Выплата пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности

     Право на единовременное
пособие дополнительно к пособию по беременности и родам
имеют:

а) женщины, подлежащие
обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и
в связи с материнством, в том числе женщины из числа гражданского персонала
воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях
иностранных государств, в случаях, предусмотренных международными договорами
Российской Федерации;

б) женщины, уволенные в
связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в
качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами,
занимающимися частной практикой, и прекращением статуса адвоката, а также в
связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья
профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит
государственной регистрации и (или) лицензированию, в течение двенадцати
месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке
безработными;

в) женщины, обучающиеся
по очной форме обучения на платной или бесплатной основе в образовательных
учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего
профессионального образования, в учреждениях послевузовского профессионального
образования (далее — женщины, обучающиеся по очной форме обучения в
образовательных учреждениях); 

г) женщины, проходящие
военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего
состава в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, в
учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в органах по контролю за
оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в таможенных
органах;

д) с 01.01.2015 года
вступил в силу Договор о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 г.
участниками которого являются Российская Федерация, Республика Беларусь,
Республика Казахстан и Республика Армения (с 12.08.2015 к этому Договору
присоединилась Республика Кыргызстан). Таким образом, граждане Республики
Беларусь, Республики Казахстан, Республики Армения и Республики Кыргызстан
будут иметь право на получение всех видов пособий по обязательному социальному
страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
(пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам,
единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт в медицинских учреждениях в
ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребёнка,
ежемесячное пособие по уходу за ребёнком, социальное пособие на погребение) с
первого дня работы на территории Российской Федерации независимо от того,
являются ли они временно пребывающими, временно или постоянно проживающими на
территории Российской Федерации, а работодатели должны будут уплачивать за них
страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в тех же
размерах, что и за граждан Российской Федерации.

    
Для получения данного пособия женщине необходимо взять в женской
консультации справку произвольной формы о постановке на учет в первые 12 недель
беременности. С 1 февраля 2020 года размер данного пособия
устанавливается в сумме – 675,15 руб.+ районный
коэффициент.

     Пособие
выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о
постановке на учет представляется одновременно с документами, необходимыми для
получения пособия по беременности и родам; либо в течение десяти дней после
представления справки о постановке на учет в ранние сроки беременности, если
указанная справка представлена позже.

     Нормативные
акты, регулирующие выплату этого пособия:

     1. Федеральный
закон от 07. 08.2000 № 122-ФЗ «О порядке установления размеров стипендий и
социальных выплат в Российской Федерации»;

    
2. Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах
обязательного социального страхования»;

    
3. Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных
пособиях гражданам, имеющим детей»;

     4.
Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (в
последних изменениях) «Об утверждении Порядка и условиях назначения и
выплаты государственных пособий гражданам, имеющим
детей».

     Бухгалтеру на
заметку:

· Сумма
единовременного пособия налогами не облагается и не учитывается в доходах для
налогообложения.

· Отчисления на
социальное страхование с суммы пособия действующим законодательством не
предусмотрены.

· Пособие
выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам в сумме,
установленной на день выплаты пособия по беременности и
родам.

Кто получает пособие за ранние сроки постановки на учет по беременности?

Рассчитывать на единовременное пособие могут женщины, которые:

1. Встали на учет в медицинском учреждении в связи с беременностью на сроке до 12 недель.

2. Подали заявление на единовременное пособие с приложением всех документов не позднее 6 месяцев после того, как закончился декретный отпуск.

Пример 1
Беременность кассира ООО «Символ» отсчитывается с 3 января. Определим, до какого момента ей нужно встать на учет по беременности, чтобы получить социальную выплату. Данные для расчета представлены в таблице.

№ п/п	Даты	Недели беременности
1.	3 – 9 января	1 неделя
2.	10 — 16 января	2 неделя
3.	17 – 23 января	3 неделя
4.	24 – 30 января	4 неделя
5.	31 января – 6 февраля	5 неделя
6.	7 – 13 февраля	6 неделя
7.	14 – 20 февраля	7 неделя
8.	21 – 27 февраля	8 неделя
9.	28 февраля – 6 марта	9 неделя
10.	7 – 13 марта	10 неделя
11.	14 – 20 марта	11 неделя
12.	21 – 27 марта	12 неделя

12 недель беременности заканчиваются 27 марта. Значит, чтобы получить пособие, кассиру нужно оформить постановку на учет в медучреждение до 26 марта включительно.

Пример 2
Декретный отпуск секретаря «Символа» закончился 20 февраля, а 3 сентября того же года секретарь подала в бухгалтерию справку о регистрации своей беременности в медучреждении на сроке до 12 недель, чтобы оформить пособие.
«Символ» отказал секретарю в оформлении пособия за ранние сроки постановки на учет по беременности, так как на дату обращения за выплатой прошло более шести месяцев со дня окончания декретного отпуска. Предельный срок подать заявление в данном случае – 20 августа.

Размер пособия за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2020 году

Базовый размер пособия – 300 рублей. Его ежегодно индексируют. С учетом всех коэффициентов индексации выплата с 1 февраля 2020 года составляет 675,15 руб. Если больничный по беременности и родам вам открыли до 31 января 2020 года, пособие получите в сумме 655,49 рублей. Следующая индексация будет 1 февраля 2021 года, размер индексации Правительство установит отдельным постановлением. И так будут делать ежегодно.Сумма пособия увеличивается на районные коэффициенты, если их применяют в местности, где находится организация. Это касается территорий, относимых к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, и территорий, не отнесенных к таким районам и местностям, но с особыми климатические условия. Такой порядок предусмотрен статьями 4.2, 5, 10 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.

При определении суммы пособия за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2020 году не имеет значения дата начала декретного отпуска, дата постановки беременности на учет и дата выдачи справки об этом.

Получение пособия за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2020 году у работодателя

Обратиться к работодателю за выплатой в связи с ранней регистрацией беременности может сотрудница, работающая на основании трудового договора по основному месту работы. Чтобы выплатить пособие, нужно действовать по следующему алгоритму.

Шаг 1. Получить от сотрудницы подтверждающие документы.

Женщина должна подать в бухгалтерию:

1. Заявление на пособие в произвольной форме.

2. Справку из медучреждения (например, женской консультации), подписанную врачом и заверенную печатью медучреждения.

Подать документы сотрудница может:

• • в бумажной форме – принести лично или прислать по почте (ценным заказным письмом с уведомлением о вручении);
  • в электронной форме.

Шаг 2. Издать приказ о назначении социальной выплаты.

Приказ руководителя оформляется произвольно, типовой формы для него не установлено.

Шаг 3. Произвести социальную выплату сотруднице.

Сроки выплаты единовременного пособия женщинам вставшим на учет в ранние сроки 2020 г смотрите в таблице 2.

Таблица 2. Сроки для работодателя по социальной выплате

Особенности по пособию за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2020 году при пилотном проекте

Смысл пилотного проекта в том, что начислением и выплатой пособий работающим физлицам занимается напрямую фонд соцстраха. В связи с этим оформление документов для получения пособий в регионах пилотного проекта имеет свои особенности. С июля 2018 года эти особенности нужно учитывать работодателям и сотрудникам из республик Карелия, Тыва, Северная Осетия – Алания и Кабардино-Балкарской Республики, а также из Костромской и Курской областей.

Действия работодателя в регионах пилотного проекта сводятся к тому, чтобы собрать специальные документы и подать их в свое отделение фонда соцстраха. В случае с единовременным пособием женщинам вставшим на учет в ранние сроки 2018 г, сотрудницы должны принести справку из медучреждения и написать заявление по типовой форме из приказа ФСС от 24.11.2017 № 578.

Эти документы вместе с описью работодатель подает в свое отделение фонда соцстраха. Причем, если сотрудников у него 26 человек и более, то документы подаются в электронной форме – в виде реестра.

Социальную выплату фонд соцстраха перечисляет сотруднице по банковским реквизитам, которые она указала в заявлении.

Беременность связана не только с наблюдением за состоянием здоровья будущей матери, но и оформлением большого количества документов, не только связанные с рождением, но и документы, связанные с выплатой пособий, одним из которых является выплата при ранней постановке на учет по беременности. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель) – это денежная выплата разового характера за счет средств фонда социального страхования РФ или государственных социальных целевых средств федерального бюджета, назначаемая только на одного из родителей. Такая выплата является единовременной и выплачивается работодателем вместе с пособием по беременности и родам. Рассмотрим порядок оформления этого пособия.

Нормативное регулирование выплата при ранней постановке на учет по беременности

Приказ Минтруда России от 14.09.2017 N 678н «Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по назначению и выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, в случае невозможности его выплаты страхователем»

Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.08.2010 N 709н)

Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 N 81-ФЗ гарантирует материальную поддержку со стороны государства

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» определяет правоотношения в области обязательного социального страхования, круг лиц, подлежащих названному виду страхования и условия, размеры и порядок обеспечения пособиями.

Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» является основополагающим для назначения и выплат государственных пособий лицам, имеющим детей.

Основание для выплаты при ранней постановке на учет по беременности

Справка из женской консультации или медицинской организации, где женщина встала на учет в ранние сроки беременности является основанием для выплаты этого единовременного пособия, назначаемое и выплачиваемое по месту назначения и выплаты пособия. Право на получение выплаты при рождении ребенка имеет один из родителей, имеющий СНИЛС. На такую выплату могут претендовать: гражданин РФ, иностранный гражданин, лицо без гражданства.

Право на такое дополнительное единовременное пособие имеют следующие женщины:

• подлежащие обязательному социальному страхованию в связи с материнством, работающие по трудовому договору
• индивидуальные предприниматели
• нотариусы частной практики
• безработные
• обучающиеся по очной форме обучения
• проходящие военную службу по контракту

Читайте также статью ⇒ Пособия на детей студентов в декрете в 2020 году.

Порядок получения выплаты при ранней постановке на учет по беременности

Способы подачи документов для получения выплаты: лично, через законного представителя, по почте.

Пособие при ранней постановке на учет по беременности назначается и выплачивается работодателем за счет средств ФСС одновременно с пособием по беременности и родам, если соответствующая справка предоставлена с документами для назначения и выплаты пособия по беременности и родам. Если справка предоставлена позже, то пособие назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема справки о постановке на учет в ранние сроки беременности.

Безработным женщинам указанное пособие назначается органами социальной защиты населения не позднее 10 дней с даты приема заявления со всеми необходимыми документами, а выплата пособия осуществляется по реквизитам, указанным получателем пособия, не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем приема документов.

Размер пособия

В соответствии со статьей 10. Размер единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ размер единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, составляет 300 рублей без учета индексации, то есть эта сумма ежегодно меняется в соответствии с коэффициентом индексации, устанавливаемым ежегодно Правительством РФ.

С 1 февраля 2018 года единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до 12 недель), составляет 628 рублей 47 копеек, коэффициент индексации на 2018 год на основании Постановления Правительства РФ от 26.01.2018 N 74 составляет 1,025 (для 2017 года соответственно 613 рублей 14 копеек и коэффициент 1,054).

Документы для получения выплаты

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, которые трудоустроены или проходят военную службу, выплачивается по месту трудоустройства.

Документы, необходимые для получения оформления получения пособия у работодателя:

• заявление
• справка из женской консультации или медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности

Если родитель является обучающимся или безработным, пособие начисляется органами социальной защиты. Документы, необходимые для получения оформления получения пособия в органах соцзащиты (оригиналы и копии):

• заявление
• свидетельство о рождении ребенка (если свидетельство не оформлено – справку о рождении)
• паспорта родителей
• справки с работы обоих родителей о неназначении выплаты
• трудовая книжка заявителя
• военный билет (для военнослужащих)
• справку с места обучения (для студентов)
• выписку из центра занятости (для безработных)
• расчетный счет (для перевода средств);
• свидетельство о расторжении брака (если родители в разводе)
• справку о составе семьи (выписку из домовой книги).

Оригиналы документов сверяются с копиями и возвращаются заявителю. Оригиналы справок прикладываются в оригинале

Отказ в получении выплаты

В выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, может быть отказано по следующим основаниям:

• единовременное пособие не назначается гражданам РФ, выехавшим на постоянное место жительства за пределы РФ
• обращение за пособием по истечении 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам
• постановка на учет по истечении 12 недель беременности

Типичные ошибки

Ошибка №1: При подаче документов на выплату пособия по истечении  месяцев с даты рождения в их приеме было отказано. Можно ли восстановить эту выплату?

Комментарий: Для восстановления такой выплаты должны быть уважительные причины посредством обращения через территориальное отделение Фонда социального страхования РФ на основания приказа Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 года №74 или через суд.

Читайте также статью ⇒ Перечень документов для оформления детского пособия в 2018 году.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Может ли отец ребенка получить выплату о ранней постановке на учет за жену?

Ответ: В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012н единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается по месту назначения и выплаты пособия по беременности и родам. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности представляется одновременно с документами. То есть, произвести такую выплату отцу ребенка не представляется возможным.

Вопрос №2: Можно ли обратиться за выплатой по предыдущему месту работы?

Ответ: Пособие для женщин, вставших на учет по беременности до 12 недель, может быть начислено и выплачено по последнему месту работы, если с момента увольнения прошло менее 1 месяца

Вопрос №3: Учитывается ли районный коэффициент при выплате пособия для женщин, вставших на учет до 12 недель?

Ответ: Да. Этот коэффициент распространяется и на это пособие.