Заявление на отпуск по беременности и родам из декрета в декрет

В последнее время молодые семьи предпочитают рожать детей, не делая между моментом появления малышей на свет большого перерыва. Причем достаточно многие молодые мамы сразу переходят из декрета в декрет. В подобной ситуации существуют некоторые особенности, о которых необходимо знать каждой женщине.

В сегодняшнем материале мы рассмотрим, как уйти из декрета в декрет, поговорим о назначении соответствующих декретных выплат, а также о других важных нюансах, опираясь на прописанные нормы действующих законодательных актов.

Обзор законодательства

На текущий момент работает несколько законодательных и других правовых актов, регулирующих вопросы, касающиеся декрета и соответствующих выплат.

Это:

1. Трудовой кодекс РФ (статьи 255 и 256).
2. ФЗ за № 81 – о государственной поддержке граждан, которые имеют детей.
3. ФЗ за № 255– о материальных выплатах по материнству.
4. Письмо Министерства труда № 17-1 (от 03 августа 2015 года), где даны пояснения, какой временной интервал допустимо принимать при расчете в качестве замены.

Женщина, которая находится в декретном отпуске, обладает правом оформления нового декретного отпуска, не приступая к работе после появления ребенка. При этом для нее сохраняются все назначенные выплаты, размер которых определяется законодательством.

Законодательно-правовые акты разделяют оплачиваемый отпуск декретницы на три этапа:

1. Беременность и роды.
2. Оплачиваемый период ухода за малышом до полуторогодовалого возраста.
3. Неоплачиваемый отпуск по уходу до трех лет.

Сроки первого пункта определяются состоянием здоровья женщины в течение беременности, места проживания будущей роженицы и других нюансов, имеют разную длительность:

• когда беременность проходит без каких-либо осложнений, то нетрудоспособность будет оформлена на 140 дней;
• при вынашивании многоплодной беременности – 156 дней;
• когда в процессе родов возникают какие-либо осложнения – на 194 дня;
• 70 дней вправе оформить женщина, усыновляющая 1-го ребенка и 110, когда усыновляемых детей несколько.

Второй декретный отпуск с выходом на работу

Для начала рассмотрим вариант, когда женщина решает уйти из декретного отпуска в новый декретный отпуск с возобновлением трудовой деятельности.

В статье 255 Трудового кодекса РФ прописано право оформления декретного отпуска. По большому счету, регламент ухода во 2-ой отпуск БиР не будет отличаться от порядка оформления первого. С наступлением тридцатой недели беременности будущей матери в консультации, где она наблюдается, выдается листок нетрудоспособности. В дальнейшем он должен быть предъявлен работодателю.

Затем женщине потребуется составить заявление установленной формы на оформление временного промежутка отсутствия по уважительной причине по месту работы. В заявлении обязательно прописываются объективные основания и срок отсутствия. Сразу за написанием заявления формируется другой документ – запрос на уплату соответствующего пособия. Специалистом кадрового подразделения компании (предприятия) создается приказ, где фиксируется предоставление декретного отпуска сотруднице.

Родив ребенка, декретнице потребуется оформить еще одно заявление и с остальными документами предъявить его в ОК.

Список бумаг, требуемых для оформления дородового отпуска:

• заявление на дородовый отпуск;
• листок нетрудоспособности, выписанный женской консультаций;
• гражданский паспорт сотрудницы;
• справка установленной формы о заработке сотрудницы за последние 24 месяца трудовой деятельности;
• реквизиты счета в банке, куда будут зачисляться выплаты.

Перечень бумаг, обязательных к предоставлению на оформление послеродового отпуска и пособия по уходу:

• заявление на послеродовый отпуск;
• свидетельство о рождении на ребенка;
• гражданский паспорт сотрудницы;
• реквизиты счета в банке, куда будут перечисляться деньги.

Помимо назначенных выплат по родам и уходу женщина, которая становится матерью вторично, получает господдержку в виде ежегодно индексируемого материнского капитала.

Не приступая к работе

Если женщиной планируется оформление 2-го декрета, не прерывая 1-го, то за ней сохраняется право на выплату всех полагающихся по закону видов материальной поддержки, которые связаны с беременностью и родами. Впрочем, из двух полагающихся пособий на детей женщине предстоит выбрать и оставить лишь одно.

Обычно, женщины предпочитают получение выплат, связанных с беременностью и родами второго ребенка, поскольку их размер будет несколько больше пособий, получаемых на первого малыша. Помимо того, за рождение второго и последующих детей женщина вправе получить материнский капитал.

Чтобы оформить второй декрет, сотруднице надо написать заявление об окончании 1-го отпуска и предоставлении 2-го. Кроме составленного заявления в ОК предоставляется листок нетрудоспособности.

Специалистом кадрового подразделения предприятия составляется два приказа. В первом устанавливается прекращение 1-го декрета, в другом – предоставление второго отпуска БиР. Копию приказа на новый декретный отпуск специалист ОК направляет в бухгалтерию, где, собственно, и будут оформляться установленные законом денежные выплаты.

Подобная ситуация регулируется следующими Федеральными законодательными актами:

1. ФЗ за №21 от 25 февраля 11 года.
2. ФЗ за № 255 от 29 декабря 06 года.

Следует подчеркнуть, что женщины, оформляющие декрет повторно, обладают специфическим правом замены. Это предполагает определенную выгоду в случае, если декретница выходит в отпуск с менее оплачиваемой должности, а ранее имела более высокую заработную плату. В подобных обстоятельствах законодательно-нормативными актами предусматривается замена двух периодов расчета на предыдущие отработанные годы.

Начисление выплат декретнице

Далее разберемся, какие выплаты положены при оформлении декрета и как осуществляется расчет. Сразу следует оговориться, что в данной ситуации существуют определенные нюансы, о них необходимо знать каждой работающей женщине, планирующей повторно уйти в отпуск БиР.

Женщине, находящейся в декретном отпуске и предполагающей сразу уйти во второй декрет, полагаются все установленные законом виды финансовой поддержки — начисления по больничному листу и на ребенка. Имея официальное трудоустройство и, соответственно, осуществляя отчисления в Фонд соцстраха, то оформляя отпуск будущая мать единовременно должна получить:

1. Выплату по больничному, размер которой равен 100% среднемесячной зараплате за предшествующие 24 месяца. Важно, что данная сумма выплачивается полностью и сразу, а ее размер не может оказаться меньше, чем установленный на текущий момент минимум (сегодня это 35 901 руб. 37 коп.).
2. Единоразовая выплата за рождение ребенка — 16 350 руб. 33 коп.
3. Надбавка за своевременную постановку на учет в женской консультации – 613 рублей 14 копеек.

Дородовый отпуск оформляется с 30-ой недели беременности. Это правило касается только работающих женщин. Женщинам, относящимся к категории безработных, по закону полагается только оформление ухода за ребенком (до полутора лет) – дородовый отпуск ей не оплачивается.

Какое из двух пособий выбрать

Здесь подчеркнем, российское законодательство не допускает, чтобы работником (в нашем варианте женщиной) было оформлено 2 отпуска одновременно. Исходя из этого, работнице, пребывающей в отпуске по уходу за одним малышом, но предполагающей рождение второго, необходимо избрать один из следующих вариантов:

• сохранение пособия по уходу;
• оформление нового отпуска по беременности.

Обратите внимание! Если сотрудницей выбрано оформление отпуска, то работодатель должен правильно его оформить. Но, кроме этого, он обязан выплатить работнице пособие по родам и уходу за малышом.

Как показывает практика, женщины, оформляющие второй декрет непосредственно за первым, выбирают назначение нового пособия. Это объясняется тем, что при сохранении выплат по уходу декретница будет получать лишь 40 % от среднемесячной зарплаты. В свою очередь, выплаты БиР равняются стопроцентной зарплате.

Однако, законом разрешено их частичное сложение. Это можно понимать так: женщина, получая на уже рожденного ребенка, рожает еще одного, и находясь в отпуске по УР, ей положены выплаты в размере 80 % от среднемесячной заработной платы.

Важно! Законом установлено одно ограничение. Размер выплат не должен быть больше ста процентов от среднего заработка за предшествующие 24 месяца до оформления декрета, вне зависимости от количества имеющихся детей. Предположим, вторая беременность оказалась многоплодной (двойня/близнецы), то будет начислено к получению только 100 % заработка, а не 120.

Впрочем, даже при суммировании 2-х пособий, чаще всего, сумма выплат бывает меньше, чем при оформлении нового декрета. Кроме того, выплаты такого размера осуществляются только до достижения полуторогодовалого возраста первым малышом. И декретнице, сохранившей отпуск, будет выплачиваться совсем незначительная сумма (50 руб./мес). Именно из-за этого большинство декретниц, находясь в отпуске по УР и забеременев повторно, предпочитают оформление нового декрета.

Замена лет

Декретнице, которая находится в отпуске по УР, заработная плата не начисляется. И оформление повторного отпуска БиР, если исходить из среднемесячного заработка за предшествующий период, повлечет за собой начисление минимальной суммы пособия. И соответственно, это отражается на декретной выплате, а потом – на выплате по УР.

Чтобы подобного снижения не произошло, декретница должна оформить заявление, изложив просьбу на замену лет.

В этом заявлении потребуется:

1. Сослаться на ФЗ за № 255 (статья 14), где описывает регламент начисления выплаты по причине временной нетрудоспособности.
2. Указать, какой промежуток времени и на какие годы нужно заменить при расчете выплат.
3. Сообщить причину замены.

Не так давно Минтруд дал пояснения, какие периоды можно использовать для замены в подобных ситуациях. Ведомством уточняется, что эти периоды нельзя брать произвольно. Особо отмечено, что, будучи в отпуске БиР в 2015-16 годах, а затем уходя в повторный отпуск БиР в 2017 году для замены могут быть взяты 2013-14 годы.

Пособия малоимущим

Если семья, в которой рождается малыш, принадлежит к категории малоимущих, то на первого малыша государством выплачивается дополнительное пособие. Однако, здесь имеются определенные ограничения:

1. Ребенок и его законный представитель (получатель пособия) имеется гражданство РФ, и они проживают на территории страны.
2. Среднедушевой доход в семье не превышает минимума, установленного в том или ином субъекте.
3. Выплаты прекращаются, когда ребенку исполнится полтора 1,5 года.

Это федеральная выплата, получателем которой может стать любой из родителей. Средняя сумма данного вида государственной финансовой поддержки в этом году составляет 10 523 руб. Его вправе оформить как неработающий, так и работающий родитель.

Выплаты безработным

Если у беременной женщины нет работы и за ней закреплен соответствующий статус, то она не сможет рассчитывать на получение пособия БиР. Однако, доплату за раннюю постановку на учет (когда для ее случая это актуально) и единоразовую выплату за рождение малыша она получит из государственного бюджета.

Помимо этого, безработной женщине на второго малыша будет ежемесячно начисляться социальное пособие, сумма которого составляет 6 131 руб. При достижении малышом полуторалетнего возраста выплата данного пособия прекращается.

Для назначения пособий при уходе из декрета в декрет безработной женщине следует прийти в органы соцзащиты по месту своей регистрации. Здесь ей будет предоставлена подробная консультация о полагающихся выплатах, их размерах и комплекте документов, которые требуется предоставить в уполномоченную организацию.

Заключение

Из рассказанного в данном материале можно сделать вывод, что уход из одного декрета в другой имеет много нюансов. Особенно это касается начисления всех полагающихся пособий (по больничному листу, пособие по уходу и пр.).

В некоторых ситуациях допустимо заменить один период времени на другой, а иногда целесообразно сохранить текущий период. Работодателю следует произвести все расчеты для обеих ситуаций и избрать наиболее выгодный из них для сотрудницы, находящейся в декретном отпуске.

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:

ФАЙЛЫ
Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам .docСкачать образец заявления на отпуск по уходу за ребёнком .docСкачать образец заявления о замене расчётных периодов .doc

Декрет – дело добровольное

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

А если не писать заявления?

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Стандарт заявления

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

• правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
• продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
• заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
• основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
• приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
• дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
• подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Нюансы содержания и оформления

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

1. Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
2. Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
3. Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
4. Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

Что и для чего нужно приложить к заявлению

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

Все необходимые заявления

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

1. Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
2. Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.

Возможные дополнительные документы

1. Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
2. Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

   Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.