Бланк заявления по выплате пособия по беременности и родам

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:

ФАЙЛЫ
Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам .docСкачать образец заявления на отпуск по уходу за ребёнком .docСкачать образец заявления о замене расчётных периодов .doc

Декрет – дело добровольное

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

А если не писать заявления?

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Стандарт заявления

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Нюансы содержания и оформления

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

Что и для чего нужно приложить к заявлению

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

Все необходимые заявления

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.

Возможные дополнительные документы

Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.
Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

Источник

Одним из видов отпусков, предусмотренных ТК РФ, является отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).

Продолжительность такого отпуска составляет:

Календарных дней до родов		Календарных дней после родов
В общем случае	При многоплодной беременности	В общем случае	В случае осложненных родов	При рождении двух или более детей
70	84	70	86	110

Отпуск по беременности и родам предоставляется работнице на основании выданного ей листка нетрудоспособности и заявления. Как работнице написать заявление на отпуск по родам, расскажем в нашем материале.

Когда писать заявление на отпуск?

Полученный работницей листок нетрудоспособности в связи с предстоящими родами дает ей право как собственно на отдых с даты, указанной в больничном листе, так и на получение пособия по соцстрахованию. Однако когда уйти в отпуск, работница решает сама. Даже имея на руках «родовой» больничный, она может продолжать работать и получать за свою работу обычную зарплату, а не пособие. Ведь отправить работницу в отпуск без ее воли работодатель не вправе.

Таким образом, работница сама решает, с какого числа уйти в отпуск по беременности и указывает это работодателю в своем заявлении. Но нужно понимать, что уйдя позже в отпуск, работница не удлиняет тем самым его окончание. Дата окончания отпуска по беременности и родам указана в больничном листке.

Кроме того, более поздний уход в отпуск по беременности и родам приведет к тому, что и больничное пособие работница получит за меньшее количество дней. Хотя общая сумма пособия по беременности и родам при этом может оказаться даже больше, чем если бы работница ушла в отпуск вовремя. Это может быть в случае, когда начало отпуска переносится с конца предыдущего года на начало следующего. Ведь расчетный период в этом случае будет другой. Напомним, что в качестве расчетного периода берутся в общем случае 2 календарных года, предшествующих отпуску по беременности и родам, а не дате, указанной как начало больничного в листке нетрудоспособности. А поскольку предельная база для начисления взносов в ФСС ежегодно растет, то и среднее дневное пособие с каждым годом становится все больше.

Как писать заявление на отпуск по беременности?

Обязательной к применению формы заявления на отпуск по беременности и родам нет. Такое заявление составляется в произвольной форме. В нем указывается основание предоставления отпуска (отпуск по беременности и родам), его продолжительность. А к самому заявлению нужно приложить оригинал больничного листа.

Приведем пример заполнения работницей заявления о предоставлении ей отпуска по беременности и родам.

Скачать бланк заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

Я подписчик:
Я не подписчик, но хочу им стать
Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Скачать

Источник

Последнее обновление 31.01.2020Время на прочтение: 3 мин.

Начисления и выплаты отпуска по беременности и родам (БиР) регулируются Федеральным законом №ФЗ-№255 от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

На этот период оформляется декретный отпуск продолжительностью 140 календарных дней (70 дней — до родов и 70 — после). При осложненных родах или появлении одновременно 2-3 детей продолжительность больничного увеличивается на 16 и 54 календарных дня соответственно согласно статье 255 Трудового кодекса РФ.

Нужно ли писать заявление

Сотруднице необходимо написать обращение к руководству (заявление на декретный отпуск) в произвольной форме В отделе кадров компании, куда обращается беременная, может быть разработан бланк заявления на отпуск БиР. В этом случае, заполняется этот бланк.

Когда писать заявление

Заявление на декретный отпуск пишется в день получения больничного листа, когда точно известны даты ухода.
В отпуск по БиР уходят обычно на сроке в 30 недель, если ожидается двойня или более детей – в 28 недель.
Когда в женской консультации оформят и выдадут больничный лист, женщина едет на работу и предъявляет его в бухгалтерию.

Как правильно написать

Заявление пишется на имя руководителя компании. В нем обязательно следует прописать срок предоставления отпуска по БиР, который указывается в больничном листе. И перечисляются все подтверждающие документы.

Дата начала и конца отпуска по БиР

Медики открывают больничный лист за 10 недель до предполагаемой даты появления на свет новорожденного (если ожидается один ребенок) и за 12 недель — при многоплодной беременности. Акушеры-гинекологи пользуются целым рядом способов определения даты родов, но ни один из них не может со 100-процентной уверенностью установить день родов.

Женщина может уйти позже в декретный отпуск, если хорошо себя чувствует и продолжать работать. Тогда больничный ей будет оплачен с даты, когда она фактически решит уйти в декрет.

Окончание декретного можно установить точно. При нормально прошедших родах и появлении одного здорового ребенка этот период составляет 70 дней. Бывают случаи осложненных родов, требующие большего времени на реабилитацию, срок окончания послеродового периода декрета наступает после 86 дней от момента родов. Появление на свет нескольких малышей происходит в сложных условиях для роженицы. В этом случае послеродовой декретный длится 110 дней.

Форма заявления на отпуск по БиР

Бланк заявления по выплате пособия по беременности и родам

Скачать образец заявления: Образец заявления на отпуск по БиР

Может быть полезным: Образец приказа на отпуск по БиР в 2019 году.

Документы на пособие

Чтобы получить выплаты по декретному отпуску, в бухгалтерию необходимо передать:

Листок нетрудоспособности из ЖК;
Заявление о предоставлении отпуска по БиР;
Если женщина меняла работу, то справку о зарплате с предыдущего места работы.

Сумма пособия

Женщинам, которые уходят в декрет выплачивается пособие в размере 100% от среднего заработка за последние два года работы. При этом оно не может быть меньше МРОТ (в 2019 году — 11 280 рублей). Если работница проработала не более 6 месяцев, то ее пособие рассчитывается исходя из МРОТ.

Минимальная выплата декретных в 2019 году составит:

За 140 календарных дней — 51 919,00 ₽;
За 156 календарных дней — 57 852,60 ₽;
За 194 календарных дней — 71 944,90 ₽.

Выплата ограничена максимальным размером, который в 2019 году составляет:

За 140 календарных дней — 301 095,20 ₽;
За 156 календарных дней — 335 506,08 ₽;
За 194 календарных дней — 417 231,92 ₽.

Трудовой стаж

Согласно Федеральному закону № 400-ФЗ от 28.12.2013 «О страховых пенсиях» период, когда женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, этот период засчитывается в трудовой стаж. За ней сохраняется место работы.

Согласно Закону, за время, пока женщина находится в отпуск, ей начисляются увеличенный индивидуальный пенсионный коэффициент в зависимости от очередности рождения ребенка за каждый год:

За первого — 1,8 баллов;
За второго — 3,6 баллов;
За третьего и последующих — 5,4 баллов.

Источник

Правовая база

Право женщины на отпуск по беременности и родам установлено в ст. 255 Трудового Кодекса РФ.

Согласно этой статье необходимым основанием для начала отпуска является больничный лист.

Подробно правила оформления больничного листа изложены в пунктах 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н.

Необходимые документы для выплаты через работодателя

Итак, для получения денег через работодателя нужно предоставить в отдел кадров пакет документов:

Заявление на отпуск по беременности и родам (в нем указывается необходимость выплаты пособия)
Больничный лист (выдаётся на 30 неделе в женской консультации, в которой наблюдается беременность).
Справка о сумме заработка за минувшие 2 года.

Последний пункт в перечне необходим, если сотрудница ранее работала в другом месте.

В подобном случае бухгалтерия новой организации не владеет достоверной информацией о величине зарплаты за расчётный срок.

ВАЖНО! Хотя часто употребляется в разговорной речи название «декретный отпуск по беременности и родам» писать такое название в документах недопустимо. Корректно указывать «отпуск по беременности и родам»

Возможно будут интересны:

Новости 2019 по декретным выплатам.

Как получить алименты беременной?

Заявление на отпуск по беременности и родам

Заявление на отпуск по беременности и родам нужно писать тогда, когда сотрудница получает в женской консультации больничный лист.

Начало больничного будет являться одновременно и началом отпуска.

В нем сотрудник указывает информацию следующего характера:

должность и ФИО адресата (начальника);
тип документа (заявление);
суть документа (о предоставлении отпуска по такой-то причине);
далее излагают непосредственно саму просьбу;
сроки отпуска;
реквизиты листка нетрудоспособности (порядковый номер, по которому его можно найти и дату получения);
ФИО адресата и его подпись;
дату.

Отпуск оформляется в организации соответствующим приказом на бланке унифицированной формы Т-6. Сотрудница, уходящая в декрет,ознакамливается с ним под роспись.

Скачать образец заявления на отпуск и выплату пособия по беременности и родам

Скачать образец приказа на отпуск по беременности и родам

Необходимые документы для выплаты через ФСС

В обычной практике заявление подаётся на имя руководителя, оформляется оно также, как заявление на отпуск.

Некоторые регионы страны: Калужская, Ульяновская область – применяют иную схему.

В них действует пилотный проект прямых обращений в ФСС.

Тогда заявление заполняется по бланку, который предоставляется в отделении фонда. Количество страниц: 3 штуки.

Скачать образец заявления на выплату пособия по беременности и родам через ФСС

Документы, которые понадобятся:

паспорт или временное удостоверение личности;
БИК и полное наименование банка (можно узнать на официальном сайте учреждения);
информация о счёте (предоставляется при личном обращении владельца в банк);
листок нетрудоспособности;
ИНН;
справка о неполучении пособия ( если женщина трудится сразу в нескольких организациях);
СНИЛС;
сведения о среднем заработке, размере ставки (только если она неполная или двойная), периоде простоя (если он имел место);
приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (нужны только реквизиты документа).

Также от подателя потребуют указать контактный номер телефона, место проживания (если оно не совпадает с адресом регистрации) и перечислить, какие документы прилагаются к заявлению.

Заявление на дополнительный отпуск

Такое заявление пишется если у женщины были тяжёлые роды или многоплодная беременность, установленная непосредственно во время родоразрешения, что непосредственно влияет на срок больничного.

Перечень родовых осложнений, дающих право на увеличение продолжительности послеродового отпуска, содержится в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97 «О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах»

Соответствующий документ выдаётся в роддоме ( больничный лист).

Само заявление на увеличение отпуска оформляется в свободном стиле, но обязательно следует уточнить количество добавочных дней (16 в случае сложных родов и 54 при вскрывшейся многоплодности беременности) и реквизиты листка нетрудоспособности.

Внутри организации на основании заявления от сотрудницы издается дополнительный приказ на продление отпуска по беременности и родам и доначисляется пособие.

Скачать заявление о дополнительном отпуске по беременности и родам образец

Скачать приказ о дополнительном отпуске по беременности и родам образец

Справка о размере пособия

В некоторых случаях маме требуется справка о сумме полученной денежной помощи. Запросить этот документ можно в отделе кадров работодателя.

Четких правил оформления нет.

Обычно, в шапке обозначают тип документа: справка. Затем идёт описание бумаги.

В описании указывают источники дохода (зарплата, иные выплаты и вознаграждения) и расчётный период (2 календарных года).

После идёт номер документа, дата выдачи и непосредственно сам текст справки.

Он включает информацию следующего рода:

Данные о страхователе (наименование учреждения или ИП, наименование органа страховщика, номер страхователя, код подлинности, телефон и адрес).
Данные о сотруднике (ФИО, паспорт, адрес вместе с индексом, СНИЛС, период работы).
Общую сумму всех перечислений на имя сотрудника (приводится числом и прописью).

Скачать образец справки о размере пособия по беременности и родам

Справка о периоде, за который выплачено пособие

Содержание документа:

Вид бумаги (справка);
Суть документа (о периоде, за который выплачено пособие);
Реквизиты (дата и номер);
Место выдачи;
ФИО получателя и его адрес;
Название учреждения, которое перечислило пособие;
Период декрета;
Подписи обеих сторон.

Приказ о назначении пособия

Приказ издаётся на основании двух документов:

Заявления сотрудницы.
Больничного листа, выданного в женской консультации.

Приказ содержит перечень этих бумаг, их реквизиты.

Предусмотренной законом единой стандартной формы для этого документа нет.

Обычно приказ издают на фирменном бланке организации, где указаны ее реквизиты и ФИО руководителя. Документ стандартно содержит информацию:

Фамилию, имя, отчество сотрудницы-просителя, чью просьбу принято удовлетворить.
Должность сотрудницы.
Расчётный срок (даты начала и окончания отпуска).
Дату вынесения решения и составления бумаги.
Подписи обеих сторон (тем самым женщина подтверждает, что ознакомлена с содержанием бумаги).

Сведения о приказе заносится в реестр в соответствии с правилами, установленными на предприятии.

Обычно документ регистрируют в специальном журнале.

В документации недопустима формулировка: «декрет», «пособия по декрету», «декретные выплаты». Корректная терминология: пособие по беременности и родам.

Образец приказа о выплате пособия можно скачать по ссылке

Перечень документов для возмещения выплаты в ФСС

Вопросом возмещений пособий с 2017 года занимается ФСС. Для возмещения произведенных выплат из средств ФСС понадобятся следующие бумаги:

Заявление с просьбой произвести возмещение расходов от имени руководителя на фирменном бланке, отражающем название и
реквизиты предприятия.
Два экземпляра формы 4ФСС.
Расчет расходов (с детальной расфишровкой затрат).

Скачать образец заявления для возмещения расходов в ФСС

Единой унифицированной формы справки-расчета нет.

В этом документе обязательно необходимо отразить:

задолженности на начало и окончание периода при составления расчета;
начисленная к возмещению сумма;
сумма доначислений;
не принятые к возмещению расходы;
денежные средства,полученные от ФСС;
перечисленные средства на оплату выплату пособий.

ФСС вправе при проверке потребовать документы, подтверждающие понесенные расходы:

приказ о принятии сотрудника на работу;
копию больничного листа;
копию тудового договора;
копию заявления на пособие (пишет беременная сотрудница);
отчет по проведенным начислениям и подтверждение выплат сотруднику;

Если после проверки документов все в порядке ФСС подтверждает возмещение расходов организации и в в течение 3 рабочих дней отправляет копию решения в налоговые органы.

Заявление на перерасчёт пособия

Как правило заявление о перерасчете пособия по БИР необходимо если женщина уходит из одного декрета в другой.

В таком случае она может воспользоваться правом замены лет, чтобы начисления произволителись из расчета заработка за два календарныхгода перед наступлением декрета.

Написать его можно только в течение 3 лет.

При оформлении следует привести номер закона, на основании которого требуется провести процедуру( 255-ФЗ от 29.12.2006), а также указать сроки (расчётный период и время отпуска).

Другие требования не предъявляются, форма написания – свободная.

Скачать образец заявления на перерасчет пособия

При правильном подходе заполнение документации не отнимет много времени ни у роженицы, ни у кадрового специалиста или иного сотрудника, занимающегося вопросом.

Большая часть заявлений и справок пишется в свободной форме, либо по образцам, утверждённым непосредственно на самом предприятии. Содержание у них типичное, меняется только суть обращения.

Поделитесь ссылкой на статью или сохраните её

Скопировать ссылку на статью

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-

консультанта

Это быстро и

бесплатно!

Источник