Больничный лист по беременности иностранные работники

Я живу за границей, но официально работаю в России. Расскажите, есть ли возможность выйти в официальный декретный отпуск, не возвращаясь ради этого в Россию, и что для этого нужно?

Есть опасения, что работодатель будет настаивать на личном присутствии и подтверждении факта беременности от российских врачей, а совершать только ради этого недешевый и долгий перелет, находясь в положении, небезопасно.

Спасибо!

Аноним

К сожалению, без стандартного больничного листа работодатель не сможет оформить вам декретный отпуск, а ФСС — выплатить пособие. Больничный лист должны выдать по установленной форме и по правилам, которые определяет Министерство здравоохранения РФ.

Теоретически есть такая возможность: сходить за границей к врачу, получить документ, подтверждающий беременность на сроке в 30 недель, а потом заменить на российский больничный лист. Закон не требует лично посещать для этого медицинскую организацию. Можно сделать это из-за рубежа, переслав в Россию документы.

В коллективном договоре могут устанавливаться более выгодные условия для работника, чем в трудовом кодексе. Если у вашего работодателя много сотрудников, которые работают из-за рубежа, в коллективном договоре может быть прописан порядок оплаты им больничных, в том числе на основании иностранного медицинского документа. Узнайте об этом у своего работодателя.

Важный момент: если вы оформили ПМЖ за границей, в России пособия в связи с рождением ребенка вам не положены. Но правила для отпусков такие же, как и для всех остальных граждан. Работодатель все равно может потребовать у вас больничный по российскому образцу.

Я расскажу о нюансах получения больничного листа, оформления отпуска и пособия по закону, а вы решите, как вам поступить.

Несколько слов о декрете и пособии

Декретный отпуск — это обобщенное понятие отпуска, связанного с рождением ребенка. Беременным положен отпуск по беременности и родам. В этой статье я говорю именно о нем.

Во время отпуска выплачивают пособие по беременности и родам. Его платит специальный государственный фонд социального страхования — ФСС. Пособие платят исходя из среднего заработка, который государство считает особым образом.

Минимальный и максимальный размер пособия ограничены. Если немного округлить, в 2019 году минимальный размер пособия по беременности и родам для работающих женщин — 52 тысячи рублей, максимальный — 301 тысяча рублей. Максимальное пособие положено женщинам, которые стабильно получали белую зарплату: в 2017 году — не меньше 63 тысяч рублей, в 2018 году — 68 тысяч рублей. Если зарплата была выше, на сумме пособия это не скажется. Если должно родиться несколько детей или роды будут сложными, декретный отпуск будет дольше, а значит, вырастет и сумма пособия.

В регионах, где идет эксперимент по прямым выплатам, например в Самарской, Нижегородской области и Приморском крае, ФСС переводит пособие сразу на счет беременным. В остальных регионах сначала пособие платит работодатель, а потом ФСС компенсирует ему затраты. Вам в любом случае нужно подавать документы именно работодателю.

ФСС следит, чтобы работодатели верно считали пособия и платили их только в установленных законом случаях. Фонд может отказать работодателю в компенсации пособий или потребовать вернуть деньги, выплаченные из бюджета. Поэтому работодатель будет внимательно проверять ваши документы.

Как выйти в декретный отпуск

Все, что связано с отпусками, в России регулирует трудовой кодекс. В нем сказано: отпуска по беременности и родам предоставляются женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности. Специального порядка для сотрудниц, работающих удаленно из другой страны, законодатель не предусмотрел.

Заявление нужно лично подписать. Форма свободная, например:

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам, назначить и выплатить пособие по государственному социальному страхованию в установленном законом размере с 22 февраля 2019 г. Прилагаю листок нетрудоспособности от 22 февраля 2019 г.

Заявление вы можете передать работодателю со знакомым или отправить по почте. Договаривайтесь об этом с отделом кадров.

Главная проблема — с листком нетрудоспособности. Это официальное название больничного листа, хотя в жизни их редко так называют. Его должны выдать в России и в строго определенном порядке.

Порядок выдачи больничного листа установлен приказом Минздравсоцразвития № 624н. Раньше так назывался Минздрав. Все больничные оформляются на специальном бланке. Сейчас покажу, как выглядит стандартный больничный.

Этот больничный мне выдали, когда я выходила в декрет в 2015 году. Верхнюю часть заполнил врач, нижнюю — работодатель. Самая нижняя часть больничного листа — отрывная. Она остается в медицинской организации. В моем больничном ее уже нет

Если работодатель заключил соглашение с ФСС, можно обойтись без бланков и оформить электронный больничный. Вам скажут его номер, а медицинская организация, работодатель и ФСС будут заполнять его через информационную систему.

Больничный лист может оформить только врач медицинской организации, имеющей российскую лицензию. В иностранной клинике вы такой листок не получите. Есть и хорошая новость: медицинский документ, выданный в иностранной клинике, можно заменить на российский больничный лист.

Как выйти в отпуск с иностранным больничным

В иностранной клинике вам могут выдать справку, которая подтвердит факт беременности и ее срок. В России ее нужно легализовать — заменить на российский листок нетрудоспособности.

Сам по себе документ, выданный иностранной медицинской организацией, в рамках трудового права значения не имеет. Работодатель не обязан его принимать.

Вот пример: гражданина уволили за прогул, хотя у него была справка о лечении в иностранном госпитале. Поскольку он не заменил эту справку на российский больничный лист, суд посчитал, что работодатель все сделал правильно.

Расскажу, что вам нужно сделать, чтобы заменить иностранный медицинский документ на российский больничный лист.

Перевести текст на русский, заверить и легализовать перевод. Порядок зависит от страны, в которой вы живете. Уточняйте в российском консульстве: все тонкости вам обязаны рассказать. Обычно информация есть на сайте.

У России есть три вида требований к странам при легализации официальных документов. Для документов из некоторых стран требуется консульская легализация. Это наиболее сложная процедура. Например, это касается документов, выданных в Таиланде.

В странах, подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года, достаточно поставить апостиль. Документ будет признаваться в других странах — участниках конвенции. Россия в ней участвует, как и, к примеру, Бразилия, Нидерланды, Япония. Всего 115 стран.

С отдельными государствами Россия подписала особые договоры, по которым для официальных документов не требуется легализация и апостиль. К таким странам относятся Украина, Беларусь, Испания, Латвия и некоторые другие.

В любом случае текст нужно перевести и нотариально заверить. За границей нотариальные функции выполняют консульства. В России — нотариусы. Есть много фирм, которые сами договариваются с нотариусами и ставят апостили.

Отдать больничный с переводом в российскую медицинскую организацию, которая имеет право выдавать больничные листы. Это может быть и женская консультация при районной поликлинике, и частная клиника. Решением комиссии поликлиники иностранный документ заменят на российский больничный лист.

Нигде в нормативных актах не сказано, что обращаться в медицинскую организацию нужно лично. Об этом говорит и ФСС в своих разъяснениях. То есть кто-то может сделать это за вас: родственник, друг, представитель компании, в которой вы работаете. Возможно, понадобится доверенность, но прямо в законодательстве об этом не говорится.

Обратите внимание: даже если больничный выдан в стране, с которой заключено соглашение о том, что документы принимаются без легализации, например в Беларуси или Грузии, заменять больничный все равно нужно. Легализовать перевод не нужно, а получать больничный на официальном российском бланке — обязательно.

Пример: сотрудница российского вуза принесла в отдел кадров больничный, оформленный на бланке Республики Беларусь. Вуз, как работодатель, выплатил ей на основании этого больничного пособие в размере 121 381 рубля. Фонд социального страхования провел проверку и отказался принимать к зачету эти расходы. Другими словами, он не стал компенсировать работодателю эти деньги. Вуз возразил: документы, выданные в Республике Беларусь, принимаются в России без легализации. Окончательное решение принял суд: да, легализация не нужна, но больничный нужно было перевести на русский и заменить на российский листок нетрудоспособности. Только тогда его можно было бы оплатить.

Подытожим, какие у вас могут быть варианты

Вариант 1. На тридцатой неделе беременности получить в клинике, в которой вы наблюдаетесь, официальную справку о беременности. Перевести и легализовать перевод. Передать справку с переводом в российскую медицинскую организацию для замены на российский листок нетрудоспособности. Передать этот листок работодателю с заявлением о выходе в отпуск по беременности и родам. Вам понадобится помощь посредников. Лучше заранее обговорить детали с отделом кадров и медицинской организацией. Возможно, проще будет обратиться в частную клинику.

Это нервы и неопределенность, но зато никуда не нужно лететь на большом сроке беременности. Если выяснить все заранее, может получиться.

Вариант 2. Договориться с работодателем, что он отправит вас в отпуск на основании справки от иностранного врача. Он может оформить его как отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам. Это законно. Я не знаю, какие у вас отношения с работодателем. Может быть, он выплатит вам сумму пособия как материальную помощь. ФСС не будет ее возмещать. Если вам нужен именно отпуск, а деньги не главное, обсудите с работодателем этот вариант.

Вариант 3. Прилететь в Россию, когда срок беременности подойдет к 30 неделям, и получить больничный в российской медицинской организации. Нужно будет взять справку от врача, который ведет беременность, что летать вам можно. Это надежный вариант, но перелет может быть долгим и неудобным. Насколько он безопасен, решит ваш врач.

Как видите, варианты не возвращаться в Россию, чтобы оформить декретный отпуск, у вас есть. Чтобы спокойно выйти в отпуск из-за рубежа и получить пособие, лучше заранее уточнить все у работодателя. Также нужно выяснить, какая медицинская организация без проблем выдаст вам российский больничный взамен иностранного. Уточните у нее, какие документы нужно будет им передать.

Если у вас есть вопрос об инвестициях, личных финансах или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

Источник

Иностранный сотрудник со статусом временно пребывающего имеет право на пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком только если является гражданином государств, входящих в Евразийский экономический союз.

Поэтому, если сотрудница не является гражданином государств, входящих в Евразийский экономический союз, пособия ей не выплачиваются. Однако оснований для увольнения этой сотрудницы трудовое законодательство РФ не содержит.

Кроме того, в соответствии с ч. 1 ст. 261 ТК РФ увольнение беременной женщины по инициативе работодателя не допускается. Поэтому, в данной ситуации работодатель может предоставить ей отпуск без сохранения заработной платы.

Как оформить отпуск без сохранения зарплаты представлено в рекомендации № 3 в полном ответе.

Читайте по теме: Новое уведомление о прибытии иностранного гражданина бланк скачать

Обоснование

1.Из рекомендации
Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России

Кому положено пособие по беременности иродам

Пособие иностранным гражданам

Иностранным сотрудницам, временно либо постоянно проживающим в России и здесь же работающим, пособие по беременности и родам выплачивается по российскому законодательству и за счет средств ФСС России. Иностранным сотрудницам, временно пребывающим в России, пособия по беременности и родам не полагаются*. Такой порядок установлен в статье 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пособие гражданам стран, входящих в ЕАЭС

Гражданкам государств, входящих в Евразийский экономический союз, которые работают в России по трудовым договорам, пособие по беременности и родам выплачивайте по российскому законодательству за счет средств ФСС России. То есть руководствуйтесь общими правилами.

Ведь граждане этих государств имеют право на социальное обеспечение на тех же условиях, что и граждане России (п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе). А социальное обеспечение включает в себя в том числе страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (абз. 9 п. 5 ст. 96 Договора о Евразийском экономическом союзе).

Таким образом, граждане государств, входящих в Евразийский экономический союз, работающие в России по трудовым договорам, являются застрахованными лицами независимо от статуса (постоянно или временно проживающие, временно пребывающие).* Правильность данного подхода подтверждает Минтруд России в письме от 5 декабря 2014 г. № 17-1/10/В-8313.

Еще один момент. Трудовой (страховой) стаж, который заработали граждане государств, входящих в Евразийский экономический союз, у себя на родине, будет засчитан в России для целей социального страхования. Так сказано в пункте 3 статьи 98 Договора о Евразийском экономическом союзе. Подробнее о том, как считать стаж, см. Как определить страховой стаж сотрудника для расчета больничного пособия.

2.Из рекомендации
Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России

Кому положено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Сотрудникам-иностранцам, временно пребывающим в России, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не полагаются. Такой порядок установлен частями 1 и 4.1 статьи 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пособие гражданам стран, входящих в ЕАЭС

Гражданам государств, входящих в Евразийский экономический союз, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивайте по российскому законодательству за счет средств ФСС России. То есть руководствуйтесь общими правилами.

Таким образом, граждане государств, входящих в Евразийский экономический союз, являются застрахованными лицами в России независимо от статуса (постоянно или временно проживающие, временно пребывающие).* Правильность данного подхода подтверждает Минтруд России в письме от 5 декабря 2014 г. № 17-1/10/В-8313.

3.Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты

Отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты) нужно разделить на отпуска, которые организация:

может предоставить (ч. 1 ст. 128 ТК РФ);
обязана предоставить (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Когда организация вправе предоставить отпуск

Администрация организации вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой уважительной причине*. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает организация. Продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон.

Такой порядок предусмотрен частью 1 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Внимание: по своей инициативе отправить сотрудников в отпуска без сохранения зарплаты работодатель не имеет права. Это нарушение трудового законодательства, за которое его могут оштрафовать.

Недопустимость вынужденных отпусков без сохранения зарплаты в связи с временной приостановкой деятельности организации подчеркивал Минтруд России (постановление Минтруда России от 27 июня 1996 г. № 40). В Трудовом кодексе РФ условием предоставления отпуска за свой счет также считается инициатива сотрудника (ст. 128 ТК РФ).

Ситуация, когда сотрудники по вине работодателя не могут выполнять свои трудовые обязанности, считается простоем. За время простоя сотрудникам нужно выплатить не менее 2/3 среднего заработка (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).

Если вместо начисления сотрудникам этих выплат работодатель отправит их в отпуска без сохранения зарплаты, это будет нарушением, за которое предусмотрена ответственность:

для должностных лиц организации (руководителя) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
для организации – штраф от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Когда организация обязана предоставить отпуск

Организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты:

участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году (абз. 2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году (абз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов УИС, погибших при исполнении военных обязанностей (прохождении службы) – до 14 календарных дней в году (абз. 4 ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
сотрудникам, совмещающим работу с обучением;
супругам военнослужащих, если отпуск им предоставляется одновременно с мужьями (женами) и продолжительность отпусков не совпадает (п. 11 ст. 11 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ);
совместителям при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работе (ч. 2 ст. 286 ТК РФ);
сотрудникам, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организации (абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
в других случаях, предусмотренных законодательством. В частности, ветеранам боевых действий на территории СССР, России и других государств полагается отпуск без сохранения зарплаты сроком до 35 календарных дней в году (подп. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ).

Документальное оформление*

Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет, для его предоставления сотрудник должен написать заявление (ст. 128 ТК РФ). На основании заявления сотрудника издайте приказ о предоставлении отпуска. Приказ должен подписать руководитель, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.

Унифицированная форма приказа о предоставлении отпуска (форма № Т–6) утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Организация может по собственному выбору:
– либо использовать унифицированные формы документов, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
– либо применять самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем (при условии, что в них содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Записку-расчет о предоставлении отпуска (по форме № Т-60 или по самостоятельно разработанной форме) не составляйте. Дело в том, что эта форма предусмотрена для расчета выплат, которые полагаются сотруднику при уходе в отпуск (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). А при уходе сотрудника внеоплачиваемый отпуск отпускные не начисляют.

Также сведения о предоставляемых отпусках сотрудник кадровой службы должен внести в личную карточку сотрудника:

в раздел VIII формы № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1), если организация применяет унифицированную форму документа;
в соответствующий раздел личной карточки, если организация применяет самостоятельно разработанную форму документа.

Аналогичную информацию отразите в лицевом счете сотрудника (по форме № Т-54 или по самостоятельно разработанной форме).

При необходимости сотрудник в любой момент вправе прервать отпуск за свой счет и выйти на работу. Такой вывод можно сделать на основании положений части 1 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Как именно уведомлять работодателя о намерении досрочно выйти на работу из отпуска без сохранения зарплаты, в законодательстве не регламентировано. На практике применяют следующий подход.

Сотрудник пишет заявление, в котором уведомляет о своем намерении прервать отпуск и приступить к работе, с указанием даты начала работы. На основании заявления работодатель издает приказ о досрочном прекращении отпуска. Унифицированной формы приказа законодательством не предусмотрено, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Затем внесите изменения в личную карточку сотрудника. Первоначальные данные о количестве календарных дней отпуска и дате окончания отпуска зачеркните и укажите новые данные исходя из измененной даты окончания отпуска. В качестве основания отразите реквизиты приказа о досрочном выходе на работу из отпуска.

Источник