Входят ли в расчет больничного по беременности и родам отпускные
Любой бухгалтер должен знать, как правильно рассчитать декретные. Но нужно ли это знание и обычным работникам, а также их работодателям? Безусловно. Ведь все мы люди и нам свойственно ошибаться, да и спокойней будет будущей маме, если ее расчет совпадет с полученной сумой. Поэтому мы постараемся в данной статье разъяснить все нюансы и тонкости по этому вопросу.
Что такое декрет
Чтобы понимать, как рассчитать сумму декретных, нужно знать, что представляет из себя сам отпуск, связанный с беременностью и родами, и какие законодательные акты регулируют его предоставление и оплату. Трудовой кодекс Российской Федерации оговаривает возможность беременным сотрудницам получить освобождение от работы по причине временной нетрудоспособности. Также кодексом устанавливается отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет.
Неофициально декретом называют оба вида отпусков, но чаще первый из них, хотя официального названия «декрет» не существует. Расчет декретного пособия, порядок выплат и так далее оговаривается в Федеральных приказах Министерства социальной защиты населения. Изменения в действующее законодательство вносятся практически ежегодно, поскольку существует необходимость бороться с мошенничеством при выплате пособий.
К содержанию
Как предоставляется отпуск
Прежде чем научиться, как рассчитать свои декретные, нужно ознакомиться с законодательными актами, которые регулируют порядок оформления отпуска.
Считается, что, забеременев, работница становится на учет в медицинском учреждении, проходит обследование и ближе к предполагаемой дате родов ее врач выписывает листок временной нетрудоспособности, в котором будут указаны сроки отпуска. По трудовому законодательству полагается семьдесят дней до родов и семьдесят дней после них.
Конечно же, рассчитывают дату родов примерно, поэтому разделить весь период освобождения от работы четко пополам может и не получиться. Потому – и не по одной лишь этой причине – допускается распределять выделенные дни отдыха так, как будет удобнее сотруднице, разумеется, после согласования с медиками и работодателем. Например, можно взять тридцать дней до родов, а после них воспользоваться оставшимися ста десятью.
Или поступить наоборот: отгулять до родов сто двадцать дней, а оставшиеся двадцать – после. На то, как рассчитать декретные выплаты, такой метод деления отпуска не повлияет, поскольку формула расчета остается неизменной, а оплачен должен быть каждый использованный день.
Разумеется, можно и не оформлять нетрудоспособность заранее, до последнего исполняя свой трудовой долг и избегая походов на медицинскую консультацию, но чем раньше сотрудница побеспокоится о периоде своего отсутствия, тем удобнее будет всем: и ей самой, и работодателю, и работникам бухгалтерии.
К содержанию
Какова продолжительность декретного отпуска
Как уже было сказано выше, общий срок декрета – сто сорок календарных дней. Чтобы знать, как правильно рассчитать декретные, нужно также учитывать, что, кроме общего случая, бывают и частные, и тогда продолжительность освобождения от работы увеличивается или уменьшается.
К содержанию
Продление декрета
Законодательство предусматривает выдачу дополнительных дней отпуска в следующих случаях:
- шестнадцать дней при родах, прошедших с осложнениями;
- пятьдесят четыре дня в случае рождения двух и более детей.
Напоминаем, что на то, как рассчитывается декретное пособие, общая длительность отпуска не влияет, но влияет на итоговую сумму – ведь оплачивается каждый день.
К содержанию
Уменьшение декрета
Несмотря на то, что уменьшение продолжительности отпуска по беременности и родам не предусмотрено, а работодатель так и вовсе не имеет права требовать от работницы ни выхода на работу пораньше, ни ухода в отпуск попозже, бывают случаи, когда декрет сокращается (что, разумеется, влияет на то, как рассчитываются декретные).
Помимо того, что сотрудница может по собственному желанию сократить свое пребывание дома, продолжительность освобождения от работы по причине беременности может также быть сокращена в том печальном случае, если беременность по медицинским показаниям придется прервать. В таком случае, разумеется, никто женщину на работу сразу же не погонит, но листок временной нетрудоспособности будет выписан лишь на необходимый для восстановления период, но не менее, чем на три дня.
К содержанию
Как рассчитываются декретные деньги
Следует сразу же уточнить, что выплачивает пособие Фонд социального страхования, но расчет суммы производит работодатель. Поэтому чем раньше будет начато оформление, тем больше шансов, что все расчеты будут сделаны верно и деньги поступят на счет или будут выданы на руки сразу же по уходу сотрудницы в отпуск.
Чтобы рассчитать декретные, нужно знать всего два параметра: расчетный период и средний заработок.
К содержанию
Расчетный период
Под расчетным периодом понимают полностью отработанные дни, в которые служащей была выплачена полная заработная плата. Какой именно временной промежуток попадает под это определение, устанавливается Федеральным законом. В настоящий момент действуют положения закона № 255 от 29.12.2006 и их нужно учитывать, чтобы понимать, как рассчитать декретные.
Действующие правила гласят, что за расчетный период берутся последние два отработанных календарных года. Это означает, что учитывается полный год, то есть уходящей в отпуск в марте 2018 года сотруднице будет засчитан промежуток с первого января 2016 года по тридцать первое декабря 2017 года.
При этом из указанной продолжительности вычтут все дни:
- календарного отпуска;
- временной нетрудоспособности;
- ухода за ребенком или взрослым родственником-инвалидом;
- отгулов за свой счет;
- отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
- в которые заработная плата сохранялась по среднему значению, частично либо не сохранялась вообще.
То есть должны учитываться только те рабочие смены, за которые производились отчисления в Фонд социального страхования.
К содержанию
Средний заработок
Итак, повторимся: чтобы рассчитать декретные деньги, сначала нужно определить расчетный период. Почему важно начинать именно с этого? Потому что в расчете будут учтены лишь те выплаты, которые сотрудница получила за обозначенный временной промежуток. Все они будут сложены вместе и разделены на количество полностью отработанных дней. Получившаяся в итоге сумма и будет среднедневным заработком.
К содержанию
Что входит в расчет
Прежде чем приступать к самостоятельным подсчетам, нужно знать, что в подсчет пособия входят:
- заработная плата;
- регулярная премия;
- отпускные выплаты;
- материальная помощь свыше четырех тысяч рублей;
- командировочные выплаты;
- компенсации за неиспользованный календарный отпуск.
Также учитываются все установленные в регионе и на предприятии коэффициенты и надбавки, но лишь единожды – при подсчете среднего числа.
К содержанию
Что не входит в расчет
Чтобы рассчитать размер декретных, нужно знать и о тех суммах, которые в общем расчете не учитываются:
- выплаты по больничным листам;
- социальные пособия;
- материальная помощь менее четырех тысяч рублей;
- выплата при рождении ребенка (не более пятидесяти тысяч рублей).
А также все прочие выданные наличные, которые не облагались взносами в Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд.
К содержанию
Особые случаи
Очень часто возникают ситуации, когда служащие до выхода в отпуск по беременности и родам у одного работодателя, с которым сотрудничают всего год и меньше, проработали несколько лет на другом предприятии или вообще не работали. Как же поступают с расчетами в этом случае?
Правила гласят, что в случаях, когда трудовой стаж составляет меньше расчетного периода, пособие выплачивают по минимальному размеру оплаты труда, который действует в этом году (с 1 января 2018 года размер МРОТ равен 9849 рублей).
Поэтому минимальный размер помощи, на которую может рассчитывать декретчица, составляет 9849 *24 мес/730 дней*140 дней = 45 332,38 руб.
К содержанию
Расчет отпускных после декретного отпуска
Следует помнить, что находящаяся в декрете или отпуске по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет женщина имеет также право на обычный ежегодный отпуск до или после родов. Также она может использовать такой отпуск непосредственно после выхода из декрета. Как в таком случае производится расчет отпускных выплат, ведь заработную плату она долгое время не получала?
За расчетный период берется тот временной промежуток, который предшествовал отпуску по беременности и родам, даже если он был более двух лет назад, а для расчета среднедневного заработка берутся последние облагаемые налогами и страховыми взносами выплаты; при необходимости (если, например, происходило повышение заработной платы) производится индексация. В остальном расчет отпускных выплат производится, как и в общих случаях.
Надеемся, наша статья помогла вам разобраться в том, как самой рассчитать декретные выплаты.
К содержанию
Как оформить декрет: Видео
Источник
При расчете больничного листа учитываются отпускные? – вопрос, интересующий многих бухгалтеров-расчетчиков заработной платы. Как же происходит процесс начисления и от чего зависит размер оплаты периода нетрудоспособности рассмотрим в материале.
Как начисляются выплаты по листу нетрудоспособности?
Из чего складывается среднедневной заработок?
Берутся ли отпускные в расчет больничного?
Расчет больничного, если был отпуск (пример)
Итог
Как начисляются выплаты по листу нетрудоспособности?
Расчет оплаты по листку нетрудоспособности (ОБ) базируется на нескольких показателях:
- Среднедневная оплата труда (СДО);
- Календарные дни болезни сотрудника (КДБ);
- Страховой стаж больного в процентном выражении (СС).
Зная всю необходимую первичную информацию, производят расчет причитающихся к выплате сумм по больничному листу по следующей формуле:
ОБ = СДО *КДБ*СС
Количество дней нетрудоспособности подтверждает, оформленный по всем правилам, больничный лист штатного сотрудника.
Сумма оплаты по листу нетрудоспособности зависит от длительности рабочего стажа:
Страховой стаж сотрудника | Величина оплаты больничного (в процентах) от величины среднедневного заработка |
От восьми лет и более | 100 |
от пяти до восьми лет | 80 |
до пяти лет | 60 |
Закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ подробно разъясняет источники образования и способы вычисления размера среднедневной оплаты труда.
Из чего складывается среднедневной заработок?
Трудовым законодательством сформулировано и закреплено клише расчета среднего заработка для пособий.
СДО = СЗРВ / 730 дней, где
СЗРВ – сумма фактической оплаты труда работника за все расчетное время.
В основании расчета определения среднедневного заработка входят все фактические начисления оплаты труда, облагаемые взносами в ФСС, за расчетный временной отрезок, равный двум календарным годам, предшествовавшим году наступления случая нетрудоспособности. Определяя сумму оплаты по за время болезни в 2020 году, следует учесть всю заработную плату, начисленную в 2018 и 2019 годах.
Для расчета оплаты периода нетрудоспособности принимается во внимание суммовое итоговое значение начисленной заработной платы в каждом календарном году расчетного времени в сумме, не превышающей предельное значение начисленной базы страховых взносов:
Расчетное календарное время, год | Максимальное значение базы по начислению страховых взносов, руб. |
2018 | 815 000 |
2019 | 865 000 |
Данные по суммам начисленной заработной платы за прошедшие годы предоставляются работником в справке по форме 182н.
Правила и требования оформления справки для расчета оплаты по листу нетрудоспособности (форма 182н) см. в материале «Справка для больничного с предыдущего места работы».
Узнайте больше о том, как рассчитать больничный лист, в этой статье.
Берутся ли отпускные в расчет больничного?
Ответ на интересующий многих вопрос: «Учитываются ли отпускные при расчете больничного?» дает российское законодательство.
В исчисление среднедневного заработка для больничного листа включаются все фактические выплаты за расчетный временной отрезок, из которых рассчитываются и уплачиваются взносы в ФСС РФ (согласно п. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и постановлению Правительства РФ «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 15.06.2007 № 375).
Оплата отпуска облагается этими взносами. А значит, отпускные, начисленные и полученные в конкретный расчетный период, при расчете больничного принимаются для исчисления среднедневного заработка.
Расчет больничного, если был отпуск (пример).
Штатный сотрудник Емельянов А. А. сдал в экономическую службу организации больничный лист с отметкой периода нетрудоспособности с 6 по 20 февраля 2020 года (15 календарных дней). Страховой стаж работника на дату начала болезни 10 лет. В расчетном периоде Емельянову А. А. производились выплаты:
год | Оклад, руб. | Отпуск, руб. | Итого |
2018 | 605 000 | 55 000 | 660 000 |
2019 | 660 000 | 58 000 | 718 000 |
Начисления по больничному листу
№ п/п | Содержание операции | Показатели |
1 | Выплаты за временную нетрудоспособность проводятся в размере 100% (страховой стаж более 8 лет) | 100% |
2 | Определяется база для расчета: — за 2018 год равно 660 000 руб. — за 2019 год равно 718 000 руб. (Для расчета берется фактический размер начислений, т.к. он не превышает предельный уровень) 660 000 + 718 000 = 1 378 000 | 1 378 000 руб. |
3 | Находится среднедневной заработок 1 378 000 / 730 = 1 887,67 | 1 887,67 руб. |
4 | Пособие за время болезни начислено сотруднику в размере 1 887,67 руб. * 15 дней * 100% = 28 315,05 | 28 276,35 руб. |
С правилами расчета оплаты по больничному листу можно ознакомиться в статье «Максимальный размер больничного листа в 2019 — 2020 годах».
Итог
Все начисления, с которых выплачиваются страховые отчисления в ФСС РФ, включаются в подсчет среднего заработка, для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Поэтому и отпускные при расчете больничного обязательно принимаются к учету.
Входит ли больничный в расчет среднего заработка для отпуска, узнайте здесь.
Источник
Здравствуйте!Работаю в компании с 14.06.2012г,отпуск по плану с 15.06.2016г,с 26.07.2016 положен больничный по беременности и родам.Интересует вопрос,если я сейчас беру 18 дней оплачиваемого отпуска перед декретом,должна ли я в случае увольнения возместить компании выплаченные мне средства?Входит ли больничный по БиР в отсчет периода для отпуска? Работодатель утверждает,что даже если я с 26.07.2016г нахожусь на больничном по БиР (140дней) это не входит в стаж для заработанного отпуска.
06 Июня 2016, 16:31, вопрос №1276210
Наталья, г. Москва
Свернуть
Консультация юриста онлайн
Ответ на сайте в течение 15 минут
Задать вопрос
Ответы юристов (2)
Общаться в чате
Бесплатная оценка вашей ситуации
Здравствуйте, Наталья!
Интересует вопрос, если я сейчас беру 18 дней оплачиваемого отпуска перед декретом, должна ли я в случае увольнения возместить компании выплаченные мне средства?
Наталья
Согласно ст. ТК РФ, Статья 260.
ПЕРЕД отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
Даже если Вы в своем рабочем году еще не заработали себе 28 календарных дней отпуска, то Вы можете получить их авансом. Единственное, если после отпуска по уходу за ребенком Вы решите уволиться, то придется компенсировать уже использованный и не отработанный отпуск.
Входит ли больничный по БиР в отсчет периода для отпуска?
Наталья
ТК РФ, Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуск
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, ВКЛЮЧАЕТСЯ:
ВРЕМЯ, КОГДА РАБОТНИК ФАКТИЧЕСКИ НЕ РАБОТАЛ, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором СОХРАНЯЛОСЬ МЕСТО РАБОТЫ, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.
Таким образом, во время когда работник фактически не работал, но за ним сохраняется место работы включается период нахождения работника на больничном, в том числе и по листку нетрудоспособности выданному на период по беременности и родам.
В этом же законе про отпуск по уходу за ребенком:
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, НЕ ВКЛЮЧАЮТСЯ:
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
Всего Вам доброго!
Если есть дополнительные вопросы — обращайтесь.
С Уважением! юрисконсульт Татьяна Курдюкова.
Общаться в чате
Бесплатная оценка вашей ситуации
Добрый день!
В ст. 121 ТК РФ указаны периоды, включаемые в стаж, дающий право на отпуск, и периоды, в него не включаемые. В частности, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.
В соответствии со ст. 107 ТК РФ ко времени отдыха относятся все виды отпусков, предоставляемых работникам. Следовательно, и отпуск по беременности и родам является разновидностью времени отдыха.
В части второй ст. 121 ТК РФ прямо указано, какие периоды НЕ включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.Отпуск по беременности и родам не относится к этим периодам.
Таким образом, период, когда сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам, предоставленном ей на основании листка нетрудоспособности, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Все услуги юристов в Москве
Гарантия лучшей цены – мы договариваемся
с юристами в каждом городе о лучшей цене.
Источник
