Увольнение в период отпуска по беременности и родам
Цитата (Ф_Екатерина):Наш бухгалтер утверждает, что нельзя т.к. больничный оплачен
Оплатили БЛ и правильно сделали, а в чем проблема, если работник написал заявление об увольнении?
Вопрос задан экспертам ПС Гарант
Может ли уволиться сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам?
Работница находится в отпуске по беременности и родам. Может ли она уволиться, находясь в этом отпуске? Какая запись должна быть внесена в трудовую книжку?
Ответ: Тот факт, что работница находится в отпуске по беременности и родам, не может служить препятствием для расторжения трудового договора по инициативе работника. Объясним, почему.
Одним из оснований прекращения трудового договора согласно п. 3 части первой ст. 77 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) является расторжение трудового договора по инициативе работника.
Согласно части первой ст. 80 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) или иным федеральным законом.
Течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
Как мы видим из указанных положений, ограничений по времени обращения работника к работодателю с заявлением об увольнении по собственному желанию не существует. Следовательно, работник имеет право подать такое заявление В ЛЮБОЕ ВРЕМЯ, в том числе и находясь в отпуске по беременности и родам.
Положения части шестой ст. 81 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) о запрете увольнения в период временной нетрудоспособности работника и в период его пребывания в отпуске распространяются только на случаи увольнения работника по инициативе РАБОТОДАТЕЛЯ по основаниям, предусмотренным этой же статьей. Следовательно, указанный запрет не действует при расторжении трудового договора по другим основаниям, в том числе и при расторжении трудового договора по инициативе работника.
Положения ст. 261 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) о запрете на расторжение трудового договора с беременными женщинами и с женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, в нашем случае также не применимы, так как в ней, опять же, говорится о запрете на увольнение по инициативе РАБОТОДАТЕЛЯ.
Поэтому работодатель, получив от находящейся в отпуске по беременности и родам работницы заявление об увольнении по собственному желанию, обязан расторгнуть с ней трудовой договор в день, указанный в заявлении, или день окончания двухнедельного срока предупреждения об увольнении, даже если этот день приходится на отпуск по беременности и родам.
При увольнении работницы работодателю следует учитывать, что до истечения срока предупреждения об увольнении у нее сохраняется право согласно части пятой ст. 80 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) в любое время отозвать свое заявление.
Исключение составляет случай, когда на место увольняющегося работника приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
Аналогичные разъяснения изложены в письме Федеральной службы по труду и занятости от 05.09.2006 N 1551-6.
Кроме того, трудовой договор с работницей, находящейся в отпуске по беременности и родам, может быть расторгнут по соглашению сторон. Согласно ст. 78 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) это можно сделать в ЛЮБОЕ ВРЕМЯ. Это значит, что по этому основанию можно уволить работника и в период нахождения работника в отпуске, и в период его временной нетрудоспособности. Запреты на увольнение, установленные ст. 81 и ст. 261 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ), в этом случае также не применяются.
Согласно ст. 84.1 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ (Трудовой кодекс РФ).
Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
В соответствии с п. 5.1 Инструкции запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Согласно п. 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи.
Следовательно, в рассматриваемой ситуации запись об увольнении должна быть сформулирована следующим образом: «Уволена по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволена по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» в зависимости от основания увольнения.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Федерации налоговых консультантов Данилова Наталья
Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кикинская Анна, Москва
Источник
(в ред. Федерального закона от 12.11.2012 N 188-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 261 ТК РФ |
Путеводитель по кадровым вопросам:
Путеводитель по трудовым спорам:
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.
(в ред. Федерального закона от 12.11.2012 N 188-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам — до окончания такого отпуска. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.
(часть вторая в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 201-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Расторжение трудового договора с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка — ребенка в возрасте до четырнадцати лет, с другим лицом, воспитывающим указанных детей без матери, с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях, по инициативе работодателя не допускается (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным пунктами 1, 5 — 8, 10 или 11 части первой статьи 81 или пунктом 2 статьи 336 настоящего Кодекса).
(часть четвертая в ред. Федерального закона от 12.11.2012 N 188-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Открыть полный текст документа
Ст. 261 ТК РФ. Гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора
Источник
Можно ли уволить работницу в период отпуска по беременности и родам по собственному желанию
Да, можно.
Запрет на увольнение во время отпуска установлен только в случае, если увольнение производится по инициативе работодателя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
А при увольнении работницы по собственному желанию во время нахождения в отпуске, в том числе по беременности и родам, такого запрета нет. Работница имеет право подать заявление об увольнении в любое время (ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).
Какие особенности учесть при увольнении работницы по собственному желанию в период отпуска по беременности и родам
При увольнении работницы по собственному желанию в период отпуска по беременности и родам учтите следующие особенности. Женщина может передать вам заявление как лично, так и направить его, например, по почте, при этом ей совсем не обязательно соблюдать срок уведомления (который, как правило, составляет не менее чем две недели до увольнения). При расчете компенсации за неиспользованный отпуск учтите, что за время отпуска по беременности и родам «начисляются» дни ежегодного оплачиваемого отпуска, а вот продолжительность декрета и начисленные за это время суммы не учитываются при исчислении среднего заработка для выплаты такой компенсации.
Подробнее об этом ниже.
Что учитывать, получая от женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам, заявление об увольнении по собственному желанию
Такое заявление женщина может принести вам лично либо направить по почте, например, заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).
Работница может подать заявление об увольнении в том же порядке, что и другие работники, — как правило, не менее чем за две недели до даты увольнения, если вы не согласовали более раннюю дату (ч. 1, 2 ст. 80 ТК РФ). Но поскольку, находясь в отпуске по беременности и родам, женщина фактически не может выполнять свои обязанности, она может попросить уволить ее и раньше, не дожидаясь истечения срока предупреждения об увольнении. В этом случае вы обязаны удовлетворить ее просьбу и произвести увольнение в день, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Что учесть при расчете компенсации за отпуск, увольняя работницу по собственному желанию во время декретного отпуска
При определении количества дней неиспользованного отпуска, подлежащих денежной компенсации, включайте отпуск по беременности и родам в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Это следует из ч. 1 ст. 121, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 255 ТК РФ.
А вот при исчислении среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск из расчетного периода исключите период отпуска по беременности и родам и начисленные за это время суммы (пп. «б» п. 5 Положения о средней заработной плате).
Возможна такая ситуация, когда у работницы перед наступлением декрета уже использованы все отпуска за прошлые периоды и она взяла ежегодный отпуск авансом (ст. 260 ТК РФ). В этом случае при увольнении вы вправе произвести удержание излишне выплаченных отпускных (за неотработанные дни отпуска), но не более 20 процентов суммы зарплаты, выплачиваемой при увольнении. Если сумма более 20 процентов, то можете попросить работницу вернуть неотработанные отпускные в добровольном порядке. К сожалению, взыскать эту сумму в судебном порядке не удастся (ч. 2 ст. 137, ч. 1 ст. 138 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 25.10.2013 N 69-КГ13-6).
Можно ли взыскать при увольнении по собственному желанию в период отпуска по беременности и родам переплаченное пособие
Нет, нельзя, но есть исключения.
По общему правилу излишне выплаченная работнице сумма пособия по беременности и родам не может быть с нее взыскана. Исключение — счетная ошибка или недобросовестное поведение со стороны работницы. Под недобросовестным поведением понимается, в частности, представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справок о сумме заработка, из которого исчисляется пособие, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
Ни возврат, ни перерасчет пособия по беременности и родам в случае увольнения работницы по собственному желанию до окончания отпуска по беременности и родам законом не предусмотрены.
Удержать эту сумму также нельзя. Такое основание удержания не предусмотрено в ч. 2 ст. 137 ТК РФ. Кроме того, запрещено производить удержания из выплат, на которые по закону не обращается взыскание. Пособие по беременности и родам относится к таким выплатам (ч. 4 ст. 138 ТК РФ, п. п. 9, 12 ч. 1 ст. 101 Закона об исполнительном производстве, ч. 1 ст. 3 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей, п. 2 ч. 1 ст. 1.4, ч. 1 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).
Какие документы оформить при увольнении работницы по собственному желанию в период отпуска по беременности и родам
Увольняя работницу в период отпуска по беременности и родам по собственному желанию, оформите стандартные документы об увольнении. В частности, издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку (ч. 4 ст. 66, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Дополнительно учтите нюансы, связанные с формулировкой основания (причины) увольнения в приказе и трудовой книжке работницы. Подробнее об этом расскажем далее.
Как оформить приказ об увольнении работницы по собственному желанию в период отпуска по беременности и родам
Приказ об увольнении работницы по собственному желанию в период отпуска по беременности и родам издайте по унифицированной форме N Т-8 либо по самостоятельно разработанной вами форме такого приказа.
При оформлении приказа об увольнении по форме N Т-8 учтите следующее.
В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» укажите основание увольнения так, как оно сформулировано в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а также укажите причину увольнения, если в связи с ней работнице полагаются по закону льготы или преимущества. Дело в том, что в таком случае причину увольнения нужно будет указать в трудовой книжке (об этом говорим ниже), а запись в ней должна точно соответствовать тексту приказа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Пример формулировки записи, если не нужно указывать причину увольнения
Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Пример формулировки записи, если нужно указать причину увольнения
Расторжение трудового договора по инициативе работника в связи с переводом мужа к новому месту военной службы в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
В строке (графе) «Основание (документ, номер, дата)» укажите реквизиты заявления об увольнении.
С приказом ознакомьте работницу под подпись. Если это невозможно сделать (например, работница не пришла на работу за документами) или она отказалась ознакомиться с документом, на приказе сделайте соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Учитывайте вышеизложенное, если используете свою форму приказа об увольнении.
Как внести в трудовую книжку запись об увольнении работницы по собственному желанию в период отпуска по беременности и родам
Запись об увольнении работницы по собственному желанию в период отпуска по беременности и родам вносится по тем же правилам, что и другие записи об увольнении. Главное, правильно укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а также причину увольнения, если в связи с ней работнице полагаются по закону льготы или преимущества (п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Например, если женщина увольняется в связи с переводом мужа на новое место службы в другую местность РФ для прохождения военной службы по контракту, ей по месту службы мужа полагается выходное пособие в размере двухмесячной средней заработной платы (п. 1 Приказа Министра обороны РФ от 11.07.2002 N 265).
Пример формулировки записи, если не нужно указывать причину увольнения
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Пример формулировки записи, если нужно указать причину увольнения
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переводом мужа к новому месту военной службы в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Как выдать трудовую книжку работнице, которая увольняется по собственному желанию во время отпуска по беременности и родам
В день увольнения выдайте работнице трудовую книжку. Если она не придет за ней, то обязательно направьте ей уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления такого уведомления с вас снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Риски при нарушении порядка увольнения работницы по собственному желанию в период отпуска по беременности и родам
В этом случае у вас возможны, в частности, следующие риски:
- административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ) — за невыплату или несвоевременную выплату работнице сумм, положенных при увольнении. Тогда вам придется выплатить их с процентами по ст. 236 ТК РФ;
- административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — за любые другие нарушения при увольнении;
- компенсация морального вреда, если работница заявит такие требования (ч. 1 ст. 21, ст. 237, ч. 9 ст. 394 ТК РФ, абз. 1, 2 п. 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Источник
