Как в справке 2 ндфл отразить пособие по беременности и родам
Добрый день! Сотрудница с февраля 2018 года на больничном по беременности и родам. Сейчас ей требуется справка 2-НДФЛ для подтверждения доходов за последние 12 месяцев в соцзащиту для оформления пособия 10000 на первого ребенка. В интернете нашла, что выплаты по больничному по беременности и родам для данной выплаты тоже учитываются, а в справке 2-НДФЛ не указываются. Подскажите, пожалуйста, как быть в данной ситуации?
Добрый день!
Цитата (Наталья Лаптева):что выплаты по больничному по беременности и родам для данной выплаты тоже учитываются, а в справке 2-НДФЛ не указываются.
Почему не указываются?
Указываются по коду 2300 — Пособие по временной нетрудоспособности
ПомБух
102 166 баллов
, г. Челябинск
Здравствуйте.
Цитата (Наталья Лаптева):выплаты по больничному по беременности и родам в справке 2-НДФЛ не указываются.
Верно, не указывается. В 2-НДФЛ попадают только налогооблагаемые доходы, имеющие соответствующий код дохода.
Пособие по БиР — это государственное пособие, которое не облагаются НДФЛ (п.1 ст.217 НК РФ) поэтому кода дохода у него нет и в 2-НДФЛ оно не попадает.
Цитата (Наталья Лаптева):ей требуется справка 2-НДФЛ для подтверждения доходов за последние 12 месяцев в соцзащиту для оформления пособия 10000 на первого ребенка.
Необходимая Вашей сотруднице справка ни чего общего с 2-НДФЛ не имеет.
Во-первых, 2-НДФЛ содержит сведения о заработной плате за налоговый период (календарный год), а для оформления пособия предоставляются справки о доходах членов семьи за последние 12 календарных месяцев (п.8 ст.4 418-ФЗ).
Во-вторых, перечни доходов для 2-НДФЛ и для необходимой Вашей сотруднице справки не совпадают (в последнем случае он значительно шире — см. п.1 ст.4 418-ФЗ).
Цитата (Наталья Лаптева):как быть в данной ситуации?
Если я не ошибаюсь, утверждённой формы справки не существует, поэтому её можно составить в произвольной форме, учитывая требования ст.4 418-ФЗ.
Эксперт Бухонлайна согласен
ПомБух,
спасибо за ответ, что- то я «тормознула»
Наталья Лаптева,
извините за мой неправильный ответ
Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме.
Цитата (Viktorika):Всем добрый вечер! Тоже интересует данная тема, есть ли образцы справок у кого-нибудь?
И самый главный вопрос: как отобразить в них больничный лист? ведь он выплачивается в полном размере сразу, но на несколько месяцев.
Нашла на сайте про пособие, цитирую: «Все суммы учитывают в месяце их фактического получения, который приходится на расчетный период. При иных сроках расчета и выплаты дохода, сумму полученного дохода надо делить на количество месяцев, за которые она начислена, и учитывать в доходах семьи за те месяцы, которые приходятся на расчетный период.»
То есть нужно разделить сумму больничного на количество месяцев и в справке помесячно отобразить?
Добрый день!
На нашем форуме нельзя задавать вопросы в чужих темах. Пожалуйста, новый вопрос задавайте в новой теме. Для этого Вам нужно всего лишь нажать зелёную кнопку «Задать вопрос» на любой странице форума и в открывшемся окне разместить свой вопрос. Ознакомьтесь, пожалуйста, с правилами форума.
В этой теме Вам не ответят, а в новой ответят обязательно.
ПомБух, спасибо за ответ!
Источник
Актуально на: 26 ноября 2015 г.
Работодатель должен выплатить своей работнице пособие по беременности и родам за период отпуска, который предоставляется ей в связи с беременностью. В общем случае он составляет 70 календарных дней до родов и столько же после родов. Отпуск предоставляется и пособие выплачивается на основании заявления работницы и листка нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 10, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 14 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Для правильного расчета пособия работодателю также может понадобиться справка о сумме заработка с прежнего места работы сотрудницы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
После выплаты пособия работодатель сможет уменьшить на него сумму взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемых в ФСС (ч. 2 ст. 15 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, ч. 1, 2 ст. 4.6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). То есть в итоге вся сумма пособия будет выплачена за счет средств ФСС.
Пособие по беременности и родам облагается НДФЛ?
Пособие по беременности и родам относится к государственным пособиям, которые не облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Поэтому исчислять и удерживать с него налог не нужно.
Доплата до среднего заработка сверх пособия по беременности и родам
По общему правилу пособие рассчитывается исходя из среднего заработка работницы за 2 последних календарных года, предшествующих году, в котором сотрудница оформляет отпуск по беременности и родам (ч. 1 ст. 11, ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). При этом размер среднего заработка ограничен предельной величиной базы для начисления страховых взносов за соответствующий календарный год (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Из-за этого ограничения среднемесячное пособие может оказаться меньше, чем среднемесячный заработок.
В связи с этим некоторые работодатели за счет своих средств доплачивают сотрудницам пособие по беременности и родам до среднего заработка. Такая доплата не относится к государственным пособиям, поэтому должна облагаться НДФЛ в общем порядке (Письмо Минфина РФ от 12.02.2009 № 03-03-06/1/60).
Облагается ли пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет НДФЛ
Пособие по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет также является государственным пособием, освобожденным от налогообложения НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Следовательно, удерживать с него налог тоже не нужно.
Отражение в справке 2-НДФЛ
Поскольку пособия и по беременности и родам, и по уходу за ребенком до 1,5 лет не облагаются НДФЛ, в справке 2-НДФЛ пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком не отражаются (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@). А доплата до среднего заработка отражается в справке с кодом 4800 «Иные доходы» (Приложение № 3 к Приказу ФНС от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@). Такой же код нужно будет указывать и в справках 2-НДФЛ за 2015 год в соответствии с новыми утвержденными ФНС кодами (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@).
И вообще, сдавать 2-НДФЛ на работницу в отпуске по уходу за ребенком, не получающую иных доходов, кроме пособия по уходу за ребенком, не нужно.
Скачать бланк справки по форме 2-НДФЛ, представляемой в 2015 г., можно здесь.
Скачать бланк справки, представляемой в 2016 г. по итогам 2015 г., можно здесь.
Источник
vaders
спросила
12 марта 2013 в 13:13
4647 просмотров
Здравствуйте, подскажите пожалуйста правильно ли я думаю. Сотрудница ушла в отпуск по БиР с 06.02.12 по 24.06.12, сейчас получает пособия по уходу за ребенком. В справке 2 НДФЛ я указываю начисления за январь и февраль. И все, больше ничего не указывать, ни сумму по БиР ни пособия по уходу за ребенком.
Обоснование: Согласно ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» видами страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством являются в том числе:
— пособие по беременности и родам;
— единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.
Указанные пособия не подлежат налогообложению НДФЛ на основании п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ.
Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ утверждена Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@ (далее — справка).
В соответствии с Рекомендациями по заполнению формы 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 200_ год» справки представляются налоговыми агентами по каждому физическому лицу, получившему доходы от данного налогового агента, отдельно по каждой ставке налога.
Следовательно, в справке указываются доходы, подлежащие налогообложению НДФЛ. В свою очередь, отражение доходов, не облагаемых НДФЛ, в справке 2-НДФЛ не предусмотрено.
Здравствуйте.
Пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком, НДФЛ не облагается, следовательно в 2-НДФЛ не отражаются.
Спасибо большое, развеяли мои сомнения 
Источник
За счет ФСС работодатель выплачивает своей сотруднице пособие по беременности и родам. Но берутся ли с этой суммы налоги? Кроме того, существуют и такие ситуации, когда работодатель за свой счет производит доплаты к пособию своим беременным сотрудницам. Как поступать в этом случае? Какие суммы подлежат налогообложению, а какие нет? В статье рассмотрим удерживаются ли налоги с пособия по беременности и родам в разных ситуациях.
Основания для назначения пособия по беременности и родам
Основанием, по которому беременной сотрудницу назначается пособие по БиР является ее заявление и приложенный к нему больничный лист. Продолжительность отпуска по БиР будет зависеть от того, в каком состоянии находится женщина, а также какое количество детей она ожидает. Как правило, отпуск предоставляется на срок 140 дней, при этом 70 женщине положено до предполагаемой даты родов, а 70 дней после нее (Читайте также статью ⇒ Расчет пособия по беременности и родам из МРОТ в 2020: примеры, сроки выплат, оформление).
Законодательная база
При расчете пособия по БиР, работодатель руководствуется следующими нормативными документами:
- Трудовым кодексом РФ (статья 255);
- Законом №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании»;
- Правилами выдачи детских пособий (Приказ Минзравсоцразвития №1012).
Расчет суммы пособия по беременности и родам
Сумму, которая подлежит оплате беременной сотруднице рассчитывается исходя из ее среднего заработка в день за предыдущие 2 года. При этом берутся 2 календарных года, которые предшествовали году ухода в декрет, но не месяцу начала отпуска. Другими словами, если в декретный отпуск женщина уходит в июне 2020 года, то для расчета пособия будет учитываться доход за 2016 и 2017 годы. Месяцы, которые приходятся на 2020 год учитываться не будут.
Важно! Если сведения о зарплате женщины в течение предшествующих периодов отсутствует, то потребуется справка о доходах с прежних мест работы. Если предоставить такую справку работница не может, то к учету будет приняты все дни, но при этом в некоторых промежутках времени будет отсутствовать доход. За счет этого размер пособия будет занижен.
В том случае, если женщина предоставит справку о доходах, но уже после расчета, работодателю потребуется произвести перерасчет и доплатить разницу. После того, как работнице выплачено пособие, работодатель вправе уменьшить на эту суммы свое обязательство по страховым взносам.
При расчете пособия необходимо учитывать некоторые особенности:
- Нужно проводить сравнение среднедневного дохода с установленными минимальными и максимальными предельными значениями. Они устанавливаются по тем годам, которые используются при расчете.
- За основу при расчете принимается заработок, который не превышает предельный размер дохода, на который начисляются страховые взносы в учитываемом календарном году.
- Если расчете получается существенная разница между среднемесячным пособием и средним заработком за последний календарный год и эта разница не в пользу работницы, то работодатель может доначислить выплату. В качестве источника финансирования в этом случае будут выступать деньги ФСС, а уже доплату работодатель произведет за свой счет.
Порядок выплаты пособия по беременности и родам
Государственное пособие по БиР выплачивается всем женщинам, родившим (усыновившим) ребенка. Пособие подлежит выплате как работающим, так и безработным женщинам, обучающимся на очной форме образовательном учреждении, а также военнослужащим. Место, в котором происходит начисление пособия будет зависеть от того, в каком статусе находится будущая мама. Если рассматривать работающих женщин, то пособие им начисляет работодатель по основному месту работы. Неработающие женщины за пособием обращаются в соцорганы.
Обратиться за пособием по БиР женщина должна не позднее 6 месяцев с момента рождения ребенка. После того, как она предоставит в бухгалтерию по месту работы необходимые документ, ей обязаны начислить пособие. Срок для начисления не должен превышать 10 дней.
Важно! Выплата пособия производит в ближайший после день выплаты зарплаты, установленной в организации. Назначение и выплата происходит одной суммой, она не подлежит делению по месяцам.
Для оформления пособия понадобится:
- Заявление с просьбой назначить выплату;
- Лист нетрудоспособности;
- Сведения о среднем заработке за трудовой период, который предшествует событию (справка за 2 года).
Допускается отправка документов почтовым вложением. Если мама решает так поступить, то в письмо следует вложить копии документов и заявление в свободной форме (Читайте также статью ⇒ Проводки по пособию по беременности и родам в 2020).
Налоги с пособия по беременности и родам
Если обратиться к налоговому законодательству, то в соответствии со статьей 217 НК РФ, пособие по БиР не подлежит обложению подоходным налогом. Другими словами, вся, начисленная работнице сумма пособия подлежит выплате. Удержания с этой суммы не производятся.
Однако, если работодатель производит по больничному листу за свой счет, эта выплата не будет признаваться государственным пособием. А значит с него необходимо удержать и перечислить в бюджет НДФЛ. Таким образом, беременная сотрудница получит пособие за счет ФСС в полном объеме и пособие за счет работодателя, уменьшенное на НДФЛ. Удержание НДФЛ производится по стандартной ставке для резидентов, равной 13%.
Как налог с пособия отражается в справке 2-НДФЛ
С пособия по БиР, выплачиваемого беременной работнице не удерживается НДФЛ, поэтому в справке 2-НДФЛ отражать его не нужно. Ведь подоходным налогом эта сумма не облагается. Однако, в том случае, если работодатель самостоятельно выплатил доплату до среднего заработка из своих средств, эта сумма будет признаваться доходом, а точнее иным доходным поступлением. В справке 2-НДФЛ эта сумма будет обозначаться под кодом 4800.
Важно! Если работница находит в декретном отпуске и не получает от работодателя доходы, то справка на нее не заполняется и в налоговую не представляется.
Заключение
Таким образом, ответ на вопрос об удержании НДФЛ с пособия по беременности и родам будет отрицательным. Это следует из норма налогового законодательства, рассматриваемый доход не попадает под обложение налогом и страховыми взносами, что очень выгодно для будущей мамы.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Удерживается ли НДФЛ с пособия по уходу за ребенком?
Ответ: Нет, пособие по уходу за ребенком также является государственным и не подлежит обложению НДФЛ.
Вопрос: Облагаются ли декретные страховыми взносами?
Ответ: Наряду с вопросом об исчислении НДФЛ с пособия по БиР, резонным вопросом является налогообложение пособия взносами в ПФР, ФСС и ОМС. Однако, следует помнить, что на декретные выплаты не начисляются страховые взносы (статья 422 главы 34 НК РФ).
Вопрос: Что делать, если по ошибке с пособия по беременности и родам был удержан НДФЛ?
Ответ: Если налог удержан с суммы, которая подлежит возмещению из ФСС, то эту сумму необходимо возместить сотруднице. Если же удержание произведено с суммы, которая начислена за счет работодателя, то нарушений в данном случае нет и возмещать работнице ничего не нужно.
Вопрос: Женщина трудится по основному месту работы и по совместительству. Пособие по БиР ей начисляется только в одном месте или в двух? И облагается ли в этом случае пособие НДФЛ?
Ответ: Если женщина трудится сразу у двух работодателей, то у каждого она может получить пособие по БиР. При этом важным условием, конечно, является официальное трудоустройство. В части налогообложения для совместителей будут действовать те же правила, что и для обычных работниц. То есть подоходным налогом декретные выплаты ни по основному месту работы, ни по работе по совместительству облагаться не будут.
Источник
