Больничный лист по беременности и родам во время отпуска
Автор статьи: Анастасия Иванова Последнее изменение: Январь 2020 года
2100 0
Получится ли открыть больничный в декретном отпуске зависит от разновидности последнего. А именно – оснований, по которым женщина временно прервала рабочую деятельность. При наличии листа нетрудоспособности выплата компенсации производится нанимателем по стандартному регламенту. Основой для расчета выступает размер среднедневного заработка сотрудницы.
Что входит в понятие «декретный отпуск»
Декрет – период, во время которого сотрудница прерывает профессиональную деятельность в связи с наступлением материнства. Основанием выступает подготовка к родам, необходимость восстановления здоровья после них, а также присмотр за новорожденным младенцем. Согласно ТК РФ, на этот промежуток за новоиспеченной матерью сохраняется ее должность.
Обычно декрет представляет собой совокупность двух периодов:
- Отпускные дни по беременности и родам (кратко — БиР). Статьей 255 ТК предусмотрена возможность временного прерывания женщиной трудовой деятельности еще до момента родов. Период такого отпуска фиксирован. В стандартной ситуации промежуток равен 140 дней (70 дней до рождения младенца и 70 после, но при осложнениях добавляется еще 16 дней). При многоплодной беременности допускается оформить отпуск за 84 дня до родов, а после них период составит 110 дней. Воспользоваться правом на отпуск по БиР может только женщина, ждущая ребенка.
- Отпуск по уходу за родившимся ребенком – до 3 лет. Право предусмотрено статьей 256 ТК. Такой отпуск вправе оформить как мать, так и второй родитель, либо близкий родственник (бабушка, дед и другие). Период оплачивается работодателем в виде пособия, которое в дальнейшем компенсируется за счет финансов Фонда социального страхования.
Стандартная схема ухода в декрет заключается в оформлении отпуска по беременности и родам, а затем в подаче руководству заявления о прерывании рабочей деятельности на основании необходимости ухода за ребенком. Возможность присмотра за новорожденным с сохранением места труда допускается только до 3 лет. Если по достижении этой возрастной границы мать не приступит к обязанностям, ее должность на постоянной основе может занять другой человек.
Вдобавок женщина вправе выйти на работу раньше либо вовсе не использовать такой вид отпуска. Также для матерей малолетних детей существуют особые трудовые гарантии и поблажки. Одна из них – возможность работать неполный трудовой день либо исполнять профессиональный обязанности на дому прямо во время декрета (статья 256 ТК). Причем в этом случае право на получение соцпособия за матерью сохраняется.
Подлежит ли оплате больничный в декрете
Чтобы разобраться, оплачивается ли больничный в момент декрета, нужно определить, о каком его периоде идет речь в конкретном случае:
- Первоначальный этап, включающий отпуск по факту беременности, подлежит оплате только при наличии листа нетрудоспособности. Оформить бюллетень вправе акушер-гинеколог либо лечащий врач, у которого наблюдается женщина. Запрос документа возможен с 30 недели беременности либо с 28 недели, если беременность многоплодная. Допускается и более позднее оформление отпуска — в тот момент, когда у сотрудницы возникнет в этом необходимость. Пособие по листу нетрудоспособности, открытому по беременности и родам, выплачивается суммарно в виде единой выплаты. Соответственно в этом случае речь идет как раз об оплате больничного, но не на основании заболевания, а по факту материнства.
- Второй этап – уход за ребенком до 3 лет. В этом случае период отсутствия на работе также оплачивается, потому как признается страховым случаем на основании статьи 1.3 закона № 255-ФЗ (пункт 2). Однако необходимости в предоставлении бюллетеня здесь не имеется. Достаточно направить заявление руководителю. Важно то, что пособие начисляется ежемесячно, но только до наступления ребенку 1,5 лет. Далее, отпуск подлежит оплате в количестве символических 50-60 рублей.
Комментарий специалиста
Каменский Юрий
Юрист
Задать вопрос эксперту
Если имеет место используемое право на отпуска по БиР и по уходу за младенцем, то период болезни, наступивший в этот момент, оплате не подлежит. В этом случае сотрудница уже получает материальное обеспечение по причине неисполнения профессиональных обязанностей по законным основаниям. Налицо сохранение дохода при условии освобождения от работы. Открытие второго бюллетеня не допускается и двойные выплаты женщине не полагаются.
Этот момент дополнительно отражен в Приказе Минздравсоцразвития РФ № 624н, регламентирующем процедуру выдачи листков нетрудоспособности. В главе 5 (пункт 40) указано, что в периоды отпуска по беременности и родам и по уходу за новорожденным больничный не предоставляется.
В ситуации, когда мать в декрете помещают в условия стационара для лечения и восстановления ее собственного здоровья, она также не вправе претендовать на оплату больничного. Для присмотра за малолетним ребенком во время ее отсутствия, бюллетень потребуется открыть отцу либо другому родственнику. И вот такой лист нетрудоспособности подлежит оплате в полном объеме. Однако к человеку, фактически пребывающему в декрете, он отношения не имеет.
Случаи-исключения
Существует ряд ситуаций, когда сотрудница, оформившая декрет по уходу за ребенком, все же может претендовать на оплату дополнительного бюллетеня. Это связано с трудовыми привилегиями работающих матерей. Ссылка на исключительные случаи обозначена в приказе № 624н – глава 2, пункт 23 и глава 5, пункт 40.
Больничный будет полностью компенсирован, если во время декретного периода, женщина:
- трудится неполный день;
- исполняет профессиональные обязанности на дому.
Оформить лист нетрудоспособности в этом случае можно как при болезни матери, так и в случае проблем со здоровьем у младенца.
Вдобавок открыть бюллетень реально, если после окончания периода присмотра за малолетним ребенком физическое состояние женщины признано неудовлетворительным. И, разумеется, оплата листа нетрудоспособности законна, когда имеет место продолжение деятельности без использования права на отпуск по факту наступления материнства. При таких обстоятельствах женщина исполняет обязанности как обычный работник, а значит в случае проблем со здоровьем, требующих лечения, она может уйти на больничный.
Расчет больничного
Обязанность по расчету листа нетрудоспособности, выданного по причине болезни либо на основании беременности, возлагается на бухгалтерию работодателя. Выплата также осуществляется последним, однако Фонд соцстрахования в дальнейшем эту сумму компенсирует. Наниматель оплачивает только первые 3 дня бюллетеня. В случае нетрудоспособности по беременности и родам период компенсируется за счет бюджета ФСС в полном объеме.
Размер соцпособия по беременности для женщин, зафиксированных в системе соцстрахования, устанавливается в соответствии с положениями статьи 11 закона № 255-ФЗ.
Во внимание принимаются такие моменты:
- выплата составляет 100% средней заработной платы;
- при стаже меньше 6 месяцев соцпособие выплачивается в сумме, не превышающей минимального размера зарплаты за календарный месяц.
Комментарий специалиста
Горчаков Владимир
Юрист
Задать вопрос эксперту
Что касается того, как рассчитать сумму пособия, здесь необходимо опираться на стандартный порядок начисления, где среднедневная прибыль умножается на количество дней больничного. При этом компенсация по бюллетеню, выданному на основании болезни, начисляется с учетом стажа работницы (ст. 7, закон 255-ФЗ).
Выплата составит:
Меньше 6 месяцев | от 3 до 5 лет | от 5 до 8 лет | от 8 лет |
Расчет ведется от МРОТ | 60% | 80% | 100% |
Средний заработок в каждой ситуации исчисляется посредством суммирования заработной платы за 2 последних года и разделения полученного значения на 730 (фиксированная величина).
Документы для начисления компенсации
Для расчета бюллетеня по беременности и родам, выданного акушером-гинекологом, женщине потребуется:
- подготовить заявление на одноименный отпуск;
- передать запрос вместе с листом нетрудоспособности руководителю либо в бухгалтерию предприятия.
Важно! Никаких дополнительных бумаг предоставлять не требуется. Если же больничный оформляет мать в декрете, исполняющая обязанности на дому либо по укороченному графику, ей потребуется только бюллетень. Документ подготавливает терапевт, к которому необходимо обратиться женщине в случае болезни.
А вот для начисления выплаты по уходу за родившимся ребенком требуется подготовка расширенного пакета бумаг.
На руках следует иметь:
- прошение о предоставлении декретного отпуска (основание — уход за ребенком);
- заявление на начисление и выплату соцпособия до 1,5 лет;
- свидетельство о рождении ребенка.
Дополнительно руководителю предоставляется справка, подтверждающая факт того, что второй родитель не использовал право на декрет. Документ можно получить по месту труда члена семьи.
Комментарий специалиста
Киреев Максим
Юрист
Задать вопрос эксперту
Обратиться за пособием по больничному следует не позднее 6 месяцев с даты восстановления трудоспособности либо окончания отпуска по беременности и родам. Выплаты производятся единожды в день перечисления ближайшей заработной платы. Здесь все зависит от графика, разработанного на конкретном предприятии.
Пребывание в декрете по беременности и родам предполагает оплату больничного листа, потому как именно он выступает основанием для предоставления отпуска. А вот дальнейший присмотр за младенцем (до наступления ему 3 лет) исключает возможность компенсации бюллетеня. Болезнь матери либо ребенка в указанных случаях также не признается основанием для начисления дополнительной выплаты, потому как одновременное оформление нескольких пособий не допускается. Однако если сотрудница совмещает декрет и профессиональную деятельность, то расчет листа нетрудоспособности производится в стандартном порядке.
Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Находясь в этом отпуске, она принесла больничный и заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам. Должны ли быть прекращены выплаты по первому отпуску или нужно оплачивать оба?
Согласно ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.
На основании ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.
К сведению
Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
Но женщина может находиться только в одном из отпусков (сначала отпуск по беременности и родам, а потом отпуск по уходу за ребенком). Одновременное их предоставление не предусмотрено законодательством.
В период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет лицу, подлежащему обязательному социальному страхованию и осуществляющему уход за ребенком, выплачиваются:
- со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет – ежемесячное пособие по уходу за ребенком в размере 40% среднего заработка. Данный вид пособия выплачивается по месту работы;
- ежемесячное пособие на ребенка. Размер, порядок назначения, индексации и выплаты устанавливаются законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ.
Согласно ст. 14 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления соответствующего отпуска до достижения ребенком возраста полутора лет. На основании п. 46 Порядка назначения и выплаты пособий по уходу за ребенком, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н, такая выплата осуществляется со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком по день исполнения ему полутора лет.
За период отпуска по беременности и родам женщине выплачивается пособие по беременности и родам. Согласно ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100% среднего заработка. При этом если женщина имеет стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, определенного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов.
Однако в силу п. 3 ст. 10 Закона № 255-ФЗ, если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбрать один из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков.
Таким образом, женщина может получать либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком, либо пособие по беременности и родам. Оба пособия одновременно выплачиваться не могут.
Следует иметь в виду, что в случае одновременного ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком суммируется. Эта сумма не может быть меньше суммированного минимального размера пособия и больше 100% среднего заработка (исходя из которого она исчислялась).
Т. М. Ильюхина
Начальник отдела правового обеспечения страхования
на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС РФ
КатяГав
спросила
9 апреля 2018 в 16:28
719 просмотров
Здравствуйте. Помогите разобраться в ситуации.
В период с 19.08.17 по 19.08.18 положен очередной отпуск 56 дней. С 4.04.18 выдан больничный по беременности и родам. В очередной отпуск ушла с 27.02.18. Заявление написала на поедоставление отпуска продолжительностью 56 дней. По этому вопросу заранее проклнсультировалась с бухгалтерией, где пояснили что очередной отпуск прервется на время больничного по беременности и родам и возобновится после окончания больничного. И работодатель и бухгалтерия были в курсе, что весь отпуск отгулять не успеваю (к сожалению только устно). Соответственно работодатель издал приказ о предоставлении отпуска продолжительностью 56 дней, а бухгалтерия осуществила выплату за 56 дней. Сейчас, когжда предоставила больничный в бухгалтерию, бухгалтера предлагают написать заявление на то,чтобы либо период больничного начать с 24.04 (вместо 4.04), либо вернуть выплаченные деньги за 19 дней отпуска, которые не отгуляла.
Предложения прервать очередной отпуск на время больничного и продолжить его после окончания больничного (с 22.08.18) отвергаются. Бухгалтерия ссылается на то, что после окончания больничного у меня начнется отпуск по уходу за ребенком. Разве я не могу прервать сейчас отпуск,после окончания больничного возобновить его и уже после окончания очередного отпуска пойти в отпуск по уходу за ребенком? Должна ли я возвращать какие-либо выплаты в этом случае. Ведь получается, что отпускные получила сейчас в полном объеме, в августе просто догуливаю дни отпуска без каких-либо доплат, а после начала отпуска по уходу за ребенком начинаю получать соответствующее пособие. Работодатель не против,бухгалтерии этот вариант не нравится. Я тоже согласна написать все необходимые заявления на перенос отпускных дней.
К слову, в прошлый декрет, была аналогичная ситуация, только оставалось всего 5 дней отпуска, и никаких проблем не возникло. Может бухгалтер с прошлого места работы что-то неправильно сделала.
юлия79
399 339 баллов
, г. Омск
Цитата (КатяГав):Разве я не могу прервать сейчас отпуск,после окончания больничного возобновить его и уже после окончания очередного отпуска пойти в отпуск по уходу за ребенком? Добрый день |
Отчитываюсь в ИФНС, ПФР, ФСС и Росстат через |
Контур.Экстерн.
юлия79, а что значит сторнируют? Ведь получается, что за данный расчетный период у меня отпуск останется не отгулен. И все-таки я должна вернуть деньги за неогуленные дни? Выплат никаких бухгалтерия мне уже делать не будет, поэтому даже если они пересчитают сумму, то вычесть эту сумму будет неоткуда. Дальнейшие выплаты осуществляет соцстрах (больничный, пособие)
Составить и распечатать трудовой договор по готовому шаблону
юлия79
399 339 баллов
, г. Омск
Цитата (КатяГав):а что значит сторнируют? Это значит,что начисления уменьшат на сумму неотгуленных отпускных. Цитата (КатяГав):Ведь получается, что за данный расчетный период у меня отпуск останется не отгулен. Да и отпускные за этот период тоже не должны быть начислены,вот их и отсторнируют Цитата (КатяГав):И все-таки я должна вернуть деньги за неогуленные дни? Да Цитата (КатяГав):Выплат никаких бухгалтерия мне уже делать не будет, поэтому даже если они пересчитают сумму, то вычесть эту сумму будет неоткуда. За вами будет числиться долг Цитата (КатяГав):Дальнейшие выплаты осуществляет соцстрах (больничный, пособие) у вас в регионе пилотный проект? |
Отчитываюсь в ИФНС, ПФР, ФСС и Росстат через |
Цитата (КатяГав):
Цитата:Дальнейшие выплаты осуществляет соцстрах (больничный, пособие)
у вас в регионе пилотный проект?
Эммм… Ну у меня же теперь только больничный по БиР осталось оплатить и потом, когда уйду в отпуск, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Их ведь не бухгалтерия оплачивает, не работодатель в смысле.
юлия79
399 339 баллов
, г. Омск
Цитата (КатяГав):Ну у меня же теперь только больничный по БиР осталось оплатить и потом, когда уйду в отпуск, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Их ведь не бухгалтерия оплачивает, не работодатель в смысле. Вы можете вернуть деньги в кассу и закрыть таким образом долг перед работодателем. |
Отчитываюсь в ИФНС, ПФР, ФСС и Росстат через |
Добрый день.
Цитата (КатяГав):Разве я не могу прервать сейчас отпуск,после окончания больничного возобновить его и уже после окончания очередного отпуска пойти в отпуск по уходу за ребенком?
Можете. В соответствии со ст. 124 ТК РФ, отпуск может быть продлён или перенесён на другое время.
Цитата (ТК РФ, Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска):Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
временной нетрудоспособности работника;
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Минтруд считает, что всё это в полной мере относится и к отпуску, совпавшему с отпуском по БиР.
Цитата (Письмо Минтруда РФ от 20.09.2016 N 14-2/В-899):Основанием для продления или перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска будет являться заявление работницы и листок нетрудоспособности.
В случае продления ежегодного оплачиваемого отпуска на число календарных дней отпуска по беременности и родам, ежегодный отпуск должен быть предоставлен непосредственно после окончания отпуска по беременности и родам и до начала отпуска по уходу за ребенком, поскольку нахождение работника одновременно в двух отпусках, предоставляемых по разным основаниям, законодательством не предусмотрено.
При продлении ежегодного оплачиваемого отпуска на число дней отпуска по беременности и родам количество фактически использованных дней отпуска будет соответствовать количеству оплаченных дней.
При переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок, срок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска определяется работодателем с учетом пожеланий работника.
При этом в случае переноса ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок количество фактически использованных работником дней отпуска не будет соответствовать количеству дней отпуска оплаченных работодателем. В этом случае производится перерасчет отпускных.
При продлении отпуска вы потеряете в пособии по уходу за ребёнком на дни отпуска. При переносе — будет перерасчёт отпускных и долг. Однако вы можете его не возвращать (ст. 137 ТК РФ). Зачтётся потом, когда пойдёте в отпуск.
юлия79, я понимаю, что должна вернуть эти деньги. Мне в бухгалтерии так и сказали, что я им сейчас отдам, а потом (в августе) они опять мне их выплатят (когда догуливать отпуск буду). Работодатель не против того,чтобы я просто перенесла неотгуленные дни и все. Для бухгалтерии получается будет висеть за мной долг до августа. А потом погасится. Просто получается, когда я консультировалась с бухгалтерией до написания заявления на очередной отпуск они сказали одно (наверно просто не стали вникать в суть вопроса), а теперь, когда поняли, что такой оасклад им неудобен,пытаются исправить свои же ошибки. Мне конечно сейчас накануне родов возвращать какие бы то ни было деньги не очень удобно (максимальные траты как раз сейчас). Тем более это вопрос четырех месяцев. Потом этот долг итак погасится. В общем я поняла, что, если не вернуть деньги, я особо ничего не нарушу. Единственное создам неудобство бухгалтерам,им придется 4 месяца этот минус учитывать в отчетах.
Sveto4Divny, спасибо. Особенно за ссылки на документы.
