Как в 6 ндфл отразить больничный лист по беременности и родам

Отчетность 6-НДФЛ – сдается всеми налогоплательщиками, которые имеют наемных работников, или физические лица работают у них по гражданско-правовому договору. Налогоплательщики самостоятельно начисляют, удерживают и перечисляют подоходный налог за физических лиц в бюджет государства.

Кто сдает отчетность 6-НДФЛ

Отчетность 6-НДФЛ составляют только налоговые агенты, об этом говориться в Порядке оформления отчетности 6-НДФЛ, который утвержден приказом ФНС № ММВ-7-11/450@.

К налоговым агентам относятся:

• Юридические лица, которые являются резидентами РФ, а так же их филиалы и подразделения;
• Индивидуальные предприниматели, которые имеют наемных работников, и они за них перечисляют подоходный налог;
• «Самозанятые» физические лица, ведущие предпринимательскую деятельность без наемных работников. Это могут быть частнопрактикующие нотариусы, адвокаты, медиаторы, арбитражные управляющие и т.д.

Налоговые агенты удерживают и перечисляют подоходный налог, только по определенным заключенным договорам между работодателем и работником. К таким договорам можно отнести:

• Трудовой договор;
• Гражданско-правовой договор;
• Лицензионный договор.

Важно!!! Если в отчетном налоговом периоде выплата заработной платы не производилась, тогда отчетность 6-НДФЛ не сдается, а будет сдаваться тогда, когда была выплачена заработная плата.

Читайте также статью ⇒ Декретные выплаты на третьего ребенка.

Сроки сдачи отчетности 6-НДФЛ

Отчетность сдается ежеквартально и в соответствии с установленными сроками, которые указаны в ст. 230 п.2  Налогово Кодекса РФ.

В какие сроки сдавать отчетность 6-НДФЛ рассмотрим в виде таблицы:

Если, при сдаче отчетность последний день выпадает на выходной, тогда применяется налоговое правила, а именно, что этот  день переноситься на первый рабочий день.

Структура отчетности 6-НДФЛ

Отчетность 6-НДФЛ состоит из титульного лица и двух разделов:

• Титульный лист содержит сведения об предприятии, а именно наименование, его  ИНН,КПП, ОКТМ, к какой налоговой инспекции относиться, полное ФИО руководителя предприятия или доверенного лица, контактный номер телефона, подпись и дата составления;
• Раздел №1 – в данном разделе отражаются сведения об удержаниях подоходного налога, о количестве наемных работников, об общей сумме выплаты дохода физическим лицам( заработная плата, дивиденды, отпускные, больничные, компенсации и т.п.), если имеются вычеты, так же отражаются в данном разделе;
• Раздел №2 – в этом разделе указываются даты удержания подоходного налога, дата перечисления дохода физическим лицам, срок перечисления подоходного налога.

Общее понятие декретных выплат

Декретные выплаты   – это пособие по беременности и родам, которое предприятие выплачивает женщинам, которые вынашивают ребенка.

Декретные оформляются на основании листа нетрудоспособности, который выдается женщине на 30 неделе беременности  на срок, установленным акушером-гинекологом в женской консультации.

Срок листа нетрудоспособности зависит от того сколько детей вынашивает женщина и имеются ли осложнения.

Подробно рассмотрим сроки листа нетрудоспособности в  виде таблицы:

Размер декретного пособия определяется среднемесячной заработной платой за последние два года.

Стоит отметить, что такие средства могут быть получены:

• на месте постоянной трудовой деятельности;
• в территориальном отделении государственного органа, отвечающего за социальную защиту населения;
• в любом региональном отделении ФСП.

Несмотря на единый тип листа нетрудоспособности, прибыль, которую женщины получают в виде пособия по беременности и родам, не подлежит обложению НДФЛ.

Отражение декретных в отчетности 6-НДФЛ

Декретные выплаты относятся к категории доходов, которые не облагаются подоходным налогом, в отличие от больных, которые полностью облагаются подоходным налогом.

Следовательно, можно сделать вывод, что пособие по беременности и родам не отражаются не в одной строке отчетности 6-НДФЛ.

Но, иногда бывает, так что декретница получив лист нетрудоспособности с женской консультации, продолжают работать и исполнять свои должностные обязанности. В такой ситуации не получиться получать одновременно и заработную плату и пособие по листу нетрудоспособности. Законодательством не предусмотрено, что эти выплаты будут выплачиваться одновременно. Если возникла такая ситуация тогда декретнице необходимо будет определиться какой вид дохода она будет получать.

В зависимости от того, какой вид дохода выберет декретница, от этого зависит составлять отчетность или нет, потому как:

• если декретница продолжает работать и получать заработную плату, тогда отчетность 6-НДФЛ составляется в обычном режиме и предоставляется в налоговую инспекцию;
• если декретница решила получать доход в качестве пособия по беременности и родам, тогда данный вид дохода не отражается в отчетности 6-НДФЛ.

Стоит отметить, что некоторые организации в рамках осуществляемых программ социальной поддержки, могут доплачивать своим сотрудникам определенную сумму пособия сверх установленной максимальной величины. Законодательство не запрещает осуществление подобных выплат. Однако, в любом случае, из них должен быть рассчитан налог и впоследствии перечислен в определенный уровень бюджета (письмо Минфина России от 29.03.2007 № 03-04-06-02/47).

Такие доплаты следует отражать в отчетности 6-НДФЛ согласно письма от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@:

• по стр. 100 (получение дохода) — день выплаты доплаты (п. 1 ст. 223 НК РФ);
• по стр. 110 (удержание НДФЛ) — вышеуказанная дата (п. 4 ст. 226 НК РФ);
• по стр. 120 (срок перечисления НДФЛ) — день, следующий за днем выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Единовременная помощь при рождении ребенка в 6-НДФЛ

Законодательством предусмотрено, то что работодатель имеет право предоставить единовременную помощь своим сотрудница при рождении ребенка. В соответствии с нормами статьи 217 НК не может быть облажена налогом помощь материального характера, размер которой составляет менее 50000 рублей в течение года с фактического момента рождения ребенка.

При данных обстоятельствах работодатель должен осуществить единовременный перевод средств в пользу сотрудницы в регламентированных пределах. Важно убедиться в том, что ранее такую же поддержку не получал отец ребенка. Лица могут использовать выделенную сумму средств так, как они захотят.

В каждом конкретном случае пособие перечисляется на счет одного лица, который непосредственно осуществляет уход за новорожденным ребенком.

Это могут быть следующие категории лиц:

• законные родители ребенка;
• бабушки и дедушки рожденного ребенка;
• официальные опекуны, которые оформили опекунство над ребенком

Такие выплаты так же не будут отражаться в отчетности 6-НДФЛ, так как они не подлежат налогообложению.

Читайте также статью ⇒ Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Что представляют декретные выплаты?

Ответ: Декретные выплаты   – это пособие по беременности и родам, которое предприятие выплачивает женщинам, которые вынашивают ребенка, на основании листа нетрудоспособности, который выдается акушером-гинекологом в женской консультации на 30 недели беременности.

Вопрос №2 Облагаются ли подоходным налогом пособия по беременности и родам?

Ответ: Пособие по беременности и родам  относятся к категории доходов, которые не облагаются подоходным налогом, в отличие от больных, которые полностью облагаются подоходным налогом.

Вопрос №3 Отражаются ли в отчетности 6-НДФЛ декретные выплаты?

Ответ: Так как декретные выплаты не относятся к доходам, от которых можно получить материальную выгоду, и естественно они не облагаются подоходным налогом. А в отчетности 6-НДФЛ отражаются только те доходы, которые подлежат налогообложению, и с которых удерживается подоходный налог. Следовательно, декретные выплаты не отражаются в отчетности 6-НДФЛ.

Вопрос №4 Если работодатель решил  доплатить своей сотруднице определенную сумму пособия сверх установленной максимальной величины. Тогда это пособие будет ли облагаться налогом или нет?

Ответ:  Законодательство не запрещает осуществление подобных выплат. Но так как это сверх установленного лимита, тогда эта сумма должна облагаться подоходным налогом и отражаться в отчетности 6-НДФЛ.

Налоговые особенности декретных выплат

Прямой ответ на вопрос, отражаются ли в 6-НДФЛ декретные пособия, в приказе ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@, посвященном заполнению отчета 6-НДФЛ, не содержится.

С одной стороны, основанием для начисления декретного пособия служит листок нетрудоспособности — в общем случае будущая мать получает его при сроке 30 недель на весь период стандартного отпуска по беременности и родам, равного 140 календарным дням (п. 46 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06. 2011 № 624н).

Несмотря на общее документальное основание, получаемые работницами доходы в виде декретных пособий имеют важное отличие от больничных: подоходным налогом декретные не облагаются наряду с госпособиями, компенсациями, вознаграждениями донорам и иными перечисленными в ст. 217 НК РФ выплатами (в отличие от полностью облагаемых больничных выплат по другим основаниям).

Какие еще доходы освобождены от НДФЛ, узнайте здесь.

В какой строке отчета 6-НДФЛ отразить декретные?

Пособие по беременности и родам, называемое в обиходе декретными, относится к группе полностью не облагаемых НДФЛ доходов (в отличие от обычных больничных, полностью подлежащих налогообложению).

Отсюда вывод: декретные ни в одной строке отчета 6-НДФЛ отражать не надо.

Однако следует предостеречь особенно трудолюбивых декретниц: если, получив больничный лист, они фактически продолжают исполнять (с полной или частичной загрузкой) свои трудовые обязанности, получать одновременно и зарплату, и декретное пособие не получится. Закон не допускает одновременности указанных выплат. В такой ситуации декретнице необходимо определиться, какой из видов дохода она будет получать.

Для отчета 6-НДФЛ это означает следующее:

• доходы декретницы будут отражены в 6-НДФЛ в общеустановленном порядке — если она будет продолжать трудиться на своем рабочем месте и получать вознаграждение за труд;
• декретные в 6-НДФЛ отражаться не будут — если сотрудница предпочтет получить пособие и отправиться в законный предродовой отпуск.

Если работодатель доплатил пособие декретнице до ее фактического заработка, сверх его размера, выплачиваемого соцстрахом, — вся доплачиваемая сумма будет облагаться НДФЛ (письмо Минфина России от 29.03.2007 № 03-04-06-02/47).

Следуя разъяснениям налоговиков (письмо от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@), в 6-НДФЛ начисление доплаты необходимо отразить:

• по стр. 100 (получение дохода) — день выплаты доплаты (п. 1 ст. 223 НК РФ);
• по стр. 110 (удержание НДФЛ) — вышеуказанная дата (п. 4 ст. 226 НК РФ);
• по стр. 120 (срок перечисления НДФЛ) — день, следующий за днем выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Итоги

Декретные выплаты в 6-НДФЛ не отражаются, так как освобождены от НДФЛ. Если работодатель доплатил декретнице до ее фактического заработка, такая выплата облагается подоходным налогом и указывается в 6-НДФЛ.

Мы рассматривали порядок заполнения Расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ ) (утв. Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ ), на условном примере в отдельной консультации. Об особенностях отражения пособий по беременности и родам в форме 6-НДФЛ расскажем в нашем материале.

Пособие по беременности и родам в 6-НДФЛ

Пособие по беременности и родам НДФЛ не облагается (п. 1 ст. 217 НК РФ, ст. 3 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ ). Поэтому отражать его в Расчете не нужно. В противном случае будет нарушено одно из Контрольных соотношений, которое предусматривает равенство:

Вопрос

Надо ли в декларации 6-НДФЛ отражать декретные, пособие по уходу за ребёнком и т.п.

Ответ

Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения), перечисленные в ст. 217 Налогового кодекса, не отражаются в Расчете по форме 6-НДФЛ (утв. Приказом ФНС от 14 октября 2015 г. N ММВ-7-11/450@). На это указано в Письмах ФНС от 1 августа 2016 г. N БС-4-11/13984@ и от 23 марта 2016 г. N БС-4-11/4901.

В свою очередь, п. 1 ст. 217 Налогового кодекса предусмотрено освобождение от обложения НДФЛ государственных пособий, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком), а также иных выплат и компенсаций, выплачиваемых в соответствии с действующим законодательством. При этом к пособиям, не подлежащим налогообложению, относятся пособия по безработице, беременности и родам.