Заявление на академический отпуск образец по беременности

Учащиеся дневной и заочной формы обучения имеют право на получение временного перерыва в учебе посредством оформления академического отпуска. Сегодня мы расскажем о том, как оформить заявление на академотпуск: в каких ситуациях лицо может рассчитывать на получение перерыва в учебе, как правильно составить заявления, каков срок рассмотрения документа, какие основные ошибки допускаются при составлении документа.

Заявление на академотпуск: когда студент может подать заявление на «академку»?

Действующее законодательство предоставляет учащимся право на перерыв в процессе обучения. Данным правом в равной степени обладают как учащиеся дневной формы, так и заочники. Кроме того, «академку» могут оформить учащиеся бакалаврата, будущие магистры, а также студенты факультетов последипломного образования. Читайте также статью: → “4 примера получения налогового вычета за обучение ребенка”

Основанием для получения учебного перерыва является заявление, которое студент подает в ректорат учебного заведения. Законодательными нормами закреплены следующие случаи оформления академотпуска:

Медицинские показания. В случае если студент имеет проблемы со здоровьем и ему необходимо срочное лечение, то он вправе оформить учебный перерыв. Наиболее распространенные случаи оформление отпуска по состоянию здоровья:

студенту необходима срочная госпитализация;
учащийся направлен на операцию;
состояние здоровья студента не совместимо с продолжением учебы.

Основанием для написания заявления в данном случае будет выступать соответствующее заключение врачебной комиссии.

Семейные обстоятельства. К рассмотрению о предоставлении учебного отпуска ректоратом могут быть приняты причины, связаны с семейными и личными обстоятельствами в жизни студента. По умолчанию, причиной для получения «академки» по семейным обстоятельствам являются беременность и необходимость в уходе за ребенком до 3-х лет. Кроме того, «академка» может быть связана с:

необходимостью близких родственников в лечении;
уход за родственниками;
неспособность студента оплатить обучение.

Для того чтобы оформить заявление на академотпуск, студент обязан подтвердить сложившиеся семейные обстоятельства. В зависимости от ситуации, подтверждающими документами могут выступать:

больничный лист по беременности и родам;
справка из медучреждения о том, что родственник студента направлен на операцию;
справка органа Соцобеспечения о том, что родственник учащегося требует постоянного ухода;
прочее.

Заявления студентов на отпуск по личным обстоятельствам рассматриваются в индивидуальном порядке, решение о предоставлении «академки» остается на усмотрение ректората.

Воинский призыв. Факт призыва в армию студента-заочника автоматически гарантирует учащемуся предоставление отпуска в виде перерыва в обучении. Что касается учащихся дневной формы, то им предоставляется право на отсрочку.

Для оформления заявления на «академку» в связи с призывом необходимо наличие повестки на имя учащегося.

Требования и рекомендации

Законом не утвержден бланк, согласно которому студенту необходимо подавать заявление на «академку». Документ составляется в свободной форме. При этом обязательно наличие в заявлении следующих реквизитов:

Данные учебного учреждения. В заявление следует указать полное наименование ВУЗа, техникума, ПТУ, в которое подается документ. Данные об учебном заведении необходимо дополнить основными контактами (адрес, телефон).
Информация о подписанте. В «шапку» документа необходимо включить ФИО руководителя учебного заведения с указанием должности (например «ректор Спиридонов С.Д.»).
Данные заявителя. Во вступительной части документа нужно указать полные данные студента (ФИО, адрес регистрации, контактные телефоны).
Наименование документа с указанием причин оформления заявления («Заявление на предоставление академического отпуска в связи с медицинскими показаниями»).
Необходимый период отпуска. В тексте документа следует указать даты учебного перерыва, а также дни начала и окончания отпуска.
Основание для получения учебного отпуска. В документе необходимо описать причины необходимого перерыва в обучении, сославшись на документальные основания (например, номер и дата медицинского заключения).
Дата составления документа.

При оформлении заявления рекомендуется делать ссылки на законодательные акты, дающие право на получение «академки» (номера и даты выхода федеральных законов, Приказов Министерства образования и науки, т.п.). Читайте также статью: → “Учет расходов на обучение: бухгалтерия, налоги”

Составляем заявление на «академку»

Ниже приведена пошаговая инструкция составления заявления на академический отпуск.

Шаг 1. Подготовка документов-обоснований.

Прежде чем подавать заявление на «академку», позаботьтесь о наличии документальных обоснований получения отпуска. В зависимости от ситуации, это может быть заключение медучреждения, больничный лист по беременности, справка из Собеса о том, что родственник требует ухода, пр. Документ, который послужит основанием для получения «академки», должен быть оформлен надлежащим образом (наличие необходимых подписей, печатей) и иметь актуальную дату (соответствовать необходимости отпуска).

Шаг 2. Составление документа.

На основании подтверждающего документа составьте заявление в 2-х. Документ оформите в свободной форме, но с учетом необходимых реквизитов, описанных выше. Заявление может быть напечатано или написано от руки. При любом из вариантов документ должен обязательно содержать «живую» подпись составителя.

Шаг 3. Передача заявления в ректорат.

Составленное и подписанное заявление передайте в приемную ректора. Попросите зарегистрировать документ. Один из экземпляров заявления (с отметкой о дате передачи в ректорат) оставьте у себя в качестве подтверждения подачи документа в указанный срок. Руководству учебного заведения предоставляется 10 дней на рассмотрение заявления. Спустя 10 дней с регистрационной даты, указанной в заявлении, ректорат обязан вынести решение о предоставлении «академки» или отказе в отпуске.

Шаг 4. Издание приказа об отпуске/отказ в отпуске.

В случае положительного решения руководство учебного заведения издает приказ о предоставлении академического отпуска с указанием периода отдыха. После подписания приказа ректором документ считается вступившим в силу. Для уведомления студента с результатом учащемуся предоставляется копия приказа для ознакомления.
Если ректорат посчитает основания для получения отпуска необоснованными, то студенту будет отказано в получении учебного перерыва. Информирование учащегося об отклонении заявления в отпуске осуществляется путем направления на его имя соответствующего уведомления. Читайте также статью: → “Инструкция по возврату НДФЛ за очное / заочное обучение ребенка в 2020”

Распространенные ошибки

Рассмотрим типовые ошибки, которые допускаются при оформлении заявления на академический отпуск:

Отказ в получении «академки» на 1 курсе. Руководство учебных заведений нередко отказывает студентам первого курса в получении академотпуска. Согласно действующему законодательству, при наличии обоснованных причин оформить учебный перерыв могут как учащиеся старших курсов, так и студенты-первокурсники.
Предоставление учебного отпуска на срок более 2-х лет. Согласно Приказу №455 Минобразования, студент не может уйти в учебный отпуск, продолжительность которого превышает 2 календарных года. Заявление, в котором указан период «академки» более 2-х лет, считается недействительным.
Начисление оплаты на период «академки». Действия ВУЗа по начислению оплаты за обучение студента, находящегося в учебном отпуске, являются неправомерными. В подобных случаях учащийся может отстаивать свои права в суде, основываясь на приказе на получение академического отпуска.
Ограничение количества академотпусков в течение периода обучения. Некоторые учебные заведения отказывают студентам в предоставлении «академки» в случае, если учащимися уже был оформлен подобный отпуск ранее. Согласно Приказу Минобразования (№455), при наличии объективных обстоятельств «академку» могут оформить все учащиеся без исключения (в том числе те, кто брали учебный перерыв ранее). Также следует знать о том, что наличие у студента академических задолженностей не является основанием для отказа в получении перерыва в учебе.

Образец заявления

Ректору Тюменского государственного
архитектурно-строительного университета
Кукушкину С.Д.
г. Тюмень, ул. Володарского, 38
тел. 7 (3452) 25-69-77

Студента 2 курса
факультета экономики и управления
Перепелкина В.Г.
г. Тюмень, ул. Садовая, д. 15, кв. 143
тел. 7 (3452) 24-79-89

ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление академического отпуска
по медицинским показаниям

В соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 34 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ прощу предоставить мне академический отпуск сроком на 1 календарный год с 31.05.17 по 31.05.18.

Основание для получения отпуска – направление на оперативное лечение согласно медицинскому заключению № 15-34/12к от 30.05.17 (копия заключение прилагается).
31.05.17 /подпись/ Перепелкин В.Г.

Источник

Каждый обучающийся имеет право согласно Закону «Об образовании в Российской Федерации» на:

Академический отпуск
Отпуск по беременности и родам
Отпуск по уходу за ребенком.

Академический отпуск

Порядок предоставления академического отпуска в университете регламентируется ПриказомМинобрнауки России от 13 июня 2013№ 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся».

Общие правила предоставления академ отпуска в ВУЗе:

Причины, по которым студентувозможно взять академический отпуск:
- По медицинским показаниям
- Семейным обстоятельствам
- В связи с призывом на срочную воинскую службу (для студентов заочной формы обучения)
Академический отпуск в университете предоставляется на срок не более двух лет.
Академ студенту можно брать неограниченное количество раз.
Во время нахождения студента в академическом отпуске он освобождается от освоения образовательной программы и не допускается до образовательного процесса
Решение о предоставлении академического отпуска студенту принимается администрацией ВУЗа в течение 10 дней со дня получения от обучающегося заявления с прилагаемыми документами

Как взять академический отпуск:

Для того, чтобы взять академический отпуск, требуется предоставить администрации ВУЗа следующие документы:

Личное заявление. Образец заявления на академический отпуск. Заключение врачебной комиссии медицинской организации – медицинская справка для академического отпуска (если основанием служат медицинские показания – ваше здоровье)
Документы, которые подтверждают необходимость предоставления вам академа (при наличии, если основанием отпуска служат семейные и иные обстоятельства)

Если обучающийся, которому требуется академический отпуск, является военнообязанным, то ему предоставляется отсрочка от армии, в случае призыва на военную службу.В этом случае, нужно предоставить еще и следующий документ:

Повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы

Студентам, находящимся в академ отпуске по медицинским показаниям ежемесячно выплачиваются компенсационные выплаты в размере 50 рублей.

Порядок предоставления компенсационных выплат регулируется Постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 № 1206 «Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан».

Для получения компенсационных выплат во время академического отпуска по мед показаниям нужно:

По месту учебы подать заявление о назначении ежемесячных компенсационных выплат
Приложить к заявлению копию приказа о предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям.

Решение о назначении ежемесячных компенсационных выплат принимается в течение 10 дней администрацией учебного заведения

Компенсационные выплаты выплачиваются со дня предоставления студенту академического отпуска в ВУЗе

Отпуск по беременности и родам

Как взять отпуск по беременности и родам (декретный отпуск студента)

Студентка, которая собирается стать мамой, для получения академического отпуска должна выполнить следующую последовательность действий:

1.Предъявить в ректорат справку 095-У (справку о временной нетрудоспособности студента), на основании этой справки получить направление на прохождение медкомиссии

2.Обратиться в поликлинику по месту жительства или учебы и предоставить следующие документы:

Полученное направление
Справку 095-У
Студенческий билет
Зачетную книжку
Выписку и амбулаторной карты ЖК о постановке на учет

3.Пройти медкомиссию и получить решение

4.Предъявить полученное решение в ректорат вместе с заявлением на предоставление академического отпуска

Важно: академический отпуск может быть продлен в связи с необходимостью ухода за ребенком

Порядок действий при получении академа по медицинским показаниям аналогичен, только в качестве дополнительного докумета выступает справка по форме 027-У.

Для получения академического отпуска по беременности и родам следует предоставить в администрацию вашего учебного заведения следующие документы:

Личное заявление (может быть заполнено в учебном заведении). Образец заявления по беременности и родам.
Листок нетрудоспособности.

Как получить листок нетрудоспособности:

Листок нетрудоспособности можно получить:

У врача акушера-гинеколога
У врача общей практики (семейного врачом)
У врача — фельдшера

Сроки выдачи листка нетрудоспособности:

При обычной беременности: производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов).
При многоплодной беременности листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов).

Во время отпуска по беременности и родам студент имеет право на получение пособия в размере стипендии. Для получения пособия по беременности и родам в ВУЗе необходимо указать в личном заявлении просьбу о назначении пособия.

Если вы совмещали работу с учебой также вам будет интересно ознакомиться с разделом: Рождение ребенка

Отпуск по уходу за ребенком

Также вы можете взять отпуск по уходу за ребенком до момента наступления ему возраста трех лет.

Для этого необходимо написать заявление и предоставить его администрации учебного заведения разделе Рождение ребенка

Источник