В каких случаях продлевают больничный по беременности и родам

Стандартный больничный лист по беременности выдается на 140 полных дней (70 перед родами и 70 после). Однако Законом предусмотрены случаи, когда этот срок может быть увеличен, в том числе уже во время действия текущего больничного листа. Как продлить листок нетрудоспособности по беременности? Что может послужить основанием? Нужно ли писать заявление на имя работодателя? Как рассчитывается оплата за больничный? Дадим ответы на эти вопросы в данной статье.

Причины продления

Пункт 46 Приказа Минздравсоцразвития №624 от 2011 года гласит, что отпуск по нетрудоспособности выдается сотруднице сроком на 140 дней при обычной беременности и на 194 дня при беременности минимум двойней. 47 и 48 пункты этого же Приказа установили, что в отдельных случаях больничный может быть продлен. Так, срок больничного увеличивается на 54 дня, если во время родов окажется, что беременность была многоплодной. На 16 дней больничный может быть продлен в случае проявления осложнений во время беременности или родов. Инструкция Минздрава № 01-97 от 1997 года относит к таким осложнениям следующее:

Рождение двух и более младенцев;
Эклампсия, нефропатия и преэклампсия, вызванные беременностью и (или) родами;
Проведение операций во время родов: кесарево сечение, поворот плода, плодоразрушающая операция и так далее;
Вторичная анемия, вызванная потерей крови;
Разрыв тканей не ниже 3 степени;
Гнойный мастит, тромбофлебит, эндометрит, разного рода воспаления, вызванные родами;
Наличие экстрагенитальных заболеваний, а также заболеваний сердца и сердечных сосудов у родительницы, бывших у нее еще до беременности;
Преждевременные роды и (или) рождение недоношенного ребенка.

Для продления больничного медицинское учреждение выписывает новый листок нетрудоспособности, в котором указывает, что он является продолжением отпуска по больничному. Для этого в строке «Причина нетрудоспособности» ставится цифровое обозначение «05» (больничный по беременности) и «020» (продление больничного). Самостоятельный, отдельный листок нетрудоспособности медучреждением не оформляется. Однако если женщине все же был выдан новый листок без указания, что он является продолжением предыдущего, работодатель также должен принять его к зачету.

Процедура у работодателя

Если женщине продлили больничный, она должна передать новый больничный лист по месту своей работы, а вместе с ним приложить заявление о продлении. Заявление составляется в свободной форме, где необходимо указать срок и причину продления отпуска (по желанию указывается просто «… в связи с осложнениями при родах»), а также указать отсылку на 255 статью ТК РФ, где указано, что больничный в связи с родами предоставляется по заявлению нуждающейся.

В том случае, если женщина работала по срочному трудовому договору и его действие закончилось, работодатель обязан продлить срок такого договора по письменной просьбе сотрудницы, при условии предъявления справки о беременности или листка нетрудоспособности и с указанием соответствующей причины его выдачи. По запросу работодателя женщина обязана будет оповещать его о состоянии своей беременности, но не чаще чем 1 раз в 3 месяца

Особенности исчисления денежной компенсации

Компенсация за отпуск по беременности рассчитывается по тому же принципу, что и обычное пособие по больничному (определено статьей 14 ФЗ №255 от 2006 года). Для этого работодатель рассчитывает средний заработок женщины за предыдущие 2 года, которые шли перед годом, в котором сотрудница ушла в отпуск. То есть, если женщина получила отпуск по беременности 12 июля 2016 года, то для расчета ее средней зарплаты будет взят период с 2014 по 2015 год. Если же женщина в этот период не работала и (или) не получала официального дохода, за основу необходимо брать МРОТ, установленный на день расчета.

Для исчисления среднего заработка суммируется доход женщины за указанные два года и делится на 730 (общее количество дней за 2 года) или 731 (с учетом високосного года). Как итог, будет выведен дневной заработок. Этот заработок требуется умножить на общее количество дней (в том числе выходных и праздничных), проведенных сотрудницей на больничном, что и будет составлять размер компенсации. При этом необходимо учитывать страховой стаж работника (общее время, в течение которого за сотрудницу уплачивались взносы в ФСС, исчисляется в целых годах). Есть 3 варианта: меньше 5 лет — сотруднице положено только 60% от исчисленной суммы пособия; от 5 до 8 лет — сотруднице положено 80% от исчисленной суммы пособия; свыше 8 лет — сотруднице положено все 100% от исчисленного пособия.

Примеры расчета пособия

1. Гражданка Иванова ушла в отпуск по беременности в августе 2018 года. В предыдущие 2 года она заработала 900 000 рублей. Учитывая, что 2016 был високосным годом, ее дневной заработок составил 1 231 рубль 19 копеек (900 000 / 731). Изначально больничный Ивановой был выдан на 140 дней, но при родах была выявлена многоплодная беременность, из-за чего больничный продлили еще на 56 дней, оформив его как продолжение основного листка. Итого получилось 196 дней. Соответственно, размер пособия составил 241 313 рублей 24 копейки. Страховой стаж Ивановой составляет 7 лет, а значит, ей положено только 80% от всей суммы. 241 313,24 х 80% = 193 050 рублей 59 копеек.

2. Гражданка Сидорова ушла в отпуск 5 ноября 2017 года. В предыдущие 2 года она работала менее полугода, а значит, ее пособие будет рассчитано в зависимости от установленного МРОТ. Время, проведенное на больничном, составило 156 дней (с учетом продления на 16 дней из-за осложнений). Соответственно, последний день действия больничного листка 9 апреля 2018 года. За каждый полный месяц отпуска Сидорова получит по 9 489 рублей (размер МРОТ по состоянию на апрель 2018 год). Чтобы рассчитать пособие за ноябрь и апрель, необходимо разделить МРОТ на количество дней в месяце и умножить на количество дней, которые сотрудница провела на больничном конкретно в этом месяце. Так, за ноябрь Сидорова получит 8 223 рубля 8 копеек, а за апрель 2 846 рублей 7 копеек. Итоговая сумма больничного — 49 026 рублей 5 копеек. Данная сумма полностью подлежит начислению Сидоровой независимо от ее страхового стажа, так как никто не может получать менее установленного уровня пособия.

При расчете пособия нужно учитывать, что оно облагается налогом НДФЛ в размере 13%, который будет взыскан независимо от исчисленной суммы. Если медучреждение продлило больничный по беременности без привязки дополнительного листка нетрудоспособности к основному, работодатель должен отдельно рассчитать 2 пособия: за основной листок и за дополнительный. Если дополнительный листок был оформлен как продолжение основного, рассчитывается только одна общая сумма пособия, без деления ее на 2 части.

Заключение

Таким образом, продленный больничный по беременности рассчитывается по тому же принципу, что и основной. Единственное, если продление отпуска по беременности наступило в следующем году (сотрудница ушла на больничный в 2017, а родила уже в 2018, и тогда же был продлен этот отпуск) и его оформили самостоятельным листком нетрудоспособности, работодателю необходимо брать в расчет разные периоды для исчисления среднего заработка подчиненной. 2015 и 2016 годы чтобы исчислить пособие для основного больничного, 2016 и 2017 годы, чтобы исчислить пособие для продленного больничного.

Источник

Беременность, роды, декрет

Общий срок, на который выдаётся листок нетрудоспособности (ЛН) по БиР, составляет 140 календарных дней (70 дней до и 70 дней после родов). Однако в ряде случаев предусмотрено продление больничного по беременности и родам.

Основания и сроки продления больничного

Нормативно-правовой базой для продления ЛН в связи с БиР являются следующие законодательные акты:

ТК РФ (ст. 255);
ФЗ «Об обязательном социальном страховании…» (№ 255-ФЗ от 9.12.2006 г.);
Приказ Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении Порядка…» (№ 624н от 29.06.2011 г.).

Лист выписывает наблюдающий врач с квалификацией «акушер-гинеколог». Если он отсутствует, то документ выдаёт врач общей практики/семейный врач/терапевт/ фельдшер.

больничный таблица

Продление больничного по беременности и родам возможно в двух случаях: 1) если выявлена многоплодная беременность; 2) если процесс родов был осложнённым.

Документы на ребенка, необходимые оформить после его рождения

Случай №1

Лист выписывается при сроке в 28 недель. Время декрета составит 194 дня (84 до родов и 110 после). Если многоплодность была зафиксирована в ходе ведения беременности, то ЛН с увеличенным сроком выписывается заблаговременно. В случае выявления многоплодности в процессе родов будет выдан дополнительный лист на 54 дня. Он выдаётся в той лечебной организации, где осуществились роды.

Случай №2

Во второй ситуации выдаётся дополнительный лист на 16 дней. Решение о целесообразности выдачи данного документа принимает комиссия учреждения, где проходили роды. В состав комиссии входят главный врач, наблюдающий врач и врач по профилю осложнения.

Перечень возможных осложнений обозначен в инструкции Минздрава РФ «О порядке предоставления послеродового отпуска…» (№ 01-97 от 23.04.1997 г.). К патологиям в процессе родов относятся:

нефропатия, преэклампсия/эклампсия в стадии предшествования или сопровождения;
сопровождение процесса операциями акушерского характера (кесарево сечение, использование акушерских щипцов, ручное отделение последа, операции, направленные на разрушение плода и др.);
потеря крови, приведшая к вторичной анемии;
разрыв шейки матки и промежности и др.

Также осложнениями считается ЭКО, дородовые заболевания, преждевременные роды, стимуляция, маточные кровотечения и т. д. Каждый случай рассматривается врачами индивидуально.

Решение о степени сложности манипуляции или заболевания принимает комиссия. Например, плановое (а не экстренное) кесарево сечение, прошедшее без осложнений, зачастую не считается осложнением, следовательно, продление больничного выполнено не будет.

Если осложнения проявили себя после выписки из родильного дома, то дополнительный лист может быть выписан одним из следующих учреждений:

главврачом роддома;
учреждением, куда вынуждена была обратиться женщина. В данной ситуации следует обращать внимание на наличие лицензии у организации, предоставляющей услуги медицинского характера, т. к. не все клиники имеют право выдавать листки нетрудоспособности;
женской консультацией, где проходит наблюдение в послеродовой период;
поликлиникой по месту проживания.

Нестандартные ситуации при оформлении больничного листа по БиР

Пособие до 3 лет - баннер

Нередки случаи, когда установленный порядок оформления нетрудоспособности по БиР, по тем или иным причинам, нарушается. К таким ситуациям относятся:

Постановка на учёт позже 30-ой недели. В этом случае ЛН будет выдан на 140 дней с момента обращения, т. к. женщина не отказывалась от его получения в установленное время.
Преждевременные роды, произошедшие в интервале от 22-ой до 30-ой недели беременности. В этом случае ЛН будет выписан со дня родов сроком на 156 дней.
Отказ самой беременной женщины от получения ЛН в положенный срок на 30-й (или 28-ой). Многие ошибочно полагают, что 140 дней стандартного больничного берут свой отсчет с момента фактического получения ЛН на руки. Это не так.

Когда бы вы не обратились за больничным, начало его исчисления начнется именно с 70-го дня до родов (с 30 недели беременности). Если вы обратились за больничным позднее установленного срока, то:

Исчисление положенных 140 дней больничного будет высчитываться не с того момента, когда вы обратились, а с того дня, когда должны были обратиться, т. е. с 30 недели беременности.
Пропущенное время, которое вы должны были провести на больничном, «сгорает». Оно не будет оплачено работодателем, а сам отпуск не будет продлен!

Пример.

Женщина должна была обратиться за получением больничного листка 01 июня. Беременность проходила без осложнений, поэтому длительность отдыха должна была составить 140 дней, выход с больничного 19 октября.

Вместо установленной даты, женщина обратилась за больничным 01 июля, рассчитывая, что сможет выйти с больничного по беременности и родам 19 ноября.

Однако, так не произойдет. Отсчет положенных 140 дней в любом случае начнется 01 июня, а сам больничный закончится 19 октября.

Следует, однако, отметить, что женщина имеет на это право. Часто так поступают те, кто имеет высокую заработную плату и кому невыгодно сидеть на больничном.

ВАЖНО ЗНАТЬ!
Оформление ЛН является правом гражданки, а не обязанностью.

Продление листка нетрудоспособности по беременности: какие документы нужны

Как мы выяснили, в стандартной ситуации продление больничного по беременности и родам осуществляется еще на стадии наблюдения в ЖК (до родов). Листок нетрудоспособности изначально выдается на более длительный срок. Никаких дополнительных документов собирать не потребуется.

Кроме ЖК, продление листка нетрудоспособности может быть сделано в роддоме – это в том случае, если осложнения обнаружились только при родах. В этой ситуации никаких дополнительных документов также не потребуется. Однако на руках уже появится отдельный больничный лист (дополнительный), который нужно будет донести работодателю.

Если продлевают больничный по беременности и родам уже после выписки из роддома, то здесь потребуются:

Паспорт + копия;
полис;
копия первого больничного листка (взять у работодателя);
обменная карта;
справка о рождении ребёнка.

Если роды прошли с осложнениями, в обменную карту будет занесена соответствующая пометка.

Продлением может заниматься не только родившая женщина, но и её доверенное лицо. В этом случае список представляемых документов дополнится доверенностью.

После продления больничного по БиР, роженица представляет работодателю:

дополнительный больничный лист
заявление.

Отцовский капитал баннер

Заявление составляется произвольно. В нем указывается наименование организации и ФИО руководителя, должность и ФИО заявительницы, просьба о продлении больничного и указанием оснований продления.

Допускается не только личное обращение, но и отправка документов почтой. При этом уложиться нужно до истечения срока первого листка (на 140-й день).

После этого работодатель составит приказ о продлении больничного. Будут произведены необходимые денежные расчёты с отражением данного факта в личной карточке и табеле учёта рабочего времени. Оплата дополнительного отпуска производится на основании тех же принципов, что стандартного.

Просмотры: 3 146

Источник

Согласно законодательству РФ, при беременности или родах официально трудоустроенная женщина имеет право уйти в оплачиваемый отпуск. Трудовой кодекс строго регламентирует продолжительность декрета, и после его окончания мать обязана выйти на работу.

Однако если в процессе беременности или родов возникли осложнения, касающиеся женщины или ребенка, работодатель обязан по запросу продлить листок нетрудоспособности.

Рассмотрим, какие существуют основания для этого, каков срок расчета за дополнительные дни отпуска и как оформить продление больничного.

Нормы закона

В Трудовом кодексе и в Федеральном законе от 29.12.2006 N 255-ФЗ прописаны основные моменты касательно продления листка нетрудоспособности при осложнениях во время беременности и родов.

Так, минимальный срок увеличения продолжительности декретного отпуска составляет 16 дней, максимальный — 40 дней.

Продление декрета зависит от осложнений: например, если возникли незначительные проблемы со здоровьем во время родов, женщина может рассчитывать на дополнительные 16 дней отпуска, а если речь идет о многоплодной беременности, то государство предоставит все 40 дней.

Основания и причины

Также в Приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н регламентированы причины, при которых мать может претендовать на дополнительные дни отпуска.

Рассмотрим их более детально в следующих разделах.

При кесаревом сечении

Несмотря на то, что хирургическое вмешательство является распространенной процедурой при родах в наше время, женщине все равно нужно немного больше времени на восстановление после кесарева сечения.

Кроме того, после появления ребенка на свет таким способом матери накладываются швы, которые причиняют трудности представительнице прекрасной половине человечества.

Поэтому кесарево сечение классифицируется как осложнение при родах: женщина может рассчитывать на 16 дней (дополнительно) декретного отпуска.

При ЭКО

Экстракорпоральное оплодотворение (ЭКО) – это процесс, при котором оплодотворение происходит в искусственных условиях. Процедура достаточно тяжело переносится женским организмом, часто возникают осложнения во время вынашивания ребенка и непосредственно родов.

При ЭКО женщине предоставляются дополнительные 16 дней декретного отпуска.

Многоплодие

Под многоплодием подразумевается вынашивание не одного ребенка, а двух или трех.

Сам процесс беременности часто болезненный, с токсикозом и другими осложнениями, а при родах часто приходится применять кесарево сечение, так как появление сразу нескольких детей на свет естественным путем достаточно затруднительно.

Поэтому декретный отпуск зачастую продляется:

Женщине дается 84 дня перед родами и 110 после, если о многоплодной беременности она узнала еще до родов.
Если же о появлении на свет нескольких детей стало известно при родах, матери предоставляется дополнительные 54 дня на восстановление.

Иные проблемы

Также продолжительность декрета увеличивается при возникновении таких проблем во время беременности и родов:

при вынашивании ребенка наблюдалась эклампсия, нефропатия или преэклмапсия;
из-за родов у матери появились заболевания: воспаление матки, почечные инфекции, мастит;
роды сопровождались большой потерей крови;
при родах использовались щипцы;
малыш наглотался околоплодных вод, вследствие чего у него возникли проблемы со здоровьем; при этом если ребенок в реанимации, матери предоставляются все 40 дней отпуска.

Положено ли при срочном трудовом договоре?

Статья 261 ТК РФ гласит, что если сотрудница забеременела во время действия срочного трудового договора, работодатель обязан продлить его до момента родов, а также до окончания больничного, который нужен женщине для восстановления сил после рождения ребенка.

При необходимости предприятие должно продлить декретный отпуск, если у матери или новорожденного возникли проблемы со здоровьем. Таким образом, женщина социально защищена даже в том случае, если она трудоустроена по срочному договору.

Продление больничного по беременности и родов в 2020 году

В следующих разделах мы рассмотрим все нюансы касательно продления больничного по беременности и родов: что нужно делать для оформления, как оплачивается дополнительный промежуток времени.

Порядок оформления

Прежде всего, необходимо собрать пакет документов, среди которых числятся:

паспорт гражданина РФ;
справка о рождении ребенка;
больничный лист;
справка о постановке на учет в женскую консультацию.

Кто продляет?

Для продления листка нетрудоспособности женщине нужно обратиться в одно из нижеперечисленных учреждений:

больница, где она родила ребенка;
женская консультация, где она стоит на учете;
поликлиника по месту жительства.

Передать документы необходимо главному врачу медицинского учреждения. При необходимости специалист назначит анализы и обследования.

На сколько дней?

По результатам исследований и на основании предоставленных документов врач решит, на сколько дней продлевается декретный отпуск: на 16 или на 40 суток.

Свое решение он должен прописать в медицинской карте больной и на дополнительном больничном листке.

Сроки предоставления

Как правило, решение о целесообразности продления листка нетрудоспособности принимается в течение двух-трех дней с момента обращения женщины в медицинское учреждение.

Но если врач назначает дополнительные обследования и экспертизы, срок может растянуться до нескольких недель.

Как и когда писать заявление?

Заявление на продление листка нетрудоспособности необходимо писать после посещения врача и проведения всех необходимых обследований.

В документе должна быть указана такая информация:

ФИО руководителя организации, где трудоустроена женщина;
обстоятельства, в связи с которыми она желает продлить декретный отпуск;
указывается перечень документов, которые прикладываются к заявлению;
в конце ставится подпись и дата составления.

Образец заявления вы можете скачать здесь:

Заявление на продление отпуска по БиР

Какие еще документы потребуются?

К заявлению руководителю компании женщине следует приложить такие документы:

справка из медицинского учреждения о неудовлетворительном состоянии ребенка или матери;
больничный лист;
справка о рождении ребенка.

Приказ

После предоставления заявления руководитель компании ставит на документе свою подпись, после чего он передается в отдел кадров.

Там формируется приказ о начислении дополнительных дней к декретному отпуску. После его утверждения женщине выплачиваются дополнительные средства за добавленные дни декрета.

Ознакомиться с образцом приказа вы можете тут:

Бланк приказа о продлении отпуска по БиР

Оплата и расчет

Порядок оплаты и расчета дополнительного пособия при продлении декретного отпуска регламентируется Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375.

Дополнительные дни декретного отпуска оплачиваются организацией, в которой трудоустроена женщина.

Если же в период беременности или после родов она уволилась, выплату производит орган социальной защиты города или населенного пункта, где прописана мать.

Когда выплачивать?

Согласно законодательству РФ, работодатель обязан выплатить сумму за добавленные дни декретного отпуска в течение месяца с момента предоставления заявления и сопутствующих документов о состоянии здоровья.

Таким образом, срок оплаты составляет 30-31 день.

Облагается ли НДФЛ?

Декретные средства, выплачивающиеся работодателем, не облагаются налогами. Соответственно, сведения о выплате не отображаются в форме 6-НДФЛ.

Пример расчета

Сумма денег, которая выплачивается работодателем при добавлении дней к декрету, напрямую зависит от заработной платы сотрудницы. Рассмотрим на конкретном примере, как рассчитать выплату, которая начисляется женщине при продлении декретного отпуска.

Пример:

Берем среднюю сумму зарплаты за последние 24 месяца. Например, заработная плата составляла 25000 рублей. Эту сумму делим на 731 (количество дней в двух годах), затем умножаем на количество предоставленных дней дополнительного отпуска.

Если женщине продлили декрет на 16 дней, формула будет выглядеть так: 25000/731*16=547 рублей за каждый день отпуска.

Затем 547 умножаем на 16, и получаем цифру, которая будет начислена за весь дополнительный отпуск = 8752 рубля.

Кадровые вопросы

Кадровая служба предприятия должна обязательно учесть продление декретного отпуска сотрудницы в документации. После подачи заявления оформляется приказ о начислении дополнительных дней отдыха, который проходит через отдел кадров, поэтому дополнительно оповещать кадровиков не нужно.

Но существуют отдельные нюансы, о которых необходимо знать.

Внесение в личную карточку

При выходе в декретный отпуск сотрудницы кадровая служба должна обязательно внести данные в личную карточку работника, а именно, период, на который женщина покинула место работы. Если же ей начисляются дополнительные дни отдыха, это также отражается в карточке.

Работник отдела кадров должен внести все данные в восьмой раздел унифицированной формы Т-2. Туда вносится следующая информация: наименование операции (продление декретного отпуска), номер приказа и количество добавленных дней.

пример внесения в личную карточку

Отражение в табеле учета

Согласно законодательству РФ, сведения о дополнительных днях декрета вносятся в табель учета (унифицированная форма Т-12 или Т-13). Информация вносится в буквенном (Р) или цифровом (14) виде. При этом нижние строчки остаются незаполненными.

Запись должна быть заверена подписью руководителя предприятия или организации.

Если беременность или роды были для вас сложными и возникли проблемы со здоровьем, воспользуйтесь правом увеличения декретного отпуска и восстановите свои силы.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
- Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
- Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник