Документы для оформления отпуска по беременности и родам 2017

Рождение малыша — это не только радость и новая ответственность для родителей. Это еще и необходимость по-новому распределять финансы и трудозатраты.

Вот почему вопросы оформления декретного отпуска стоит включить в обязательную программу планирования семьи. Эта статья поможет вам подготовиться к появлению ребенка не только морально, а и материально при оформлении декретного отпуска в 2017 году.

Общие сведения о декретном отпуске

Прежде всего, следует заметить, что в действующем законодательстве РФ не закреплен термин «декретный отпуск». Этим выражением в просторечии обозначают период временного прекращения трудовой деятельности в связи с беременностью, родами и уходом за младенцем.

С юридической точки зрения декретный отпуск объединяет в себе два следующих друг за другом промежутка времени:

• Отпуск по беременности и родам, который имеет ограниченную длительность и оформляется так же, как больничный.
• Отпуск по уходу за ребенком, который может длиться до исполнения ребенку трех лет и предусматривает сохранение трудового стажа и рабочего места.

Важно. Право получения отпусков по беременности, родам и уходу за ребенком гарантировано статьями 255 и 256 Трудового Кодекса РФ. Этим правом обладают не только все трудоустроенные или состоящие на военной службе женщины, но также студентки, уволенные по случаю ликвидации предприятия и официально оформленные на бирже труда безработные.

Размер пособия в декретном отпуске по беременности и родам

В отпуске по беременности и родам будущей матери начисляется пособие по социальному страхованию, равное средней заработной плате за 2 полных года, предшествующих этому отпуску. Если стаж работы до беременности меньше 6 месяцев, пособие начисляется в соответствии с минимальной заработной платой.

По закону, размер пособия по беременности и родам должен быть не меньше, чем средний заработок и никак не меньше законодательно установленного минимума оплаты труда. Со второго полугодия при оформлении декретного отпуска в 2017 году  по беременности в расчет берется минимальная заработная плата, равная 7800 рублей.

Если на момент оформления декретного отпуска женщина официально трудоустроена одновременно у нескольких работодателей, каждый из них должен предоставить ей отпуск с обязательным начислением пособия.

Сроки оформления отпусков по беременности и уходу за ребенком

Началом отпуска по беременности и родам считается день, когда оформлен соответствующий больничный лист. Если беременность одноплодная, этот документ оформляют на сроке в 30 недель, а если женщина вынашивает двух или больше детей, больничный лист выписывают, начиная с 28 недели беременности.

Трудовой кодекс РФ определяет следующие сроки для оформления отпусков по беременности и родам (в календарных днях):

• При нормальном течении беременности и родов — по 70 дней до и после родов, итого 140 дней.
• При родах с осложнениями — 70 дней до родов плюс 86 дней после, итого 156 дней.
• При многоплодной беременности — 84 дня до родов плюс 110 дней после, итого 194 дня.

Важно. Законодательно установленные сроки декретного отпуска не могут быть изменены по причине преждевременных или запоздалых родов. Если возникает необходимость в продлении отпускного периода, необходимо дополнительно оформить листок временной нетрудоспособности и написать на имя работодателя заявление о предоставлении дополнительного отпуска.

Как оформить декретный отпуск

Оформление декретного отпуска в 2017 году по беременности и родам следует начать с похода в женскую консультацию, где на 30 неделе беременности необходимо получить больничный лист для предоставления по месту работы.

Если будущая мама работает по совместительству, больничный лист выписывают в нескольких экземплярах.

Основные этапы оформления декретного отпуска по беременности

1. Получение больничного листа для последующего оформления первого этапа декретного отпуска — по беременности и родам. Важно помнить, что этот документ необходимо получить и предоставить работодателю в конкретные сроки, за определенное число дней до родов (об этом говорилось выше).
2. Составление и подача работодателю заявления на временное освобождение от работы в связи с приближающимися родами. Заявление составляется в свободной форме с указанием причины временной утраты работоспособности (подготовка к родам и роды) и сроков отпуска, которые рассчитываются в зависимости от течения беременности (описано в больничном листе, который служит обязательным дополнением к заявлению). Также в заявлении следует указать на необходимость начисления пособия в рамках обязательного социального страхования.
3. На основании заявления и листка временной нетрудоспособности (больничного листа) в отделе кадров готовят приказ о выходе в декретный отпуск с указанием даты его начала.

Важно. Подойдите к вопросам подготовки документов и оформления отпуска внимательно и планомерно. Своевременно получив все необходимые справки и подав заявление, вы обеспечите себе уверенность и стабильность, которые особенно важны на последних сроках беременности и сразу после родов.

После рождения малыша молодой маме предстоит заняться оформлением второй части декретного отпуска, связанной с уходом за ребенком. Кстати, получить временное оплачиваемое освобождение от работы может не только мать, а и любой член семьи, который будет ухаживать за малышом.

Основные этапы оформления декретного отпуска по уходу за ребенком

Составление заявления на имя работодателя или работодателей, если собирающийся в отпуск человек официально имеет несколько рабочих мест. При этом пособие выплачивается только по одному (основному) месту работы, а его размер, согласно ст. 13 Федерального закона №255, рассчитывается, исходя из данных о заработной плате со всех мест работы.

Подача заявлений на получение ежемесячных выплат в рамках обязательного социального страхования: пособия по уходу за ребенком и государственную компенсацию в размере 50 рублей. Помните, что ежемесячные выплаты начисляются не автоматически на основании заявления на отпуск, а только в случае, если намерение их получать оформлено соответствующим образом. При необходимости уточните в отделе кадров, как правильно оформить все заявления.

Важно. Находясь в оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком, можно сохранить трудовую занятость, но только частично: по совместительству или на дому.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

По состоянию на 2017 год, для оформления декретного отпуска необходимо представить работодателю следующие документы:

Для отпуска по беременности и родам

• Справка о пребывании на учете в женской консультации с 12 недели беременности (не обязательна).
• Больничный лист с указанием полного срока нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня).
• Заявление.
• Удостоверение личности (паспорт).
• Справка о доходах за последние годы работы, если трудовой стаж превышает 6 месяцев.

Для отпуска по уходу за ребенком

• Заявление.
• Удостоверение личности (паспорт).
• Свидетельство о рождении ребенка (оригинал — для ознакомления и копию, чтобы присовокупить к заявлению).

Важно. Если регион, где проживает молодая мама, участвует в проекте «Прямые выплаты», пакет документов можно подавать не работодателю, а напрямую в Фонд социального страхования.

Что представляет собой приказ о предоставлении декретного отпуска

Предоставление отпуска по беременности или уходу за ребенком считается действительным только, если работодатель оформил соответствующий приказ. Копию приказа молодая мама должна получить на руки. Правильно оформленный приказ содержит следующую информацию:

• данные об организации, предоставляющей отпуск;
• сообщение о предоставлении отпуска с обязательным указанием дат начала и окончания;
• сведения о начислении ежемесячного страхового пособия;
• сведения о выплате 50-рублевой компенсации;
• название должности и подпись руководителя или того, кто представляет работодателя, издавшего приказ.

Выплаты и пособия

Декретный отпуск предусматривает 4 вида выплат:

1. Пособие по беременности и родам, размер которого зависит от средней заработной платы будущей мамы и рассчитывается, исходя из указанной в больничном листе продолжительности отпуска. Минимальный размер пособия по этой части декретного отпуска в 2017 году составил 7500 рублей в первом полугодии и 7800 рублей во втором.
2. Фиксированное дополнение к декретным выплатам — 613 рублей — тем, кто встал на учет в женскую консультацию на раннем сроке беременности (до 12 недели).
3. Единовременное пособие за новорожденного. Оформляющие декретный отпуск с февраля 2017 года получали по 16350 рублей.
4. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком, которое начисляется вплоть до достижения им возраста 1,5 лет. Сумма пособия составляет 40% от среднего заработка мамы за 2 года, которые она проработала до выхода в декрет. Минимальная выплата по этой статье начислений составляет 3065 рублей, максимальная — 23120 рублей.

Выводы

Несмотря на то, что в обществе прочно укоренился термин «декретный отпуск», следует помнить о существовании двух отпускных периодов — до и после рождения малыша, — каждый из которых необходимо правильно оформить.

Государство гарантирует молодым мамам не только сохранение рабочего места, а и финансовую поддержку в период перед родами и после них, до достижения ребенком 1,5-годовалого возраста.

Размер декретных пособий напрямую зависит от официальной заработной платы, которую женщина получала до выхода в декрет.