Замена лет при расчете больничного по беременности и родам в 2017

Замена лет при расчете больничного по беременности и родам в 2017 thumbnail

    Замена лет при расчете больничного по беременности и родам в 2017   Замена лет при расчете больничного по беременности и родам в 2017 

    В 2017 году ухожу в декретный отпуск (это мой первый декрет).
    Могу ли я заменить расчетный период на 2014-2015 гг., так как в 2016 году
    я меняла работу и мой годовой доход значительно уменьшился?

    Согласно части 1 статьи 14 Закона, пособия по временной нетрудоспособности,
    по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются
    исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года,
    предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по
    беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

    В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году
    наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов
    работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу
    за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению
    работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка
    предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это
    приведет к увеличению размера пособия.

    Поскольку в 2016 году работник не находился в указанных выше отпусках,
    оснований для замены 2016 года не имеется.

    Пособие по беременности и родам должно быть исчислено из заработка за
    2016-2015 гг.  

    Заявление о замене расчетного периода должно быть подано раз в году
    или для каждого случая?

    Действующее законодательство не содержит указаний о том, сколько заявлений о
    замене лет расчетного периода следует написать — одно в году или по каждому
    страховому случаю.

    В соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ
    пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное
    пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка
    работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году
    наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам,
    отпуска по уходу за ребенком. Таким образом, расчет пособий в каждом году
    производится из одного и того же периода (двух лет, предшествующих наступлению
    страхового случая), поэтому, по мнению Тверского регионального отделения,
    одного заявления о замене лет в году, в котором указано, что заменять периоды
    следует по всем листкам нетрудоспособности, по которым наступает страховой
    случай в данном году, достаточно.

    Действующим законодательством не предусмотрена форма заявления о замене лет
    расчетного периода, однако из содержания заявления должно усматриваться какие
    года (год) расчетного периода на какие (какой) предшествующие наступлению
    страхового случая календарные годы (год) подлежат замене, а также указание на
    страховой случай (страховые случаи), при расчете которого необходимо произвести
    замену лет (конкретный страховой случай или все страховые случаи, которые будут
    иметь место в данном календарном году).

    С 2011 по февраль 2016 года я работала в государственном
    учреждении, с марта 2016 года перешла на новое место работы, но через три
    месяца уволилась. С июля 2016 года я устроилась на работу и в 2017 году
    должна уйти в отпуск по беременности и родам. За 5 лет в декрет не
    уходила. Могу ли я для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2017
    году использовать период за 2014-2015 гг.? 

    Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам,
    ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего
    заработка работающего лица, рассчитанного за два календарных года,
    предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по
    беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы
    (службы, иной деятельности) у другого работодателя (других работодателей) (ч. 1
    ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

    В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году
    наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов
    работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу
    за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению
    работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка
    предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это
    приведет к увеличению размера пособия.

    В изложенной ситуации страховой случай наступит в 2017 году, следовательно
    расчетным периодом являются 2016-2015 гг. Поскольку в расчетном периоде
    работница не находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по
    уходу за ребенком, право на замену лет у нее отсутствует.

    Можно ли заменить только один год для расчета пособий по
    материнству и детству? Сколько дней нужно находиться в отпуске по беременности
    и родам или в отпуске по уходу за ребенком, чтобы год можно было
    заменить?

    Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году
    наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов работник
    находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за
    ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению
    получателя пособия могут быть заменены для расчета среднего заработка
    предшествующими календарными годами (календарным годом), если это приведет к
    увеличению размера пособия. В 2016 году в расчет берется заработок за 2014 и
    2015 годы. Можно заменить как 2014 и 2015 годы, так и только 2014 или только
    2015 год. Возможно заменить тот или иной год даже в случае, когда работник
    находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком один день
    в году.

    Какой период нужно брать для расчета пособия по временной
    нетрудоспособности, если работник обратился в сентябре 2016 года с заявлением о
    замене лет расчетного периода в связи с нахождением в 2011-2014 годах в отпуске
    по беременности и родам, а в последующем — в отпуске по уходу за
    ребенком?

    В силу части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие
    по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие
    по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя  из среднего заработка
    работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году
    наступления вышеперечисленных обстоятельств, в том числе за время работы у
    другого работодателя. В случае, если в двух календарных годах,
    непосредственно предшествующих году наступления указанных
    страховых случаев, либо в одном из указанных годов работник находился в
    отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком,
    соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут
    быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными
    годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению
    размера пособия.

    Замена лет, которые используются при расчете среднего заработка для
    исчисления пособий, может осуществляться не на любые предшествующие годы (год),
    а только на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых
    работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу
    за ребенком.

    Таким образом, поскольку страховой случай наступил в 2016 году, то расчетным
    периодом будут являться 2015-2014 годы. Но так как работник с 2011 по 2014 год
    находился в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за
    ребенком, то замена расчетного периода может быть произведена следующим
    образом: 2014 год может быть заменен 2010 годом, а 2015 — 2009, при условии,
    что это приведет к увеличению размера пособия.   

    Читайте также:  Матка мягкая при беременности на ранних сроках
    • Версия для печати


    Источник

    Замена лет расчетного периода для выплаты пособий возможна не на любые предшествующие годы (год), а на годы, непосредственно предшествующие году наступлению страхового случая. Такой вывод следует из определения Верховного суда от 22.09.17 № 304-КГ17-12780. Если, скажем, работница находилась в декрете и в «детском» отпуске на протяжении трех лет (в 2014 — 2016 годах), а новый страховой случай наступил в 2017 году. В такой ситуации 2015 и 2016 годы расчетного периода могут быть заменены только на ближайшие годы, предшествующие году наступления первого страхового случая. То есть на 2012 и 2013 годы.

    Общее правило переноса расчетного периода

    В части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ установлено следующее. Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая (либо в одном из них) застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие годы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами. Такая замена делается по заявлению застрахованного и при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

    Суть спора

    Суд рассмотрел следующий спор. В 2015 году работница ушла в отпуск по уходу за третьим ребенком. По общему правилу, приведенному выше, в расчетный период для вычисления пособия по беременности и родам нужно включить 2013 и 2014 годы. Однако с 2012 года по 2014 годы у женщины были периоды отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за вторым ребенком. В связи с этим работница подала заявление о замене расчетного периода. В заявлении она попросила заменить 2013 и 2014 годы на 2009 и 2010 годы, которые предшествуют периодам декретного отпуска и отпуска по уходу за вторым ребенком, но не являются «непосредственно» предшествующими годам расчетного периода.

    Работодатель произвел замену лет и рассчитал работнице пособие исходя из доходов, полученных ею в 2009-2010 годах. Однако, когда он обратился в ФСС за возмещением средств, то проверяющие ответили отказом. В фонде заявили: перенос расчетного периода на любые предшествующие годы является незаконным. Поскольку последним полностью отработанным годом, предшествующим наступлению страхового случая, являлся 2011 год, то расчетный период можно было заменить только на 2010 и на 2011 годы.

    Решение суда

    Суды первых двух инстанций поддержали работодателя. Как указали арбитры, действующим законодательством не установлено, что календарные годы расчетного периода можно заменить только на годы, «непосредственно» предшествующие расчетному периоду. Закон № 255-ФЗ содержит формулировку «предшествующий календарный год». Поэтому работодатель правомерно перенес календарные годы расчетного периода на более раннее время.

    Однако суд кассационной инстанции и Верховный суд согласились с ФСС. Замена календарных лет может осуществляться не на любые предшествующие годы (год), а только на годы, непосредственно предшествующие наступлению страхового случая. Поскольку последним полностью отработанным годом, предшествующим наступлению страхового случая, являлся 2011 год, то замена периодов при расчете пособия на 2009, 2010 года неправомерна. В описанной ситуации 2013 и (или) 2014 годы могут быть заменены только на ближайшие предшествующие 2011 год и 2010 год. Если же следовать позиции работодателя (то есть позволять заменять расчетный период на любые годы), то в таком случае работнице компенсируется не заработная плата, утраченная в результате наступления страхового случая, а любая ранее получаемая зарплата.

    Бухгалтерия

    Бесплатно рассчитать зарплату и пособия в веб‑сервисе

    Напомним, что аналогичная позиция выражена в письмах Минтруда от 03.08.15 № 17-1/ООГ-1105 (см. «Минтруд выступил против сложившихся правил переноса расчетного периода при выплате пособия в ситуации «из декрета в декрет»») и ФСС России от 11.11.15 № 02-09-14/15-19937 (см. «ФСС разъяснил правил переноса расчетного периода при выплате пособия в ситуации «из декрета в декрет»»).

    Источник

    Замена лет при расчете больничного по беременности и родам в 2017

    Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 июня 2015 г.

    Содержание журнала № 12 за 2015 г.

    Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

    В некоторых случаях при расчете соцстраховских пособий по заявлению работника разрешается замена лет расчетного периода (2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая)ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

    Вот правила, которые необходимо соблюдать при такой замене.

    ПРАВИЛО 1. Заменить годы расчетного периода можно при расчетеч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ):

    • пособия по временной нетрудоспособности;
    • пособия по беременности и родам;
    • пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

    ПРАВИЛО 2. Замена лет расчетного периода допускается, если на расчетный период попадаетч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ):

    • <или>отпуск по беременности и родамст. 255 ТК РФ;
    • <или>отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 летст. 256 ТК РФ.

    ПРАВИЛО 3. Замена лет возможна, если в результате средний заработок (а значит, и размер пособия) увеличится.

    Допустим, у работника в расчетном периоде не было заработка или он в расчете за полный календарный месяц оказался меньше МРОТ на дату начала болезни или декретного отпуска. Правило соблюдается, если в заменяющих годах среднемесячный заработок работника больше, чем этот МРОТ. К примеру, в течение всего расчетного периода 2013—2014 гг. женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком (в том числе работала на условиях неполного рабочего времени), а в 2015 г. она снова уходит в декретный отпуск. Поскольку материнский отпуск женщины приходится на весь расчетный период, пособие должно ей начисляться исходя из МРОТ (в 2015 г. это 5965 руб.ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ)Письмо ФСС от 25.10.2013 № 15-03-09/12-2985П. Подать заявление о замене лет расчетного периода на годы, предшествующие 2013 г., ей имеет смысл, только если до 2013 г. ее средняя зарплата за месяц была выше 5965 руб. Ведь если заработок за месяц был меньше, то пособие в этом году ей рассчитают исходя из МРОТ на дату начала декрета (сейчас 5965 руб.)ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Если же заработок в расчетном периоде был больше МРОТ, годы расчетного периода можно заменить на предшествующие, если в них заработок окажется больше.

    А при расчете пособия по уходу за ребенком это условие будет соблюдаться, если работник в заменяющих годах получал зарплату как минимум примерно в 2,5 раза больше, чем минимальный размер причитающегося ему пособия. Ведь размер пособия составляет 40% среднего заработка работника (100% / 2,5). Так, когда отпуск по уходу начинается в 2015 г., замена лет расчетного периода имеет смысл, если средняя зарплата работника в заменяющих годах была: при уходе за первым ребенком — больше 6795,85 руб. (2718,34 руб. х 2,5), а при уходе за вторым и последующим ребенком — больше 13 591,68 руб. (5436,67 руб. х 2,5).

    Конечно, определить увеличится ли пособие в результате замены лет расчетного периода, сам работник вряд ли сможет. Поэтому вам придется помочь ему. Если при расчете вы увидите, что замена лет расчетного периода выгодна работнику, посоветуйте ему написать об этом заявление.

    Читайте также:  Тест на овуляцию показал беременность до задержки

    ПРАВИЛО 4. Можно заменить в расчетном периоде как 1 год, так и 2ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Причем неважно, приходятся материнские отпуска на полный год расчетного периода или только на часть года.

    ПРАВИЛО 5. Замена лет расчетного периода возможна не только на годы, непосредственно предшествующие расчетному периоду, но и на более ранние. В результате в расчетный период могут попасть не следующие друг за другом календарные годы.

    К примеру, работница заболела в 2015 г. В 2010—2013 гг. она была в материнских отпусках. 2013 г. можно заменить не только на 2012 г., но и на 2008 г. Тогда в расчетный период войдут 2008 г. и 2014 г.

    ПРАВИЛО 6. Если вы заменили какой-то год расчетного периода на более ранний, то при расчете среднего заработка для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком надо брать количество календарных дней в заменяющих годах. Поэтому если в результате замены в полностью отработанный расчетный период попадет 1 високосный год, то для расчета надо брать 731 день, а если 2 високосных года — то 732 дняч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

    ПРАВИЛО 7. При замене лет расчетного периода предшествующими годами средний дневной заработок не должен превышать максимальную величину дневного заработка, исчисленную путем деления предельной суммы выплат, на которую начислялись взносы в ФСС, на 730ч. 3.2, 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; ч. 4, 5 ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

    При расчете пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком предельную сумму выплат берем за годы, на которые были заменены годы расчетного периодач. 3.2, 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Так, если 2013 г. и 2014 г. были заменены на 2011 г. и 2012 г., средний дневной заработок работника учитываем в сумме не выше 1335,62 руб. ((463 000 руб. + 512 000 руб.) / 730).

    Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

    2020 г.

      2019 г.

        2018 г.

          Источник

          На чтение 10 мин.

          Согласно части 1 статьи 14 Закона 255, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное выплаты по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года (КГ), предшествующих наступлению временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам (БиР), по уходу за малышом.

          В случае, если в двух КГ, предшествующих наступлению указанных страховых случаев работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, соответствующие КГ по заявлению работника могут заменяться в целях расчета среднего заработка предшествующими датами при условии, что это приведет к увеличению размера начислений.

          Какие бывают пособия (730, 731 или 732 дней)?

          1. По беременности и родам (декретные ).
          2. По временной нетрудоспособности (больничные).
          3. Ежемесячные льготы по уходу за ребенком до 1.5 лет (детские).

          Согласно статьи 14 закона 255-ФЗ расчетный период (РП) для любых пособий — это два КГ согласно справки о доходах. То есть в 2019 при расчете (декретных, больничных и пособия по уходу за детьми до 1.5 лет) необходимо брать доходы сотрудника за 2018 и 2017 г. и полученную величину разделить на количество дней. Так рассчитывается среднедневной заработок, который и применяется в формулах при расчете величины льгот.

          Сколько дней входит в РП — 365+365=730 или 365+366=731 день (если перерасчет попал на високосный).

          Но в жизни всё сложнее. Потому что расчет среднедневного заработка для льгот (декретного, больничного, по уходу до 1.5 лет) свой. И там в одних ситуациях количество дней строго 730 дней.

          Если жен­щи­на, на­хо­дясь в от­пус­ке по уходу за ре­бен­ком, узна­ет, что снова бе­ре­мен­на, зна­чит, скоро нужно опять оформ­лять отдых по бе­ре­мен­но­сти и родам. А для целей рас­че­та де­крет­ных вста­нет во­прос о выборе и за­мене годов. Ведь по­со­бие по БиР, счи­та­ет­ся ис­хо­дя из сред­не­го за­ра­бот­ка за 2 КГ, пред­ше­ству­ю­щих на­ступ­ле­нию стра­хо­во­го слу­чая – бе­ре­мен­но­сти и рож­де­ния со­от­вет­ствен­но.

          Но в рас­смат­ри­ва­е­мом слу­чае один, а может и оба этих отрезка, у жен­щи­ны со­сто­я­ли из дет­ских от­пус­ков. Тогда ра­бот­ни­ца впра­ве за­ме­нить один либо оба пе­ри­о­да на более ран­ние, если бла­го­да­ря этому сумма по­ло­жен­ных выплат уве­ли­чит­ся (ч. 1 ст. 14 За­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 11 По­ло­же­ния об осо­бен­но­стях ис­чис­ле­ния по­со­бий, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства от 15.06.2007 № 375).

          Ана­ло­гич­ная си­ту­а­ция складывается у ра­бот­ни­цы, от­ра­бо­тавшей ко­рот­кий срок между пер­вым и вто­рым де­кре­том.

          Как произвести замену?

          Замена года при расчете декретных в 2019 г.

          Замене подлежат не любые от­ра­бо­тан­ные со­труд­ни­цей дни, а пред­ше­ству­ю­щие на­ступ­ле­нию преды­ду­щей бе­ре­мен­но­сти.

          Пример

          Артамонова С.М. ра­бо­та­ет в ООО «Организация» с 03.09.2012. На отдыхе по БиР она была с 08.02.2017 по 20.06.2017, а по уходу за ре­бен­ком – с 21.06.2017. А 08.10.2019 и при­нес­ла боль­нич­ный лист, вы­дан­ный в связи с новой бе­ре­мен­но­стью.

          Рас­чет­ный пе­ри­од при таких об­сто­я­тель­ствах – 2017-2018 гг. Но по­сколь­ку почти все эти 2 года она была в дет­ских от­пус­ках, то впра­ве за­ме­нить на 2015-2016 гг. Пе­ре­но­сить РП на более ран­ние сроки ра­бот­ни­ца не может, даже если бла­го­да­ря этому платежи увеличатся. То есть в при­ме­ре нель­зя за­ме­нить 2017-2018 гг., к при­ме­ру, на 2013 г. и 2014 г.

          Если же ра­бо­то­да­тель рас­счи­та­ет по­со­бие со­труд­ни­це, пе­ре­не­ся сроки на более от­да­лен­ные промежутки, то такие выплаты ФСС не при­мет к за­че­ту. И даже если ор­га­ни­за­ция решит по этому по­во­ду су­дить­ся с Фон­дом, суд будет на сто­роне по­след­не­го (Опре­де­ле­ние ВС от 12.02.2018 N 309-КГ17-15902 ).

          Бух­гал­тер ис­чис­ляет средства с уче­том за­ме­ны в том слу­чае, если у него будет за­яв­ле­ние о за­мене от ра­бот­ни­цы. То есть сна­ча­ла о воз­мож­но­сти выбора и за­ме­ны со­труд­ни­це нужно рас­ска­зать (она может этого и не знать), а потом на­пи­сать за­яв­ле­ние. Так как это в ее ин­те­ре­сах.

          За­яв­ле­ние со­став­ля­ет­ся в про­из­воль­ной форме на имя ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции.

          Заявление на замену лет при расчете декретных

          Например: «Для рас­че­та по­со­бия по бе­ре­мен­но­сти и родам, а также по уходу за ре­бен­ком, прошу за­ме­нить 2017 и 2018 гг. РП на 2015 и 2016 гг., т. к. с 08.02.2017 по 20.06.2017 я на­хо­ди­лась в от­пус­ке по бе­ре­мен­но­сти и родам, а с 21.06.2017 по 08.10.2018 – по уходу за ре­бен­ком».

          На­пом­ним, что нель­зя предо­ста­вить со­труд­ни­це од­но­вре­мен­но от­пуск по БиР и по уходу за малышом. По­это­му уйти в новый декрет она смо­жет толь­ко после того, как будет пре­рван предыдущий.

          Важно! Если включаемые в расчет по просьбе заявителя даты отработаны у другого работодателя, необходимо принести справку по форме 182н.

          Социальные выплаты начисляются в десятидневный срок со дня поступления листка нетрудоспособности по беременности и родам. Если к этому времени работница не успела принести справку с предыдущей работы, расчет декретных производится на основании имеющихся документов.

          Читайте также:  Лучшее средство от растяжек во время беременности

          Бухгалтер разделит сумму зарплаты за два предыдущих года на общее количество календарных дней за исключением:

          • дней нахождения на больничном;
          • дней дородового и послеродового отгула;
          • дней отдыха по уходу за ребенком.

          Получившийся среднедневной заработок сравнивается с рассчитанным от минимального размера зарплаты. Для начисления принимается большая величина дневного заработка. После получения справки 182н бухгалтер обязана сделать перерасчет.

          Условия выбора и замены расчетного периода

          Для замены (выбора) РП, необходимо соблюдение следующих условий:

          • работник находился в отпуске по БиР;
          • письменное заявление работника;
          • замена РП не должна ухудшать положение работника, то есть, замена РП должна способствовать увеличению размера пособия.

          При замене, следует придерживаться установленных правил.

          Условия выбора и замены расчетного периода

          Так, заменить можно КГ только целиком. Один меняется на другой. Нельзя дробить выбирая по нескольку месяцев из каждого.

          При замене расчетного периода, отрезок времени меняется целиком и в РП по-прежнему будет два календарных года, при этом необязательно, чтобы это было два подряд идущих. Это может быть первый предшествующий наступлению страхового случая и третий, или второй и третий, третий и четвертый – при наличии оснований на замену двух лет.

          Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в отпуске по беременности и родам, один или оба года РП можно заменить на предшествующие. При условии, что это приведет к увеличению размера пособия. И не важно, что на расчетный период приходится только часть указанных отгулов.

          Законодательство

          ФСС в письме от 30.11.2015 № 02−09−11/15−23247 разъяснил:

          Исключением является случай, когда в годах, предшествующих расчетному периоду, работник также был декрете. В таком случае замена может производиться на время, предшествующее наступлению первого страхового случая.

          Из общего правила определения РП законодатели сделали исключение для женщин, которые в указанном периоде находились в декрете, и потеряли из-за этого в зарплате. В описанном случае можно перенести один год или оба на более раннее время.

          Законодательство

          Из части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ следует, что произвести замену можно при соблюдении трех условий.

          1. В двух КГ, непосредственно предшествующих наступления страхового случая (болезни, декрета), либо в одном из указанных годов работник находился в декрете.
          2. От работника поступило заявление о замене.
          3. Замена приведет к увеличению размера пособия.

          Исключаемый период при расчете пособий

          Из расчетного периода согласно частей 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ исключить:

          • временную нетрудоспособность («больничный»), отпуска по беременности и родам («декретный»);
          • освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись.

          Примечание: Эти правила не распространяются на ситуацию, когда средний дневной заработок надо считать исходя из МРОТ.

          Исключается ли из расчетного периода при определении размера пособия по беременности и родам время, когда сотрудница работала в режиме неполного рабочего времени с сохранением права на льготы по уходу за ребенком.

          Работая на условиях неполного рабочего времени, сотрудница продолжает находиться в декрете, это следует из положений статьи 256 Трудового кодекса РФ. Поэтому это время из числа календарных дней РП нужно исключить.

          Исключаемый период при расчете пособий

          Зарплата, начисленную сотруднице за работу в режиме неполного рабочего времени, включается в заработок при начислении пособия по беременности и родам. Пособие по уходу за ребенком и компенсационная выплата до достижения ребенком трехлетнего возраста, соответственно, в заработок расчетного периода не включаются. Такие правила установлены в частях 1, 2 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

          На практике возможна ситуация, когда количество календарных дней РП будет равно нулю. Это произойдет, если весь расчетный период будет состоять из исключаемого времени. Например – если в течение двух лет, предшествующих декрету, сотрудница находилась в другом отпуске по беременности и родам.

          Если при этом, находясь в декрете, сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени, то заработок в расчетном периоде у нее будет. В такой ситуации рассчитать средний дневной заработок в общем порядке, исходя из заработка расчетного периода, невозможно. Поскольку знаменатель формулы расчета (количество календарных дней РП) равен нулю.

          В данной ситуации возможны два варианта действий:

          • рассчитать пособие по беременности и родам исходя из заработка, равного МРОТ;
          • по заявлению сотрудницы заменить РП на более ранние сроки (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ).

          Таблица замены декрета

          На какой период выпал предыдущий «детский» отпускНа что заменитьПримеры
          На оба года расчетного периода полностьюДва года – весь РП Во второй декрет сразу после первого
          Сотрудница с 20 ноября 2017 уходит в декрет. С декабря 2013 по март 2017 она была в декрете. Расчетный период – 2015–2016, была в «детском» отпуске. Весь 2014 и частично 2013 тоже пришелся на отдых. Поэтому непосредственно предшествуют декрету 2011 и 2012 гг., на них и можно заменить РП по заявлению.
          На один год из РП полностью и частично на второйДва года – весь расчетный период Один год из РП сотрудница была в отпуске по уходу
          Сотрудница работает в организации с 2010. С 12 января 2017 уходит в декрет. С декабря 2011 по март 2015 она была в декрете. Расчетный период – 2015–2016 гг. Так как в 2015 она была в декрете, этот год можно заменить. Непосредственно предшествует первому декрету 2010, поэтому 2015 меняют на 2010.
          Только на один год из РП, а другой сотрудница отработала полностьюГод, на который выпал «детский» отпуск Сотрудница идет в декрет, будучи в отпуске по уходу за ребенком
          Сотрудница работает в организации с 2012. С октября 2017 она, находясь в отпуске по уходу за ребенком, уходит в декрет. С первым ребенком она ушла в декрет в апреле 2015. Расчетный период – 2015–2016 гг. Так как в 2015 и 2016 гг. она была в отпуске по уходу за ребенком, эти годы можно заменить. Непосредственно предшествуют первому декрету 2013 и 2014. На них и меняется РП.

          Источник