Как оплачивается больничный лист по беременности и родам в днр

В связи с многочисленными обращениями в Макеевское городское отделение Фонда

социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Донецкой Народной Республики страхователей по вопросу начисления  пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, Фонд предоставляет разъяснения по некоторым вопросам.

Исчисление средней заработной платы для расчета пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам по страховым случаям, наступившим после 04.07.2016г. осуществляется в соответствии с Временным порядком назначения и выплаты материального обеспечения застрахованным лицам на территории Донецкой Народной Республики за счет средств Фонда социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденным Указом Главы Донецкой Народной Республики от 04.07.02016г. № 207 (далее – Порядок № 207).

В соответствии с п.3.1 Порядка № 207, среднедневная заработная плата (доход) застрахованного лица исчисляется исходя из начисленной за фактически отработанное время в расчетном периоде заработной платы (дохода) по видам выплат (кроме выплат, указанных в п.3.2 Порядка № 207), включающих основную, дополнительную заработную плату, вознаграждения по итогам работы за год, ежегодные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), которые определяются согласно законодательству и на которые начислен единый социальный взнос в соответствии с законодательством.

В соответствии с п. 5 ст.9 Закона Донецкой Народной Республики «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» хозяйственные операции должны быть отражены в учетных регистрах в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены.

Для определения видов выплат, включаемых в основную и дополнительную заработную плату, прочие поощрительные и компенсационные выплаты фонда оплаты труда, следует руководствоваться Методическими указаниями по статистике заработной платы, утвержденными Приказом Главного управления статистики Донецкой Народной Республики от 01.12.2016г. № 130. Согласно п.п.1.6.2 Методических указаний, если начисление фонда оплаты труда осуществляется за предыдущий период, в частности в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, они отражаются в фонде оплаты труда того месяца, в котором были осуществлены начисления.

Таким образом, законодательно определен период отображения фонда оплаты труда в первичном документе бухгалтерского учета, который содержит ведомости о хозяйственной операции, и подтверждают ее осуществление.

В соответствии со ст. 9 Временного порядка о сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование на территории Донецкой Народной Республики, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 18.04.2015г. № 6-7, с изменениями и дополнениями, исчисление единого взноса осуществляется на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми осуществляется начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) выплат (вознаграждения, дохода), на которые в соответствии с настоящим Порядком начисляется единый взнос.

В соответствии с п. 4.1 Порядка № м207, среднедневная заработная плата исчисляется путем деления начисленной за расчетный период заработной платы, из которой уплачивается единый взнос, на количество отработанных рабочих дней расчетном периоде.

Расчетным периодом, за который исчисляется средняя заработная плата (доход) для расчета страховых выплат и оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, является период работы по последнему месту работы перед наступлением страхового случая, в течении которого застрахованное лицо работало и уплачивало единый взнос или за него уплачивался единый взнос, в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики.

При применении п. 3.1 Порядка № 207 следует понимать, что средняя заработная плата исчисляется:

а) из начисленной заработной платы за фактически отработанное время в расчетном периоде;

б) заработная плата по видам выплат за фактически отработанное время в расчетном периоде должна быть начисленной в расчетном периоде, и соответственно из которой уплачивается единый взнос за этот расчетный период в соответствии с законодательством.

В случае сторнирования в последующих периодах (не входящих в расчетный период) сумм заработной платы в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок в части излишнего начисления заработной платы за месяцы, которые припадают на расчетный период, и соответственно уменьшения начисленной (уплаченной) суммы единого взноса, пособие по временной нетрудоспособности подлежит перерасчету с учетом откорректированных уменьшенных сумм заработной платы и фактически отработанных дней в расчетном периоде.

Что касается вопросов по исчислению средней заработной платы для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам в конкретных случаях с учетом проводимых корректировок заработной платы, то ответы на них рассмотрим на примерах.

Страховой случай наступил в марте 2017года.

Расчетный период с марта 2016 г. по февраль 2017г.

При этом не возникает вопросов, когда в месяце расчетного периода проходят корректировки зарплаты за предыдущие месяцы, которые тоже вошли в расчетный период. Все начисления и перерасчеты в таком случае включены в общую сумму зарплаты за расчетный период.

1. В случае, если в первом месяце расчетного периода марте 2016г. проведено доначисление заработной платы за февраль месяц 2016г., не входящем в расчетный период, то в соответствии с нормами п. 3.1 Порядка № 207 при исчислении средней заработной платы суммы доначислений не будут учитываться. Поскольку, как уже отмечалось ранее, учитывается заработная плата, которая начислена, за фактически отработанное время в расчетном периоде.

Например, в марте 2016г. (первый месяц расчетного периода) отработано 20 дней, начислено заработной платы 8000,00 руб. Проведено доначисление зарплаты за 5 дней февраля 2016г. (не входящем в расчетный период) в сумме 2000,00руб.

Для исчисления средней заработной платы учитывается заработная плата, начисленная за фактически отработанное время в марте месяце 2016г., входящем в расчетный период, а именно 8000,00 руб. за 20 дней.

2. В случае, если в первом месяце расчетного периода марте 2016г. сторнирована зарплата за 5 дней февраля в сумме 2000,00 руб., то в расчет включается заработная плата в сумме 6000,00руб. (с учетом сторнированной зарплаты), т.к. именно на эту сумму начислен (уплачен) единый взнос в марте 2016г.

3. Рассмотрим случаи, когда в первом месяце расчетного периода одновременно проводится доначисление заработной платы и ее сторнирование по разным видам оплаты труда как за один месяц, так и за два различных, не входящих в расчетный период.

а) например, в марте 2016г. (первый месяц расчетного периода): отработано 20 дней, начислено зарплаты 9000,00 руб., проведено доначисление зарплаты за февраль 2016г. в сумме 400,00 руб. и сторнирована зарплата за январь 2016г. (не входят в расчетный период) в сумме 300,00 руб. (по другому виду оплаты).

Всего начислено зарплаты в марте 2016 г. (первый месяц расчетного периода) в сумме 9100,00руб. (9000,00+400,00-300,00), начислено единого взноса на 9100,00 руб.

За первый месяц расчетного периода (март 2016 г.) для расчета страховой выплаты учитываем :  отработано дней – 20, начислено за фактически отработанное время в марте 2016 г. зарплаты 9000,00 руб., из которой уплачен единый взнос.

Разница между суммой доначисления заработной платы 400,00руб. в марте за февраль 2016 г.(начислена не за отработанное время марта 2016г. – доначисления за февраль 2016г.) и уменьшенной суммой зарплаты 300,00руб. за январь 2016г. (не входит в расчетный период)  — не учитывается.

б) В марте 2016г.: отработано 20 дней, начислено зарплаты 9000,00 руб., проведено доначисление зарплаты за февраль 2016г. в сумме 400,00руб. по одному виду оплаты труда и сторнирована зарплата за февраль 2016 г. в сумме 500,00 руб. (по другому виду оплаты).

Всего начислено зарплаты в марте 2016г. (первый месяц расчетного периода) за фактически отработанное время в сумме 8900,00 руб. (9000,00+400,00-500,00), из которой начислен единый взнос.

За первый месяц расчетного периода (март 2016г) для расчета страховой выплаты учитываем: дней – 20, начислено зарплаты 8900,00 руб., с учетом уменьшения суммы зарплаты за февраль 2016 г. (+400,00-500,00= — 100,00руб.), поскольку уменьшена и сумма единого взноса, подлежащая уплате за расчетный период.

в) В марте 2016г.: отработано 20 дней, начислено зарплаты  за фактически отработанное время 9000,00 руб., проведено доначисление зарплаты за февраль 2016 г. в сумме 500,00 руб. по одному виду оплаты (средняя зарплата за время командировки) и сторнирована зарплата за февраль 2016 г. в сумме 300,00 руб. (по окладу).

Всего начислено зарплаты в марте 2016 г. (первый месяц расчетного периода)  в сумме 9200,00 руб. (9000,00+500,00-300,00), начислено единого взноса на 9200,00руб.

За первый месяц расчетного периода (март 2016 г.) для страховой выплаты учитываем: отработано дней – 20, начислено зарплаты  за фактически отработанное время в расчетном периоде, на которую начислен единый взнос 9000,00 руб.

Сумму доначисления зарплаты в марте за февраль 2016 г. 200,00 руб. (500,00-300,00) не учитываем, поскольку доначисление проведено не за отработанное время марта (доначисления за февраль 2016 г.).

4. В следующем случае, например, в марте 2017 г. (месяц наступления страхового случая) проведено доначисление заработной платы и соответственно начисление и уплата единого взноса за февраль 2017 г. (последний месяц расчетного периода). Поскольку март 2017 г. (месяц, в котором проводятся доначисления) не включается в расчетный период, то соответственно и суммы  доначисления заработной платы не могут быть включены в заработную плату за фактически отработанное время в расчетном периоде для исчисления средней заработной платы.

Таким образом, в случае доначисления заработной платы за месяц расчетного периода в месяце, не входящем в расчетный период, указанные суммы не могут быть включены в заработную плату за фактически отработанное время в расчетном периоде для исчисления среднедневной заработной платы. Поскольку месяц начисления не включается в расчетный период и на эти суммы не начислен единый взнос в расчетном периоде.

При определении количества рабочих дней в расчетном периоде во всех случаях при исчислении учитываются фактически отработанные дни в месяцах расчетного периода по табелю учета рабочего времени (с учетом уточнений в последующих периодах).

а) Например, в феврале месяце 2017 г. (последний месяц расчетного периода) начислена зарплата за 19 дней в сумме 7600,00 руб.

В марте 2017 г. (месяц наступления страхового случая), проведено доначисление     зарплаты за февраль 2017 г. за 1 день в сумме 400,00 руб.

В феврале 2017г. учитываем фактически отработанное время 20 дней (по данным корректировочного табеля). Начислено заработной платы в расчетном периоде за фактически отработанное время, на которую начислен единый взнос – 7600,00 руб. (400,00 руб. заработной платы за февраль месяц, начисленной в марте 2017 г. – т.е. не в расчетном периоде, при расчете не учитываем).

б) или, например, в феврале 2017 г. застрахованному лицу было начислено 8000,00 руб. за 20 дней по табелю учета рабочего времени, на эту сумму в расчетном периоде начислен единый взнос.

Пособие по страховому случаю в марте 2017 г. начислено исходя из средней заработной платы, исчисленной за расчетный период с учетом заработной платы за 20 дней февраля 2017 г. в сумме 8000,00 руб.

В апреле 2017 г. проведена корректировка заработной платы за февраль месяц 2017 г. в сторону уменьшения в сумме 2000,00 руб. в связи с уточнением количества отработанного времени (- 5 дней), соответственно уменьшена сумма начисленного (уплаченного) единого взноса за расчетный период.

Пособие по временной нетрудоспособности подлежит перерасчету с учетом откорректированных уменьшенных сумм заработной платы за февраль 2017 г. (6000,00 руб.) и фактически отработанных дней в феврале месяце 2017 г. (15 дней), входящем в расчетный период, в связи с уменьшением суммы начисленного (уплаченного) единого взноса за расчетный период.

Как отмечалось, если в расчетном периоде проведено доначисление заработной платы за месяцы не входящие в расчетный период, то указанные суммы не включаются при исчислении средней зарплаты, как начисленные не за фактически отработанное время в расчетном периоде. В то же время сторнированные суммы излишне начисленной заработной платы за месяцы,   не входящие в расчетный период, учитываются. Поскольку фактическая сумма единого взноса, начисленного (уплаченного) за расчетный период, исчисляется с учетом сторнированных сумм заработной платы.

Исходя из выше изложенного, пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам подлежат перерасчету только лишь в случае корректировки в месяцах, не входящих в расчетный период, заработной платы за месяцы расчетного периода в сторону уменьшения.

Макеевское городское отделение Фонда социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ДНР