Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности 2017 образец

Когда речь заходит о единовременных пособиях, обычно подразумеваются пособия гражданам, имеющим детей. Такие пособия предусмотрены Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Это, например, единовременное пособие женщине, вставшей на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка, единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью, единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву (ст. 3 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

А как работодателю составить приказ о назначении единовременного пособия?

Составляем приказ о назначении пособия

Законодательство не требует, чтобы работодатель в обязательном порядке составлял приказ о назначении своему работнику пособия. В то же время, в зависимости от особенностей документооборота и масштабов деятельности такой приказ может составляться. Приказ о назначении пособия будет являться основанием и непосредственным руководством к действию для бухгалтерии – начислить и выплатить работнику пособие.

Приказ о назначении пособия составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О и должность работника, которому полагается пособие, вид и величина соответствующего пособия. При этом в качестве основания назначения пособия в приказе обычно указывается перечень документов, представленных работников для подтверждения своего права на единовременное пособие.

О том, как составить приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка мы рассказывали в нашей консультации и приводили образец соответствующего приказа.

Приведем образец заполнения приказа о назначении работнице единовременного пособия в связи с постановкой на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.

Напомним, что в общем случае такое пособие назначается и выплачивается работнице одновременно с пособием по беременности и родам. Соответственно, и приказ работодатель составляет, как правило, один – на пособие по беременности и родам и на пособие за постановку на учет в ранние сроки. Однако если работница предоставила справку о постановке на учет позже, приказ составляется лишь на такое единовременное пособие. Напомним также, что если работница обратится к работодателю по истечении 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам, пособие за постановку на учет в ранние сроки работнице полагаться не будет (п. 80 Порядка и условий, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Соответственно, и приказ издаваться не будет. Актуальные размеры соцстраховских пособий, в т.ч. пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности, можно узнать здесь.

Получать пособие могут только женщины, которые встали на учет в ранние сроки беременности. Ранний срок – это когда беременность длится до 12 недель (ст. 9 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Если речь идет о фирмах и предпринимателях, то они должны назначать и выплачивать пособие только женщинам, которые являются штатными сотрудницами. То есть должен быть заключен трудовой договор. Таковы требования части 1 статьи 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пункта 21 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее – Порядок № 1012н).

Будьте внимательны: пособие выплачивают только по месту основной работы, внешним совместителям его не назначают. Если вы выплатите пособие внешнему совместителю, ФСС России откажет в возмещении таких средств (п. 79 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 07.04.2008 № 81, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 03.05.2011 № А19-13214/10).

А есть ли право на пособие, если в соответствии со справкой врача срок беременности ровно 12 недель? Безопаснее так не делать. Ведь в законодательстве четко не сказано, какой день срока считать предельным. К тому же по классификации прежде­временных родов срок «до 28 недель» означает, что прошло 27 недель и 6 дней включительно (письмо Минздравсоцразвития России от 16.12.2011 № 15-4/10/2-12700).

Вот и получается, что срок «до 12 недель» означает следующее: прошло 11 недель и 6 дней включительно. То есть 12-я неделя также входит в указанный срок. А раз так, то день, когда исполнилось ровно 12 недель, – это и есть тот день, до которого нужно встать на учет.

Читайте также «Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности»

В какой сумме выплачивать пособие и какие документы оформить

Вообще базовый размер пособия составляет 300 руб., при этом его регулярно индексируют. Последняя индексация была 1 февраля 2017 года. Причем в период с 1 января по 1 февраля 2017 года пособие надо было назначать и платить в том же размере, что и в 2016 году, – в сумме 581,73 руб. А с 1 февраля 2017 года пособие проиндексировали на 5,4%, теперь оно стало 613,14 руб. (ст. 4.2 Закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 26.01.2017 № 88).

Также при фактической выплате пособие нужно увеличивать на районный коэффициент, если таковой установлен. Об этом сказано в статье 5 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.

Размер пособия следует определять на дату начала отпуска по беременности и родам. Простой пример. Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности выдана в ноябре 2016 года, а отпуск по беременности и родам начинается в марте 2017 года. В таком случае пособие надо выплатить в сумме 613,14 руб. (п. 24 Порядка № 1012н).

Для получения пособия женщина передает работодателю два документа. Во-первых, справку от врача, который поставил сотрудницу на медицинский учет. Врач составляет справку в произвольной форме, заверяет ее своей подписью и печатью медицинской организации. Во-вторых, заявление о назначении пособия.

Таковы требования пунктов 5 и 22 Порядка № 1012н.

Когда выплачивать пособие

Обычно работодатель выплачивает пособие одновременно с пособием по беременности и родам. Ведь чаще всего справку о постановке на учет и заявление сотрудницы приносят вместе с документами на отпуск по беременности и родам.

Можно выплатить пособие и отдельно – в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет, если сотрудница представила ее позже документов на отпуск по беременности и родам (п. 24 Порядка № 1012н).

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности выплачивайте единовременно, одной общей суммой.

Получив документы от сотрудницы, можете подготовить отдельный приказ о назначении пособия. Такой внутренний документ составлять не обязательно. По законодательству основание для назначения пособия – справка и заявление сотрудницы.

Еще один момент. Сотрудница может рассчитывать на пособие в течение шести месяцев с даты, когда закончился отпуск по беременности и родам. И только если женщина пропустила этот срок, то пособие не выдавайте (п. 80 Порядка № 1012н, письмо ФСС России от 30.05.2016 № 02-11-09/15-05-1361П).

Читайте также «Как начислить пособие при рождении ребенка в 2017 году»

Как учесть пособие

Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, полностью возмещает ФСС России. В бухучете такие выплаты отражают по дебету счета 69.

Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217, подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Сумму пособия не включают в расходы при расчете налога на прибыль, поскольку эту выплату целиком финансирует Соц­страх.

ПРИМЕР. ОТРАЖЕНИЕ ПОСОБИЯ О ПОСТАНОВКЕ НА УЧЕТ В РАННИЕ СРОКИ БЕРЕМЕННОСТИ В БУХУЧЕТЕ

10 марта 2017 года кладовщик ООО «Омерта» О.А. Куликова представила в бухгалтерию справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности от 18 ноября 2016 года.

Пособие ей выплатили 20 марта 2017 года. В учете бухгалтер сделал следующие записи:

Дебет 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию»   Кредит 70
— 613,14 руб. – начислено пособие Куликовой, вставшей на учет в ранние сроки беременности;

Дебет 70   Кредит 50
— 613,14 руб. – выплачено пособие сотруднице.

Бухгалтер не включил эту сумму пособия в расходы при расчете налога на прибыль. В расчете других налогов (взносов) эта сумма также не участвует.

В заключение пару слов про налоги, уплачиваемые в связи с применением спецрежимов – единого сельскохозяйственного налога и единого налога на вмененный доход и «упрощенки».

Тут по сути такая же ситуация, как и с налогом на прибыль. Пособие полностью возмещает ФСС России, поэтому данная выплата не влияет на налоговые обязательства работодателя (п. 2 ст. 346.5, п. 2 ст. 346.16, п. 3.1 ст. 346.21, п. 2 ст. 346.32 НК РФ).

Читайте также «Пособие по уходу за ребенком в 2017 году»

Тамара Петрухина, налоговый консультант

Вместе с пособием по БиР женщина имеет право на единовременную выплату при постановке на учет в ранние сроки беременности. Для ее назначения необходимо составить соответствующее заявление. Рассмотрим, по какой форме составляется этот документ и как его заполнить в 2020 году.

Какие документы нужны, чтобы получить пособие в ранние сроки беременности

Для получения единовременной выплаты женщинам, вставшим на учет в ранние беременности, потребуется сдать работодателю:

• Заявление в письменной форме.

Отдельных требований к составлению этого документа закон не предъявляет. Составить его сотрудница может самостоятельно либо по образцу, предоставленному работодателем.

• Справка о постановке на учет до 12 недели беременности.

Выдается этот документ медицинским учреждением, в котором женщина состоит на учете по беременности. Как правило, таким учреждением является женская консультация.

Если пособие перечисляется непосредственно в ФСС, то комплект документов включает в себя (п. 12, 15 Административного регламента, утв. Приказом ФСС РФ от 08.04.2019 № 157:

• Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 08.04.2019 № 157.
• Документ, удостоверяющий личность.
• Справка из медучреждения о постановке на учет до 12 недели беременности.
• Решение суда о невыплате работодателем указанного пособия (если невозможно установить местонахождение страхователя и его имущества).
• Документы, подтверждающие прекращение деятельности работодателя на день обращения за пособием (необязательно).
• Документы, подтверждающие отсутствие возможности выплаты пособия работодателем-банкротом (необязательно).
• Документы (информация), подтверждающие невозможность установления местонахождения работодателя и его имущества (необязательно).
• Документы, подтверждающие нахождение работодателя в стадии банкротства (необязательно).

Документы на выплату пособия сдаются женщиной:

• Работодателю — если пособие выплачивается сотруднице организации.
• ФСС — при невозможности выплаты пособия работодателем (страхователем) в определенных случаях.
• По месту учебы — при получении пособия безработной женщиной, проходящей очное обучение.
• По месту службы — при назначении пособия женщине, проходящей службу по контракту.

Подробнее с теми, кому положена выплата и кто ее перечисляет, можно ознакомиться в статье «Кто имеет право на единовременное пособие в ранние сроки беременности».

Заявление на пособие на ранние сроки беременности

Форма заявления, составляемого для получения единовременной выплаты за раннюю постановку на учет по беременности, составляется в письменной форме. Унифицированной формы этого документа не существует, но при подаче его в ФСС заявление потребуется составить на рекомендуемом бланке.

Рассмотрим отдельно, как составить заявление для подачи его по месту работы и приведем отдельно бланк этого документа, рекомендуемый для сдачи в ФСС.

Заявление на пособие ранние сроки беременности для работодателя

Образец заявления на выплату пособия в ранние сроки беременности (для работодателя) Скачать

В заявлении на выплату пособия, представляемом по месту работы, необходимо указать:

• ФИО и должность руководителя организации.
• Название организации.
• ФИО и должность сотрудницы, подающей заявление.
• Просьбу о выплате указанного пособия.
• Приложение к заявлению (название документа, подтверждающего постановку на учет в ранние сроки).
• Дату составления заявления и подпись сотрудницы.

При желании работница может указать адрес постоянной регистрации и банковские реквизиты для перечисления пособия.

После составления заявления, его вместе со справкой, необходимо передать работодателю. Срок выплаты пособия зависит от того, когда документы переданы работодателю:

• Вместе с пособием по БиР — если заявление передано вместе с пакетом документов на основное декретное пособие.
• В течение 10 дней — если заявление и справка переданы позже.

Заявление на пособие ранние сроки беременности для ФСС

Бланк заявления на выплату пособия в ранние сроки беременности (для ФСС) Скачать

В большинстве территориальных отделений ФСС используется специальный бланк заявления для получения пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности. Форма его приведена в Приложении к Административному регламенту, утв. Приказом ФСС РФ от 08.04.2019 № 157. Заполняется это заявление с учетом следующих требований:

• Сведения вносятся русскими печатными буквами с использованием чернил черного цвета.
• Данные, внесенные в ячейки, не должны выходить за их пределы.

В самом заявлении необходимо указать:

• Наименование территориального подразделения ФСС, в который представляется заявление.
• ФИО того, кто подает заявление или его представителя.
• СНИЛС и ИНН заявителя.
• Способ получения пособия: через банковский перевод, по почте или через иную организацию.
• Банковские реквизиты для перечисления пособия (для получения через банк).
• Паспортные данные и место постоянного проживания получателя пособия.
• Данные о страхователе (при необходимости).

После передачи документов в ФСС, пособие в ранние сроки беременности выплачивается женщине:

• Вместе с основным пособием по БиР — если все документы сданы одновременно.
• Не позднее 26 числа месяца, следующего за тем, в котором документы предоставлены в ФСС — если документы на это пособие представлены отдельно.

Подводим итоги

• Для получения пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности женщине необходимо составить соответствующее заявление и получить справку-подтверждение в женской консультации.
• Заявление на получение пособия через работодателя составляется сотрудницей самостоятельно или по образцу, применяемому в организации.
• Для получения пособия через ФСС используется форма заявления, утв. Приказом ФСС РФ от 08.04.2019 № 157.