Академ отпуск для студентов по беременности и родам
Особенности оформления академического отпуска во время беременности и родов
Перед беременными часто встаёт вопрос о том, стоит ли вообще брать отпуск, чтобы прервать учёбу на определённое время. Допустимый срок предоставления такого отдыха – год, максимум – 24 месяца. Отчисление за данный период невозможно, но есть множество нюансов, с которыми лучше ознакомиться заранее.
Академический отпуск в университете или колледже: причины и основания предоставления
Любые студентки имеют право оформить три вида отдыха во время учёбы:
- По беременности и родам.
- По уходу за ребёнком, начиная с рождения, и заканчивая возрастом трёх лет.
- Академический.
Академические отпуска могут иметь самые разные причины – начиная с семейных обстоятельств, и заканчивая состоянием здоровья. Нужно иметь только серьёзное, значительное основание, исключающее дальнейшее продолжение учебного процесса.
По медицинским показаниям
Если самочувствие сильно ухудшилось, то стоит предоставить ректорату:
- справки, оформленные лечащим врачом;
- документы, составленные представителями клинико-экспертной комиссии;
- справку по потере трудоспособности на время (форма № 095/у);
- выписки из истории болезни.
При таких обстоятельствах студенты могут рассчитывать на получение дополнительных компенсаций. Достаточно составить заявление, направить его ректорату. Обязательное приложение – копия приказа о допустимости академического отпуска.
В связи с беременностью и родами
При подобных обстоятельствах важно позаботиться о предоставлении следующих документов:
- Лист по нетрудоспособности.
- Заявление на получение академического отпуска, с указанием причины.
Семейные врачи, либо гинекологи выдают справки по потере трудоспособности.
Студенткам так же полагаются дополнительные пособия, в размере стипендии.
Законы, регламентирующие порядок предоставления академического отпуска
Основной документ, регулирующий решение вопроса – Приказ Минобрнауки России №455, выпущенный 13 июня 2013 года. Есть и другие законодательные нормативы, но они уже касаются правил оформления конкретных документов.
Порядок получения академического отпуска для студента
При беременности порядок получения отпуска будет следующим:
- направление руководству личного заявления, подкреплённого соответствующими документами;
- принятие решения по поданному документу;
- оформление приказа;
- определение ориентировочной даты родов, времени самого необходимого отдыха;
- окончание отпуска.
Если студент решает восстановить учебный процесс, то издаётся отдельный приказ.
Где скачать образец заявления?
Для этого лучше воспользоваться специальными тематическими сайтами, посвящёнными рассмотрению юридических вопросов. В сети их большое количество, останется лишь выбрать наиболее подходящий вариант.
Кто принимает решение о предоставлении академического отпуска?
Такую обязанность чаще всего возлагают на непосредственного руководителя учебного заведения. Это ректор, либо директор. Но сами такие специалисты могут возложить свои полномочия на других сотрудников учреждения, обладающих соответствующими навыками, знаниями.
Сроки предоставления на заочном отделении
Максимальное время не может превышать одного года. За время учёбы у студентов есть право несколько раз уходить в академический отпуск. Главное, чтобы общая продолжительность не превышало двух лет.
Отпуск по беременности и родам имеет следующую продолжительность:
- 140 дней при стандартных родах.
- 154 при многоплодной беременности.
- 190 дней – при наличии осложнений.
- Три года на уход за ребёнком.
Сроки предоставления на очном отделении
В данном случае сохраняются правила, описанные ранее. Очное отделение не даёт каких-то преимуществ, и не связано с определёнными ограничениями в правах.
Продолжительность академического отпуска
Как уже говорилось, максимум для продолжительности равен двум годам. Но большинство студентов ограничиваются только 365 днями. Можно брать ещё один отпуск, если проблемы не исчезли.
На заочном отделении
Здесь стандартные правила. Чаще всего срок не превышает 12 месяцев. Можно оформлять отпуск несколько раз, но общее время всё равно не должно быть больше двух лет.
На очном отделении
И здесь отсутствуют отличия от стандартной ситуации. Используемая схема отделения не влияет на предоставляемые права и гарантии для студентов.
Первая беременность
При подобных обстоятельствах надо учитывать информацию, указанную выше. Сроки зависят от наличия или отсутствия осложнений. И могут находиться в пределах 140-190 дней. Из документов понадобится справка по нетрудоспособности, плюс информация от лечащего врача-гинеколога.
Вторая беременность во время первого отпуска
Если на протяжении первого отпуска не использованы все два года, то можно оформить ещё один период отдыха. В случае, когда всё время вышло – проще просить отчисления по семейным обстоятельствам, и только после этого восстанавливаться на учёбе.
Можно ли продлить академический отпуск?
Это одно из законных прав любого гражданина. Ограничения в данном случае просто отсутствуют. Продлевать допустимо при наличии любых обстоятельств, с соответствующими документальными доказательствами.
Продлить по уходу за ребёнком до трёх лет
Специальные указания по поводу продления отпуска для ухода за ребёнком, пока ему не исполнится три года, отсутствуют в текущей версии законодательства. Но алгоритм продления применяется и в данном случае, он отличается максимальной простотой:
- оформляем первый академический отпуск по беременности, сроком на два года;
- если время первого подходит к концу, надо оформить ещё один, но уже по семейным обстоятельствам. Он тоже может доходить до двух лет.
Сколько раз подряд можно брать?
Любое количество раз. В этом плане никаких ограничений в текущем законодательстве не предусмотрено.
Материальные и организационные вопросы
У матерей есть право на получение денежной помощи от государства, если они находятся в состоянии беременности, но ещё не закончили процесс обучения.
Платят ли стипендию в период академического отпуска?
Здесь точные цифры зависят от того, какой вид стипендии применяется первоначально. Стипендии делятся на две разновидности:
- Академические.
- Социальные.
Академические назначаются представителям бюджетных отделений, если результаты сдачи экзаменов отличные. Отпуск означает, что студентов освобождают от обязанностей, связанных с обучением. Потому данный вид компенсации не положен. Ежемесячные выплаты предоставляются лишь тем, кто вынужден сделать перерыв по причине серьёзных болезней.
Социальные стипендии выплачиваются в адрес детей-сирот. При получении академических отпусков перечисления денежных средств сохраняются.
Предоставляется ли студенту общежитие?
Если обучающийся оформил академический отпуск, то место в общежитии не сохраняется. Ведь использование подобной схемы предполагает серьёзный отрыв от процесса обучения. Всегда найдутся другие граждане, для которых за этот срок место будет более актуальным.
Берут ли плату за обучение на коммерческом отделении?
Плата за обучение на время отпуска не взимается. Денежную плату, внесённую ранее, могут вернуть студенту в полном объёме. Либо перенести на время обучения уже после того, как отпуск завершится. Конкретные условия возврата обсуждаются с представителями учреждения.
Восстановят ли на форме и основе обучения?
При желании восстановиться на учёбе серьёзных трудностей возникнуть не должно. Студент пишет заявление ректорату о желании. Потом издаётся отдельный приказ с информацией по гражданину.
Выплаты при досрочном выходе из отпуска
Закон предусматривает возможность досрочно оформить выход из академического отпуска, когда появилась соответствующая возможность.
При обычных причинах хватит заявления в адрес ректора. Если были медицинские показания – снова проходится специальная комиссия. При такой схеме из выплат сохраняется только пособие по уходу за ребёнком. Право на него закреплено в ФЗ №81 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» .
Когда могут отказать в предоставлении академотпуска студенту?
Руководство имеет право на отказ в подобной ситуации. Например, если заявленные причины окажутся недостаточно серьёзными. Или когда возникают сомнения по поводу предоставленных доказательств.
Что ещё следует учесть?
Право на получение дополнительных пособий сохраняется за студентками, которые посещают следующие виды заведений:
- научные;
- высшие;
- профессиональные;
- дополнительные.
Обучение при этом должно быть очным. Значения не имеет лишь то, используется бюджетная или договорная форма сотрудничества.
Выплаты по пособиям осуществляются по месту обучения. Источник финансирования – местный, либо государственный бюджет. Заявление студентки с прилагаемой справкой от врача – основание для осуществления выплат. Назначают перечисление средств не позднее 10 дней с момента принятия и рассмотрения просьбы от студентки.
Стипендия, длительность отпуска по времени – главные факторы, влияющие на размер выплат.
Существуют дополнительные правила при оформлении отпусков.
- Повторно отпуск предоставляется не ранее, чем через год после выхода с первого отдыха.
- Бюджетники на время перерыва получают до 50% от минимальной оплаты труда.
- Выплата стипендии – вопрос, решаемый индивидуально руководством конкретного заведения.
- Межправительственные соглашения регулируют академические отпуска для студентов-иностранцев, если за них платят из бюджета РФ.
Академические отпуска – удобная возможность для тех, кому это действительно необходимо. Особенно, если беременность протекает с некоторыми осложнениями. Главное – обращать внимание на состояния здоровья, прислушиваться к рекомендациям врачей. Отпуск стоит взять, если самочувствие ухудшилось настолько, что невозможно даже путешествовать при помощи общественного транспорта. Для других академический отпуск станет актуальным вариантом, чтобы проводить время с малышом сразу после его рождения, не расставаться с ним.
Уход в академический отпуск – актуальное решение, если какие-либо обстоятельства не позволяют в полной мере осваивать учебную программу. Исключением не становится состояние беременности. Статус обучающейся сохраняется. Процедура получения отпуска простая. Достаточно написать заявление в адрес ректората. Реализуется право на получение отдыха строго в частном порядке. Каждый случай рассматривается индивидуально, при одинаковых обстоятельствах один студент получает отказ, а другой- одобрение. Процент последних остаётся высоким. Возможность есть как у обычных студентов, так и у тех, кто проходит аспирантуру.
Полезное видео
Академический отпуск по беременности в университете — основания и порядок предоставления, выплаты, причитающиеся беременной студентке, а также другие вопросы, возникающие при оформлении академотпуска, подробно изложены в настоящей статье.
Академ и иные виды отпуска по беременности в университете
Порядок предоставления академического отпуска
Выплаты в академическом отпуске по беременности
Академ и иные виды отпуска по беременности в университете
Как указано в п. 12 ч. 1 ст. 34 закона «Об образовании в РФ» от 29.12.2012 № 273-ФЗ, студенты, обучающиеся по программам высшего или среднего профессионального образования, имеют право на 3 вида отпусков:
- академический;
- по уходу за ребенком с его рождения и до 3 лет;
- по беременности и родам.
Академический отпуск назначается по широкому спектру причин — от семейных обстоятельств до состояния здоровья. Причина должна быть настолько значительной, что ее наличие временно исключает возможность освоения образовательной программы. Например, беременность обучающейся.
В Порядке предоставления академических отпусков обучающимся, утвержденном приказом Минобрнауки от 13.06.2013 № 455, подчеркивается, что обучающийся не только освобождается от освоения программы, но и не допускается к образовательному процессу. То есть студент, оформивший академотпуск, присутствовать на лекционных, лабораторных, семинарских занятиях не имеет права.
При этом Минобрнауки в письме «Законодательное и нормативно-правовое обеспечение…» от 04.06.2015 № 06-656 указывает, что лицо, оформившее академический отпуск, не теряет статуса обучающегося. Это влечет сохранение некоторых прав, например, лицо не теряет бюджетное место, закрепленное за ним при поступлении. А вот платить за пропущенный год или два студенту, заключившему договор на обучение, не нужно.
Длительность академического отпуска единовременно не превышает 2 лет, конкретный срок определяется обучающимся в заявлении. Студент имеет право досрочно вернуться из отпуска; для этого ему достаточно написать соответствующее заявление. Количество отпусков для обучающегося не ограничено.
Порядок предоставления академического отпуска
Алгоритм предоставления и прекращения академического отпуска утвержден приказом Минобрнауки № 455. Порядок получения академа в случае беременности таков:
- Обучающийся предоставляется в организацию образования личное заявление и подкрепляет его заключением комиссии медицинской организации.
- Руководитель организации принимает решение по поданному заявлению. Правомочие рассмотрения вопросов предоставления академических отпусков руководитель может делегировать иным лицам, назначив их уполномоченными.
- Решение оформляется приказом, максимальный срок издания которого — 10 дней со дня получения заявления обучающегося.
- Общий срок академотпуска ограничен 2 годами, однако для случая беременности он слишком велик, поэтому на практике его срок определяется по аналогии с периодом отпуска по беременности и родам. То есть медицинская комиссия в заключении определяет ориентировочную дату родов, до и после которой отпуск составляет обычно по 70 дней.
- Отпуск заканчивается в день, указанный в приказе о предоставлении, либо досрочно — на основании заявления студентки (например, когда девушка преждевременно родила и успела восстановить здоровье настолько, что готова вернуться к освоению учебной программы).
Оформляется возвращение студента к учебному процессу изданием приказа руководителя вуза.
Выплаты в академическом отпуске по беременности
Равно как и работающие женщины, студентки, ожидающие рождения ребенка или уже ставшие матерями, имеют право на материальную поддержку от государства:
- Студентка не теряет академическую и социальную стипендию, что указывается в п. 16 Порядка назначения стипендий, утвержденного приказом Минобрнауки от 28.08.2013 № 1000.
- 581 руб. 73 коп. в 2016 году получает в качестве пособия девушка, вставшая на учет в организации здравоохранения на сроке беременности до 12 недель. Это пособие также назначается и получается по месту учебы на основании заявления и справки.
- Пособие по беременности и родам (выплачивается в размере стипендии).
- С 8 000 до 15 512 руб. 65 коп. увеличился ежегодно индексируемый размер единовременного пособия при рождении ребенка. Студентка, находящаяся в академическом отпуске, получит его только после рождения ребенка. Основанием к получению этого пособия являются ее заявление и справка о рождении ребенка. Пособие предоставляется по месту жительства. Выплачивает его орган социальной защиты.
ВАЖНО! Претендовать на получение пособия может один из родителей, поэтому в отдельных случаях получить пособие имеет право отец ребенка. Например, когда брак родителей расторгнут, а ребенок проживает с отцом.
Следует обратить внимание на то, что пособие по беременности получают только те беременные и родившие студентки, которые обучаются очно в научных, высших, профессиональных и дополнительных профессиональных организациях образования. Как разъяснил ФСС в письме «Вопросы выплаты пособия…» от 09.08.2010 № 02-02-01/08-3930, основа обучения, бюджетная или договорная, значения при определении права на пособие не имеет.
Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н утвержден порядок выплаты пособия, устанавливающий, что выплата пособия производится женщинам по месту обучения за счет бюджета РФ или регионального бюджета. Основанием произведения выплат является заявление студентки и прилагаемая к нему справка от врача. Пособие назначается в течение 10 дней после принятия заявления, а получить его женщина может одновременно с его назначением.
ВАЖНО! Подать заявление на выплату пособия необходимо до истечения 6 месяцев с того момента, как закончился одноименный отпуск.
Размер пособия зависит от 2 величин: размера стипендии и длительности отпуска по беременности и родам. Длительность отпуска, в свою очередь, зависит от протекания беременности и сложности родов. Обычный отпуск составляет 140 дней, по 70 из которых приходятся на время до и после родов. Размер пособия получается равным размеру стипендии, которую беременная получила бы, если бы не ушла в отпуск.
Таким образом, в академический отпуск по беременности девушка может уйти, если она не в состоянии в полном объеме освоить образовательную программу. Несмотря на академический отпуск, статус обучающейся она сохраняет. Процедура получения отпуска простая: беременная пишет заявление, которое должен рассмотреть руководитель вуза или иной организации образования, после чего последний издает приказ о назначении отпуска или отказывает в нем.
Студенты, родившие и воспитывающие ребенка, – одна из категорий граждан Российской Федерации, которые больше всего нуждаются в государственной помощи. Им нужно и осуществлять непосредственный уход за малышом, и продолжать позже обучение. В этой статье мы постараемся подробно разъяснить, как выплачиваются пособия по беременности и родам студентам, а также каким образом оформляется декретный академический отпуск по беременности.
Законодательство позволяет студентам уходить в академический отпуск, а также дает им право на получение денежной помощи. Этот вопрос регулируется Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». В этом контексте стоит также упомянуть различные постановления в сфере образования, а также Приказ Минздравсоцразвития №1012н.
Условия предоставления декретного отпуска студентам
Чтоб иметь право уйти в академический отпуск по беременности, студентка должна проходить обучение на очном отделении. Таким образом, она приравнивается к работающей маме. Студентка может обучаться как платно, так и за счет государства, – это никаким образом не влияет на размер отпуска и пособия, а также на процедуру их получения. Однако молодым мамам, которые проходят обучение в негосударственных ВУЗах, пособие из государственных средств не полагается.
Обучение в ВУЗах может иметь разный уровень: от начального профессионального до послевузовского профессионального.
При простой, неосложненной беременности декретный отпуск длится 70 дней перед родами и 70 – после. Многоплодная беременность продлевает послеродовую часть отпуска – она составляет 84 дня. Осложненная беременность увеличивает ее еще на 2 дня – до 86.
Во всех остальных случаях длительность отпуска оговаривается индивидуально. Он, как правило, продлевается для граждан, пострадавших в результате аварии на ЧАЭС, а также при проведении кесарева сечения.
- Отец, согласно законодательству РФ, не имеет права уходить в отпуск по беременности и получать соответствующее пособие. Такую возможность имеет лишь мама малыша.
- Однако уйти в отпуск по уходу за ребенком имеет право уже любой гражданин, который непосредственно этот уход осуществляет. Это может быть и папа, и другие родственники. Такой отпуск длится до достижения ребенком возраста трех лет.
Виды и размеры пособий, которые получают студенты
Если женщина становится матерью, при этом не закончив процесс обучения, она может получить четыре вида государственной помощи:
- денежная выплата при постановке на учет в женскую консультацию на раннем сроке беременности. Для этого будущая мама должна пройти регистрацию в течение первых 12 акушерских недель. Чтоб получить выплату, необходимо предоставить соответствующую справку. По состоянию на 2017 год сумма выплаты составляет 613 рублей;
- пособие по беременности и родам. Соответствует чаще всего размеру стипендии. Выплата осуществляется спустя десять дней после подачи заявления;
- денежная выплата по случаю рождения ребенка. Выплачивается семьям, которые состоят из двух неработающих студентов. Если один из родителей работает, по месту работы оформляется аналог этого пособия;
- пособие по уходу за малышом до 1,5 лет.
Также семья имеет право на льготы, если отец был призван в армию. Компенсация выдается и единовременно, и каждый месяц до окончания службы, но не дольше 3 лет. Это пособие оформляется в органах УСЗН по месту жительства мамы.
Кроме того, рекомендуется всегда узнавать о специальных региональных программах, полагающихся для молодых семей. Как правило, о них никто не упоминает, поэтому нужно проявить инициативу, чтоб не потерять возможность получить полагающиеся деньги.
Как высчитывается пособие по беременности и родам для студентов
Для студентов очной формы, обучающихся за счет государства.
- Если будущая мама получает стандартную стипендию, сумма пособия выплачивается из стипендиального фонда.
- В случае получения повышенной стипендии расчет проводится с учетом этой суммы. Таким образом, студентки, особенно успешно проходящие обучение, получают большее пособие.
- Если студентка обучается и проходит практику, сумма пособия зависит и от стипендии, и от оплаты за практикантскую деятельность.
Для студентов очной формы, обучающихся на контрактной основе.
- Если студентка планирует после родов продолжить отпуск, выплаты рассчитываются и проводятся через фонд самого образовательного учреждения.
- Если студентка планирует сразу же продолжить обучение, пособие назначается с учетом суммы базовой стипендии.
Для студентов заочной формы.
- Трудоустроенные заочники получают пособие согласно заработной плате, полученной за последнее время.
- Нетрудоустроенные заочники приравниваются к студентам дневной формы обучения и получают денежную помощь на таких же основаниях.
Пособие начисляется суммарно в любом случае. При этом не имеет значения, сколько дней отпуска женщина использовала до родов. Однако неиспользованные дни, которые будущая мама могла потратить на подготовку к родам, просто сгорают.
Оформление студенческих декретных пособий
Прежде чем говорить об оформлении пособия по беременности и родам студентам, необходимо определить, какие пособия относятся к декретному отпуску, а какие нет. Декретным пособием считается все, что связано с отпуском, поэтому единовременные выплаты при рождении ребенка таковыми не являются.
Пособие по беременности и родам во время декрета студентам выплачивается с целью улучшения качества ухода за ребенком. Такая государственная помощь полагается даже мамам, которые решат сразу же после родов вернуться на учебу. При этом решение о продолжении учебного процесса не влияет на сумму получаемого пособия. Это правило не действует для работающих студентов. Выход на учебу и, соответственно, на рабочее место является причиной отмены пособия.
Как правило, чтоб оформить пособие, молодой маме не нужно обращаться напрямую в бухгалтерию. Решение всех вопросов происходит через учебную часть учреждения. Заведующий лично связывается с бухгалтерией и контролирует весь процесс оформления.
Чтоб сделать запрос на получение государственной помощи, студентке необходимо начать с подачи документов в учебную часть. Пакет состоит из:
- заявления на получение пособия;
- заявления на получение академического отпуска. Как правило, оформляется на полтора года;
- копии паспорта заявителя;
- медицинской справки, которая подтверждает факт беременности или рождения ребенка.
После этого в течение короткого времени учебная часть должна рассмотреть принятые документы. Каждый случай обсуждается индивидуально на специальных заседаниях. В случае одобрения заявителю выдается приказ внутреннего распорядка.
После получения приказа можно обращаться напрямую в органы социальной защиты. Здесь также нужно предоставить пакет документов.
- Заявление на получение пособия по беременности и родам.
- Заявление на получение единовременной выплаты, если будущая мама встала на учет в женскую консультацию на раннем сроке беременности.
- Заявление об уходе в отпуск.
- Копия справки, которая подтверждает факт беременности.
- Копия документа, полученного в учебном заведении.
- Свидетельство о рождении ребенка, если малыш уже появился на свет. Выдается в ЗАГСе.
- Копия паспорта. Необходимо предоставить копии всех страниц, на которых имеется информация о личности.
- Справка из Фонда социального страхования, которая подтверждает факт неполучения пособия отцом ребенка. Выдается в случаях, когда отец имеет постоянное место работы. Если отец ребенка является также студентом, он должен получить справку о неполучении пособия в своем учебном заведении. Правило актуально для оформления пособия по уходу за ребенком.
Академический отпуск, как правило, оформляется на полтора года. После истечения этого срока можно написать заявление на продление отпуска. Если женщина имеет существенные проблемы со здоровьем, она может продлить академический отпуск на срок до 6 лет. В таком случае необходимо предоставлять все медицинские справки и документы. Выйти из академического отпуска просто так нельзя. Для этого нужно собрать оговоренный пакет документов и написать заявление.
Важно! Чаще всего академический отпуск нельзя оформить до наступления седьмого месяца беременности. Считается, что до этого периода женщина может посещать занятия. Однако есть альтернатива. Если студентка на хорошем счету в университете, она может оформить свободное посещение. Таким образом, появляется возможность посещать лишь наиболее важные занятия.
Порядок получения пособия по беременности и родам для студентов
В 2012 году был установлен порядок получения пособий по беременности и родам для студентов, который актуален и по сей день.
Фактически расчетом суммы пособий, начислениями и выплатами занимаются три органа и учреждения.
- Образовательное учреждение, в котором проходит обучение молодая мама. В оговоренных случаях оно выплачивает пособие из бюджетных средств в размере базовой стипендии.
- Органы социальной защиты по месту жительства. Здесь студент может получить выплату при рождении малыша, а также пособие по уходу за ним.
- Фонд социального страхования. Сюда необходимо обращаться студентам, которые успели оформить трудовые отношения в виде практикантской деятельности. В таких случаях пособие рассчитывается уже согласно с больничными листами, как и в случае с трудоустроенными гражданами.
При возникновении вопросов, связанных с получением полагающихся средств, молодые мамы могут обращаться в один из этих органах.
Как уже было сказано, пособие по беременности и родам выплачивается студентке спустя 10 дней после подачи заявления. При задержке выплаты женщина может воспользоваться своим правом на жалобу.
