В расчет отпускных входит больничный лист по беременности и родам в
В соответствии с ТК РФ каждый сотрудник имеет набор определенных прав и обязанностей. Если к основным обязательствам относится выполнение трудовой функции и соблюдение внутреннего распорядка работы, то одним из прав работника является получение ежегодно оплачиваемого отпуска.
Ежегодный отдых
Минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 суток, некоторым категориям сотрудников, например, трудящимся в системе образования, предоставляется увеличенный отпуск – до 56 дней (статья 115 ТК РФ).
Каждый работодатель имеет право устанавливать иную продолжительность отпуска, но не меньше положенного срока.
Сотрудник, по собственному желанию, может разделить отпуск на части. Важно, чтобы одна из частей по продолжительности составляла более 14 суток, она будет именоваться основной (статья 125 ТК РФ).
На каждом предприятии составляется график отпусков, подлежащий утверждению за две недели до начала нового расчетного периода.
При его составлении учитываются пожелания сотрудников, в то время как право утверждения документа остается за работодателем.
Более того, законодательством устанавливается право на получение сотрудников компенсации заработной платы во время пребывания в отпуске. Она рассчитывается в соответствии с несколькими факторами – расчетным периодом и размером полученных денежных средств.
Порядок оплаты
Для расчета отпускных средств потребуется учитывать два показателя – продолжительность отработанного расчетного периода и сумму денежных средств, полученную за это время.
Так, в соответствии со статьей 121 ТК РФ в расчетный период входит:
- время фактического выполнения трудовых обязательств сотрудником;
- время, в течение которого сотрудник освобожден от трудовых обязательств, но за ним сохраняется рабочее место (к примеру, декретный отпуск);
- вынужденные прогулы, оформленные по вине работодателя;
- отпуск, оформленный за свой счет, если его продолжительность не превышает 14 суток ежегодно.
Как уже было упомянуто, при расчетах учитываются денежные средства, выплачиваемые в течение расчетного периода.
К ним относятся:
- полученная заработная плата;
- премии, выплачиваемые на официальной основе, учитываются различные виды премий – ежемесячные, квартальные и годовые;
- другие компенсации, не имеющие социального характера.
Правовая база
Законодательным материалом, рассматривающим вопрос о начислении отпускных средств, выступают статьи ТК РФ.
Более того, кодексом устанавливается порядок выплаты компенсации и ответственность работодателя за нарушение сроков.
Учитываются ли больничные при расчете отпускных?
Включается ли больничный в расчет отпускных? Нет, в соответствии со статьей 139 ТК РФ при подсчете отпускных средств принимается во внимание только заработная плата сотрудника и иные вознаграждения, с которых работодателем направляются взносы в Фонд социального страхования.
При выплате пособия, также как и отпускных средств, учитывается средний доход сотрудника, полученный им в течение расчетного периода.
В соответствии с ПП № 213 отпускные средства также не используются для определения размера больничного листа.
Важно знать о взаимосвязи отпуска и больничного. Например, пребывая в отпуске, сотрудник может заболеть. Обратившись в любое медицинское учреждение – государственное или частное, он получит больничный лист по результатам осмотра. Время отпуска при этом будет увеличено на срок, указанный в больничном листе.
Интересно, что после выздоровления сотрудник может сразу не продлевать отпуск, а приступить к выполнению обязанностей, используя оставшееся время на отдых позже.
Единственное условие – в этом вопросе важно достичь договоренности с работодателем о сроках последующего выхода в отпуск.
По беременности и родам
Оформляя декретный отпуск по беременности и родам, сотрудница получает больничный лист. Он является официальным подтверждением уважительного отсутствия на рабочем месте, более того по нему она имеет право на получение пособия.
При определении его размера учитываются:
- заработная плата сотрудницы;
- продолжительность отпуска, оформленного вследствие беременности и родов.
При этом не учитываются средства, выплачиваемые в качестве компенсации заработной платы во время пребывания в ежегодном отпуске.
Важно, что работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск беременной женщине до начала декрета или после него, если у сотрудницы имеется такое желание.
Несмотря на это, при подсчетах отпускных средств не будут учитываться декретные выплаты. О своем желании выйти в отпуск перед декретом сотруднице рекомендуется сообщить предварительно.
При увольнении
При увольнении сотрудник имеет право на получение компенсации в связи с неиспользованным отпуском. Выплата средств будет происходить на общих основаниях.
В таком случае при расчете отпускных учитываются ли больничные? Нет, они также не принимаются во внимание. ТК РФ устанавливается формулу, которой необходимо придерживаться при определении компенсации за неиспользованный отпуск.
Входят ли премии?
При подсчете отпускных средств во внимание принимаются премии, начисленные на официальной основе и закрепленные в трудовом договоре – единичном или коллективном.
Если в течение года было начислено несколько годовых премий, например, за особые заслуги перед компанией, то во внимание при расчетах принимается только одна из них.
При расчете не учитывается социальная помощь, выражаемая в финансовом эквиваленте. Так, не принимается во внимание пособие, выплачиваемое в связи с временной потерей трудовой способности, средства, начисляемые для погашения расходов на транспорт и питание и т.д.
Обусловлено это тем, то с данных выплат работодателем не осуществляются взносы в ФСС.
Особенности начисления и оплаты
Важно учитывать несколько особенностей начисления и оплаты отпускных средств в 2020 году:
- в соответствии с ТК РФ они начисляются из специального денежного фонда, который имеется у каждого работодателя;
- сроки выплаты четко регламентируются законодательством – не менее чем за трое суток до выхода на планируемый отпуск (можно раньше этого времени, но не позднее);
- при нарушении сроков выплаты сотрудник имеет право на получение компенсации, подачу искового заявления в суд, а также перенос запланированного отпуска на другой срок.
Рассматривая особенности начисления отпускных средств, важно отметить, что при определении расчетного периода не принимается во внимание время, потраченное на командировки, пребывание в больничном отпуске или отгулах за свой счет.
Продолжительность расчетного периода, как правило, составляет календарный год, но может быть изменена, по желанию работодателя.
Важно, чтобы установленные им правила подсчета не противоречили нормам ТК РФ и не ухудшали положение сотрудников.
На видео о проведении расчетов
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
- Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
- Регионы — 8 (800) 222-69-48
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Источник
Включается ли время нахождения в отпуске по беременности и родам в стаж при расчете компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск при увольнении?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При определении количества дней неиспользованного отпуска, подлежащих денежной компенсации при расторжении трудового договора, период нахождения женщины в отпуске по беременности и родам, предоставленном ей на основании листка нетрудоспособности, учитывается в стаже.
Обоснование вывода:
Предоставление отпуска по беременности и родам регулируется ст. 255 ТК РФ, в соответствии с которой он предоставляется женщине по ее заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ст. 256 ТК РФ) предоставляется женщине по ее заявлению, но также может быть использован полностью или по частям отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
Как видим, отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком являются разными видами отпусков. Иными словами, отпуск по беременности и родам — это самостоятельный вид отпуска, не являющийся частью отпуска по уходу за ребенком.
В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
При определении количества дней неиспользованного отпуска, подлежащих денежной компенсации при расторжении трудового договора, необходимо учитывать положения ст. 121 ТК РФ, в которой указаны периоды, включаемые в стаж, дающий право на отпуск, и периоды, в него не включаемые. В частности, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.
В соответствии со ст. 107 ТК РФ ко времени отдыха относятся все виды отпусков, предоставляемых работникам. Следовательно, и отпуск по беременности и родам, и отпуск по уходу за ребенком являются разновидностями времени отдыха.
Однако в части второй ст. 121 ТК РФ прямо указано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста. В отношении же отпуска по беременности и родам такого не установлено.
Таким образом, период, когда сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам, предоставленном ей на основании листка нетрудоспособности, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, и учитывается при определении количества дней неиспользованного отпуска, подлежащих денежной компенсации при увольнении.
К сведению:
При исчислении среднего заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск из расчетного периода исключается время нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком (пп. «б» и «е» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Штукатурова Татьяна
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кикинская Анна
16 сентября 2010 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Источник
Любой бухгалтер должен знать, как правильно рассчитать декретные. Но нужно ли это знание и обычным работникам, а также их работодателям? Безусловно. Ведь все мы люди и нам свойственно ошибаться, да и спокойней будет будущей маме, если ее расчет совпадет с полученной сумой. Поэтому мы постараемся в данной статье разъяснить все нюансы и тонкости по этому вопросу.
Что такое декрет
Чтобы понимать, как рассчитать сумму декретных, нужно знать, что представляет из себя сам отпуск, связанный с беременностью и родами, и какие законодательные акты регулируют его предоставление и оплату. Трудовой кодекс Российской Федерации оговаривает возможность беременным сотрудницам получить освобождение от работы по причине временной нетрудоспособности. Также кодексом устанавливается отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет.
Неофициально декретом называют оба вида отпусков, но чаще первый из них, хотя официального названия «декрет» не существует. Расчет декретного пособия, порядок выплат и так далее оговаривается в Федеральных приказах Министерства социальной защиты населения. Изменения в действующее законодательство вносятся практически ежегодно, поскольку существует необходимость бороться с мошенничеством при выплате пособий.
К содержанию
Как предоставляется отпуск
Прежде чем научиться, как рассчитать свои декретные, нужно ознакомиться с законодательными актами, которые регулируют порядок оформления отпуска.
Считается, что, забеременев, работница становится на учет в медицинском учреждении, проходит обследование и ближе к предполагаемой дате родов ее врач выписывает листок временной нетрудоспособности, в котором будут указаны сроки отпуска. По трудовому законодательству полагается семьдесят дней до родов и семьдесят дней после них.
Конечно же, рассчитывают дату родов примерно, поэтому разделить весь период освобождения от работы четко пополам может и не получиться. Потому – и не по одной лишь этой причине – допускается распределять выделенные дни отдыха так, как будет удобнее сотруднице, разумеется, после согласования с медиками и работодателем. Например, можно взять тридцать дней до родов, а после них воспользоваться оставшимися ста десятью.
Или поступить наоборот: отгулять до родов сто двадцать дней, а оставшиеся двадцать – после. На то, как рассчитать декретные выплаты, такой метод деления отпуска не повлияет, поскольку формула расчета остается неизменной, а оплачен должен быть каждый использованный день.
Разумеется, можно и не оформлять нетрудоспособность заранее, до последнего исполняя свой трудовой долг и избегая походов на медицинскую консультацию, но чем раньше сотрудница побеспокоится о периоде своего отсутствия, тем удобнее будет всем: и ей самой, и работодателю, и работникам бухгалтерии.
К содержанию
Какова продолжительность декретного отпуска
Как уже было сказано выше, общий срок декрета – сто сорок календарных дней. Чтобы знать, как правильно рассчитать декретные, нужно также учитывать, что, кроме общего случая, бывают и частные, и тогда продолжительность освобождения от работы увеличивается или уменьшается.
К содержанию
Продление декрета
Законодательство предусматривает выдачу дополнительных дней отпуска в следующих случаях:
- шестнадцать дней при родах, прошедших с осложнениями;
- пятьдесят четыре дня в случае рождения двух и более детей.
Напоминаем, что на то, как рассчитывается декретное пособие, общая длительность отпуска не влияет, но влияет на итоговую сумму – ведь оплачивается каждый день.
К содержанию
Уменьшение декрета
Несмотря на то, что уменьшение продолжительности отпуска по беременности и родам не предусмотрено, а работодатель так и вовсе не имеет права требовать от работницы ни выхода на работу пораньше, ни ухода в отпуск попозже, бывают случаи, когда декрет сокращается (что, разумеется, влияет на то, как рассчитываются декретные).
Помимо того, что сотрудница может по собственному желанию сократить свое пребывание дома, продолжительность освобождения от работы по причине беременности может также быть сокращена в том печальном случае, если беременность по медицинским показаниям придется прервать. В таком случае, разумеется, никто женщину на работу сразу же не погонит, но листок временной нетрудоспособности будет выписан лишь на необходимый для восстановления период, но не менее, чем на три дня.
К содержанию
Как рассчитываются декретные деньги
Следует сразу же уточнить, что выплачивает пособие Фонд социального страхования, но расчет суммы производит работодатель. Поэтому чем раньше будет начато оформление, тем больше шансов, что все расчеты будут сделаны верно и деньги поступят на счет или будут выданы на руки сразу же по уходу сотрудницы в отпуск.
Чтобы рассчитать декретные, нужно знать всего два параметра: расчетный период и средний заработок.
К содержанию
Расчетный период
Под расчетным периодом понимают полностью отработанные дни, в которые служащей была выплачена полная заработная плата. Какой именно временной промежуток попадает под это определение, устанавливается Федеральным законом. В настоящий момент действуют положения закона № 255 от 29.12.2006 и их нужно учитывать, чтобы понимать, как рассчитать декретные.
Действующие правила гласят, что за расчетный период берутся последние два отработанных календарных года. Это означает, что учитывается полный год, то есть уходящей в отпуск в марте 2018 года сотруднице будет засчитан промежуток с первого января 2016 года по тридцать первое декабря 2017 года.
При этом из указанной продолжительности вычтут все дни:
- календарного отпуска;
- временной нетрудоспособности;
- ухода за ребенком или взрослым родственником-инвалидом;
- отгулов за свой счет;
- отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
- в которые заработная плата сохранялась по среднему значению, частично либо не сохранялась вообще.
То есть должны учитываться только те рабочие смены, за которые производились отчисления в Фонд социального страхования.
К содержанию
Средний заработок
Итак, повторимся: чтобы рассчитать декретные деньги, сначала нужно определить расчетный период. Почему важно начинать именно с этого? Потому что в расчете будут учтены лишь те выплаты, которые сотрудница получила за обозначенный временной промежуток. Все они будут сложены вместе и разделены на количество полностью отработанных дней. Получившаяся в итоге сумма и будет среднедневным заработком.
К содержанию
Что входит в расчет
Прежде чем приступать к самостоятельным подсчетам, нужно знать, что в подсчет пособия входят:
- заработная плата;
- регулярная премия;
- отпускные выплаты;
- материальная помощь свыше четырех тысяч рублей;
- командировочные выплаты;
- компенсации за неиспользованный календарный отпуск.
Также учитываются все установленные в регионе и на предприятии коэффициенты и надбавки, но лишь единожды – при подсчете среднего числа.
К содержанию
Что не входит в расчет
Чтобы рассчитать размер декретных, нужно знать и о тех суммах, которые в общем расчете не учитываются:
- выплаты по больничным листам;
- социальные пособия;
- материальная помощь менее четырех тысяч рублей;
- выплата при рождении ребенка (не более пятидесяти тысяч рублей).
А также все прочие выданные наличные, которые не облагались взносами в Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд.
К содержанию
Особые случаи
Очень часто возникают ситуации, когда служащие до выхода в отпуск по беременности и родам у одного работодателя, с которым сотрудничают всего год и меньше, проработали несколько лет на другом предприятии или вообще не работали. Как же поступают с расчетами в этом случае?
Правила гласят, что в случаях, когда трудовой стаж составляет меньше расчетного периода, пособие выплачивают по минимальному размеру оплаты труда, который действует в этом году (с 1 января 2018 года размер МРОТ равен 9849 рублей).
Поэтому минимальный размер помощи, на которую может рассчитывать декретчица, составляет 9849 *24 мес/730 дней*140 дней = 45 332,38 руб.
К содержанию
Расчет отпускных после декретного отпуска
Следует помнить, что находящаяся в декрете или отпуске по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет женщина имеет также право на обычный ежегодный отпуск до или после родов. Также она может использовать такой отпуск непосредственно после выхода из декрета. Как в таком случае производится расчет отпускных выплат, ведь заработную плату она долгое время не получала?
За расчетный период берется тот временной промежуток, который предшествовал отпуску по беременности и родам, даже если он был более двух лет назад, а для расчета среднедневного заработка берутся последние облагаемые налогами и страховыми взносами выплаты; при необходимости (если, например, происходило повышение заработной платы) производится индексация. В остальном расчет отпускных выплат производится, как и в общих случаях.
Надеемся, наша статья помогла вам разобраться в том, как самой рассчитать декретные выплаты.
К содержанию
Как оформить декрет: Видео
Источник
