный средний дневной заработок превышает максимальный размер для расчета пособия (в 2015 году он составляет 1632,88 руб.), а значит расчет будет производиться по установленному максимуму.
В организации А пособие составит:
1632,88 руб/день х 140 дней = 228 603,20 руб.
Отпуск по беременности на работе оформляется на основании листка нетрудоспособности. Выписывается он по месту постановки на учет беременной непосредственно перед началом декрета (за 70 или 84 дня).
Лист передается работодателю для дальнейшего заполнения и передачи в ФСС для получения страхового возмещения выплаченных работнице декретных.
Когда и кем оформляется?
Больничный лист — это важный документ, так как впоследствии он передается в ФСС для возмещения понесенных работодателем трат на выплату пособия женщине.
Выписывается листок в женской консультации (или ином медучреждении, где стоит встала на учет по беременности) на 30 неделе (или 28-й в случае двойни).
Изначально больничный заполняет врач, далее работница вместе с заявлением сдает его в кадровую службу.
Задача работодателя проверить правильность заполнения листа медицинским работником и заполнить свою часть листка.
На основании листа оформляется приказ об отпуске по беременности и родам, выплачивается декретное пособие. Далее данный документ сдается в ФСС для получения выплаченной суммы от фонда.
Важно! Если лист нетрудоспособности будет заполнен неправильно, то ФСС может отказать в возмещении.
Как заполнять правильно листок нетрудоспособности?
В заполнении больничного по БиР участвует медицинский работник и работодатель (например, сотрудник кадровой службы).
В отношения заполнения врачом предъявляются особо строгие правила — исправления не допустимы, любая ошибка влечет за собой выписку нового листка нетрудоспособности.
При оформлении важно соблюдать правила:
- вносить данные только печатными заглавными буквами;
- цвет пасты ручки — только черный;
- содержимое ячеек не должно выходить за границы, иначе информация может быть не прочитана считывающими устройствами в ФСС;
- работодатель может вносить исправления в листок, но строго в соответствии с правилами.
Выписка листа врачом
Оформляется одновременно два экземпляра листа: один остается в ЖК, второй выдается беременной. Если женщина одновременно работает на нескольких работах, то ей может быть выписано большее количество больничных для предъявления как на основной работе, так и на совместительстве.
Порядок оформления декрета на работе по совместительству читайте здесь.
Врач указывает, первичный это документ или дубликат, ставя галочку в нужном месте вверху бланка больничного листка.
Если лист выписывается в связи с продлением по причине осложненных родов, то указывается номер предыдущего документа.
Далее врачом заполняются следующие поля:
- название медицинской организации;
- ее адрес;
- ОГРН;
- дата выписки;
- сведения о беременной женщине (ФИО полностью, дата рождения, пол);
- код причины нетрудоспособности — для беременности и родов заполняется код 05;
- сведения о трудовом месте беременной (название организации работодателя, основное место или совместительство);
- планируемая дата родов;
- отметка о том, встала ли женщина на учет до 12 недель (нужна для назначения пособия за ранние сроки постановки на учет);
- период декрета (заполняется в подразделе «освобождение от работы») — о продолжительности декретного отпуска читайте здесь;
- должность и ФИО врача;
- дата, когда нужно выйти на работу — с этого дня можно оформить отпуск по уходу за ребенком;
- подпись медработника, заполнившего первую часть больничного.
Оформление работодателем
Работодатель получает листок нетрудоспособности от работницы вместе с ее заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам.
В правильности оформления больничного, в первую очередь, заинтересован сам работодатель, именно он будет направлять листок в ФСС для получения страхового возмещения.
Нужно проверить, что в медицинской организации заполнено все правильно, сведения об организации и работнике указаны верно, информация читается и не выходит за отведенные рамки.
Оформлять приказ на отпуск нужно на период, указанный в разделе «освобождение от работы» — в общем случае это 140 дней, при двойне — 194, а при осложненных родах может быть выписан дополнительный больничный на 16 дней.
Что должен заполнить работодатель в больничном листе по беременности и родам:
- название своей организации в сокращенном виде (нужно проверить, что врач указал такое же название в своей части листка);
- указание на то, основная работа для женщины или совместительство;
- регистрационный номер, присвоенный ФСС при постановке на учет в фонде в качестве страхователя, и код подчиненности;
- ИНН работницы (если присвоен);
- СНИЛС работницы;
- период нетрудоспособности — заполняется в поле «причитается пособие за период»;
- средний и среднедневной заработка женщины исходя из ее доходов;
- страховой стаж;
- сумма пособия за счет средств фонда — указывается общая величина декретных за весь период отпуска по беременности, пособие полностью финансируется ФСС;
- итого — сумма к начислению;
- подписи директора и главного бухгалтера.
Скачать образец
Ниже представлен образец заполнения больничного листа в связи с беременностью и родами, оформленный врачом и работодателем:
Полезное видео
Подробнее о получении и заполнении больничного листа при оформлении декретного отпуска можно посмотреть в видео:
Выводы
Больничный лист — это обязательный документ, который служит основанием для оформления отпуска на работе, назначения и выплаты пособия, возмещения декретных в ФСС.
Листок должен быть оформлен правильно, к его заполнению предъявляются строгие требования. Только корректно оформленный документ может служит основанием для получения трат на выплату декретных в Фонде социального страхования.
Льготы и компенсации гарантированы государством всем беременным женщинам. В нашем материале рассмотрим какие требования закона для получения выплат, как правильно должен быть заполнен больничный лист по беременности и родам. В статье вы найдете примеры расчета пособий и образец заполнения больничного листа.
В каком порядке выплачивают пособие по беременности и родам
Пособие выплачивают на основании нескольких документов. Во-первых, работница должна написать работодателю заявление о назначении пособия. Во-вторых, к заявлению она должна приложить (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 5 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей):
- больничный лист, который ей выдаст. Его форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н;
- справку о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого работодателя, если таковой имелся. Форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.
После того, как работница предоставит все документы, бухгалтерия начислит пособие в течение 10 дней (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). На карту деньги будут перечислены в ближайший день выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Выплачивает его работодатель полностью за счет средств ФСС РФ.
Нужно обратить внимание на несколько моментов:
- не прошел ли шестимесячный срок обращения за пособием. Иначе оно не может быть начислено (ч. 2 ст. 12 Закона N 255-ФЗ). То есть работодатель должен проверить по больничному листу не прошло ли больше 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам,
- Если стаж работницы меньше 6 месяцев, то пособие будет рассчитано исходя из МРОТ. Во всех остальных случаях больничный по беременности и родам должен быть оплачен в размере 100% среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ).
Пособие по беременности и родам не облагается ни НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ, ни страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).). В расчете 6-НДФЛ сумму пособия не отражают (п. 1 ст. 217 НК РФ, Письма ФНС России от 11.04.2019 N БС-4-11/6839@).
Важно! Пособия ограничены не только минимальным и максимальным размерами, но и количеством оплачиваемых дней. Поэтому осенью велика вероятность переплатить сотрудникам. «Лишние» суммы фонд не примет к зачету. «Российский налоговый курьер» рассмотрел 10 ситуаций из практики и пояснил, как оплачивать больничные листы, чтобы не было претензий ни со стороны работников, ни со стороны ФСС.
Что учесть при оплате больничных в конце года
Как рассчитать пособие по беременности и родам
Основной документ для расчета пособия по беременности и родам — Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам….». В документе содержится следующий алгоритм, по которому считаем:
- размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия. Например, в 2020 году в расчет берут заработную плату, начисленную в 2019 и 2018 годах.
- количество календарных дней отпуска по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ, п. 60 Порядка выдачи листков нетрудоспособности);
- средний дневной заработок считаем по формуле (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Средний дневной заработок = Заработок за 2017 и 2018 годы/количество календарных дней в расчетном периоде – исключаемые дни
В 2020 году делим на 365 + 365 = 730 дней, если период отработан полностью.
- Считаем размер пособия по беременности и родам по формуле (ч. 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):
Пособие по беременности и родам = Средний дневной заработок x количество календарных дней отпуска по беременности и родам
Пример 1
Петрова М.И. ушла в отпуск по беременности и родам в июле 2020 года. Предоставила больничный лист на 140 календарных дней.
Зарплата женщины за 2018 год составила 820 000 рублей, а за 2019 год – 835 000 рублей
Предельная база для начисления страховых взносов в 2018 году была 815 000 рублей, в 2019 году — 865 000 рублей.
Так как зарплата женщины в 2018 году составила 820 000 рублей – это больше максимально возможной суммы 815 000, то в расчет берем только 815 000 рублей. За 2019 берем сумму полностью – 835 000 рублей. В 2018 году Петрова М.И. провела на больничном 12 дней.
Рассчитываем пособие по беременности и родам:
(815 000 + 835 000) / (730 – 12) х 140 = 321 727,02 рублей.
Сумма пособия ограничена законодательно, больше установленного максимума получить не получится. В 2019 году – это 301 095,89 рублей. У Петровой рассчитанная сумма пособия ниже, то есть она получит только 301 095, 89 рублей.
ФСС не зачитывает детские пособия, если рабочий день сократили ненамного. Читайте подробнее в статье: Как избежать недоимки по взносам из‑за детских пособий
Пример 2
Не все работницы хотят уходить в декрет при наступлении 30-недель беременности. Закон не запрещает им работать после получения больничного листа по беременности и родам. Но получать и пособие, и заработную плату не получится (Информационное письмо ФСС РФ от 08.10.2004 N 02-10/11-6671). То есть, пока женщина работает, оснований для выплаты пособия у нее нет. После того, как она уйдет в отпуск по беременности и родам, пособие будет выплачено только за оставшиеся дни отпуска.
Например, Терехова Т.И. принесла больничный лист на 140 календарных дней. По документу отпуск по беременности и родам начинается с 1 сентября 2020 года. Но заявление написала с 1 октября 2020 года. Сумму пособия по беременности и родам нужно рассчитать исходя из фактической продолжительности отпуска — 110 календарных дней.
Пример 3
Если сотрудница работала неполный рабочий день, алгоритм расчета пособия следующий:
- рассчитаем средний дневной заработок;
- определим величину МРОТ, установленную на дату начала отпуска, с учетом продолжительности рабочего времени работницы по формуле:
МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени работницы = МРОТ на дату начала отпуска по беременности и родам / нормальная продолжительность рабочего времени х продолжительность рабочего времени сотрудницы
- рассчитаем минимальный средний дневной заработок исходя из МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени работницы (п. п. 11(1), 15(3) Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством) по формуле:
Минимальный средний дневной заработок = МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени работницы х 24 / 730
- сравним сумму фактического среднего дневного заработка (из пункта 1) с минимальным средним дневным заработком, исчисленным исходя из МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени (из пункта 3).
Выберем большую из этих двух величин (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 11(1) Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством);
- определим размер пособия.
Винокурова А.В. работает копирайтером на 0,5 ставки. Больничный лист по беременности и родам выдан с 14 января 2020 г. на 140 календарных дней. Средний дневной заработок работницы за 2018 — 2019 гг. — 850 руб.
Определим МРОТ на дату начала декретного отпуска с учетом продолжительности рабочего времени работницы – 6 065 руб. (12130 руб. x 0,5).
Посчитаем размер среднего дневного заработка, исходя из МРОТ — 199,40 руб. (5 640 руб. x 24 / 730).
Сравним с фактическим средним дневным заработком. Так как 850 рублей больше 199,40 рублей, то для использовать в расчетах будем – 850 рублей.
Пособие Винокуровой А.В. — 119 000 руб. (850 руб. x 140 дн.).
Пример 4
Меньшикова Д.С. работает инженером в ООО «Прогресс». С 1 сентября 2020 года уходит в отпуск по беременности и родам. Больничный лист выдан на 140 календарных дней. Средний дневной заработок работницы — 1 520 руб.
После родов Петрова Д.С. принесла продолжение больничного листа на 16 дней дополнительного отпуска в связи с осложненными родами.
Расчет пособия по беременности и родам за период дополнительного отпуска:
- размер дневного пособия — 1 520 руб. (1 520 руб. x 100%);
- размер пособия по беременности и родам — 24 320 руб. (1 520 руб. x 16 дн.).
Как заполнить больничный лист по беременности и родам
Форма больничного листа установлена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Все правила заполнения прописаны в Порядке выдачи листков нетрудоспособности. Документ утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок выдачи).
Заполняют больничный врач и работодатель, каждый свои разделы. В интересах работодателя проверить правильно ли врач оформил бланк. Дело в том, что серьезные ошибки станут препятствием для возмещения расходов фондом соцстраха. Если сам врач заметит свою ошибку, то придется оформлять дубликат листа нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи).
Врач заполняет те разделы, которые указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи. Заверяет больничный лист печатью медучреждения. Ее внешний вид никак не регулируется законодательством. На оттиске должно быть написано «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
Работодатель заполняет разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи. Нужно соблюдать несколько правил:
- Не нужно заполнять строку «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности);
- Строку «Страховой стаж» надо заполнить в любом случае, даже если стаж не влияет на размер пособия (ч. 1, 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ, п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности);
- Всю сумму рассчитанного пособия нужно указать в ячейках «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации»,
- Ячейки «за счет средств работодателя» не заполняются (ст. 4 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей, п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
Часто пациент не может правильно назвать название организации, где он трудится. В этом случае врач может не заполнять строку «место работы — наименование организации». Эта строка остается пустой. В нее работодатель самостоятельно впишет печатными буквами правильное название.
Компании придется восстановить сотрудника на работе и выплатить компенсацию за вынужденный прогул, если он сможет оспорить увольнение. «Российский налоговый курьер» проанализировал трудовые споры за последний год и выяснил, какие ошибки чаще всего допускают работодатели. Советы и предостережения редакции помогут избежать подобных оплошностей.
Что нарушают работодатели при увольнении сотрудников
Вся информация по коронавирусу для бухгалтера
Здесь все последние новости, которые помогут вам разобраться в вопросе и защитить фирму. Лента обновляется постоянно.
Коронавирус: информация для бухгалтера
