Дополнительный отпуск по беременности и родам 16 дней
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 октября 2013 г.
Содержание журнала № 20 за 2013 г.
Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению
Больничный на дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам выдают, если роды были осложненнымист. 255 ТК РФ; п. 48 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок). Его зачастую выписывают не как продолжение основного декретного больничного, а как первичный листок нетрудоспособности. Разберемся, что делать, если вам принесли для оплаты такой листок.
Как правильно
Конечно, такой больничный должен быть оформлен как продолжение листка на основной отпуск по беременности и родам. Ведь дополнительный 16-дневный декрет — не новый страховой случайп. 2 ч. 2 ст. 1.3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Это продолжение все того же страхового случаяп. 1 ст. 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; ст. 7 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ. Такую же позицию занимают и в ФСС.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ
“Листок, выдаваемый дополнительно на 16 календарных дней в случае осложненных родов, по сути, является продолжением листка нетрудоспособности, на основании которого работодатель предоставил отпуск по беременности и родам и выплатил соответствующее пособиеп. 48 Порядка.
Поэтому он должен быть оформлен как продолжение, а не как первичный лист”.
Действительно, ФСС уже давно признает, что при едином страховом случае первичным может быть только первый листок, а все остальные должны быть продолжениемПисьмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676. Такой же подход можно встретить и в судебных решенияхсм., например, Определение Ростовского облсуда от 01.03.2012 № 33-2596.
Что делать, если принесенный работницей больничный лист оформлен как первичный
Оставить без оплаты предъявленный вам больничный с достоверными сведениями вы, строго говоря, не имеете праваст. 255 ТК РФ; п. 3 ч. 2 ст. 4.1, п. 1 ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 4.3, ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (подробнее см. 
,2011, № 21, с. 72). Поэтому отправлять работницу восвояси — за листком, который был бы выписан как продолжение, — неправомерно.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Если листок на дополнительные 16 дней к декретному отпуску оформлен как первичный, то переоформлять его не нужно — нужно выплатить пособие”.
ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ
Однако не во всех отделениях соцстраха готовы согласиться с оформлением такого листка как первичного. По сообщениям наших читателей некоторые отделения ФСС на местах считают это неправильным. Вы, конечно, можете попросить декретницу, чтобы она обратилась в роддом за переоформлением листка, но обычно у новоиспеченных мам не остается времени на подобные поездки. Тем более что роддома порой отказывают в этом, полагая, что все сделали верно.
Остается выплатить пособие и в случае спора с ФСС быть готовыми доказывать, что оплата такого больничного допустима и Фонд обязан зачесть (возместить) выплаченные вами деньги. Вот аргументы.
АРГУМЕНТ 1. В порядке оформления и выдачи больничныхутв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н не сказано, что выдаваемый на дополнительные 16 дней листок непременно должен быть продолжением основного декретного больничного. Там вообще не уточняется, как он должен быть оформлен: как первичный или как продолжение. Поэтому формально оба варианта имеют право на существование.
АРГУМЕНТ 2. Сам порядок выписки декретных больничных устроен так, что порой чисто технически не позволяет роддому оформить листок на дополнительные 16 дней как продолжение. Ведь в листе-продолжении нужно указывать номер первичного листкап. 57 Порядка. А информация об этом номере у роддома есть далеко не всегда, поскольку больничный на 140 дней декретного отпуска обычно выписывает не он, а женская консультацияпп. 46, 48 Порядка.
АРГУМЕНТ 3. Работодатель вообще не вправе контролировать правильность оформления больничного и соблюдение порядка его выдачи. Поэтому ФСС не может отказать работодателю в зачете (возмещении) суммы пособия, если в больничном есть такие нарушения. ФСС в подобных случаях вправе потребовать возмещения расходов на выплату пособия от медучреждения, неверно оформившего листок. Такова позиция ВАСПостановление Президиума ВАС от 11.12.2012 № 10605/12.
АРГУМЕНТ 4. В больничном на дополнительные 16 дней декрета есть специальный код в ячейке «доп код» — 020п. 58 Порядка. Он показывает, что больничный выписан именно на дополнительный декретный отпуск. И уже только из одного наличия этого кода в листке однозначно следует, что им оформлено продолжение страхового случая, а не новый страховой случай.
СОВЕТ
Когда работница принесет вам больничный на 140 дней отпуска по беременности и родам, снимите с него копию, отдайте ей и попросите прикрепить к обменной карте. Тогда, если у женщины вдруг возникнет право на дополнительные 16 дней отпуска, роддому легче будет оформить больничный на них как продолжение. Кстати, такой же совет будущим мамам иногда дают и врачи женских консультаций, выписывающие больничные.
Как рассчитать пособие по больничному, если он оформлен как первичный
Из-за того что листок на дополнительные 16 дней оформлен как первичный, а не как продолжение, нового страхового случая не возникает. Поэтому логично рассчитать выплату по такому больничному исходя из того же среднего дневного заработка, на основании которого оплачивали больничный на основной отпуск по беременности и родам.
Однако специалист ФСС придерживается иного мнения.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Если на дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам был выдан первичный листок нетрудоспособности, то и пособие по нему надо рассчитывать как по новому страховому случаю, то есть заново определить расчетный период и исходя из него — дневной заработок. Другого варианта нет”.
ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ
Предупреждаем: официальных писем ФСС на этот счет нет и не факт, что его отделения на местах придерживаются такой же позиции. Поэтому спокойно ей последовать вы можете, только если даты начала дополнительного и основного декретного отпусков приходятся на один календарный год. В ином случае дневное пособие за дополнительный отпуск может отличаться от дневного пособия за основные 140 дней. Если новое дневное пособие:
- <или>меньше, то у вашего соцстраха нет причин для претензий, зато декретница может пожаловаться в трудовую инспекцию;
- <или>больше, тогда декретница останется довольна, а вот соцстрах может предъявить претензии к расчету пособия.
Поэтому советуем направить запрос в ваше отделение ФСС, чтобы у вас было его письменное разъяснение.
Не забудьте также, что для оплаты дополнительных 16 дней женщина должна написать заявление о продлении отпуска по беременности и родам. Они предоставляются не автоматически при предъявлении больничного, а только при наличии письменного заявления сотрудницы и на то количество дней, которое указано в этом заявлениист. 255 ТК РФ.
А заявление об отпуске по уходу за ребенком до полутора лет (если женщина хочет им воспользоваться) она должна написать со дня, следующего за днем окончания дополнительных 16 дней декрета. Если это заявление было написано заранее — со дня, следующего за последним днем основного декретного отпуска на 140 дней, его нужно переписать. Иначе получится, что у женщины за эти 16 дней — два отпуска. Оба пособия вы, конечно, выплатить не можете, но в кадровых документах у вас будет беспорядок.
***
Пусть вас не смущает пустое поле в строке «дата 1» листка на дополнительные 16 дней декрета. Она предназначена для указания предполагаемой (а не фактической) даты родовп. 58 Порядка, поэтому ее заполняют только в больничном на основной декретный отпуск.
Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:
2020 г.
2019 г.
2018 г.
Источник
Роды сотрудницы прошли с осложнениями. В связи с этим ей положен дополнительный отпуск на 16 дней. Рассмотрим, как его оформить и какие документы для этого нужно подготовить.
Кому и когда предоставляется дополнительный отпуск по беременности
Продолжительность стандартного отпуска по беременности и родам составляет 140 календарных дней: 70 из них предоставляются до родов и 70 после них. Отпуск длительностью 140 дней дается женщине, если она беременна одним ребенком. Если беременность многоплодная, то стандартный отпуск по БиР увеличивается до 194 дней: 84 дня до родов и 110 дней после них.
Для женщин, проживающих в зоне Чернобыльской АЭС, отпуск предоставляется в увеличенном размере. Подробнее об этом можно узнать здесь.
Продление отпуска по БиР допускается только в двух случаях:
- Беременность одним ребенком завершилась родами с осложнениями.
При осложненных родах отпуск по БиР продлевается на 16 календарных дней (п. 48 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Полный перечень осложнений, дающих женщине право на дополнительный отпуск по беременности и родам, приведен в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97. К ним, например, относится кесарево сечение, значительная кровопотеря, преждевременные роды и роды после ЭКО.
- В ходе родов установлена многоплодная беременность.
Если многоплодность установили только в родах, то отпуск продлевается на 54 календарных дня (п. 47 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если многоплодность установили до родов и сотруднице отпуск предоставлен на 194 дня, то продлению он не подлежит. Связано это с тем, что многоплодная беременность изначально считается осложнением и если она установлена до родов, то отпуск по БиР женщине предоставляют уже увеличенный с учетом этого осложнения.
Как оплачивается дополнительный отпуск по беременности
Оплачивается дополнительный отпуск по беременности и родам исходя из среднего заработка сотрудницы, в том же порядке, в котором рассчитывалось основное пособие по БиР. Подробнее про порядок расчета этого пособия можно узнать из статьи «Пособие по беременности для работающих в 2020 году ».
При этом не имеет значения, какой больничный предоставлен сотрудницей: первичный или в виде продолжения основного листка нетрудоспособности.
Документы на продление отпуска по беременности и родам
Предоставление дополнительного отпуска по беременности и родам производится на основании:
- Письменного заявления сотрудницы.
Оно составляется в свободной форме с указанием всех необходимых сведений. Ознакомиться с порядком и образцом составления этого документа можно в статье «Заявление на продление отпуска по беременности в 2020 году».
- Листка нетрудоспособности.
Выписывается этот документ учреждением, в котором происходили роды. Для осложненных родов больничный выдается на 16 дней, для родов, в которых установлена многоплодность — на 54 дня.
- Приказа о продлении декретного отпуска.
Этот документ составляется либо на типовом бланке Т-6, либо в свободной форме после получения от сотрудницы заявления и больничного. Подробнее с порядком составления этого документа и его образцом можно ознакомиться в статье «Приказ о продлении отпуска по беременности 2020».
Продление отпуска по беременности и родам: пошаговая инструкция
Предоставление допотпуска по БиР происходит в следующем порядке:
- Получение от сотрудницы необходимых документов.
К таким документам, как мы сказали выше, относятся заявление в письменной форме и листок нетрудоспособности. Дополнительно можно попросить сотрудницу представить заявление о рождении ребенка.
- Составление приказа о предоставлении дополнительного отпуска по БиР.
Приказ составляется на основании представленных сотрудницей документов. Обойтись без него не получится.
- Внесение данных о допотпуске во внутренние документы организации.
Информацию о продлении отпуска по беременности и родам необходимо внести в личную карточку сотрудницы и табель учета рабочего времени.
- Расчет и выплата пособия.
За дни дополнительного отпуска сотруднице необходимо выплатить пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка.
Подводим итоги
- Допотпуск по БиР предоставляется сотруднице в связи с осложнениями, возникшими в процессе родов.
- Отпуск по БиР продлевается на 16 дней при беременности одним ребенком и осложненных родах. На 54 дня он увеличивается при многоплодности, установленной в родах.
- Продление отпуска по беременности происходит на основании заявления сотрудницы и листка нетрудоспособности, выданного учреждением, в котором прошли роды.
- Помимо допотпуска сотруднице необходимо выплатить соответствующее пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Источник
| У меня 30 недель беременности наступят в декабре 2017 года? Могу ли я отказаться от получения листка нетрудоспособности и обратиться за ним повторно датой позже, чем наступило 30 недель, то есть с 1 января 2018 года и сроком на 140 дней? | В соответствии с п. 46 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № В случае, если женщина при обращении в медицинскую организацию в Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается за календарные Следовательно, если в отпуск по беременности и родам женщина уйдет с 1 |
| Сотрудница принесла дополнительный листок нетрудоспособности по беременности и родам на 16 дней. Он оформлен как первичный, а не продолжение первого на 140 дней. Можно ли оплачивать такой листок и какие периоды для расчета? | При осложненных родах листок нетрудоспособности по беременности и родам Как правило, такой листок нетрудоспособности оформляют как «продолжение» Но Оплачивать такой листок нетрудоспособности нужно из того же среднего |
| Женщина уходит в декретный отпуск с 1 ноября 2017 года. Может ли она представить работодателю листок нетрудоспособности в 2018 году, чтобы в расчетный период были включены 2017-2016 гг.? | В силу ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса Российской Федерации женщинам по их Для назначения пособия по беременности и родам женщина представляет по месту Следовательно, для того, чтобы предоставить отпуск по беременности и родам, В случае, если женщина, имея на руках листок нетрудоспособности, не Таким образом, имея на руках листок нетрудоспособности, женщина может не Учитывая, что с 01 по 08 января 2018 года нерабочие праздничные дни, Обращаем внимание, что действующим законодательством не предусмотрено Кроме того, обращаем внимание, что если женщина напишет заявление о |
| Как исчисляется пособие по беременности и родам? Имеет ли значение общий стаж работы, а также время, проработанное женщиной у конкретного работодателя, для исчисления этого пособия? | Согласно статье 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного По общему правилу пособие по беременности и родам выплачивается женщине в Время работы у конкретного работодателя на размер пособия по беременности и Если в указанных двух календарных годах либо в одном из них женщина |
| Сотрудница просит оформить только дородовый отпуск по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней. Имеет ли право работодатель предоставить и оплатить ей только первую половину декретного отпуска, а не все 140 календарных дней? | Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине При этом согласно части 3 статьи 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № Следовательно, отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен со дня Впоследствии сотрудница может подать заявление о замене послеродового |
| Женщина-индивидуальный предприниматель одновременно работает на полставки в обществе с ограниченной ответственностью. Как ИП она уплачивает с декабря 2015 г. за себя взносы в Фонд социального страхования РФ. В ноябре 2016 года женщина уходит в декрет. Каким образом должен быть оформлен больничный для получения пособия по беременности: на ИП и на ООО, либо один больничный на ИП, а в ООО будет достаточно представить справку о зарплате? | Право на получение пособия по беременности и родам женщина будет иметь и по В соответствии с частью 2.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № По месту работы в ООО пособие по беременности и родам должно быть исчислено, |
| Каков порядок назначения пособия по беременности и родам, если женщина ушла в отпуск на 24-й неделе беременности? | Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом При многоплодной беременности листок нетрудоспособности выдается в 28 недель В случае, если женщина при обращении в медицинскую организацию в В соответствии со статьей 255 ТК РФ женщинам, по их заявлению и на основании Целевым назначением пособия по беременности и родам является возмещение Для назначения и выплаты пособия, работница должна подать заявление о |
| Имеет ли значение для назначения пособия по беременности и родам тот факт, что сотрудница не отработала полные два календарных года на втором месте работы? | Если женщина на момент наступления страхового случая занята у нескольких Если работница у одного или нескольких работодателей была занята менее двух |
Женщина была принята на работу на условиях срочного трудового | В соответствии с частью 2 статьи 261 ТК РФ в случае истечения срочного Согласно пункту 27 постановления Пленума Верховного суда Российской |
| Сотрудница работает в организации с 1 января 2014 г. на условиях внешнего совместительства. В ноябре 2015 года она получила больничный лист по беременности и родам, однако предъявила его в апреле 2016 года и написала заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам с 1 января 2016 г. То ест до 1 января 2016 г. она работала и получала зарплату. ФСС РФ отказал в возмещении расходов, ссылаясь на то, что сотрудница не работала в организации в предшествующие страховому случаю два года, а именно в 2013 г. Правомерен ли подобный отказ ревизоров Фонда, если сотрудница проработала весь 2014 г.? По основному месту женщина работает с 2010 года, а сейчас находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. | В данном случае ревизоры ФСС РФ правы. Сотрудница-совместитель не может Из вопроса следует, что женщина работала по совместительству только в 2014 |
- Версия для печати
Источник
