Как писать заявление на легкий труд по беременности

В процессе осуществления профессиональной деятельности возникают ситуации, когда у трудоустроенного гражданина появляются проблемы со здоровьем.

В таких случаях выполнение прежних должностных обязанностей становится затруднительным.

Для перевода на другую должность с более подходящими условиями труда работник должен подготовить заявление на легкий труд.

В каких случаях пишется?

Заявление о переводе на легкий труд пишется в тех ситуациях, когда на руках у трудоустроенного гражданина уже есть специальная медицинская справка, заключение.

Данный документ выступает в роли основания для совершения этого действия.

Справка из медицинского учреждения, подтверждающая право работника перевестись на более комфортные условия труда, выдается только при наступлении определенных обстоятельств.

В большинстве случаев таковыми являются:

• беременность;
• приобретение какого-либо хронического заболевания;
• получение травмы, в том числе производственной;
• инвалидность;
• проведение операции.

Какие нужны документы для перевода?

Для того чтобы заявление о переводе на легкий труд было принято работодателем, важно подкрепить его документом, подтверждающим факт возникновения обстоятельств, в связи с которыми требуется изменения условий труда работника.

Таковым является медицинское заключение о состоянии здоровья.

Выдачей документацией такого типа занимаются государственные медицинские учреждения. Специфика их направленности зависит от конкретной ситуации.

К примеру, если перевод на другую должность обусловлен беременностью, к заявлению прилагается справка из ЖК.

На основании указанных документов работодатель издает приказ.

Оформление при беременности

Беременные женщины вправе претендовать на перевод на другую должность. При выполнении должностных обязанностей в этом случае должны соблюдаться некоторые правила:

• снижение норм выработки;
• отсутствие влияния факторов, негативным образом влияющих на состояние материа и малыша;
• сохранение среднего заработка.

Первым этапом перевода является составление соответствующего заявления. Оно оформляется в свободной форме, потому как унифицированного бланка для его заполнения нет.

В заявлении обязательно должна присутствовать информация следующего характера:

• наименование адресата — название компании, ФИО генерального директора;
• инициалы и должность заявителя, которую он занимает на момент подачи документа;
• полное наименование документа (пишется в середине строки);
• просьба о переводе легкий труд;
• документ, выступающий в роли основания — ссылка на медицинское заключение, указание его номера и даты выдачи;
• период, на протяжении которого женщина должна трудиться в более комфортных рабочих условиях (в большинстве случаев до начала отпуска по БиР);
• перечисление факторов, воздействие которых следует ограничить;
• ссылка на нормативный акт, регламентирующий право беременной женщины перевестись на легкий труд — 254 статья ТК РФ;
• приложение;
• дата составления заявления;
• подпись и инициалы работницы.

Заявление указанного образца может быть подано в любой момент. Обязательным условием его подачи является только наличие медицинского заключения.

Скачать образец от беременной

Скачать образец заявления о переводе беременной женщины на легкий труд с сохранением среднего заработка – word.

По состоянию здоровья

В общем виде заявление указанного вида, которое составляется по причине выявления проблем со здоровьем, аналогично документу, оформленному при беременности.

Некоторые изменения присутствуют только в основной части бумаги.

В этом разделе заявления необходимо указать причину, по которой требуется перевод на легкий труд.

Как и в предыдущем случае в обязательном порядке к заявлению прилагается медицинское заключение.

Помимо этого в документе важно отразить продолжительность периода, в течение которого работнику необходимо трудиться в более комфортные условиях.

Сведения такого характера отражаются в справке, которую выдает медицинское учреждение. Длительность этого времени в каждом случае различна и зависит от конкретной ситуации.

В бланке также обязательно делается ссылка на соответствующую статью ТК РФ, ставится подпись заявителя и дата подачи документа.

Пример

Скачать образец заявления о переходе на легкие условия труда по медицинскому заключению – word.

Выводы

Беременные трудоустроенные женщины, а также сотрудники, которые перенесли операцию, получили травму или приобрели какие-либо проблемы со здоровьем, могут быть переведены на легкий труд.

Деятельность такого характера предполагает обеспечение работников трудовыми условиями, благоприятными для конкретного случая.

Для совершения перевода трудящимся гражданином составляется специальное заявление. К нему прилагается медицинское заключение, выступающее в роли основания для смены должности. Без наличия этого документа работодатель вправе отказать сотруднику в переводе.

УСЛОВИЯ ПЕРЕВОДА БЕРЕМЕННОЙ ЖЕНЩИНЫ

Беременной женщине необходимо снизить нормы выработки или обслуживания либо перевести ее на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).

При этом перевести беременную женщину на другую работу работодатель может только по ее просьбе, которую работница выражает в заявлении, и на основании медицинского заключения о необходимости перевода на легкий труд[1]. Соответственно, если работница не представит эти документы, работодатель не будет обязан ее переводить.

Кроме того, медицинское заключение может ограничивать продолжительность ежедневной работы для беременной женщины. Работодатель обязан учитывать эти ограничения при изменении режима работы беременной работницы.

Если работница откажется от временного перевода или у работодателя отсутствует подходящая ей работа, работницу необходимо освободить от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

Кроме того, во время беременности женщина может работать в режиме неполного рабочего времени, если она представит работодателю справку о беременности и соответствующее заявление (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОДА НА ЛЕГКИЙ ТРУД

1. Получить от беременной работницы медицинское заключение, в котором содержатся запреты или ограничения, связанные с трудовой деятельностью на ее прежней работе.

Также необходимо, чтобы она написала заявление с просьбой о переводе на другую работу.

Срок перевода работницы зависит от рекомендаций, содержащихся в выданном ей медицинском заключении. Как правило, перевод оформляется до предоставления женщине в установленном порядке отпуска по беременности и родам.

В ч. 1 ст. 254 ТК РФ упоминается медицинское заключение, но вместо него работница может представить справку.

Порядок выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н. Медицинские справки и медицинские заключения оформляются в свободной форме. Справка подписывается лечащим врачом, заверяется личной печатью врача-специалиста. Медицинское заключение подписывается врачами-специалистами, участвующими в его вынесении, руководителем медицинской организации, заверяется личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации в соответствии с ее уставом.

Если медицинская справка имеет все признаки медицинского заключения (в частности, подписи), работодатель не вправе не принять такой документ только из-за названия «справка». Если же справка не имеет характера медицинского заключения, и работодатель по этой причине не принимает ее, работница вправе обратиться к работодателю повторно, представив медицинское заключение, оформленное надлежащим образом.

2. Предложить беременной работнице в письменной форме работу или перечень работ (вакантных должностей), не противопоказанных ей по состоянию здоровья. В бланке предложения рекомендуем предусмотреть свободные строки, в одной из которых работница может указать, согласна она на перевод (на какую именно должность) или отказывается от всех вакансий (пример 2).

При решении вопроса о том, какую работу может выполнять беременная работница, организации следует руководствоваться:

• Гигиеническими рекомендациями к рациональному трудоустройству беременных женщин (утверждены Госкомсанэпиднадзором России 21.12.1993, Минздравом России 23.12.1993);

• разделом 4 СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиенические требования к условиям труда женщин» (утвержден Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 № 32).

3. Если беременная работница согласна на временный перевод, необходимо заключить с ней дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, 72.1 ТК РФ).

В дополнительном соглашении к трудовому договору нужно, в частности, указать:

• должность, на которую переводится беременная работница;

• структурное подразделение — отдел, служба, управление, департамент (при наличии структурных подразделений);

• новый размер заработной платы (должностного оклада);

• срок временного перевода — до предоставления работнице в установленном порядке отпуска по беременности и родам.

Поскольку дополнительное соглашение к трудовому договору является неотъемлемой частью этого договора, обычно оно оформляется по аналогии с ним: подписывается обеими сторонами трудового договора, в двух экземплярах (пример 3). На экземпляре работодателя работник расписывается в получении им второго экземпляра дополнительного соглашения. 

4. Издать приказ о временном переводе беременной работницы на другую работу.

Приказ о временном переводе работницы можно издать по унифицированной форме № Т-5 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем[2].

В строке «Основание» приказа нужно указать номера и даты заявления, дополнительного соглашения и медицинского заключения о беременности.

С приказом нужно ознакомить работницу под роспись (пример 4). 

Отметим, что запись о временном переводе на другую работу в трудовую книжку работницы не вносится, так как туда вносятся только записи о переводе на другую постоянную работу[3].

Соответственно, не вносится запись о временном переводе и в личную карточку работницы.

СОХРАНЕНИЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ПРИ ПЕРЕВОДЕ

При переводе беременной женщины на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, в том числе на нижеоплачиваемую работу (должность), за ней сохраняется средний заработок по прежней работе (должности) на весь период такого перевода.

Из норм ч. 1 ст. 254 ТК РФ следует, что:

• если размер заработной платы по новой должности ниже, чем средний заработок по прежней работе, беременной женщине устанавливается размер заработной платы, равный ее среднему заработку по прежней работе;

• если размер заработной платы по новой должности выше, чем средний заработок по прежней работе, устанавливается размер заработной платы, предусмотренный по новой должности;

• если размер заработной платы по новой должности равен среднему заработку по прежней работе, устанавливается размер заработной платы по выполняемой работе.

Новый размер заработной платы указывается в дополнительном соглашении к трудовому договору и в приказе о переводе работницы.

Как мы уже говорили, если беременная работница отказывается от временного перевода или у работодателя отсутствует подходящая работа, то ее необходимо освободить от работы — также с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

Образец заявления беременной сотрудницы работодателю о переводе на легкий труд с учетом требований законодательства

Получив медицинское заключение, беременные сотрудницы обращаются к своим работодателям с заявлением о переводе на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка. Очень часто руководство отказывается идти на встречу будущей маме и ставит ей всяческие препоны в отстаивании права на щадящие условия труда. Образец заявления, которое мы предлагаем вашему вниманию составлен с учетом тех отговорок, которые работодатели придумывают для беременной женщины, чтобы тянуть время в решении ее вопроса.

«Прошу вас в соответствии со ст.254 ТК РФ и Санитарных правил и норм САНПиН 2.2.0.555-96 «Гигиенические требования к условиям труда женщин» (утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 28.10.1996 №32) и прилагаемым мной медицинским заключением перевести меня на другую работу с сохранением среднего заработка по прежней работе.

До предоставления соответствующей работы прошу освободить меня от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

Также прошу учесть, что работодатель должен предлагать мне работу, которая соответствует требованиям санитарных норм. И если аттестация рабочих мест не выявила вредность или опасность рабочего места, но при этом мое рабочее место не соответствует описанным в САНПиНе требованиям к рабочему месту беременной женщины, то применяются именно требования САНПиНа. А поэтому ст.73 ТК РФ в моем случае не применяется, если я отказываюсь от предложенной мне работы.

Статья 259 ТК РФ мне гарантирует запрет на направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.

И в соответствии со ст.93 ТК РФ неполное рабочее время можно установить только в случае по соглашению между работником и работодателем, либо работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины.

Прошу рассмотреть мое заявление и предоставить мне решение по нему в сроки, которые установлены локальными нормативными актами, определяющими порядок прохождения и рассмотрения документов в организации.

Если работодатель откажется исполнить требования трудового законодательства, то я буду вынуждена не выходить на работу. А для защиты своих законных прав обратиться в суд, где воспользуюсь Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 №2, для признания дней моего отсутствия не прогулами, чтобы мне оплатили вынужденные прогулы из-за неисполнения работодателем трудового законодательства и моральный ущерб ст.237 ТК РФ».

Да, текст этого заявления провоцирует конфликт, но он применим именно к ситуации, где конфликт уже присутствует, и именно для тех работодателей, которых бы я назвала неадекватными, целью которых является избавление от беременной женщины.

В других же ситуациях следует использовать только отдельные пункты данного образца заявления. И в тексте следует сделать ссылку, что вы вынуждены обратиться к работодателю, т.к. вас обязывает ваше состояние и то, что вам нужно теперь думать не только о себе, но и о будущем ребенке. И что вы при этом не хотите навредить работодателю и готовы даже пойти на компромисс, т.е. пусть закон не будет соблюден точно, но при этом решение будет выгодным и для вас, и для работодателя.

Закон на стороне беременной женщины, но вот требование его четкого соблюдения работодателем вызывает противодействие. Его позицию тоже можно понять, поэтому соглашайтесь на уступки. И здоровье, и нервы сохраните, и хорошие отношения с работодателем.