Как получить пособие по беременности и родам если у работодателя нет денег

Как выплатить пособие по беременности и родам, если на счетах нет денег? Такой вопрос все чаще задают руководители фирмы бухгалтеру, обнаружив нехватку средств для выполнения своих соцобязательств. Чтобы вы знали, куда обращаться в такой ситуации, мы подготовили нижеследующую статью.

Как выплачивается пособие по беременности и родам (БиР)

Как платить пособие по БиР, если у фирмы нет денег

Итоги

Как выплачивается пособие по беременности и родам (БиР)

Декретное пособие, или пособие по беременности и родам (БиР), вы как работодатель выплачиваете сотруднице на основании заявления и листка нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ). При расчете сумм декретных выплат бухгалтер ориентируется на нормы закона «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Более подробно о порядке начисления пособия по БиР читайте здесь.

После получения документов от декретницы у вас есть 10 календарных дней для расчета суммы пособия. Затем в ближайший день выплаты зарплаты сотрудникам вы как работодатель рассчитываетесь с беременной: выдаете пособие наличными из кассы или перечисляете на ее банковский счет.

Как платить пособие по БиР, если у фирмы нет денег

В этом случае вам следует представить в территориальный орган ФСС РФ, в котором вы как страхователь состоите на учете, следующие документы (п. 13 Административного регламента, утв. Приказом Минтруда России от 06.05.2014 № 291н):

  • заявление работника о выплате ему пособия;
  • листок нетрудоспособности;
  • справку о сумме заработной платы за 2 предшествующих календарных года по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н (вместо подлинника справки можно представить копию, заверенную в установленном порядке);
  • документы, подтверждающие страховой стаж работника (выписку из трудовой книжки, заверенную в установленном порядке);
  • документы, подтверждающие ваши полномочия как представителя на осуществление действий от имени работника.

Далее Фонд в течение 3 календарных дней со дня получения документов направит в кредитные организации, в которых у вашей организации открыты счета, запрос о подтверждении недостаточности денежных средств для выплаты пособия (п. 47 Административного регламента). Если соответствующее подтверждение будет получено и у Фонда не будет претензий к поданным вами документам, то в течение 10 календарных дней со дня поступления в Фонд документов пособие должно быть выплачено работнику (п. 11 Административного регламента).

ВНИМАНИЕ! Если ваша компания осуществляет деятельность в регионе проведения пилотного проекта, то Фонд оплатит пособие напрямую декретнице.

Итоги

Если у вашей организации нет денег на выплату пособия по БиР, то обязанность его перечислить декретнице за вами все равно остается. В таком случае вы должны обратиться в соцстрах с документами, подтверждающими наступление страхового случая и необходимыми для расчета сумм пособия. ФСС проверяет, действительно ли у вас нет средств для перечисления декретных выплат, и при отсутствии претензий к документам перечисляет пособие сотруднице.

В регионах, перешедших на прямую выплату соцстрахом пособий застрахованным лицам, такие проблемы не возникают. Подробнее читайте в материале «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?».

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник

GlavBuhYCH
спросил 
1 февраля 2019 в 12:57

1937 просмотров

Добрый день!
У нас маленькая организация.
Не хватает денег на расчетном счете, чтобы выплатить декретные.

Что делать в такой ситуации?

Как получить пособие по беременности и родам если у работодателя нет денег

Как получить пособие по беременности и родам если у работодателя нет денег

юлия79

398 130 баллов

, г. Омск

Цитата (GlavBuhYCH):У нас маленькая организация.
Не хватает денег на расчетном счете, чтобы выплатить декретные.

Что делать в такой ситуации?

Добрый день
Т.е. просто не хватает денег?Или счет заблокирован?

Отчитываюсь в ИФНС, ПФР, ФСС и Росстат через Как получить пособие по беременности и родам если у работодателя нет денегКонтур.Экстерн.

Просто не хватает. Не бывает у нас столько на расчетном счете

Как получить пособие по беременности и родам если у работодателя нет денег

Как получить пособие по беременности и родам если у работодателя нет денег

GlavBuhYCH, а в кассе наличка бывает? Можно положить на р/счет из кассы.

Елена Омел, 
тоже не бывает ((

Как получить пособие по беременности и родам если у работодателя нет денег

Как получить пособие по беременности и родам если у работодателя нет денег

GlavBuhYCH, а если положить денежные средства на расчетный счет, как временный займ от учредителя, после возмещения денежных средств ФСС, перечислите обратно себе (учредителю на счет), как возврат денежных средств учредителю.
только нужно будет составить договор, что учредитель дает займ организации.

Как получить пособие по беременности и родам если у работодателя нет денег

Как получить пособие по беременности и родам если у работодателя нет денег

Цитата (GlavBuhYCH):Добрый день!
У нас маленькая организация.
Не хватает денег на расчетном счете, чтобы выплатить декретные.

Что делать в такой ситуации?

Добрый день!

Никаких исключений в данной ситуации законодательство не содержит. Т.е. компания обязана в полной сумме в установленный законом срок выплатить причитающееся пособие. В противном случае будут начислены проценты, а также наступит административная ответственность. 
Рекомендую воспользоваться советом коллег и привлечь заемное финансирования для данной выплаты.

Илья Антоненко, консультант портала Бухгалтерия Онлайн

Рекомендую отчитываться в контролирующие органы через Как получить пособие по беременности и родам если у работодателя нет денегКонтур.Экстерн.

Как получить пособие по беременности и родам если у работодателя нет денег

Как получить пособие по беременности и родам если у работодателя нет денег

GlavBuhYCH, 
Здравствуйте!
Очень странно, что никто не обратил ваше внимание, что до сих пор действует ч. 4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255- ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
4. Застрахованным лицам, указанным в части 3 статьи 2 настоящего Федерального закона, а также иным категориям застрахованных лиц в случае прекращения деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком, либо в случае отсутствия возможности их выплаты страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счетах в кредитных организациях и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом Российской Федерации, либо в случае отсутствия возможности установления местонахождения страхователя и его имущества, на которое может быть обращено взыскание, при наличии вступившего в законную силу решения суда об установлении факта невыплаты таким страхователем пособий застрахованному лицу, либо в случае, если на день обращения застрахованного лица за указанными пособиями в отношении страхователя проводятся процедуры, применяемые в деле о банкротстве страхователя, назначение и выплата указанных пособий, за исключением пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого за счет средств страхователя в соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 3 настоящего Федерального закона, осуществляются территориальным органом страховщика.
Вам нужно представить в территориальный орган ФСС РФ, в котором вы как страхователь состоите на учете, следующие документы
-заявление работника о выплате ему пособия;
-листок нетрудоспособности;
-справку  по форме № 182н
— документы, подтверждающие страховой стаж работника (выписку из трудовой книжки, заверенную в установленном порядке);
-документы, подтверждающие  полномочия  представителя на осуществление действий от имени работника.
Далее Фонд в течение 3 календарных дней со дня получения документов направит в кредитные организации, в которых у вашей организации открыты счета, запрос о подтверждении недостаточности денежных средств для выплаты пособия. Если соответствующее подтверждение будет получено и у ФСС не будет претензий к документам, то в течение 10 календарных дней со дня поступления в ФСС документов пособие должно быть выплачено работнику.
Есть такой документ
Приказ Минтруда России от 06.05.2014 N 291н (ред. от 13.11.2017) «Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по назначению и выплате пособия по беременности и… там это и прописано.

Читайте также:  Средства при боли в горле при беременности

Как получить пособие по беременности и родам если у работодателя нет денег

Как получить пособие по беременности и родам если у работодателя нет денег

Цитата (Buch G):Очень странно, что никто не обратил ваше внимание, что до сих пор действует ч. 4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255- ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
4. Застрахованным лицам, указанным в части 3 статьи 2 настоящего Федерального закона, а также иным категориям застрахованных лиц в случае прекращения деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком, либо в случае отсутствия возможности их выплаты страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счетах в кредитных организациях и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом Российской Федерации,

Добрый день!

А Вы, в свою очередь, не обратили внимание на выделенное жирным. Т.е. для применения данного подхода нужно, чтобы у работодателя на счету была картотека, что не очевидно из приведенных автором вопроса сведений.

При этом даже картотека не освобождает работодателя от финансовой и административной ответственности за несвоевременную выплату пособий. Именно поэтому оптимальный вариант в виде заемного финансирования и был предложен выше, так как вопрос задан не работником, а работодателем, который явно заинтересован в решении проблемы с минимальными финансовыми последствиями.

Илья Антоненко, консультант портала Бухгалтерия Онлайн

Рекомендую отчитываться в контролирующие органы через Как получить пособие по беременности и родам если у работодателя нет денегКонтур.Экстерн.

Бухгалтерия

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2020 года

В случае поступления в кассу займа от учредителя для выплаты декретных   и его возврат, путем перечисления на банковский счет учредителя —  нужно пробивать чек по кассе?

Как получить пособие по беременности и родам если у работодателя нет денег

Как получить пособие по беременности и родам если у работодателя нет денег

Цитата (GlavBuhYCH):В случае поступления в кассу займа от учредителя для выплаты декретных   и его возврат, путем перечисления на банковский счет учредителя —  нужно пробивать чек по кассе?

Добрый день!

Нет, такие займы принимаются и возвращаются без ККТ (Письмо Минфина России от 04.12.2018 N 03-01-15/87766).

Илья Антоненко, консультант портала Бухгалтерия Онлайн

Рекомендую отчитываться в контролирующие органы через Как получить пособие по беременности и родам если у работодателя нет денегКонтур.Экстерн.

Как получить пособие по беременности и родам если у работодателя нет денег

Как получить пособие по беременности и родам если у работодателя нет денег

Добрый день!

Цитата (GlavBuhYCH):Не бывает у нас столько на расчетном счете

Другими словами, Фирма работает с небольшими суммами, такими, что и на декретные не наскребешь…
Тогда у меня сразу вопрос-подозрение вызревает: а как же Вы платили зарплату будущей декретнице? Т.е. в то время такие деньги в организации «водились»? А как только ушла в декрет — всё, деятельность свернули и нет денег…

На мои-то подозрения можно внимание не обращать. А вот когда подобная мысль возникнет в голове у инспектора, проверяющего документы (когда Вы попросите возместить из бюджета ФСС), то будет уже не так весело… 
Очень уж они не любят, когда декретниц, обычно, родственников, специально «готовят» к декрету. Чтобы пособие побольше было…

Успехов!

Как получить пособие по беременности и родам если у работодателя нет денег

Как получить пособие по беременности и родам если у работодателя нет денег

Добрый вечер! Несколько лет назад уходила в декрет новая сотрудница, которая принесла справку за 2 года с предыдущего места работы. Нам такие зарплаты и не снились. Но она переехала с Севера, и для них это нормально. А у нас маленькая фирма с небольшими доходами и зарплатами. Чтобы выплатить Декретные всем миром скидывались и оформляли займ во избежание проблем. А потом Фонд все возместил.

МариВанна, у нас похожая ситуация Улыбаюсь

Как получить пособие по беременности и родам если у работодателя нет денег

Как получить пособие по беременности и родам если у работодателя нет денег

Добрый день!

Цитата (GlavBuhYCH):МариВанна, у нас похожая ситуация Улыбаюсь

Ну так и выход Вам практически такой-же советуют:

Цитата (МариВанна):Чтобы выплатить Декретные всем миром скидывались и оформляли займ во избежание проблем. А потом Фонд все возместил.

Успехов!

Александр Погребс,  спасибо !!!

Источник

IP/Host: 94.41.16.—

Дата регистрации: 22.03.2016
Сообщений: 6

Пособие по беременности и родам — нет выплат

Добрый день!

Помогите советом, пожалуйста.

Ситуация следующая. Я нахожусь в отпуске по беременности и родам. Заявление, больничный лист — все документы предоставлены работодателю. Приказ оформлен и подписан.

НО в организации нет денег, чтобы выплатить мне пособие по беременности и родам единовременно и в полном объеме.

Предложили вариант — выплатить 50% пособия в 1 квартале этого года, а в расходном кассовом ордере указать, что выплачено все пособие. Работодатель обратится за возмещением в ФСС и как только ФСС перечислит деньги, мне выплатят вторую часть пособия.

Как мне себя обезопасить в данном случае? Расходник я подпишу на всю сумму, а получу только часть..

Или можно как-то по-другому поступить?

#1
Читайте также:  Через какой срок тест на беременность покажет результат

IP/Host: 80.83.239.—

Дата регистрации: 26.06.2014
Сообщений: 3,062

Re: Пособие по беременности и родам — нет выплат

Сообщение от
Tessa_u
Как мне себя обезопасить в данном случае?

да никак, никак не докажете при наличии полписи, что получили не всю сумму, а только половину.

#2

IP/Host: 94.41.16.—

Дата регистрации: 22.03.2016
Сообщений: 6

Re: Пособие по беременности и родам — нет выплат

А если работодатель выдаст мне справку о наличии задолженности, где укажет, что по расходному кассовому ордеру выдана только половина пособия?..

#3

IP/Host: 195.68.184.—

Дата регистрации: 09.02.2015
Сообщений: 19,554

Re: Пособие по беременности и родам — нет выплат

А если работодатель выдаст мне справку о наличии задолженности, где укажет, что по расходному кассовому ордеру выдана только половина пособия?..

это будет вранье, ведь в кассовом ордере указана вся сумма.

А волшебства на свете нет, деточка. Есть только чуткость, доброта и чуткость, и ещё умение видеть насквозь (с).

#4

IP/Host: 94.41.16.—

Дата регистрации: 22.03.2016
Сообщений: 6

Re: Пособие по беременности и родам — нет выплат

Спасибо за ответы!

а как же мне быть тогда?

Работодатель не может выплатить всю сумму пособия, если я откажусь, вообще не получу, потом если жалобу в ФСС писать — это все только затянется..

Может тогда потребовать от гл. буха расписку, что эти деньги он в долг взял у меня?..

#5

IP/Host: 195.68.184.—

Дата регистрации: 09.02.2015
Сообщений: 19,554

Re: Пособие по беременности и родам — нет выплат

Работодатель не может выплатить всю сумму пособия, если я откажусь, вообще не получу,

напишете иск в суд, получите пособие + проценты + моральный вред.

потом если жалобу в ФСС писать — это все только затянется..

зато без риска.

Может тогда потребовать от гл. буха расписку, что эти деньги он в долг взял у меня?..

ага, он ее потом оспорит по безденежности…

и если вы сейчас не хотите спорить в суде и госорганах с работодателем — откуда у вас возьмутся силы потом, чтобы стребовать с бухгалтера то, что он вам (теоретически) не выплатит?

А волшебства на свете нет, деточка. Есть только чуткость, доброта и чуткость, и ещё умение видеть насквозь (с).

#6

IP/Host: 95.80.123.—

Дата регистрации: 24.08.2009
Сообщений: 1,285

Re: Пособие по беременности и родам — нет выплат

А разве нельзя напрямую в ФСС получить пособие?

Если денег у работодателя нет.

#7

IP/Host: 195.68.184.—

Дата регистрации: 09.02.2015
Сообщений: 19,554

Re: Пособие по беременности и родам — нет выплат

А разве нельзя напрямую в ФСС получить пособие?

Если денег у работодателя нет.


для этого нужно, чтобы на счетах работодателя в банке была картотека. я так понимаю, у них все не так, на половину пособия деньги имеются (имеются, скорее всего, и на все пособие, просто работодатель экономит).

ну, или должен быть регион пилотного проекта — там сразу ФСС перечисляет непосредственно работнику, работодателю только документы сдаются.

А волшебства на свете нет, деточка. Есть только чуткость, доброта и чуткость, и ещё умение видеть насквозь (с).

#8

IP/Host: 95.80.123.—

Дата регистрации: 24.08.2009
Сообщений: 1,285

Re: Пособие по беременности и родам — нет выплат

А зачем тогда огород городить — в смысле расписываться за 100%, а получать половину.

Расписаться за половину и получить половину.

Потом работодатель подаёт в ФСС на возмещение, через месяц возмещение получает и отдаёт вторую половину.

Если, конечно, работница согласна подождать.

Если не согласна, тогда — в суд.

Но по срокам вряд ли быстрее получится.

+ Нервы потреплет.

Да и с работодателем отношения испортятся.

#9

IP/Host: 195.68.184.—

Дата регистрации: 09.02.2015
Сообщений: 19,554

Re: Пособие по беременности и родам — нет выплат

Расписаться за половину и получить половину.

Потом работодатель подаёт в ФСС на возмещение, через месяц возмещение получает и отдаёт вторую половину.


🙂 ФСС ему не возместит «половину» — ибо в нарушение закона работодатель неправильно назначил и выплатил пособие, т.к. должен был дать все.

к тому же не факт, что там будет реальное возмещение — сначала работодатель засчитывает страховые взносы к уплате, и только если их не хватило — получает деньги от ФСС.

Если, конечно, работница согласна подождать.

Если не согласна, тогда — в суд.

Но по срокам вряд ли быстрее получится.

+ Нервы потреплет.

Да и с работодателем отношения испортятся.


они и так испортятся — раз работница подозревает, что работодатель может ей потом половинку и не отдать. вопрос доверия и только. если доверяешь — подписывай что просят. не доверяешь — не подписывай, иди официальным путем.

А волшебства на свете нет, деточка. Есть только чуткость, доброта и чуткость, и ещё умение видеть насквозь (с).

#10
Читайте также:  Могут ли быть выделения на первых сроках беременности

IP/Host: 94.41.16.—

Дата регистрации: 22.03.2016
Сообщений: 6

Re: Пособие по беременности и родам — нет выплат

у работодателя денег нет, половину наскребут за счет ЗП других сотрудников)))

я бы с удовольствием получила напрямую в ФСС, регион — Башкирия. Насколько мне известно, это не возможно..

Деньги мне нужны сейчас.. Отношения с работодателем напряженные, т.к. я из декрета в декрет ухожу..

И, как говорится, доверяй, но проверяй. Они клянутся, что все выплатят, но когда — не знают…

Предлагали вообще на 4 части разделить)

Я знаю, что могу обратиться в ФСС с жалобой, в суд, наконец, но хочется мирным путем..

#11

IP/Host: 195.68.184.—

Дата регистрации: 09.02.2015
Сообщений: 19,554

Re: Пособие по беременности и родам — нет выплат

у работодателя денег нет, половину наскребут за счет ЗП других сотрудников)))

мне всегда интересно, как работодали ухитряются вести предпринимательскую деятельность — он же уже несколько месяцев в курсе, что сотрудница пойдет в отпуск по БиР, что мешало подсобрать деньжат, занять из своего кармана предприятию и т.п.? небось, директор себе зарплату и всяческую прибыль (если еще и участник, например) он выплачивать не забывает…

А волшебства на свете нет, деточка. Есть только чуткость, доброта и чуткость, и ещё умение видеть насквозь (с).

#12

IP/Host: 95.80.123.—

Дата регистрации: 24.08.2009
Сообщений: 1,285

Re: Пособие по беременности и родам — нет выплат

Сообщение от
Анна_Сергеевна
🙂 ФСС ему не возместит «половину» — ибо в нарушение закона работодатель неправильно назначил и выплатил пособие, т.к. должен был дать все.

А зачем начислять с нарушением и подавать на возмещение половину?

Начисляешь всё как положено, подаёшь на возмещение всю сумму.

ФСС не проверяет по первичке какая часть реально выплачена, проверяет правильность начисления.

Сообщение от
Анна_Сергеевна
к тому же не факт, что там будет реальное возмещение — сначала работодатель засчитывает страховые взносы к уплате, и только если их не хватило — получает деньги от ФСС.

Если страховых взносов хватает, то вообще проблем нет. Выплачиваешь пособие, а на эту сумму уменьшаешь перечисление страховых взносов. Их же всё равно нужно платить…

Сообщение от
Анна_Сергеевна
мне всегда интересно, как работодали ухитряются вести предпринимательскую деятельность — он же уже несколько месяцев в курсе, что сотрудница пойдет в отпуск по БиР, что мешало подсобрать деньжат,

Очень даже реальная ситуация.

Особенно для малого бизнеса.

Если в декрет уходят подряд 10-20% работников, то это очень даже по экономике предприятия бьёт…

И ФСС с возмещением не спешит.

#13

IP/Host: 195.68.184.—

Дата регистрации: 09.02.2015
Сообщений: 19,554

Re: Пособие по беременности и родам — нет выплат

Начисляешь всё как положено, подаёшь на возмещение всю сумму.

ФСС не проверяет по первичке какая часть реально выплачена, проверяет правильность начисления.


если работодатель не просит возмещения деньгами, а зачитывает взносы — ФСС действительно ничего, кроме прямо перечисленного в приказе 951н, не требует. а вот когда работодатель желает денег — они пользуются ст. 4.7 Закона 255-ФЗ и под предлогом проведения доппроверки запрашивают «дополнительные сведения и документы», в т.ч. и доки по выплате пособия.

если у вас так не делают — здорово. наши только так поступают.

Очень даже реальная ситуация.

Особенно для малого бизнеса.

Если в декрет уходят подряд 10-20% работников, то это очень даже по экономике предприятия бьёт…

И ФСС с возмещением не спешит.


эт проблемы работодателя, ага. на то он и занялся «предпринимательской деятельностью на свой страх и риск». законы знает, знает, что такая ситуация может возникнуть в любой момент, и у него есть полгода, чтобы подсобраться.

А волшебства на свете нет, деточка. Есть только чуткость, доброта и чуткость, и ещё умение видеть насквозь (с).

#14

IP/Host: 95.80.123.—

Дата регистрации: 24.08.2009
Сообщений: 1,285

Re: Пособие по беременности и родам — нет выплат

Сообщение от
Анна_Сергеевна
если у вас так не делают — здорово. наши только так поступают.

Последние 10 лет регулярно подаём на возмещение, минимум 3-4 раза в год, в особо урожайные годы до 8 доходило.

К заявлению прикладываем копии больничных, справок, расчёты.

Пару раз назначали выездные проверки.

Проверяли те же документы, но подлинникик.

Несколько раз запрашикали по отдельным людям копию трудовой книжки и трудового договора.

Факт реальной выплаты (ведомость, расходник, перечисление на карту) не проверяли ни разу.

Сообщение от
Анна_Сергеевна
что такая ситуация может возникнуть в любой момент, и у него есть полгода, чтобы подсобраться.

Давно пора все выплаты делать напрямую из ФСС, сняв это ярмо с работодателя.

Но что-то дальше пилотного проекта дело не идёт…

Редактировано 1 раз(а). Последний раз 2016-03-23 13:47 пользователем shura_uln.

#15

IP/Host: 195.68.184.—

Дата регистрации: 09.02.2015
Сообщений: 19,554

Re: Пособие по беременности и родам — нет выплат

ну так они каждый год добавляют в проект новые регионы. как-нибудь когда-нибудь до конца списка должны добраться, я думаю.

А волшебства на свете нет, деточка. Есть только чуткость, доброта и чуткость, и ещё умение видеть насквозь (с).

#16

IP/Host: 145.255.3.—

Д