Как оформить декретный отпуск по беременности и родам в 2017 году на работе
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 августа 2017 г.
Содержание журнала № 16 за 2017 г.
Е.А. Шаповал,
ведущий юрист
Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, может принести новый больничный на отпуск по беременности и родам (декретный отпуск). Тогда ей нужно переоформить один вид отпуска на другой.
Нельзя предоставить два материнских отпуска одновременно
Работница не может одновременно находиться в отпуске по уходу за ребенком и в декретном отпускестатьи 255, 256 ТК РФ; п. 20 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1. Также нельзя выплачивать одновременно пособие по уходу за ребенком до полутора лет и декретное пособиеч. 4 ст. 13 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ(далее — Закон № 81-ФЗ); ч. 3 ст. 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ). Поэтому женщина должна выбрать, какой отпуск будет использовать.
Переоформляем отпуск по уходу на декрет
Оформить отпуск по беременности и родам и выплатить пособие женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, нужно за период, указанный в заявлении работницы и в больничном. Но при условии, что она представит заявление и больничный не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родамч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ.
Если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, подала заявление на отпуск по беременности и родам позднее даты, указанной в декретном больничном, и вы уже выплатили ей пособие по уходу за ребенком, то доплатите только разницу между пособием по беременности и пособием по уходу.
Если женщина выбрала отпуск по беременности и родам, тогда действуйте так.
Шаг 1. Попросите у работницыст. 255 ТК РФ; ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ:
•заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком и выплаты пособия (если оно еще выплачивается) и о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате декретного пособия и пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности (если оно полагается).
Форма заявления не утверждена. Его можно составить так.
Генеральному директору ООО «Константа»
Гусеву К.В.
от продавца
Скрипкиной Ольги Ивановны
Заявление
Прошу прекратить мой отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и выплату пособия по уходу за ребенком с 24 апреля 2017 г.
Прошу предоставить мне с 24 апреля 2017 г. отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней и выплатить за это время соответствующее пособие.
Прошу также выплатить мне пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности.
К заявлению прилагаю:
— листок временной нетрудоспособности от 24.04.2017;
— справку о постановке на учет в ранние сроки беременности от 24.04.2017.
О.И. Скрипкина
24 апреля 2017 г.
•листок временной нетрудоспособности;
•справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности (если есть)ст. 10 Закона № 81-ФЗ; п. 22 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.
Рассказываем работнице
Если получится, что у женщины, работавшей в отпуске по уходу за ребенком неполное время, размер пособия по беременности и родам за время второго декрета будет меньше, чем пособие по уходу за первым ребенком до достижения им возраста полутора лет, она может получать пособие по уходу за ребенком, поскольку это выгоднее для нее. И только после этого уйти во второй отпуск по беременности и родам. Второй декрет будет оплачен только за оставшееся до его окончания время.
Шаг 2. Издайте приказ о прекращении отпуска по уходу за ребенком и выплаты пособия и о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам и выплате пособий.
Формы такого приказа, которую можно взять за основу, нет. Приказ можно оформить так.
Общество с ограниченной ответственностью «Константа»
Приказ № 18-к
г. Москва
24 апреля 2017 г.
В связи с прекращением отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и предоставлением отпуска по беременности и родам Скрипкиной О.И.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Прекратить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и выплату пособия по уходу за ребенком продавцу О.И. Скрипкиной с 24 апреля 2017 г.
2. Предоставить О.И. Скрипкиной отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней с 24.04.2017 по 10.09.2017 и выплатить за этот период пособие по беременности и родам.
3. Выплатить О.И. Скрипкиной единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности.
Основание:
1. Заявление О.И. Скрипкиной от 24.04.2017.
2. Листок временной нетрудоспособности О.И. Скрипкиной от 24.04.2017.
3. Справка из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности от 24.04.2017.
| Генеральный директор |
| К.В. Гусев |
С приказом ознакомлена
| О.И. Скрипкина |
| 24.04.2017 |
* * *
Переоформить отпуск по уходу за ребенком на декретный и выбрать одно из двух пособий может только мать ребенка. Другие родственники ребенка сделать это не могут, поскольку декретный отпуск может взять только мать. Однако после того как мать переоформит отпуск по уходу на декретный отпуск в связи с рождением второго ребенка, отец или другой работающий родственник ребенка может оформить отпуск по уходу за первым ребенком и получать ежемесячное пособие по уходуст. 256 ТК РФ.
Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:
2020 г.
2019 г.
2018 г.
Обновление: 19 сентября 2017 г.
Вне зависимости от вашего статуса, являетесь ли вы усыновителем ребенка или будете сами рожать, государство в лице каждого работодателя гарантирует вам право на предоставление отпуска по беременности и родам, или, как его называют в быту, декретного отпуска. Порядок и сроки предоставления декретного отпуска в 2017 году зависят от нескольких факторов.
Декретный отпуск в 2017 году
При постановке на учет в женской консультации при сроке беременности 30 недель (при многоплодной беременности в 28 недель) женщине подлежит в обязательном порядке оформлению больничный листок временной нетрудоспособности по беременности и родам с указанием периода освобождения женщины от работы, разделенный на два периода — до родов и после родов. На основании выписанного больничного работница вправе (но не обязана!) подать работодателю заявление на декретный отпуск в 2017 году, написать которое она может по образцу, взятому в своей компании в отделе кадров, либо в свободной форме.
Получив такое заявление, работодатель оформляет приказ о предоставлении женщине отпуска на период декрета и производит расчет и выплату начисленных декретных.
Если женщина работает у нескольких работодателей, то заявление на отпуск ей необходимо будет подать каждому из работодателей.
Заявление на отпуск по беременности
В 2017 году право на отпуск по беременности и родам возникает у женщины не ранее получения ею в медицинском учреждении больничного листка по установленной форме.
При получении больничного следует обратить внимание на следующие графы, содержащие указание на такие периоды, как:
- дата начала освобождения от работы (70 календарных дней до родов при одноплодной беременности и 84 календарных дня – если два и более плода) и
- дата окончания периода освобождения от работы (70 календарных дней после родов при нормальном течении родов и 110 календарных дней – при рождении двух и более детей).
Вместе с тем право на декрет женщина использует по своему усмотрению, поэтому заявление на отпуск по беременности и родам она может подать в любое время, но не ранее даты, указанной в ее больничном как дата начала освобождения от работы. При этом декретный отпуск не увеличивается соразмерно на количество отработанных дней, если женщина приняла решение продолжить работать до родов. За это время беременная женщина получает в установленном порядке заработную плату, не имея при этом право на получение единовременного пособия по беременности и родам.
Расчёт декретного отпуска в 2017 году
Безусловным основанием для получения женщиной положенного ей пособия по декретному отпуску в 2017 году в виде единовременной выплаты является оформленный в женской консультации строго по установленной форме без исправлений листок временной нетрудоспособности по беременности и родам, оригинал которого женщина должна предъявить работодателю либо непосредственно в территориальный фонд социального страхования (если в регионе такая возможность уже предусмотрена).
Правовым основанием для таких действий является порядок, установленный Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ст.ст. 12 – 16).
Получив от работницы больничный, работодатель в соответствии с содержащимися в нем исходными данными производит расчёт декретного отпуска в 2017 году, учитывая при этом:
- сведения о выплатах за два предшествующих года — 2015 и 2016 гг. либо по желанию работницы за иные года (т.н. «альтернативный расчетный период»);
- исходя из выбранного женщиной расчетного периода, работодатель рассчитывает общее количество календарных дней, приходящихся на данный период (так, период 2015 — 2016 гг. – это 731 день), сразу же уменьшая их на количество дней, не участвующих в расчете (это приходящиеся на расчетный период больничные у женщины, отпуска и пр. исключаемые дни);
- в участвующих в расчетном периоде годах определяется у работницы ее среднедневной заработок;
- из больничного по беременности и родам берется продолжительность декрета в календарных днях;
- при расчете работодатель обязан учесть денежные ограничения пособия: минимум составляет 34473,60 рублей, максимум пособия – не более 265827,80 рублей.
Далее необходимо количество дней декретного отпуска умножить на среднедневной заработок, что и будет соответствовать размеру единовременного пособия.
Для самостоятельного расчета декретного отпуска в 2017 году либо проверки правильности произведенного работодателем расчета можно воспользоваться официальным онлайн-калькулятором, размещенным на портале Фонда социального страхования РФ.
Рождение малыша — это не только радость и новая ответственность для родителей. Это еще и необходимость по-новому распределять финансы и трудозатраты.
Вот почему вопросы оформления декретного отпуска стоит включить в обязательную программу планирования семьи. Эта статья поможет вам подготовиться к появлению ребенка не только морально, а и материально при оформлении декретного отпуска в 2017 году.
Общие сведения о декретном отпуске
Прежде всего, следует заметить, что в действующем законодательстве РФ не закреплен термин «декретный отпуск». Этим выражением в просторечии обозначают период временного прекращения трудовой деятельности в связи с беременностью, родами и уходом за младенцем.
С юридической точки зрения декретный отпуск объединяет в себе два следующих друг за другом промежутка времени:
- Отпуск по беременности и родам, который имеет ограниченную длительность и оформляется так же, как больничный.
- Отпуск по уходу за ребенком, который может длиться до исполнения ребенку трех лет и предусматривает сохранение трудового стажа и рабочего места.
Важно. Право получения отпусков по беременности, родам и уходу за ребенком гарантировано статьями 255 и 256 Трудового Кодекса РФ. Этим правом обладают не только все трудоустроенные или состоящие на военной службе женщины, но также студентки, уволенные по случаю ликвидации предприятия и официально оформленные на бирже труда безработные.
Размер пособия в декретном отпуске по беременности и родам
В отпуске по беременности и родам будущей матери начисляется пособие по социальному страхованию, равное средней заработной плате за 2 полных года, предшествующих этому отпуску. Если стаж работы до беременности меньше 6 месяцев, пособие начисляется в соответствии с минимальной заработной платой.
По закону, размер пособия по беременности и родам должен быть не меньше, чем средний заработок и никак не меньше законодательно установленного минимума оплаты труда. Со второго полугодия при оформлении декретного отпуска в 2017 году по беременности в расчет берется минимальная заработная плата, равная 7800 рублей.
Если на момент оформления декретного отпуска женщина официально трудоустроена одновременно у нескольких работодателей, каждый из них должен предоставить ей отпуск с обязательным начислением пособия.
Сроки оформления отпусков по беременности и уходу за ребенком
Началом отпуска по беременности и родам считается день, когда оформлен соответствующий больничный лист. Если беременность одноплодная, этот документ оформляют на сроке в 30 недель, а если женщина вынашивает двух или больше детей, больничный лист выписывают, начиная с 28 недели беременности.
Трудовой кодекс РФ определяет следующие сроки для оформления отпусков по беременности и родам (в календарных днях):
- При нормальном течении беременности и родов — по 70 дней до и после родов, итого 140 дней.
- При родах с осложнениями — 70 дней до родов плюс 86 дней после, итого 156 дней.
- При многоплодной беременности — 84 дня до родов плюс 110 дней после, итого 194 дня.
Важно. Законодательно установленные сроки декретного отпуска не могут быть изменены по причине преждевременных или запоздалых родов. Если возникает необходимость в продлении отпускного периода, необходимо дополнительно оформить листок временной нетрудоспособности и написать на имя работодателя заявление о предоставлении дополнительного отпуска.
Как оформить декретный отпуск
Оформление декретного отпуска в 2017 году по беременности и родам следует начать с похода в женскую консультацию, где на 30 неделе беременности необходимо получить больничный лист для предоставления по месту работы.
Если будущая мама работает по совместительству, больничный лист выписывают в нескольких экземплярах.
Основные этапы оформления декретного отпуска по беременности
- Получение больничного листа для последующего оформления первого этапа декретного отпуска — по беременности и родам. Важно помнить, что этот документ необходимо получить и предоставить работодателю в конкретные сроки, за определенное число дней до родов (об этом говорилось выше).
- Составление и подача работодателю заявления на временное освобождение от работы в связи с приближающимися родами. Заявление составляется в свободной форме с указанием причины временной утраты работоспособности (подготовка к родам и роды) и сроков отпуска, которые рассчитываются в зависимости от течения беременности (описано в больничном листе, который служит обязательным дополнением к заявлению). Также в заявлении следует указать на необходимость начисления пособия в рамках обязательного социального страхования.
- На основании заявления и листка временной нетрудоспособности (больничного листа) в отделе кадров готовят приказ о выходе в декретный отпуск с указанием даты его начала.
Важно. Подойдите к вопросам подготовки документов и оформления отпуска внимательно и планомерно. Своевременно получив все необходимые справки и подав заявление, вы обеспечите себе уверенность и стабильность, которые особенно важны на последних сроках беременности и сразу после родов.
После рождения малыша молодой маме предстоит заняться оформлением второй части декретного отпуска, связанной с уходом за ребенком. Кстати, получить временное оплачиваемое освобождение от работы может не только мать, а и любой член семьи, который будет ухаживать за малышом.
Основные этапы оформления декретного отпуска по уходу за ребенком
Составление заявления на имя работодателя или работодателей, если собирающийся в отпуск человек официально имеет несколько рабочих мест. При этом пособие выплачивается только по одному (основному) месту работы, а его размер, согласно ст. 13 Федерального закона №255, рассчитывается, исходя из данных о заработной плате со всех мест работы.
Подача заявлений на получение ежемесячных выплат в рамках обязательного социального страхования: пособия по уходу за ребенком и государственную компенсацию в размере 50 рублей. Помните, что ежемесячные выплаты начисляются не автоматически на основании заявления на отпуск, а только в случае, если намерение их получать оформлено соответствующим образом. При необходимости уточните в отделе кадров, как правильно оформить все заявления.
Важно. Находясь в оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком, можно сохранить трудовую занятость, но только частично: по совместительству или на дому.
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска
По состоянию на 2017 год, для оформления декретного отпуска необходимо представить работодателю следующие документы:
Для отпуска по беременности и родам
- Справка о пребывании на учете в женской консультации с 12 недели беременности (не обязательна).
- Больничный лист с указанием полного срока нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня).
- Заявление.
- Удостоверение личности (паспорт).
- Справка о доходах за последние годы работы, если трудовой стаж превышает 6 месяцев.
Для отпуска по уходу за ребенком
- Заявление.
- Удостоверение личности (паспорт).
- Свидетельство о рождении ребенка (оригинал — для ознакомления и копию, чтобы присовокупить к заявлению).
Важно. Если регион, где проживает молодая мама, участвует в проекте «Прямые выплаты», пакет документов можно подавать не работодателю, а напрямую в Фонд социального страхования.
Что представляет собой приказ о предоставлении декретного отпуска
Предоставление отпуска по беременности или уходу за ребенком считается действительным только, если работодатель оформил соответствующий приказ. Копию приказа молодая мама должна получить на руки. Правильно оформленный приказ содержит следующую информацию:
- данные об организации, предоставляющей отпуск;
- сообщение о предоставлении отпуска с обязательным указанием дат начала и окончания;
- сведения о начислении ежемесячного страхового пособия;
- сведения о выплате 50-рублевой компенсации;
- название должности и подпись руководителя или того, кто представляет работодателя, издавшего приказ.
Выплаты и пособия
Декретный отпуск предусматривает 4 вида выплат:
- Пособие по беременности и родам, размер которого зависит от средней заработной платы будущей мамы и рассчитывается, исходя из указанной в больничном листе продолжительности отпуска. Минимальный размер пособия по этой части декретного отпуска в 2017 году составил 7500 рублей в первом полугодии и 7800 рублей во втором.
- Фиксированное дополнение к декретным выплатам — 613 рублей — тем, кто встал на учет в женскую консультацию на раннем сроке беременности (до 12 недели).
- Единовременное пособие за новорожденного. Оформляющие декретный отпуск с февраля 2017 года получали по 16350 рублей.
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком, которое начисляется вплоть до достижения им возраста 1,5 лет. Сумма пособия составляет 40% от среднего заработка мамы за 2 года, которые она проработала до выхода в декрет. Минимальная выплата по этой статье начислений составляет 3065 рублей, максимальная — 23120 рублей.
Выводы
Несмотря на то, что в обществе прочно укоренился термин «декретный отпуск», следует помнить о существовании двух отпускных периодов — до и после рождения малыша, — каждый из которых необходимо правильно оформить.
Государство гарантирует молодым мамам не только сохранение рабочего места, а и финансовую поддержку в период перед родами и после них, до достижения ребенком 1,5-годовалого возраста.
Размер декретных пособий напрямую зависит от официальной заработной платы, которую женщина получала до выхода в декрет.
