Замена лет при расчете пособия по беременности и родам
08.12.2015
Уважаемые страхователи!
В связи с многочисленными обращениями, касающихся вопроса замены лет
расчетного периода при исчислении пособий по временной нетрудоспособности,
отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, сообщаем
следующее.
Согласно части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ
«Об обязательном социальном страховании на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ) пособия
по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие
по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного
лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления
временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу
за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого
страхователя (других страхователей).
В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих
году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных
годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и
(или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы
(календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в
целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами
(календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера
пособия.
Замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего
заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год)
по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно
предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по
беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.
Примеры:
1. если страховой случай наступил в 2015 году,
но при этом в 2013- 2014 годах застрахованное лицо находилось в отпуске по
беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то эти годы могут
быть заменены только на 2011-2012 годы;
2. если страховой случай наступил в 2015 году,
но при этом застрахованное лицо полностью (в 2012 и 2013 годах) и частично (в
2014 и 2011 годах) находилось в отпуске по беременности и родам и в отпуске по
уходу за ребенком, то все вышеуказанные годы могут быть заменены на календарные
годы, непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо
находилось в указанных отпусках, то есть 2009 и 2010 годами. Либо в расчет
может быть взят заработок за 2014 и 2011 годы, но при этом из числа календарных
дней в расчетном периоде (730 или 731, если год был високосным) для исчисления
пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком
исключаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и
родам, отпуска по уходу за ребенком, в отдельных случаях — периоды освобождения
от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на эту
заработную плату не начислялись страховые взносы (ч. З ст. 14 Закона №
255-ФЗ);
3. если страховой случай наступил в 2015 году,
но при этом с ноября 2010 года по июль 2015 года застрахованное лицо находилось
в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а до ноября 2010
года застрахованное лицо частично работало, то расчетный период по его
заявлению может быть сдвинут на 2008 и 2009 годы, либо в расчет может быть взят
заработок за 2010 год (где застрахованное лицо частично работало) и за 2009
год, исходя из того, при каком варианте пособие будет больше;
4. если страховой случай наступил в 2015 году,
но при этом застрахованное лицо в 2014, 2013 годах находилось в отпуске по
беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, а в 2012 году работало,
в 2011 и 2010 годах находилось также в отпуске по беременности и родам и в
отпуске по уходу за ребенком, то расчетный период по его заявлению может быть
сдвинут на 2012 и 2009 годы.
Обращаем внимание, что замена лет расчетного периода, в случае если годы
(год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является
правом застрахованного лица, а не обязанностью.
Следует также отметить, что необходимым условием замены лет расчетного
периода является увеличение размера пособия.
В соответствии с частью 4 статьи 15 Закона № 255-ФЗ суммы пособий по
временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по
уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с
него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со
стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в
том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются
указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер,
другие случаи).
Неправильное применение страхователем законодательства Российской Федерации,
в том числе Закона № 255-ФЗ при исчислении пособий, счетной ошибкой не
является.
К списку »
Источник
Одной из льгот, предоставляемых беременным сотрудницам, является возможность замены годов, используемых для расчета пособия по БиР, на более ранние периоды. Актуально это в тех случаях, когда в расчетных годах дохода не было или он был, но маленький. Рассмотрим на примере, как происходит замена годов для расчета пособия по беременности в 2020 году.
Особенности начисления пособия по беременности и родам
Вопросы начисления пособия по БиР и выплат по временной нетрудоспособности, регулирует один и тот же закон — № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
И это неслучайно, ведь порядок расчета указанных выплат имеет много общих черт. Рассмотрим, что общего между порядком расчета пособия по БиР и больничным.
Сходства | Различия |
Основанием для начисления обоих видов пособий является выданный медучреждением больничный лист. Получить любую из выплат можно по всем местам работы или только по одному из них | При расчете пособия по БиР продолжительность расчетного периода равна фактическому количеству дней в годах, берущихся для расчета (п. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). При расчете больничного всегда применяется величина равная 730 (п. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). При расчете максимальной и минимальной величины СДЗ в обоих случаях используется число дней, равное 730 (п. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 15(3) Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). |
При расчете пособий применяется общая формула: средний дневной заработок х количество дней нахождения на больничном (с учетом ограничений, установленных для выплат по нетрудоспособности, связанной с заболеванием или уходом за родственником) | При расчете пособия по БиР не применяются понижающие коэффициенты, зависящие от стажа (п. 1 ст. 11, п. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ), а единственным основанием для снижения размера выплаты является маленький (менее полугода) страховой стаж (п. 2 ст. 11 Закона № 255-ФЗ) |
При расчете пособия по БиР и больничного средний дневной заработок (СДЗ) рассчитывается исходя из дохода, полученного за 2 года, предшествующих тому, в котором возникла нетрудоспособность. В определенных случаях эти периоды могут замещаться более ранними годами | Оформление больничного по беременности и родами не означает, что женщина обязана отказаться от работы. Она вправе работать хоть до родов, но пособие в этом случае она получит за период, уменьшенный на время работы (п. 46 Приложения к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). |
При расчете пособия по БиР или больничного средний дневной заработок не может превышать установленного законом лимита. Рассчитывается он исходя из предельной величины базы по страховым взносам в ФСС в расчетные года. То есть при расчете пособия по БиР в 2020 году средний дневной заработок не может превышать сумму в 2 301,37 руб. (Предельная база по взносам в ФСС в 2018 году — 815 000 + Предельная база в 2019 — 865 000) : 730 (фиксированная величина) | |
При небольшом доходе или его полном отсутствии пособие рассчитывается исходя из МРОТ, установленного на 1 января года, в котором наступила недееспособность | |
|
Условия переноса периода для расчета больничного и пособия по БиР
Возможность замены периодов для расчета СДЗ предусмотрена не только для пособия по БиР, но и для выплат по нетрудоспособности и по уходу за ребенком. Основанием замены годов, используемых для расчета СДЗ, является (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):
- нахождение сотрудника в одном или обоих годах расчетного периода в отпуске по БиР или по уходу за ребенком;
- увеличение суммы пособия в результате замены периода (обоих периодов) на более ранние годы.
Заменить можно только тот год (годы), на который приходится отпуск по БиР или уходу за ребенком. Замена осуществляется путем смещения на 1 или 2 календарных года, предшествующих расчетному периоду.
Если в тех годах, на которые смещается период, тоже имел место отпуск, дающий право на замену лет, расчетный период можно сместить на еще более ранние годы, но с обязательным соблюдением последовательности, требующейся при такой замене (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247).
Поскольку при обычной нетрудоспособности продолжительность расчетного периода не меняется (она всегда равна 730 дням), то для нее замена не влечет за собой изменений в формуле расчета СДЗ.
Для пособия же по БиР продолжительность расчетного периода может оказаться разной (Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л):
- 730 дней — если оба расчетных года невискосные.
- 731 день — если один год из расчетного периода является високосным;
- 732 дня — если оба расчетных года оказались високосными.
При замене периода, необходимо учитывать:
- предельную базу по взносам в ФСС, действующую в тот год, который используется для расчета пособия;
- промежутки времени, исключаемые из расчетного периода.
К ним, в частности, относятся периоды временной неспособности, отпуска по БиР и уходу за ребенком, освобождения от работы без сохранения или с сохранением зарплаты, если на заработок не начислялись страховые взносы (п. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Замена годов для расчета пособия по БиР: примеры
Рассмотрим на примерах особенности расчета пособия по БиР при смещении расчетного периода для сотрудницы, работающей в организации 10 лет и уходящей в декрет на 140 дней.
Размер минимального СДЗ (рассчитанный по МРОТ) на момент выхода в декрет — 398,79 руб. (12 130 х 24 : 730).
С 01.01 2020 размер МРОТ установлен в сумме 12 130 руб.
Пример 1
В 2018 и 2019 годах Степанова в отпуске по БиР и уходу за ребенком не находилась. Поэтому расчет делаем без переноса лет. В 2018 году сотрудница 5 дней провела на больничном, за что получила пособие в размере 15 000 руб.
Доход Степановой в 2019 году составил 580 000 руб., в 2018 — 540 000 руб. Общая сумма доходов за расчетный период (2018 и 2019 года) составила 1 105 000 руб. (580 000 – 15 000) + 540 000). Предельная база по взносам в ФСС в 2019 году — 865 000 руб., в 2018 — 815 000 руб.
Максимальный средний дневной заработок за указанный расчетный период (2018 и 2019) составит 2 301,36 руб. (865 000 + 815 000) : 730.
Продолжительность расчетного периода равна 365 + 365 = 730 дней. Из нее вычитаем 5 дней нахождения на больничном в 2018 году: 730 – 5 = 725.
Средний дневной заработок составит 1 524,14 руб. (1 105 000 : 725), что меньше максимально возможного и больше минимально допустимого.
При уходе в отпуск по беременности в 2020 году Степанова получит пособие в сумме 213 379,60 руб. (140 х 1 524,14).
Пример 2
В 2019 и 2018 году Степанова находилась в отпуске по беременности и родам и уходу за ребенком. В 2017 и 2016 годах она работала, на больничный не ходила. Для расчета можно взять эти года.
Доход Степановой в 2017 году — 510 000 руб., в 2016 году — 480 000 руб. Предельная база по взносам в ФСС в 2017 году — 755 000 руб., в 2016 — 718 000 руб.
Лимит среднего дневного заработка составит 2 017,80 руб. (755 000 + 718 000) : 730
Продолжительность расчетного периода равна 365 + 366 = 731 день.
Средний дневной заработок составит 1 354,30 руб. ((510 000 + 480 000) : 731), что меньше максимально возможного и больше минимально допустимого.
Пособие по БиР Степановой составит 189 602 руб. (140 х 1 354,30)
Пример 3
В 2019-2017 годах Степанова находилась в отпуске по уходу за ребенком. В 2016 году она работала, в 2015-2013 годах брала отпуск по БиР и по уходу за ребенком, в 2012 году таких отпусков не было. С учетом возможности переносов для расчета можно взять 2016 и 2012 годы.
Доход Степановой в 2016 году составил 480 000 руб., в 2012 — 400 000 руб. Предельная база по взносам в ФСС в 2016 году — 718 000 руб., в 2012 — 512 000 руб.
Лимит среднего дневного заработка за расчетный период (2012 и 2016 года) составит 1 684,93 руб. (718 000 + 512 000) : 730. Продолжительность расчетного периода равна 366 + 366 = 732 дня.
Средний дневной заработок составит 1 202,18 руб. ((480 000 + 400 000) : 732), что меньше максимально возможного и больше минимально допустимого.
Пособие по БиР составит 168 305,20 руб. (140 х 1 202,18).
Подводим итоги
- Порядок расчета пособия по БиР практически идентичен порядку расчета пособия по временной нетрудоспособности, за исключением отдельных нюансов.
- При расчете СДЗ для пособия по БиР учитывается фактическое количество дней в годах, которые участвуют в расчете. А при расчете больничного продолжительность расчетного периода всегда фиксированная — 730 дней.
- При замене лет в расчетном периоде предельная база по взносам в ФСС (для расчета лимита СДЗ) берется за те годы, которые участвуют в расчете.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Источник
