Через сколько дней выплачивается больничный по беременности и родам
Актуально на: 23 октября 2018 г.
Оплата больничного листа по беременности и родам (БиР) производится по общеустановленным правилам: работодатель должен назначить пособие работнице в течение 10 календарных дней со дня ее обращения (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 18 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н). А выплата больничного по беременности и родам должна быть произведена в день выплаты зарплаты, ближайший за днем назначения пособия (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). То есть на сегодняшний день существуют законодательно установленные сроки выплаты больничного по беременности и родам. Однако не всегда сотрудницы своевременно получают положенную им оплату по больничному.
Несвоевременная выплата пособий
В общем случае назначенное, но не выплаченное пособие по беременности и родам выплачивается за все прошедшее время, но не более, чем за 3 года, предшествующие обращению за ним. Допустим, организация выплачивает своим работникам зарплату и пособия из кассы. Работница за своим пособием вовремя не явилась. Тогда если впоследствии когда-нибудь она обратится за оплатой больничного по беременности, то ей выплатят пособие только за ту часть отпуска по БиР, которая войдет в 3 года, предшествующих новому обращению сотрудницы за пособием.
А вот если работница вовремя не получила пособие по вине работодателя или территориального органа ФСС, то выплатить ей пособие должны будут без всяких ограничений по срокам (ч. 3 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Если пособие переплатили
Если оплата больничного по беременности и родам была произведена в большем размере, чем нужно, то взыскать с работника излишне выплаченную сумму можно только в 2 случаях (ч. 4 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):
- если переплата образовалась из-за счетной ошибки;
- при недобросовестности со стороны работницы (например, если работница предоставила работодателю недостоверные сведения о заработке, полученном на предыдущем месте работы, из-за чего была неправильно определена сумма пособия).
Как оплачивается больничный по беременности и родам в «пилотных» регионах
В регионах, где действует пилотный проект, пособие по беременности и родам выплачивается территориальным отделением ФСС. Для получения пособия сотрудница в общем порядке передает своему работодателю больничный лист и заявление на предоставление отпуска, а работодатель в свою очередь передает всю необходимую информацию в ФСС (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294). На основании полученных сведений ФСС напрямую перечисляет пособие по беременности и родам на счет сотрудницы в банке или по почте.
Когда оплачивают больничный по беременности и родам в «пилотных» регионах? С момента получения работодателем всех документов, необходимых для назначения пособия, у него есть 5 календарных дней для передачи сведений в ФСС (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294). Далее в течение 10 календарных дней специалисты ФСС принимают решение о выплате пособия, и если оно положительное, в этот же срок пособие должно быть перечислено работнице (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294). То есть минимальный срок на оплату больничного составляет 15 календарных дней.
Однако выплата пособия может затянуться, к примеру, если работодатель передаст не все сведения в ФСС, или если в отделении обнаружат ошибки в оформлении больничного листа.
Декретные начисляют после сбора необходимых документов и обращения женщины к работодателю с письменным заявлением.
Согласно ст. 12 ФЗ № 255, срок обращения за декретными деньгами – не больше 6 месяцев после завершения отпуска по беременности.
Декретные должны быть выплачены через 10 дней после представления беременной женщиной всех документов:
- листка нетрудоспособности;
- медицинской справки (ее может предоставить женщина, которая зарегистрировалась в медучреждении в начале беременности.)
Тогда она имеет право на дополнительное пособие, которое начисляется вместе с основными выплатами.
Какие выплаты положены?
Перечень пособий для беременных женщин установлен в ФЗ № 81.
Исходя из содержания ст. 3 этого закона выделяют следующие выплаты:
- декретные;
- деньги при рождении ребенка;
- выплаты по уходу за малышом – ежемесячно.
Установлены также выплаты:
- при определении ребенка для воспитания в приемную семью;
- беременной жене, если муж ушел в армию;
- пособия для ребенка военнослужащего по призыву.
Что говорит закон?
Чтобы узнать, когда перечисляют декретные, необходимо знать порядок их назначения и выплаты.
Он регламентируется Трудовым кодексом, а также:
- ФЗ № 255. Нормативный акт устанавливает правила социального страхования женщины в связи с временной нетрудоспособностью и материнством.
- ФЗ № 81. Определяет перечень пособий беременным женщинам и женщинам с детьми.
- Приказ Минздравсоцразвития № 1012н. Ведомственный акт утверждает порядок и условия определения, выплата пособий гражданам, у которых есть дети.
Размер выплат установлен. Он подлежит периодической индексации (приостановлена до июля 2020 года) и зависит от зарплаты женщины.
Определен порядок выплат безработным женщинам, а также тем, кто находится на очной форме обучения в вузе.
Когда перечисляют декретные?
Если женщина работала по трудовому договору, то декретные деньги перечисляются ей в день получения зарплаты.
Женщинам, которые на момент беременности не работали в связи с ликвидацией компании, прекращением деятельности в качестве нотариуса, адвоката, прекращением предпринимательской деятельности и любой другой работы, подлежащей лицензированию в течение года до признания их безработными, пособие выплачивают органы соцзащиты.
Через сколько дней перечисляют декретные, когда документы оформлены правильно и приняты работодателем? Срок выплаты – через 10 дней после подачи документов.
Деньги должны перечисляться не позже 26 числа любого месяца, который следует за месяцем регистрации документов и назначения выплат.
Если женщина учится в вузе на очной форме, то пособие также выдают в течение 10 дней после приема документов. Сумма выплат равняется размеру установленной стипендии. Аналогичный срок предусмотрен для женщин, которые работают в военных учреждениях или проходят службу по контракту. Размер выплат эквивалентен сумме денежного довольствия.
Если сотрудница зарегистрировалась в женской консультации на начальных сроках беременности, то она имеет право на дополнительное пособие в размере 581 рубль.
Оно будет выплачено вместе с декретными, если женщина (работающая) предоставит справку из женской консультации работодателю, а не работающая – в органы соцзащиты.
Срок выплаты работающей на момент беременности женщине – вместе с выплатой декретных (в случае, когда справка предоставляется в период оформления декретных).
Если справку принесут позже, то пособие за медицинский учет на начальных сроках беременности выплачивается через 10 дней после оформления документов.
Безработной на момент беременности женщины выплаты за постановку на врачебный учет на начальных сроках беременности должны быть назначены не позже 10 дней после предоставления справки в соцзащиту.
После сдачи больничного
Выяснить, в какой срок перечисляют декретные нужно для того, чтобы планировать медицинские и другие мероприятия, связанные с беременностью и родами.
Рекомендованная дата ухода в декретный отпуск обозначается врачом, но согласуется с работодателем.
У будущей роженицы есть обязанность оформить надлежащим образом больничный лист, с указанием информации о медицинском учреждении и лечащем враче. Сдача больничного листа не означает уход в отпуск. Такое мероприятие должно быть оформлено соответствующим приказом работодателя.
Образец больничного листа по беременности и родам здесь.
Через сколько дней?
Чтобы узнать, через какое время можно получить декретные, следует ориентироваться на дату приема и регистрации документов. Общий срок для всех категорий беременных женщин, работающих на момент беременности или нет, составляет 10 дней.
Время обращения за выплатами не может быть больше 6 месяцев после отпуска.
ФСС или работодатель?
Начисление пособия осуществляет Фонд социального страхования. Выплата производится работодателем, который получает необходимые суммы из фонда.
Сроки выплат не должны нарушаться, даже при несвоевременном поступлении денег из бюджета.
Неработающей маме
Пособие выплачивается органами соцзащиты после предоставления следующих документов:
- заявления о назначении выплат;
- справки из службы занятости о признании таких граждан безработными;
- справки из ФНС (если женщина работала нотариусом, адвокатом, занималась предпринимательской и другой лицензированной деятельностью).
Если неработающая мама обратилась за пособием не по месту постоянной регистрации, то понадобится справка о том, что пособие не назначалось органами соцзащиты по месту постоянной прописки женщины.
Срок выплаты – не позднее 26 числа каждого месяца.
Как и где получить?
Работавшая на момент получения пособия женщина получить пособие у работодателя – в день перечисления зарплаты.
Безработная мама получит деньги от органов соцзащиты – на банковскую карточку или сберкнижку.
Размер
Работающая женщина получит деньги с учетом среднемесячного дохода от работодателя за последние два года. Сума делится на 730 дней и умножается на количество дней отпуска. Учитывается % коэффициент (для расчета ежедневного заработка). Неработающая женщина получит 581 руб.
От пособий по беременности и родам следует отличать единовременную выплату за рождение ребенка, которая на 2020 год с учетом индексации составляет 15 тыс. рублей.
Деньги по уходу за ребенком выплачивают каждый месяц. Сумма составляет 40% зарплаты женщины.
Узнать, в течение какого времени можно получать декретные нужно для того, чтобы определиться с личным или семейным бюджетом. Пособие выплачивается единовременно, с учетом дней отпуска. Выплаты по уходу за ребенком осуществляются в течение 1,5 или трех лет.
Нарушение сроков
В таком случае для работодателя наступит административная ответственность, чреватая крупным штрафом (до 100 тыс. руб.) и отстранением от руководящей должности.
При нарушении сроков выплат можно обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру, судебные органы. Поддержка квалифицированного специалиста позволит отстоять свои права и получить причитающиеся по закону деньги в полном объеме.
На видео о расчете и перечислении пособия
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
- Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
- Регионы — 8 (800) 222-69-48
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Последнее обновление 26.07.2019
Больничный по беременности и родам (БиР) положен всем официально трудоустроенным женщинам. Он оформляется на сроке беременности 30 недель, даже если женщина по собственному желанию продолжает работать. Если беременная обращается за листком нетрудоспособности позже, отсчет тоже идет от срока в 30 недель. Условия выдачи и оформления больничного по беременности и родам определены Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26 июня 2011 года.
Как оплачивается больничный по беременности и родам
Нетрудоспособность в заключительный период беременности и в восстановительный период после родов оплачивается почти так же, как обычный больничный. Если женщина оформляет листок нетрудоспособности в 2019 году, то каждый день больничного оплачивается из расчета 100% среднего дневного заработка за предыдущие два календарных года – 2018 и 2017. В средний заработок входят все виды выплат, на которые начисляются страховые взносы в Фонд Социального Страхования (ФСС):
- заработная плата;
- отпускные;
- премии;
- командировочные;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- материальная помощь в размере более 4 тыс. рублей.
В расчет не входят выплаты по больничным листам, пособия, материальная помощь менее чем в 4 тыс. рублей, выплаты при рождении ребенка.
Средний ежедневный заработок рассчитывается за исключением периодов, когда женщина находилась на больничном либо в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.
Особые случаи
В некоторых случаях больничный по беременности и родам не привязан к среднему заработку за последние два года.
- Если страховой стаж женщины за последние два года составляет менее 6 месяцев, больничный по БиР оплачивается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ).
- Если в 2018 и в 2017 годах женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, в расчет может быть взят средний заработок за предыдущие календарных два года.
- Заменить годы, за которые рассчитывается средний заработок, можно на предыдущие, если это приведет к увеличению выплат по листу нетрудоспособности БиР.
- Больничный оформляется без участия работодателя через ФСС, если женщина встала на учет в Службу занятости населения в течение года после ликвидации предприятия, а также индивидуальным предпринимателям, которые добровольно уплачивают страховые взносы.
- Женщине, усыновившей ребенка младше трех месяцев также положен отпуск по беременности и родам.
Если из-за осложненных родов или рождения близнецов срок нетрудоспособности продлевается, то лечебное учреждение выдает дополнительный больничный лист, то проводится перерасчет.
Сколько дней длится декретный больничный
Базовая продолжительность листка нетрудоспособности по беременности и родам составляет 140 дней. Это 70 дней до предполагаемой даты родов и столько же после. Такой документ выдает врач, у которого женщина наблюдается во время беременности. Это может быть гинеколог, акушер, терапевт либо семейный врач.
Дополнительный больничный лист выдается, если женщина ожидает рождения близнецов. При осложненном течении родов, а также если в ходе родов выясняется, что беременность многоплодная. Максимальная продолжительность больничного — 194 дня.
Если осложнения произошли в роддоме, к сроку больничного прибавляется 16 дней.
При преждевременных родах (на сроке до 30 недель) отсчет больничного ведется от момента рождения ребенка. Родоразрешение на ранних сроках обычно влечет за собой осложнения, поэтому лист нетрудоспособности продлевается.
Женщина может уйти в декретный отпуск на 28 неделе беременности, если она ожидает рождения двух или более малышей.
Если факт многоплодной беременности устанавливается только в момент родов, больничный продлевается на 54 дня.
| Обоснования для увеличения срока | Длительность | Количество дополнительных дней | Суммарная длительность | |
| До рождения ребенка | После рождения ребенка | |||
| Беременность одним ребенком, роды без осложнений | 70 | 70 | — | 140 |
| Роды с осложнениями (например, при кесаревом сечении) | 70 | 86 | 16 | 156 |
| Роды на сроке до 30 недель, с осложнениями | — | 156 | 16 | 156 |
| Беременность двойней и более детей | 84 | 110 | 54 | 194 |
| Факт многоплодной беременности выявлен в момент родов | 70 | 124 | 54 | 194 |
Как рассчитать декретный больничный лист
Минимальная сумма, которую может получить женщина — 51 919 рублей. Этот размер пособия рассчитывается исходя из минимальной заработной платы. В 2019 году в России она составляет 11 280 рублей.
Такая сумма положена, если беременная имела низкий доход либо не работала два последних года. Если в местности, где проживает женщина, действует увеличенный минимальный размер оплаты труда, то выплаты по больничному БиР умножаются на региональный коэффициент.
Максимальный размер пособия ограничен предельной величиной базы для начисления страховых взносов в Фонд Социального Страхования. В 2019 году при обычном течении родов и рождении одного ребенка он составляет 301 095 рублей 20 копеек.
При рождении нескольких детей, а также при осложненных родах сумма выплат увеличивается. Она напрямую зависит от длительности больничного по беременности и родам.
Примеры начисления
Пример 1
Наталья работает официанткой с 10 сентября. Она хорошо зарабатывает на чаевых, но официально ее зарплата равна минимальной. 10 марта 2019 года женщине пришло время уходить в декрет. Из-за низкой «белой» зарплаты и маленького стажа она может рассчитывать лишь на минимальное пособие по беременности и родам.
Так как у Натальи стаж работы за предыдущий год составил менее 6 месяцев, расчет ведется исходя из МРОТ. Ее средний дневной заработок составит 370 рублей 85 копеек. А сумма больничного:
370,85 рублей × 140 дней = 51 919 рублей
29 апреля у женщины появилась дочь, но так как роды прошли с осложнениями, врач роддома выписал ей дополнительный больничный лист на 16 дней. Благодаря этому размер пособия увеличился.
Прибавка = 370 рублей 85 копеек × 16 дней = 5 933 рубля 60 копеек.
Таким образом, Наталья получит следующую сумму:
Полный размер единовременной выплаты по БиР с учетом продленного листа нетрудоспособности = 51 919 рублей + 5 933,60 рублей = 57 852,60 рублей.
Пример 2
Ольга ждет рождения второго ребенка в октябре 2019 года, а ее старшему сыну сейчас 1 год и 2 месяца. Менеджером в фирме по установке окон она работает с 2013 года, но за последние полтора года у Ольги не было трудового дохода. В этом случае для расчета пособия по беременности и родам будет учитываться ее средний заработок за 2017 и 2016 год. Он соответственно составлял 224 и 267 тыс. рублей. Так как 2016 год был високосным, расчет ведется из 731 дня.
Средний дневной заработок Ольги = (224 000 рублей +267 000 рублей) : 731 дней = 671 рублей 68 копеек.
Размер пособия по БиР = 671 рублей 68 копеек × 140 = 94 035 рублей 20 копеек.
Пример 3
Марина три года работает директором магазина и зарабатывает 120 тыс. рублей в месяц. В феврале 2019 года она узнала, что беременна двойней и собралась в декретный отпуск. Так как трудовой доход женщины больше максимальной страховой базы, которая в 2018 году составляла 815 000 рублей и в високосном 2017 году 755 000 рублей, больничный по беременности и родам ей будет оплачен по следующей схеме:
Средний дневной заработок = 815 000 + 755 000 рублей / 730 дней = 2 150 рублей 68 копеек.
Размер пособия по БиР = 2 150 рублей 68 копеек × 194 дня = 417 213 рубль 92 копеек.
Расчет онлайн-калькулятором на сайте ФСС
Узнать размер выплаты по больничному листу можно с помощью онлайн-калькулятора на сайте Фонда Социального Страхования. Чтобы получить точный результат необходимо ввести следующие данные:
- дату начала и окончания больничного;
- вид нетрудоспособности (беременность и роды);
- сумму заработка у работодателя, который назначает пособие;
- количество дней, исключенных из расчета среднего дневного заработка.
При необходимости нужно отметить смену периода, за который ведется учет среднего заработка и другие нюансы. Для этого предназначены специальные поля.
Как заполнить листок нетрудоспособности по беременности и родам
Первую часть бланка больничного по беременности и родом заполняется в лечебном учреждении, где женщина наблюдается во время ожидания ребенка. Данные в лист нетрудоспособности вносит врач акушер-гинеколог, если беременности ведется в женской консультации. Если женщина проживает в местности, где нет специализированного лечебного учреждения, документ может выписать врач общей практики либо фельдшер. Для оформления больничного на такой длительный срок для беременных создания врачебной комиссии не требуется.
В случаях, когда больничный по БиР продляется из-за осложненных родов либо из-за позднего выявления факта многоплодной беременности, дополнительный листок трудоспособности выписывается в лечебном учреждении.
После рождения ребенка документ нужно передать работодателю, который начисляет пособие. Правильность заполнения лучше проверять сразу после оформления документа в женской консультации или роддоме. Ошибки и помарки в листке нетрудоспособности не допускаются. Если они есть, выписывается другой бланк больничного. В нем указываются те же даты нетрудоспособности, что и в первом варианте.
Работодатель проводит свою проверку документа. Поэтому лучше выявить неточности не выходя из стен лечебного учреждения, чем возвращаться после того, как недочеты найдет бухгалтерия.
На что обратить внимание при проверке бланка больничного
- Документ должен быть заполнен на русском языке кириллическими буквами черного цвета перьевой, капиллярной или гелевой ручкой. Допустима печать на принтере. Использование шариковой ручки запрещено.
- Буквы, цифры и специальные знаки вписываются в ячейки. Символы не должны выходить за рамку. Заполнение ведется с первой ячейки, без пропусков.
- Название организации-работодателя необходимо вписать в 29 ячеек. Оно указывается полностью либо в сокращенном виде (если это предусматривают учредительные документы). Если сокращения не предусмотрено, название можно произвольно обрывать.
После того, как бланк больничного по БиР проверен работодателем, он заполняет вторую часть документа. В лист нетрудоспособности вносятся следующие данные:
- регистрационный номер страхователя;
- общую сумму выплаченного пособия;
- страховой стаж на день ухода в декретный отпуск.
Если все символы текста хорошо читаются, но есть мелкие огрехи, например, часть букв заходит на границу ячеек, работодатель не должен отправлять женщину переоформлять больничный лист в лечебное учреждение.
Подробные рекомендации по заполнению листков нетрудоспособности даны в специальном Письме N 14-03-18/15-12956 Фонда Социального Страхования от 28 октября 2011 года.
Когда выплачивается больничный
Чем быстрее после закрытия листка нетрудоспособности женщина принесет работодателю больничный лист, тем скорее пройдет по нему выплата. Максимальный срок для расчета пособия по беременности и родам составляет 6 месяцев. То есть сотрудница должна принести документы на место работы не позднее чем через полгода после окончания отпуска по БиР.
Работодатель должен произвести расчет и назначить пособие в течение 10 рабочих дней после предоставления больничного листа. Выплата наличными в бухгалтерии либо на зарплатную карту производится после подписания приказа об уходе сотрудницы в декретный отпуск в первый день заработной платы на предприятии.
Если женщина официально трудоустроена в двух местах и на каждом ей положено пособие, в лечебном учреждении нужно взять два листка нетрудоспособности.
Когда больничный оформляется через Фонд Социального Страхования, то выплата должна произойти не позднее 26 числа месяца, следующего за обращением.
Облагается ли больничный НДФЛ
Пособие по беременности и родам отличается от обычного больничного тем, что не облагается налогами. В ст. 217 Налогового Кодекса РФ — это доходы, не облагаемым налогами. С него не платится налог на доход физических лиц (НДФЛ), пенсионные, страховые и иные взносы. Однако декретное пособие указывается в справках о доходах за 3 или 6 месяцев, и учитывается при оформлении субсидий.
Заключение
Больничный по беременности и родам дает женщинам получить 100% от среднего дохода за последние два календарных года на срок от 140 до 194 дней, в зависимости от особенностей течения беременности и родов. В некоторых случаях сотрудница может выбрать расчетные периоды для увеличения суммы пособия. Выплаты производит работодатель за счет средств Фонда Социального Страхования.
Документ, на основании которого оформляется пособие, выписывает врач в лечебном учреждении, после чего женщина должна передать его на место работы. Минимальный размер выплат рассчитывается исходя из МРОТ, а верхний предел ограничен максимальной страховой базой.
Для быстрого получения пособия нужно как можно быстрее после окончания отпуска по беременности и родам обратиться с больничным листом к работодателю. При этом важно следить за правильностью оформления документов.
Редактор интернет-журнала «Все-пособия.ру»
